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Projekte planen Einführung „Projektmanagement“ (I)

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Netzwerktreffen Verden, 14.03.2007, Ahlerstedt 21.03.2007. Projekte planen Einführung „Projektmanagement“ (I). Woran scheitern Projekte?. Etwa 50% der Projekte in Schulen und anderen Organisationen scheitern an... Fehleinschätzung der Ausgangslage Unterschätzung des Arbeitsaufwandes

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projekte planen einf hrung projektmanagement i
Projekte planen

Netzwerktreffen Verden, 14.03.2007, Ahlerstedt 21.03.2007

Projekte planenEinführung „Projektmanagement“ (I)

woran scheitern projekte
Projekte planenWoran scheitern Projekte?
  • Etwa 50% der Projekte in Schulen und anderen Organisationen scheitern an...
  • Fehleinschätzung der Ausgangslage
  • Unterschätzung des Arbeitsaufwandes
  • Mangelhafter Kostenkontrolle
  • Unrealistischer Zeitplanung
  • Unklarer Kompetenzverteilung
konsequenz
Projekte planenKonsequenz...
  • Ein Instrument zur Projektplanung muss...
  • die Struktur eines Projekts hierarchisch gliedern (Gesamtprojekt, Teilprojekt, Arbeitspaket);
  • Verantwortlichkeiten definieren;
  • Ressourcenkontrolle ermöglichen (Zeit und Geld);
  • eine Bewertung der Projektrisiken enthalten (Misserfolgsbedingungen)
  • die Steuerung bei Ablaufstörungen, Budgetüberschreitungen etc. ermöglichen...
den psp aufbauen
Projekte planenDen PSP aufbauen
  • Sachlogische Hierarchisierung statt chronologischer Aufbau (→ Netzplan)
  • Top-down: Teilprojekte → Arbeitspakete
  • Bottom-up: Arbeitspakete → Teilprojekte
  • Vollständigkeit ist erforderlich!
  • Begriffe für Arbeitspakete vereinheitlichen
  • Statisches Instrument (Termin- und Kostenplan dagegen dynamisch)
arbeitspakete beschreiben
Projekte planenArbeitspakete beschreiben
  • Arbeitspaketbezeichnung
  • Ggf. Arbeitspaketnummer
  • Verantwortlichkeiten
  • Ergebniserwartung
  • Einsatzmittel
  • Zeitbedarf (Dauer)
  • Schnittstellen zu anderen Arbeitspaketen
anordnungsbeziehungen kl ren
Projekte planenAnordnungsbeziehungen klären
  • Welche Arbeitspakete sind Vorgänger oder Nachfolger anderer Arbeitspakete?
  • Hilfreich: Arbeitspakete auf Metaplankarten schreiben und zu einem Gesamtbild legen (Netzplan)

+ wechselseitige Abhängigkeiten von Arbeitspaketen werden deutlich

- Netzplanpflege aufwändig (Mondlandung: 20 Personen, Alternative Balkendiagramm)

kritischen pfad ermitteln
Projekte planenKritischen Pfad ermitteln

Beim kritischen Pfad gibt es keine Pufferzeiten zwischen den Arbeitspaketen. Verzögerungen führen zwangsläufig zu einem späteren Projektabschluss.

projekt timing
Projekte planenProjekt-Timing
  • Vorwärtsrechnung: FAZ des AP + Dauer = FEZ (FEZ = FAZ des Nachfolgers)
  • Rückwärtsrechnung: SEZ – Dauer = SAZ (SAZ des Nachfolgers = SEZ des Vorgängers)
  • Beide Verfahren kombinieren
  • Kalendrierung des Netzplans (WE, Feiertage, Ferien, Krankheitstagen)
  • Unternehmen: 200 Arbeitstage / Jahr
projekt timing1
Projekte planenProjekt-Timing
  • Erstellung eines Balkenplans (bei kleineren Projekten auch als Alternative zum Netzplan)
  • Meilensteine für Ereignisse besonderer Bedeutung mit überprüfbaren Zwischenergebnissen festlegen (Steuerung!)
slide16
Projekte planen

+ Prioritätensetzung

- Nachteil: Budgetrahmen wird in der Regel nicht ausreichen → Gefahr der Unterfinanzierung von Arbeitspaketen

+ realistische Planungsprämissen

- Gefahr: Kostenrahmen weit außerhalb des Budgetrahmens

synthese gegenstromplanung
Projekte planenSynthese: Gegenstromplanung
  • Top-down-Verfahren: Entwurf für eine Rahmenplanung
  • Bottom-up-Rücklauf auf der Grundlage überarbeiteter Arbeitspaket-Beschreibungen
  • Zusammenführung zu einem Gesamtbudget
gesamtkostenplan
Projekte planenGesamtkostenplan
  • Sachkosten und Personalkosten
  • Rückkopplung: Lohnt das Projekt?
  • Bei Differenzen zwischen Kostenplan und Budgetrahmen: Budget nachbessern oder Kosten sparen?
ad