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中高层管理技能提升. 颜廷录 清华大学 E-MBA 客座教授 赢家大讲堂特聘专家 北京影响时空特聘专家 多家企业常年签约管理顾问. 一:中高层主管的职业伦理与素养. 1 、技术型人才与管理型人才的区别. 2 、企业管理面临的共同难题. 内部. 外部. 救火式生产. 小批量. 质量不稳定. 多品种. 浪费严重. 低价格. 人员流动大. 快交货. 3 、部份主管的现状. 单纯看管型:看管所在部门及人员,出现问题时向上报告. 埋头苦干型:只在于自己干得比别人卖力,很少去管别人. 杂务服务型:干一些别人不愿意干的事,如领料、扫地、堆放等.
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中高层管理技能提升 颜廷录 • 清华大学E-MBA客座教授 • 赢家大讲堂特聘专家 • 北京影响时空特聘专家 • 多家企业常年签约管理顾问
一:中高层主管的职业伦理与素养 1、技术型人才与管理型人才的区别
2、企业管理面临的共同难题 内部 外部 救火式生产 小批量 质量不稳定 多品种 浪费严重 低价格 人员流动大 快交货
3、部份主管的现状 单纯看管型:看管所在部门及人员,出现问题时向上报告 埋头苦干型:只在于自己干得比别人卖力,很少去管别人 杂务服务型:干一些别人不愿意干的事,如领料、扫地、堆放等 应急救火型:专门替出漏子、出问题的补漏灭火 被动等待型:不说不做,不拨不动,上面说什么就做什么, 强调客观型:布置任务时,首先强调客观、强调困难 袖手旁观型:平时不闻不问,出了问题推三推四 墨守成规型:只相信过去的经验,对所有新的改变都予以排斥 圆滑应对型:有成绩都是自己的,有问题都是别人的
4、针对中国企业与优秀的跨国公司相比的调查,结果发现:4、针对中国企业与优秀的跨国公司相比的调查,结果发现: • 5%的人看不出来是在工作,而是在制造矛盾,无事必生非 = 破坏性的干。 • 10%的人正在等待着什么 = 不想干。 • 20%的人为增加库存而工作 = 蛮干、盲干、糊干。 • 10%的人由于没有对公司做出贡献 = 负效劳动。 • 40%的人正在按照低标准或方法工作 =低效劳动 • 只有15%的人属于正常范围,但绩效仍然不高 =都干不好。
5、主管的角色认知 准则一 职权来自 上司的委托 和任命 准则二 正确行使 职务行为 准则三 服从执行 上司的决议 准则四 在职权 范围内 行事
6、一个健全的心态,比一百种智慧更有力量!6、一个健全的心态,比一百种智慧更有力量! • 可借鉴的准则: • 要理解与人为善的艺术,善良是力量的特征; • 任何时候都不要伤害工作人员的自尊心; • 永远放弃两面派的行为; • 别惧怕新事物; • 查处任何过失时,要耐心听其解释; • 学会听取意见,善于做听众; • 相信那些值得信任的人; • 不要舍不得表扬与致谢; • 无论如何不要把下级人员分为“坏的”和“好的”; • 要及时向下级通报自己的设想和计划。
与成功的愿望做对抗的素质表现: • 自以为是 • 官僚习气 • 心气浮躁 • 心态不正 • 归罪于外 • 雇佣思想 • 心理脆弱 • 局限思考 • 被动行事 • 自以为了不起,谁也不如自己,听不了意见 • 官不大,僚不小:程序、规矩、研究研究等 • 注重眼前利益;不关心;不耐烦;不投入 • 总认为自己付出的多,得到的少 • 问题归罪于外部;归罪于别人;归罪于大环境 • 公司不是我的;不关我事;我需管那么多么 • 没有逆境商和挫折商;高层讧事,中层讧人 • “一亩三分地”外不管,责任仅仅在自己的领地 • 等、要、靠;拨一下,动一下。不拨不动
优秀者,自己雕塑自己卓越者,不仅仅自己能雕塑自己,他影响着人们的自我塑造优秀者,自己雕塑自己卓越者,不仅仅自己能雕塑自己,他影响着人们的自我塑造
自我认识与肯定 • ——不妄自菲薄 • ——不怕嘲讽,不要 • 过于注意别人的言谈, • 自寻烦恼 • ——建立自信 • 能力、经验的积累、是你成长的第一步!
7、自我完善与控制 • 管理者能否管理好别人,从来就没有被真正验证过,但管理者却完全可以管理好自己。
A 新时代的管理者如何面临激烈的挑战? 1 适应环境的改变: ——工作本质的变化(事务 管理 策略) ——下属的变化 2 新型管理方式的改变: ——角色的改变 人生三原色 ——新型管理者必须是领导者 ——新型管理中必须是创新者,不畏惧改变 3 自我修炼合乎时代要求
B 学习.更深层次的认识.意义 • 为什么这些年我还是这 个样? • (把技能当作知识的误区 ) • 需学以致用 • 彼得圣吉说:“学习不仅仅在获取知识或消息的一般意义上,而应该包括观念的根本的转变或更新,这是学习更深层次的意义。”
知与无知透析 • 1 无所不知(理论与实践的距离) • 2 不觉不知 • 3 半觉半知 • 4 满足现状 • 从不知到知,从知之不多到知之很多. • “只有不断地学习才能弥补自身的不足,才能使我们丰富和深刻起来。杰出的人士几乎都是学有所成之士,只有无知的人,才会轻视学习。”
C 自我修炼 孔子的忧虑:德之不修,学…… 如水之德 一、 主管的五德修养 • (1 、智 • ——素养素质 • ——专业技能 • ——思维方法 • ——心智态度
(2、信.无其不立 • ——对上级对公司之守信 • ——对同事对外界之诚信 • ——对自己之自信 • 自信但不自负. • ——对下属之相信
(3、合乎现代企业发展的.仁 ——培训下属 • ——己所不欲,勿施于人 • ——人性化 • ——民主化 • ——亲和力 • ——奖励机制,根据其所需
(4、勇 .魄力与胸怀 ——勇于决断 • 稍纵即逝的机会 • ——勇于承担 • 知耻近乎勇 • ——勇于创新,不破不立 • ——不可以假装勇敢
(5、严.秩序及保证 孔明关于德制与法制的经典论述 • ——对自己,严于律己 • 责任表现:日事日毕,公私分明,分清岗位责任和全局 • ——对下属,严格纪律 • 品德修养非一日之工,需要不断地对自己进行修炼。 • “其实一个人的伟大,首先是他的灵魂的伟大,其次才是他的才华和他取得的成就。”
9.1D 高效能的思维习惯与控制 • 出世与入世思维 • 技能与态度坐标: • 态度 • 技能 • 是你的态度而不是你的能力决定了你事业的高度
态度真的重要吗? • 令人惊讶的结果:
敬业是一种习惯 • 一个卓越的管理者必须对公司敬业 • 只有我们学会了敬业,并把敬业变成一种习惯,我们就学会了更多的知识,并从中找到了快乐。 • 表现: • ——有耐心 • ——不要有太多的病假和事假 • ——工作时不做私事 • ——不以权谋私 • ……
责任与效益 • 责任心落实到工作中: • ——日事日毕 • ——公私分明 • ——誓做第一 • ——分清岗位责任和全局责任
应有的动机 自我实现 生活质量 上司认同 事业成就 部属支持
应有的知识 法律 行业 政策 公司 产品
应有的态度 • - 乐观积极 主动负责 追求卓越 忠诚肯干 以身作则
应有的习惯 • - 善用时间 终生学习 保持健康 自我反省 掌握信息
理解:什么是“四对” • 对己要克制 • 对人要感恩 • 对物要珍惜 • 对事要尽力
主管 的工作? 培养人才 (含自己) 评估绩效 设定目标 激励与沟通 组织资源
二:培育部属的技能 • 培育的重要性 • 培育的含义 • 培育的两难 “管理者是否称职,可依据部属的工作成果来评定。”
培育部属 • “未来经理人将从监督者转变成教练与部属的指导者”——未来学家约翰.奈斯比
培育部署的技能 • 评鉴培训需求 • 制定培训目标 • 编写培训教材 • 各种培训方法 • 应用教学工具 • 评鉴培训成果
培育的含义 • 对部属素质的提高 • 一是意愿的提高 • 二是能力的提高
培育部属的重要性 人材变人才 提高士气 提高成效 降低风险 分担任务
培育的两难 数量与质量 稳定与变动 深度与广度 成本与效益 任务与培训
系统思考 培训 稳定 能力 绩效
培育的时机 • 上岗前 • 接受新任务 • 犯错时 • 遇到特殊的情况 • 定期培训 • 工作检讨 • 授权之前 • 升迁之前 • 情况复杂 • 部属请教
培育的方法 • OJT培育法(职场指导法) • 能力启发法(意愿、思维、综合能力) • 系统栽培法
OJT传授法步骤 • 说明 • 示范 • 操作 • 边做边说 • 定期检查
9--2启发法步骤 挑选情况 正确发问 仔细聆听 回馈指导 总结确认
系统栽培法 确认对象 设定目标 安排课题 实施培育 检查修正
根本在于教育培训 管理者的成就不是自己做得多么出色,而是看你的下属工作做得怎样 随时发现的问题随时应该指出和纠正 合格的管理者首先必须是一个合格的培训者 培训的目的在于减少失误 培训的水平与培训的结果成正比 不要对下属说: 这么简单的事都做不好
“虽有嘉肴,弗食不知其旨也;虽有至道,弗学不知其善也。是故学然后知不足,教然后知困。知不足,然后能自反也;知困,然后自强也。故曰:教学相长也。“虽有嘉肴,弗食不知其旨也;虽有至道,弗学不知其善也。是故学然后知不足,教然后知困。知不足,然后能自反也;知困,然后自强也。故曰:教学相长也。 • ——《礼记/学记》
三:高效的沟通技能 • 1、沟通 • 沟通的三个要素 • 沟通的种类 • 上行/下行/平行 • 正式/非正式 • 单向/双向/多向
组织的沟通系统 1.正式溝通 下行溝通 上行溝通 橫向溝通 斜向溝通 2.非正式溝通 單線式 (葡萄藤) 隨意型 機率型 選擇型
總經理 正式溝通的管道 行銷部門 主管 製造部門 主管 財務部門 主管 下行 上行 橫向 斜向
A 非正式溝通的管道 B C D E 正式溝通 非正式 溝通 F G H I J K
沟通态度: • 知己知彼 • 合情合理 • 有质有文 • 不亢不卑
掌握干扰 • 望 • 闻 • 问 • 切 观察(看见) 倾听(听懂) 试探(鼓励) 用心(同理)
沟通上的“黄金定律” • 不要用自己喜欢的方式去对待别人,而要用别人喜欢的方式去对待对方。 沟通上的“白金定律” • 你希望别人怎样对待你,你就怎样去对待别人。