SEMINÁŘ ARL-EPCA

1. SEMINÁŘ ARL-EPCA Jana Doleželová Knihovna AV ČR Praha 21.3.2006 - Brno 23.3.2006

2. Program ARL • Konverze • Sběr 2006 – opravy a doplnění • WEB formuláře - nové typy • WEB formuláře – plánované úpravy • Problémy při zpracování RIV • Projekty bez výsledku pro GA AV (RIV2005) • RIV 2006 – odevzdání dat • Diskuze

3. ARL - úkoly • uzavření konverzí dat • helpy – revize (duben) • IPAC, web formuláře (probíhá) • Nastavení IU • formáty zobrazení – zadáno (duben) • Klient – nastavení • Klient – školení

4. ARL – konverze dat 1993-2003 Proběhlo: • Data 1993-2003 všech ústavů AV ČR jsou naimportována do ARL. Probíhá: • Kontrola individuálních konverzí (UIVT, UTIA, URE)

5. ARL – sběr 2006 - 1 56 ústavů – sběr on-line 1 ústav – import dat z jiného systému Do statistik byla zahrnuta data, která byla v systému k 31. 1. 2006. 27. 2. 2006 byla do RIV odevzdány za některé ústavy další verze dat ve struktuře 2005 za GA AV (doplněné o data, projektů bez výsledků) Probíhá dál sběr dat on-line

6. ARL – sběr 2006 - 2 15. dubna 2006 bude „překlopen“ sběr dat 2006 na 2007. Ve web formulářích zůstanou: Neodeslané záznamy Data s vročením 2006 Neuplatněné výsledky Do této doby bude nutno data doplnit o rodná čísla, opravit chybné údaje. Zpracovatelé s klientem si doplní RČ a provedou opravy sami.

7. ARL – doplnění RČ Pro zpracovatele, kteří nemají klienta, RČ nahlásí v KNAV, ostatní opravy si provedou sami.

8. Opravy - 1 Systémové číslo Chybí RČ arl@lib.cas.cz

9. CHYBY k opravě 1 • WARN.: delka 463/225av>50; • 463/225av='Archeologické výzkumy v jižních Čechách. Supplementum, 1' • Suplementum musím zkrátit na Suppl. • autor(2) - Profantová, Naděžda: domaci autor musi mit v autoritnim zazn. C06$e (RC/IC) • Chybí RČ • navaznosti: musi byt alespon jeden projekt v C12a nebo zamer v C13a (AV0*) • Záznam je hlášen do RIV a neváže se ani na grant z CEP, ani na výzkumný záměr. • anotace: chybi 'eng' verze anotace v poli C15b • Je nutno doplnit nglickou anotaci, nebo může být chyba v jazyce práce

10. Chyby k opravě - 2 215a: neni vyplneno Chybí údaj počet stran nazev: chybi 'eng' verze nazvu v poli 541 nazev: chybi 'cze' verze nazvu v poli 541 Chybí překlad názvu, nebo je překlad v jiném poli. 102a: neni vyplneno Chybí země vydání Varování: WARN.: zaznam obsahuje znaky mimo CP1250: Bude vynechán znak, protože CP1250 ho nepodporuje, v RIV bude vynechán - upozornění.

11. Odevzdání opravených dat do RIV Na konci února byla odevzdána další verze dat několika ústavů za GAAV do RIV. Data byla doplněna o neuplatněné výsledky, tedy projekty, které nemají výstupy v RIV. Tyto vyžádané dodávky dat řeší nový typ dokumentu: Neuplatněné výsledky.

12. ARL – web formulářenové typy v RIV Typ L - prototyp, poloprovoz, ověřené technologie Typ O - ostatní výsledky Co chcete poslat do RIV a v RIV není patřičný typ dokumentu. Typ F - neuplatněné výsledky Ohlášení, kdy bude mít projekt, který již skončil nějaký výsledek.

13. ARL – web formulářeneuplatněné výsledky

14. ARL – web formulářeneuplatněné výsledky Vyberu formulář F – zapíši data. Pokud bude výsledek uplatněn: změním typ formuláře a doplním potřebné údaje. Záznam o neuplatněném výsledku v RIV bude nahrazen při dalším odevzdání dat. V případě, že výsledek do předpokládané doby nebude uplatněn, záznam v RIV bude automaticky vymazán.

15. RIV - termíny Oprava dat 2006 a doplnění neuplatněných výsledků 15. 4. 2006 (překlopení roku sběru) Ukončení oprav 30. 4. 2006

16. ARL – web formulářepřipravované úpravy - 1 Autoři: Automatické mazání autorů, kteří nemají žádný záznam. Konference: Ve slovníku budou pouze konference posledního sběru. Typ zápisu konference bude naznačen ve formuláři. Projekty: Rozdělení projektů na CEP a ostatní. Přehlednější hledání v projektech CEP.

17. ARL – web formulářepřipravované úpravy - 2 Výzkumné záměry: Zápis výzkumného záměru MSM. Možnost změnit typ dokumentu ve formuláři. Další pole (nepovinná): Oddělení Označení dokumentu: invited lecture, lecture, poster Zápis citací

18. ARL – web formulářepřipravované úpravy - 3 Periodika „vtažení“ řady periodika zápis periodika s různým názvem a stejným ISSN Periodika bez ISSN

19. ARL – IPACnová limita IF Zatím jen ve starém IPAC

20. Shrnutí Data sběr 2006 budou do poloviny dubna opravena a bude zahájen sběr 2007. Pokud zpracovatel bude chtít změnit rok sběru 2007 na 2006: pokud vlastní klienta - provede změnu sám v opačném případě - nahlásí v KNAV Data budou odevzdána poskytovatelům (RIV) na konci května. Systém bude dále upravován za spolupráce zpracovatelů jednotlivých ústavů. Zpracovatelé budou informováni na web stránkách.

21. Děkujeme za pozornost