Ems equipment management system
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EMS Equipment Management System. Venda de Estoque Processo Revenda. CONCEITOS GERAIS. Os procedimentos a seguir aplicam-se às vendas de estoque de Máquinas e Motores Novos, Usados, Acessórios da Sotreq e da Somov. FLUXOGRAMA DE VENDA DE ESTOQUE. 01. 02. 02. MÁQUINAS FILIAL VENDA.

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Presentation Transcript


Ems equipment management system

EMSEquipment ManagementSystem

Venda de Estoque

Processo Revenda


Ems equipment management system

CONCEITOS GERAIS

Os procedimentos a seguir aplicam-se às vendas de estoque de Máquinas e Motores Novos, Usados, Acessórios da Sotreq e da Somov.


Ems equipment management system

FLUXOGRAMA DE VENDA DE ESTOQUE

01

02

02

MÁQUINAS FILIAL VENDA

MÁQUINAS FILIAL VENDA

MÁQUINAS FILIAL VENDA

DBS

MNTEMSAL

MNTEMINV

MAQMOT

REG VENDA

SEQ RGV INSTRUCAO-XX

MSG WORKFLOW

03

03

CONTÁBIL FILIAL POSSE

CONTÁBIL FILIAL POSSE

DBS

MNTEMINV

U1C2100

MAQMOT

RELATÓRIO INSTR FAT ESTQ


Ems equipment management system

CONCEITOS GERAIS

PASSO 1 – GERAR AGREEMENT E INVOICE

Quem faz ?

O administrativo de Máquinas da filial de venda.

Quando acontece ?

Quando a filial de venda deseja autorizar a emissão da NF de venda e o DBS precisa ser “preparado” para esta emissão. Sem estes passos a NF de venda não poderá ser emitida.

Como acontece ?

A filial de venda cria um AGREEMENT que é um compromisso de venda no DBS, a partir dele gera uma INVOICE que é o registro que a filial de posse do equipamento precisa para gerar a NF.

Onde acontece ?

No EMS – Equipment Management System, que é o sistema de Máquinas do DBS, através das funções MNTEMSAL e MNTEMINV.


Ems equipment management system

CONCEITOS GERAIS

PASSO 2 – ATUALIZAR RGV E SEQUENCIAR

Quem faz ?

O administrativo de Máquinas da filial de venda.

Quando acontece ?

Após o passo 1, quando a filial de venda tem o número da INVOICE que será usado pela filial de posse do equipamento.

Como acontece ?

A filial de venda insere o número da INVOICE no Registro de Venda, sequencia para a etapa final que é a de INSTRUCAO-XX onde XX é a filial de posse. Neste momento a filial de venda está autorizando o faturamento. O responsável pela emissão da NF de venda receberá uma mensagem do fluxo autorizando.

Onde acontece ?

No MaqMot, atualizando o RGV (que deverá estar na etapa de AGUARANDO IF) e sequenciando.


Ems equipment management system

CONCEITOS GERAIS

PASSO 3 – NOTA FISCAL DE VENDA

Quem faz ?

Setor contábil-fiscal da filial de posse do equipamento.

Quando acontece ?

Após o passo 2, quando a filial de posse recebe a mensagem sequenciada no passo 2 através do RGV, no qual estará informada a INVOICE.

Como acontece ?

A filial de posse emite no MaqMot o Relatório de Instrução de Venda de Estoque do RGV informado, utiliza a INVOICE informada para a emissão da NF de venda.

Onde acontece ?

No DBS, através das funções MNTEMINV e U1C2100.


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