1 / 22

Vedení správních řízení ve spisové službě a statistika vyřizování dokumentů

Vedení správních řízení ve spisové službě a statistika vyřizování dokumentů. Datový sklad spisové služby na KÚ. Rychlý přehled o stavu správního řízení (SŘ) a ostatních dokumentů vedených ve spisové službě Sledování vyřizování dokumentů dle dle organizační struktury

gamada
Download Presentation

Vedení správních řízení ve spisové službě a statistika vyřizování dokumentů

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Vedení správních řízení ve spisové službě a statistika vyřizování dokumentů

  2. Datový sklad spisové služby na KÚ • Rychlý přehled o stavu správního řízení (SŘ) a ostatních dokumentů vedených ve spisové službě • Sledování vyřizování dokumentů dle dle organizační struktury • Sledování trendů a rychlosti vyřizování správních řízení

  3. Sledování správních řízení (použitý software) • Spisová služba Ginis SSL (Gordic spol. s r. o.) • MS SQL Server 2000 • Enterprise Manager (EM) • Analysis Services (AS) • MS Excel • MS Visual Studio .NET 2003 • MS Reporting Services

  4. Sledování vyřízení správních řízení • Označení dokumentu typu správního řízení ve spisové službě • Upravení lhůty vyřízení(v případě potřeby, implicitně máme nastaveno 30 dní) • Vyřízení spisu typu správní řízení • Vytvoření datové kostky z databáze spisové služby(ETL – Extraction-Transformation-Loading = proces načítání dat z provozní databáze systému Ginis do datového skladu, datové pumpy) • Zobrazení dat na intranetu reporty (MS Visual Studio .NET 2003)

  5. Spisová služba – detail dokumentu

  6. Spisová služba – detail spisu

  7. Spisová služba - vyřízení spisu

  8. Úvodní stránka se seznamem sestav

  9. Sestava - stav spisů SŘ ve vztahu ke lhůtě I

  10. Sestava - stav spisů SŘ ve vztahu ke lhůtě II

  11. Sestava - stav spisů SŘ ve vztahu ke lhůtě III

  12. Sestava – Stav spisů na odborech dle typu SŘ

  13. Sestava – Stav spisu na ORJ dle typu SŘ

  14. Sestava – Stav spisu na ORJ dle typu SŘ (graf)

  15. Sestava – Vývoj počtu spisů typu SŘ v r. 2006

  16. Sestava – Stav dokumentů na KÚ za odbory

  17. Vytváření uživatelských tabulek v Excelu • Kontingenční tabulka • Dimenze, měřítka

  18. Uživatelský pohled na data – výběr období

  19. Uživatelský pohled na data

  20. Uživatelský pohled na data – dimenze stav

  21. Uživatelský pohled na data – dimenze vlastník

  22. Děkuji za pozornost …

More Related