Business planning 2: Budgettering

1. Business planning 2: Budgettering http://playerandindustry.wordpress.com

2. På programmet • Update på kursusstruktur, DADIU o.s.v. • Præsentationer • Budgeting

3. Update • DADIU-produktion 2: 23. februar til 23. marts (hård deadline). 24.-27. marts evaluering • Pre-production: Hver onsdag i februar • Dette også i en email fra DADIU-koordinator Kristine Ploug fra i September – tjek at I har den.

4. Update • Det betyder at speciale og produktion skal ske samtidig – no mercy • Speciale og DADIU-produktion er to separate ting – produktion styres ad DADIU, speciale af ITU. • Det er tilladt at bruge produktionen som dataindsamling, men man skal være opmærksom på at hele gruppen skal sige god for det (hvilket kan være tricky) • Produktionen eksamineres ikke men evalueres. Giver ikke ECTS.

5. Update • Hvad betyder det for vores kursus? • Vi skal foretage et par valg: 1) Udarbejdelse af specialesynops + finde vejledere eller beholder det planlagte forløb om user experience 2) Korter den skriftlige opgave af til 10 sider eller ækvivalent eller mundtlig eksamen med præsentation af specialesynops + pensum Uanset hvad skærer vi en del af den planlagte undervisning fra.

6. Kursusplan - lectures Dropper tilbageværende øvelser Husk: IOI rundvisning den 28/10!

7. Undervisning • Kort præsentation og diskussion i plenum (1-2 tekster), ca. 30 min. • Projekt- og synopsisvejledning individuelt

8. Projekterne • 10 sider (ca. – ikke mindre, ok mere) • Et emne indenfor samme område som jeres speciale • Kan ikke være en del af specialet, men må gerne være samme område som specialet • Fra nu af individuel vejledning hver tirsdag eller gruppediskussion som påkrævet

9. Tekster uge 10 Som forberedelse til besøget hos IO User Research: • Kuniavsky: Do a usability test now! • Medlock et al.: Using the RITE method to improve products, a definition and a case study • Ingen præsentationer – vi kører på med speciale/opgave-diskussionerne.

10. Recap: Forretningsplaner

11. Sidste gang • Forretningsplanen: Et grundlæggende dokument der udarbejdes ved starten af en virksomhed • ... og opdateres løbende • Formål for eksempel: • Give en klar strategisk plan for virksomhedens udvikling • Tiltrække investorer • Give kredibilitet til virksomheden

12. Forretningsplanen: Typer • Til venture capitalists • Fokus på markedet og virksomhedens indtjenings-kapacitet • Til en bank • Fokus på risk management (banker er mindre villige til at løbe risici end investor capitalists) • Fokus på indtjening • IR plan (investor relations plan) • I dybden på de bløde områder • Kommunikationsstrategi såvel før som efter at der er sikret investorer

13. Indhold (eksempel) • Forsidemateriale • Forretningskonceptet: Strategi, vision og mission • Personressourcer • Produkter/service • Markedsbeskrivelse inkl. salgs- og markedsføring • Firmaet: Organisering af virksomheden • Udviklingsplan 3-4 år frem • Financiel strategi og budget (økonomisk situation) • Appendiks: Resumeer o.s.v.

14. Financiel strategi og budget • Et af de vigtigste punkter i forretningsplanen, nærlæses af investorer og banker • Basalt set en ”money management plan” • 3 typer financiering for upstarts: • Gæld (lån) • Investering mod ownership/profit sharing • Venture capital mod stock & buyback

15. Financiel strategi og budget Budgettet • Nøglen det hele drejer om: Ordene omdannet til kvantitative værdier

16. Budgettering

17. Budgettering • Et budget for en spilproduktion beskriver cash flow og hvornår et produkt formodes at give indtægt • At lægge et budget for en spilproduktion plejede at være nemt i ”garage-games”-perioden • I takt med væksten i branchen er det blevet mere kompliceret, men stadig lige vigtigt

18. Budgettering: Publisher • Når der skal ligges et budget: 1) Publisher overvejer producerstimeline og vurderer hvor mange penge der skal bruges på en månedlig basis gennem produktionen og til start-up 2) Marketing vurderer hvor mange units de regner med at sælge og præsenterer en profit-and-loss (P&L) analyse. 3) Hvis spillet vurderes til at være profitabelt, kan det godkendes til produktion.

19. Profit-and-Loss analyse • P&L laves ikke kun på publishers andel (65%) af wholesale price divideret med antal units, men inkluderer udgifter som distribution og markedsføring. • P&L beregnes på basis af en Return of Investment (ROI) formular, som er unik for hver publisher. • ROI bestemmer hvor mange units der skal sælges før at der er overskud. • En ROI er en kompleks beregning som har en ”udgiftsside” og en ”indtægtsside”

20. Profit-and-Loss analyse • Udgifter: Løn, benefits, corporate overhead, marketing, sygeage o.s.v. • Indtægter: Salgsestimater, sekundær indtægt fra specielle versioner o.s.v. • Ved ROI skal indkomstsiden være MEGET tungere end udgiftssiden før at det er værd at satse på spillet • Developeren får normalt både forskud per milestones og royalties – derfor er deres budgetteringsmodel lidt anderledes end publisherens

21. Production management • Produceren er normalt ansvarlig for budgettering af en produktion • Bruger produktionsværktøjer (management tools) til at planlægge produktionen • Planlægger milestones, budget, produktionsskemaet, pipeline o.s.v.

22. Budgettering • Sample budget: Side 237-239 i Rabin • Lønudgifter er typisk den store post for startups. • Leads er typisk founders og betaler ofte af deres egen lomme i en periode • Folk kobles på inde i produktionsperioden som det er planlagt nødvendigt

23. Budgettering • I Rabin´s budget er der 3 milestones: • Måned 7: Alpha • Måned 16: Beta • Måned 18: Release • - folk addes før hver milestone

24. Budgettering Store budgetposter: • Løn • Benefits (op til 25%) • Externe specialister (advokat, revisor) • Office space • Udstyr og software (capital expenditure)

25. Budgettering • Burn rate Hastigheden hvormed der bruges penge. I Rabin´s eksempel omkring 188.000 USD pr måned Efter 18 mdr. brugt 3.4 mio USD – kræver 675.000 solgte kopier ved 5 USD per kopi.

26. Specialesynops • Planlægning af specialer • Gennemgang af hvordan et speciale skal se ud