Projet mouvement des personnels

1. Projet mouvement des personnels - Mission ressources humaines - Le mouvement des personnels lié à la refondation de l’INP Grenoble Nadine guillemot, Christian Deves, Jean-François Picq

2. Projet mouvement des personnels • Projet refondation INP Grenoble : • 4 chantiers et 3 missions transversales • Mission ressources humaines • - personnels enseignants • composée de : • P. Benech, J.F. Béteau, J. Duvallet, N. Guillemot, M. Jacomino, D. Lachenal, O. Métais, R. Mohr, F. Noël, J.F. Picq, C. Schaeffer, S. Tedjini, F. Videau • - personnels IATOS • Composée de : • Céline Aubert, Jean-François Béteau, Catherine Chapeau, Christian Deves, Jeanne Duvallet, Catherine Echtokin, Colette François, Frédéric Noël, Jean-François Picq, Michel Rondet, Christian Schaeffer, Anne-Marie Scotto • Le projet mouvement des personnels, de part son ampleur et son importance fait l’objet d’une organisation spécifique. 1- Principes 2- Mouvement des enseignants 3- Mouvement des personnels IATOS • Projet présenté aux différentes instances, sera présenté à l’approbation du CA le 5 avril 07.

3. Projet mouvement des personnels Le contexte de refondation de l’établissement • Construction des nouvelles entités  définitions de fonctions et affectations  Personnes • Effectif constant sur l’ensemble de l’établissement.  Emplois • alloués à chacune des entités en fonction des moyens globaux dont dispose l’établissement. •  Profils • Adéquation entre les besoins de l’établissement et les vœux formulés par les personnels. Critères : • - besoins en compétences de l’établissement et de ses entités ; • - compétences des personnels par rapport à la spécificité des fonctions ; • - souhaits d’ordre professionnel  formation adaptée ; • situation des personnes dont les fonctions sont impactées par la réforme. Mouvement des personnels • profils ouverts à la mobilité définis au niveau de chaque entité • Toute personne répondant au profil pourra poser sa candidature • Toute décision relative au mouvement fera l’objet d’une motivation. • Le président prononce les affectations après avis des instances consultatives.

4. Projet mouvement des personnels • Affectation des enseignants • Le chantier gouvernance définit les moyens attribués à chaque école • Enquête pour le 31 mars 2007 • Chaque enseignant répond à une enquête l’interrogeant sur la ou les composantes répondant à ses compétences. • Analyse de l’enquête • Les chargés de mission école rapportent à la mission RH enseignant. •  Proposition d’affectation pour le 25 mai 2007 • Par la mission RH enseignant • Projet d’affectation CA restreint puis Bureau élargi • Procédure d’appel Auprès instance d’appel (vice président qui instruit et rapporte au président) • Affectation au 1ier septembre 2007 Prononcée par le président

5. Projet mouvement des personnels Entités concernées : 1) Les écoles reconstruites. Création : 1ier septembre 2008 Préparation et organisation de l’école : Chargés de mission école : depuis juin 2006 Calendrier d’affectation : Enseignants : 1ier septembre 2007 Encadrement IATOS : 1ier juin 2007 Tous les personnels : 1ier janvier 2008 2) Le service pilotage de la recherche Définition des fonctions en cours Idem nombre de fonctions concernées. 3) Les laboratoires, et autres services Concernés indirectement, par les mouvements des autres entités lorsqu’un personnel d’un service ou laboratoire doit être remplacé.

6. Projet mouvement des personnels Mouvement écoles : Première phase  Fonctions de secrétaire général d’école - ouvertes à l’ensemble des personnels de l’INP Grenoble au 15 avril 2007 pour une affectation prévue au plus tard le 1ier juin 2007. Fonctions d’encadrement intermédiaire - définies par les chargés de mission école selon l’organisation de l’école; - pourvues en deux étapes : Etape 1 : fonctions ouvertes aux personnels des composantes d’origines à partir du 15avril 2007 : ERG, PG, EEG - ENSIMAG, TELECOM - HMG, IEG, GI Etape 2 : A partir du 15 mai 2007, les fonctions non pourvues sont offertes à la mobilité des personnels de l’établissement. Affectation prévue au 1ier juin 2007. Deuxième phase Fonctions restant vacantes Etape 1 : à partir du 1ier octobre 2007, ouvertes aux personnels des composantes d’origines Etape 2 :à partir du 1ier novembre 2007pour les postes non pourvus. Affectation prévue au 1 janvier 2008

7. Projet mouvement des personnels • Domaines • - Proposition d’affectation • Les chargés de mission école et le secrétaire général formule une proposition d’affectation. Ces propositions sont transmises aux intéressés et à la mission RH qui donne un avis. • - Appel • En cas de désaccord des personnes sur l’affectation proposée, celles-ci peuvent formuler un recours auprès du président qui peut recourir à une instance de médiation (vice président qui instruit et rapporte au président) • - CPE • Le mouvement est soumis à l’avis de la commission paritaire d’établissement. • - Affectation • L’affectation est prononcée par le président. • Organisation support • - Service des ressources humaines en charge de l’organisation des différentes phases du mouvement. • Cellule a pour rôle d’aider les personnes à se positionner dans l’établissement et d’assister les responsables d’unité préalablement aux décisions d’affectation. • Instance de recours membre(s) de l’équipe présidence, instruction et proposition.

8. Projet mouvement des personnels • Objectif • Apporter une assistance aux chargés de mission école pour l’élaboration des profils • Domaines retenus • 1° Ressources humaines – 2° Finances – 3° Patrimoine – .4° Scolarité – • 5° Plateforme technologiques – 6° Pilotage opérationnel. • Travail demandé aux groupes • Définir par domaine, les changements apportés par la refondation. • Concernant les processus de gestion clefs, distinguer dans notre système de gestion actuel les principales opérations entre : écoles - laboratoires - services • Projeter le « qui fait quoi » dans l’établissement refondé, en soulignant les différences pour ces mêmes processus clefs. • Les choix d’organisation étant validés, (Bureau) en déduire les profils de postes correspondants par entité pour l’établissement refondé. • Etat d’avancement : travail processus achevé, profil en instance d’être écrit.

9. Projet mouvement des personnels 1 juin 07 1 sept. 07 1 septembre 08 1 oct. / 1 nov. 07 1 janvier 08 15 avril 07 15 février 07 Enquête enseignants Affectation enseignants Création des écoles Lancement Mouvement encadrement IATOS Ecoles Affectation encadrement IATOS Ecoles Lancement Mouvement postes à pourvoir IATOS Affectation IATOS Préparation, mise en place Intégration, formation des écoles de l’équipe des personnels

10. Projet mouvement des personnels Merci de votre attention