Галактика Управление ТОРО:

1. Галактика Управление ТОРО: возможности и опыт использования Александр Бургардт Руководитель Аналитического центра

2. Поддержка требований EAM в «Галактике ERP» Enterprise Asset Management - методология стратегического управления активами предприятия на всем жизненном цикле • Решение задач EAM в «Галактике ERP» • Управление основными фондами • Техническое обслуживание и ремонт (ТОРО) • Материально-техническое обеспечение (МТО) • Управление финансами (бюджеты) • Управление персоналом • Учет движения материалов (складской учет) • Учет договоров с поставщиками и подрядчиками • Контроль целевого использования ресурсов

3. Десятки проектов ТОРО в разных отраслях

4. Проблемы предприятийпо ТОРО • Износ основных фондов более 50% • Сокращение затрат на обслуживание и ремонт • Отвлечение оборотных средств на складские запасы запчастей и материалов • Переход от плановых ремонтов к ремонтам на основе оценки технического состояния • Сокращение издержек на эксплуатацию, ремонты и развитие оборудования • Уменьшение времени простоя оборудования и количество ресурсов, необходимых для ремонта

5. Решения корпорации Галактика для ТОРО Комплексное решение задач ТОРО • Формирование единой БД по ТОРО • Учет оборудования и комплектующих • Контроль технического состояния • Планирование обслуживания и ремонтов • Формирования смет на ремонтные работы • Обеспечение материальными ресурсами • Планирование и позаказный учет затрат • Учет выполнения ремонтных работ • Накопление статистики о ремонтах • Анализ выполнения работ

6. Галактика Управление ТОРО: общая схема Бухгалтерский учет Надзор за состоянием оборудования Диагностирование и контроль технического состояния Картотека основных средств Планирование диагностики и КТС, учет простоев, дефектов, результатов диагностики, замеров показателей Учет объектов ремонта Управление автотранспортом Картотека ТС Путевые листы Пробег ТС Паспорт оборудования Комплектующие НСИ Нормы наработки Типовые объемы МТО ТОРО Планирование ТОРО Планирование затрат на ТОРО Расчет графика ТОРО Учет внеплановых ремонтов Анализ обеспечения Планирование МТО Договорной учет Оптимизация запасов Формирование объектных и локальных дефектных ведомостей Бюджет затрат на ТОРО Формирование ремонтных ведомостей Расчет потребности ресурсов Бухгалтерский учет Учет и анализ выполнения Учет первичных документов по выполнению Учет фактических затрат ресурсов на ТОРО Учет выполнения графика Бухгалтерский учет затрат на ТОРО Картотека ОС Формы ОС-3 и ОС-6 Пофакторный анализ выполнения ТОРО

7. Галактика Управление ТОРО • Удобный и понятный учет оборудования и комплектующих • Ведение картотеки объектов ремонта • Нормативно-справочная информация • Классификация объектов ремонта • Спецификации объектов - комплектующие • Организация пообъектного учета затрат • Назначение связей между картотеками ОР и ОС

8. Каталог оборудования - паспорт

9. Каталог оборудования - классификация

10. Каталог оборудования - атрибуты

11. Каталог оборудования – карточка ОС

12. Каталог оборудования - комплектующие

13. Каталог оборудования - фотография

14. Каталог оборудования - чертеж

15. Каталог оборудования – МОЛ

16. Функции подсистем Управления ТОРО • Надзор за состоянием оборудования: • Регистрация работы и простоя оборудования • Графики поверок и осмотров • Учет надзора за состоянием оборудования • Отчетность по надзору за состоянием оборудования • Диагностирование, контроль тех.состояния: • Результаты диагностики и выявленных дефектов • Определение технического состояния оборудования по результатам диагностирования • Прогнозирование обслуживания и ремонта оборудования по результатам технического состояния

17. Учет работы и простоев оборудования

18. Учет дефектов и неисправностей

19. Измеряемые показатели

20. Акт предписания ремонта

21. Планирование обслуживания и ремонта Поддержка российской методики планирования ТОРО: • планирование покалендарю • планирование по наработке • планирование по состоянию • Нормирование наработки • Расчет графиков ТОРО • Учет внеплановых ремонтов • Подготовка ведомостей ремонтных работ • Расчет потребности ресурсов

22. Нормирование наработки оборудования

23. Нормирование наработки транспорта

24. Т Т К К То То То То То То времяпростоя вид ремонта время ремонта Планирование ТОРО по наработке Учитывается отработанный ресурс (пробег) ремонтный цикл ремонтный период

25. Ремонт необходимо выполнить в более ранний срок Необходим немедленный ремонт Ремонт необходимо выполнить в указанный срок Т Т Т График ремонтов Планирование по состоянию (диагностике) Используются результаты диагностики (предписания) Выполнение диагностики Ремонт не требуется

26. Настройка расчета графика ТОРО

27. Графики обслуживания и ремонта

28. Печать графика обслуживания и ремонта

29. Функции подсистем Управления ТОРО • Планирование затрат на ТОРО: • Нормирование затрат ресурсов на ТОРО • Объектные и локальные дефектные ведомости • Осмечивание ремонтных работ, локальные сметы • Позаказное и пообъектное планирование затрат • Календарное планирование затрат на ремонт • Формирование бюджета затрат на ТОРО

30. Нормирование затрат ресурсов

31. Дефектные ведомости

32. Объектная дефектная ведомость

33. Финансовый план-график ТОРО

34. Сводные затраты по объектам

35. Аналитическая ведомость затрат

36. Функции подсистем Управления ТОРО • Материально-техническое обеспечение • Анализ обеспеченности ТОРО ресурсами • Формирование планов снабжения ТМЦ • Оптимизация складских запасов ТМЦ для ТОРО • Договоры с поставщиками и подрядчиками • Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками • Контроль использования МЦ по объектам

37. Заявочная компания (МТО) Дефектные ведомости планируемые работы, ресурсы Заявки МТО наличие на складе, материалы в пути Планы МТО планы снабжения МЦ, план восстановления ЗП Договорная деятельность Договоры с поставщиками МЦ, подрядчиками Поставка и взаиморасчеты Учет первичных документов, оплат, Д/К задолженности

38. Потребность в материалах и запчастях

39. Материальные отчеты подразделений

40. Функции подсистем Управления ТОРО • Изменение (перенос) срока ремонта • Сдача оборудования в ремонт • Сдача оборудования в эксплуатацию

41. Изменение (перенос) срока ремонта

42. Акт сдачи оборудования в ремонт

43. Акт сдачи оборудования в эксплуатацию

44. Функции подсистем Управления ТОРО • Учет и анализ выполнения ТОРО по требованиям российского законодательства • Контроль целевого использования ресурсов • Отпуск материалов и запчастей со склада в ремонт • Учет возврата неиспользованных материалов • Учет материалов полученных в результате разборки • Учет выполненных работ в Акте КС-2 • Учет выполнения дефектных ведомостей • Учет выполнения договоров с подрядчиками • Учет фактических затрат ресурсов на ремонт • Отчетность по выполнению ТОРО • Анализ выполнения ремонтов • Анализ использования ресурсов • Формирование проводок по учету затрат на ТОРО • Учет затрат на ТОРО в карточке ОС • Изменение стоимости ОС

45. Отпуск материалов и запчастей в ремонт

46. Акт на списание МЦ из ремонтов

47. Акты выполненных ремонтов

48. Анализ использования ресурсов

49. Отчетность по выполнению ремонтов

50. Что получает заказчик • Повышение эффективности использования производственных мощностей • Сокращение потерь от простоев оборудования • Своевременное и планомерное выполнение обслуживания - продление срок эксплуатации и снижение расходов на покупку нового оборудования • Ремонтные работы гарантированно обеспечиваются необходимыми ресурсами • Снижается рисков поломки и аварий • Увеличение сроков эксплуатации оборудования • Возможность анализа эффективности ТОРО • Сокращение затрат в себестоимости продукции