קוד אתי והאתיקה של הארכיונאי

1. קוד אתי והאתיקה של הארכיונאי הרצאה וסדנה בהשתלמות בירושלים ביום 1,12,2009 למנהלי ארכיונים,עובדי ארכיונים ומנהלי רשומות : עו"ד יואב ירקוני "משפטים מהחיים" – הרצאות , סדנאות , קורסים בנושאי משפט ואתיקה טל' 054-4533840 * כל הזכויות שמורות לעו"ד יואב ירקוני

2. "אתיקה" • ( מיוונית) – תורת המוסר , תורת המידות , תורת ההתנהגות , הדיון הפילוסופי בערכה המוסרי של התנהגות האדם ובכללים ובעקרונות האמורים להנחות אותה. • מערכת כללים הקובעת את ההתנהגות הרצויה והנכונה , בעיקר של קבוצה מסוימת או של מקצוע מסוים. העקרונות המקובלים להתנהגות מוסרית.

3. "האתיקה בארגון " האתיקה בארגון או במקצוע באה בנוסף על החוקים , ההוראות והנהלים העוסקים אף הם בנושאי "טוב ורע" ובכללי "עשה ואל תעשה". אתיקה היא אוסף של ערכים וכללי התנהגות הנובעים מהם , ומטרתם לכוון את הלך הרוח בארגון או במקצוע. זהו למעשה ה- "אני מאמין" הערכי של הארגון, ולפיו שואפים עובדי הארגון לפעול ביומיום. כוחה ( וחולשתה...) של האתיקה בכך שהיא אינה נותנת פתרון ספציפי , אלא מהווה את הזרקור שלאורו אמורות ההחלטות להתקבל.

4. קוד אתי • מערכת כללים המיועדים להראות מהם הערכים לאורם מתנהל הארגון וכל הנמצאים בו. • הקוד האתי שואף לתת כיוון ואף מענה לדילמות המוסריות העולות בפני המנהלים והעובדים בארגון .

5. אמנת שירות • האמנה הינה מעין "חוזה" בין נותני השירות לבין מקבלי השירות. • האמנה הינה חלק מן הקוד האתי הכללי של הארגון. • האמנה מפרטת את הערכים,מרכיבי השירות ודרכי השירות להם מתחייב נותן השירות.

6. תוכנית האתיקה בארגון) א') • א. קוד אתי • ב. מינהל האתיקה: • נאמן אתיקה • בקרה ושינויים • קו חם

7. תוכנית האתיקה בארגון (ב') • ג. הטמעה: • שיתוף ביצירת הקוד האתי • סדנאות • שימוש בשפה • זיהוי • פתרון בעיות בפועל • "המקל והגזר" ? • פעילויות ומידעונים • טקסיות • שאלונים ומדידה • מחויבות מנהלים בפתרון בעיות • תרבות של שקיפות

8. דוגמאות לערכים בקוד אתי • יושר שוויוניות • שקיפות אחריות • כבוד האדם מקצועיות • צניעות אנושיות • סובלנות מחויבות • מצוינות נאמנות • שותפות רעות • משפחתיות חיבור לשורשים • הגנת הסביבה חיי אדם

9. דוגמאות לערכים של הארכיונאי • יושר תדמית נאותה • תום לב מקצועיות והכשרה הולמת • יעילות פיתוח הארכיון • אי ניגוד אינטרסים תיאום ושיתוף עם עמיתים • אי הפקת רווח אישי אי ניגוד אינטרסים • זכות העיון חופש המחקר • צנעת הפרט עידוד השימוש בחומר • שמירת ושימור החומר שירות ראוי ,טוב ומהיר • שמירת סודיות ציות לחוק ולכללי האתיקה • שוויון הזדמנויות מימוש ייעוד הארכיון • זכות הציבור לדעת איכות ומצוינות • חופש המידע מחויבות וציות לארגון המעסיק

10. מבחנים עצמיים לקבלת הכרעות אתיות • "מבחן הכרית" – האם אישן טוב בלילה לאור התנהגותי וההחלטה שקיבלתי ? • "מבחן העיתון" – כיצד ארגיש אם התנהגותי והחלטתי יפורסמו בעיתון ? • " מבחן הילד" – האם אמליץ בפני ילדיי לנהוג בדרך בה פעלתי ?

11. דילמה אתית • קיומה של שאלה ערכית להכרעה – כאשר יש לנו יותר מפתרון אחד שהוא נכון וראוי . קיימים ערכים המתנגשים זה בזה ואנו צריכים לבחור ביניהם או לנסות ולשלבם.

12. דילמה אתית – ארכיונאים - 1 • הנני משמש כארכיונאי בארכיון העיר. תושב של עיר אחרת,מעוניין להעביר אלי את ארכיונו הפרטי כי כועס על ראש העיר שלו ולא מעוניין להעביר אליו את האוסף. • מהי הדילמה האתית? מהם הערכים המתנגשים ? האם הם נמצאים בקודים ובאמנות ? • מהו הפתרון בו תבחרו ? מהו הערך המוביל ?

13. דילמה אתית – ארכיונאים - 2 • יש לנו פנקס נישואין עם פרטים על עיסוק החתן והכלה,שנת עלייה.פרטי נישואין קודמים וכו'. החומר עומד לרשות הקהל אך יש עם זה בעייתיות. • מהי הדילמה האתית? מהם הערכים המתנגשים ? האם הם נמצאים בקודים ובאמנות ? • מהו הפתרון בו תבחרו ? מהו הערך המוביל?

14. דילמה אתית - ארכיונאים - 3 • הנני משמש כארכיונאי בארגון. לאחרונה פנה אלי בכיר בארגון וביקש ממני לפתוח חומר ולהקדיש זמן למר " X " המעוניין לעיין בחומר... • מהי הדילמה האתית? מהם הערכים המתנגשים ? האם הם נמצאים בקודים ובאמנות ? • מהו הפתרון בו תבחרו ? מהו הערך המוביל ?