WIPS 메뉴얼

1. WIPS 메뉴얼 ㈜신원데이터넷

2. 목차 • 검색방법의 선정 • 검색조건의 설정 • 연산자의 활용 • 검색식의 작성법 • 부가기능

3. 검색방법 선정하기 • 윕스의 6가지 검색방법의 각각 특징에 대해서 습득하고 검색자의 검색 목적에 맞는 적절한 검색방법을 선정할 수 있도록 교육함

4. 기본검색 • 가장 기본적인 검색의 접근 방법 • 검색의 필드 조건이 많지 않은 경우, 간단히 한 두 가지 항목으로 검색 할 경우 유용 • 각 필드항목간 and / or / not 연산이 가능

5. 필드검색 • 검색 조건이 많은 경우 유용 • 각각의 필드에 검색 조건을 입력하여 검색 • 필드 항목간의 연산은 and 로 설정됨 • 검색식 작성이 가능하다면 상단의 ‘모든항목’란에 입력하면 유용 (not, or 이용가능)

6. 번호검색 • 번호 정보만 알고 있는 다량의 특허를 검색할 때 유용(1회 100 건 ~ 150 건 가능) • 여러 번호를 입력할 경우 번호와 번호 사이는 한 칸의 스페이스 거리 • 단, 반드시 특허번호 형식을 맞추어 입력할 것 (각국의 번호표기법 보기 참조)

7. STEP검색 • 검색 결과 리스트가 아닌 건수를 제공 • 검색 조건을 여러 가지로 바꿔서 검색해야 할 경우 유용 (예, 소재 변경) • 연산 결과와 키워드와의 연산 가능

8. 통합검색 • 한글, 영문 별 통합 검색(일본특허는 한국어 번역문 지원) • 검색필드는 선택한 국가 및 문헌에서 공통적으로 지원 가능한 필드만 검색 가능 • 여러 국가의 특허를 찾기 위한 동일한 키워드의 반복 검색 해소

9. 유사문헌검색 • 유사문헌을 찾고자 하는 특허의 문장 또는 키워드를 입력하여 검색 • 선행기술 또는 유사기술 확인에 유용 • 명칭 + 요약 (기술적 유사) / 대표청구항 (권리적 유사)으로 조건을 나누어서 선택가능 • 유사도를 적절히 조절하여 해당 정보의 범위를 조절 가능

10. 검색조건 설정하기 • 검색에 필요한 국가, 문헌, 범위, 검색 대상의 설정에 대해서 파악하고 효율적인 검색을 위한 조건을 설정하는 방법을 교육함

11. 국가별 특허 문헌 • 국가마다 특허 제도의 차이로 제공되는 문헌의 종류가 다름 • 과거에 제공되던 종류의 문헌이 제도가 바뀌면서 더 이상 제공되지 않는 경우도 발생함 • 검색 이전에 국가별 제도를 잘 파악하고 해당되는 특허 문헌을 선택해야 할 필요가 있음

12. 검색 범위 설정 • 서지+요약+청구 1항: 서지, 요약, 청구 1항을 모아 둔 DB범위 안에서 검색 (핵심 내용을 포함하기에 기술내용확인에 유용) • 전체문서: 명세서 전체 full text를 지원하는 범위에서 모두 검색 • 구간 지정: 좀 더 빠른 검색 결과를 얻기 위해 찾고자 하는 건이 특정 년도에 해당 된다면 해당 구간만을 지정해서 그 연도 구간 내에서만 검색 전체연도 전체문서 청구2항, 청구3항… 발명의 상세한 설명, 종래기술의 문제점 …. 서지사항 요약 청구 1항 1979년 이전 1980~1989 1990~1994 …

13. 검색 항목 선택 검색 가능 항목 1. 기술내용에 대한 키워드 2. 기술분류 코드 값 3. 출원인, 발명자, 대리인 등 인적 정보 1 2 3 4. 기술내용의 우선권 정보 5. 특허의 출원 이후 상태 정보 (일자, 번호) 6. 국제 출원에 해당되는 정보 (상단의 지정국 포함) 4 5 6

14. 연산자 • 윕스 검색 시스템에서 지원되는 연산 방식에 대해서 습득하여 효과적인 검색식 작성을 위해 어떠한 연산자를 선택해야 하는 지 교육함

15. 논리 연산자 and • A and B 형식으로 입력 • 검색 범위에서 위치와 순서에 상관없이 A와 B가 포함되어 있는 건을 검색 • 검색어 선정과 검색범위 선정에 따라서 검색의 노이즈가 많이 나올 수 있음 예제) 자동차 and 카시트 를 “명칭+요약+대표 청구항” 의 항목에서 검색 시  자동차라는 단어가 발명의 명칭에 포함되고 카시트라는 단어가 대표 청구항에 포함되는 건도 검색 or (스페이스로 표기가능) • A or B 형식으로 입력( A B 로도 입력 - 띄어쓰기가 아닌 연산자 or 개념을 유의) • 검색 범위에서 위치와 순서에 상관없이 A 또는 B가 포함되어 있는 건을 검색 • 유사어의 표현, 유의어의 표현을 모두 찾아내기 위해서 or 라는 연산자 활용 예제) 휴대용단말기 or 핸드폰 or 휴대폰을 “명칭” 의 항목에서 검색 시 • 휴대용단말기 또는 핸드폰 또는 휴대폰이 발명의 명칭에 포함된 건을 검색 not • A not B 형식으로 입력 • 검색 범위에서 위치와순서에 상관없이 A는 포함되나 B가 포함되어 있지 않는 건을 검색 • B라는 검색어로 인해 검색결과에 노이즈가 발생될 경우 해당 부분을 제거하기 위해 사용 예제) 핸드폰 not 카메라 “요약” 의 항목에서 검색 시 • 핸드폰 관련 기술 중 카메라라는 단어가 들어있는 기술은 제외하고 검색

16. 인접 연산자 adj / near–거리와 순서를 체크하는 연산자 adj (단어간 거리와 순서 체크) • A adj[n] B 형식으로 입력(A adj B, A adj2 B 등, n=1은 생략 가능함, 99가지 가능) • 검색 범위에서 동일 문장 안에A단어와 B단어가 순서대로 n개 이하의 거리만큼 있는 건 검색 • 순서를 지켜서 단어가 구성되어야 해당 기술내용을 포함할 수 있을 경우 유용 예제1) 자동 adj 제어 라는 조건으로 “명칭”에서 검색 시 하기와 같은 검색 결과 • 자동 제어 : 단어간 거리 1 (띄어쓰기는 단어간 거리와 무관) • 자동제어 : 단어간 거리 1 • 자동으로 제어 : 단어간 거리 1 (조사는 단어로 counting 되지 않음) 예제2) 자동 adj2 제어 라는 조건으로 “명칭”에서 검색 시 하기와 같은 검색 결과 • 자동 제어 , 자동제어, 자동으로 제어 (예제 1의 결과 포함) • 자동 변속기의 제어 / 자동이득 제어 / 자동 이득 제어 / 자동 제빙기 제어 : 단어간 거리 2 예제3) 자동 adj3 제어 라는 조건으로 “명칭”에서 검색 시 하기와 같은 검색 결과 • 자동 제어, 자동제어, 자동으로 제어 (예제 1의 결과 포함) • 자동 변속기의 제어 / 자동이득 제어 / 자동 이득 제어 / 자동 제빙기 제어 (예제 2의 결과 포함) • 자동변속기의 유압 제어 / 자동 주행 체제 제어 : 단어간 거리 3 near (단어간 거리만 체크) • 기타 사항은 adj 와 모두 동일하며 단어간의 순서를 고려치 않고 검색하는 연산자

17. 기타 기호 * (절단기호) • A* 형식으로 입력 (carbo*, H01L-007*) • 특정 키워드 뒤에 *라는 표기를 사용시 특정 키워드에 모든 음절표기를 검색함 • 단어뿐만 아니라 기술분류 코드 또는 번호 표기, 일자 표기 등에서 사용함 • 중간절단 및 후방절단 가능 (전방절단 *A 형식은 지원되지 못함) 예제) H01L* 예제) 삼성전자* 예제) 2000-2345* ? • A?? 형식으로 입력 (자동????기기) • 특정 키워드 뒤 또는 중간에 ?라는 표기를 사용시 ? 사이즈에 해당되는 단어가 포함된 건을 검색함 • 단어뿐만 아니라 기술분류 코드 또는 번호 표기, 일자 표기 등에서 사용함 • ? = 1바이트 (영문은 1글자 = 1바이트 / 한글은 1글자 = 2바이트) 예제) 자동????기기  자동세척기기, 자동운동기기 예제) CAR? CARD, CART

18. 검색식 작성하기 • 유사어, 기술분류 코드, 출원인 정보, 연산자 등을 활용하여 사례로 제시하는 검색식을 작성하면서 검색식 작성에 대한 방법을 찾아가는 교육

19. 출원인 검색 • 경쟁사 특허 현황 파악 및 해당 분야의 주요 출원인의 기술 동향을 파악하기 위해 많이 검색하는 항목 • 주의사항 • 출원인 명의 다양한 명칭 표기 고려 (오탈자, 사명 변경 및 인수 합병 등 고려) • 해외 출원인의 경우 표기 방식 염두 • 주식회사 표기의 차이 고려 (* 으로 해당 차이점 cover) • 띄어쓰기를 고려하여 and 등의 조합 사용이 필요함 예) LG 전자  LG 전자, 금성사 동시 검토 예) 삼성전자  삼성전자*

20. 키워드 검색 • 가장 많이 사용하는 검색방법으로 검색하고자 하는 기술내용의키워드를 연산자로 조합하여 검색함 • 주의사항 • 해당 분야 기술 용어의 선정 • 동의어, 유사어, 유의어의 추출 • 번역 용어의 표기 형태 확인 • 예 1) • (휴대폰* 휴대전화* 휴대단말* 휴대기* 휴대장치* 휴대통신* 휴대정보* 휴대이동* 휴대무선* 휴대전자* 휴대용* 휴대형* (휴대* and (기기* 장치* 이동* 무선* 개인*)) 핸드폰* 헨드폰* 핸디폰*) • 예2) • (이동전화* 이동단말* 이동무선* 이동체* 이동통신* 이동기* 이동용* 이동형* 무선통신* 무선전화* 무선단말* 무선휴대* 무선개인* 무선이동* 무선정보* 무선기* 개인휴대* 개인이동* 개인통신* 모바일* 모빌* mobile* 셀룰라* 셀룰러* 셀루라* cellular* 셀폰* 전화* 피시에스* 피씨에스* PCS*) • 예3) • (gsm* gprs* 지에스엠* cdma* 시디엠* 씨디엠* 코드분할* (코드 adj 분할*) 부호분할* (부호 adj 분할*) wcdma* w-cdma* (더블유 adj 시디엠*) (더블유 adj 씨디엠*) cdma2000* cdma-2000* imt* imt2000* imt-2000* 아이엠티*)  

21. 부가 기능 • 검색된 특허의 결과를 활용하기 위해서 선택특허일괄보기/다운로드/ 클러스터링/마이폴더/대표도면일괄보기 등의 기능을 교육함

22. 선택특허 일괄보기 • 다량의 검색결과 중 1차 선별 작업에 유용 • 기본 서지사항 + 대표도면 데이터 제공 • 상세보기 및 원문데이터 링크 연결 활용 tip! • 출력 시 한 건이 A4 용지 한 장으로 출력

23. 다운로드 • 다량의 특허를 정리된 형태로 다운로드 가능 • 원하는 항목을 선택하여 다운로드 가능 • 1회에 최대 5000건을 다운로드 가능 기본항목 • 특허공개 시 명세서상에 제공되는 항목 고급항목 (옵션상품) • 특허출원 이후 실시간으로 변동되는 항목 대표도면 (옵션상품) • 윕스에서 별도로 추출한 대표도면 파일형식 • 5가지 파일 형식 지정 • txt, xls, mdb(엑세스 사용자), xls-PIAS(PIAS 용 엑셀), pmd(PM Manager 용)

24. 클러스터링 • 검색결과를 15가지 기준으로 분석 가능 • 기본서지사항 + 대표도면 정보 함께 제공 • 검색 결과 내에서 재검색 가능 • 15가지 클러스터링 지원 항목 : 출원인 / 대표출원인명 / 출원인 국적 / 발명자 / 발명자 국적 / IPC(메인) / IPC(전체) / UPC(메인) / UPC(전체) / THEME 코드 / 청구항 수 / 우선권 국가 / 출원일 / 공개일 / 등록일

25. 마이폴더/마이쿼리 마이폴더 마이쿼리 • 특허를 별도로 PC에 관리 하지 않고 윕스 시스템 내에서 관리할 수 있는 공간 • 총 10 만건의 데이터를 관리 • 사용자별 로그인 체제로 구성 • 검색식을 매번 입력하지 않고 중요한 검색식을 저장하여 지속적으로 체크하는 기능 • 해당 검색식을 수정 가능 • 사용자별 로그인 체제로 구성

26. 마이폴더 활용법 • 특허 관리 공간인 마이폴더의 기능을 자세히 습득하여 해당 기능을 활용할 수 있는 방법에 대해서 교육함

27. 데이터 저장 및 관리 • 총 10만 건의 데이터 저장 가능 • 한 폴더 당 1000건의 데이터 저장 가능 • 저장된 특허에 추가 정보를 메모 가능 • 키워드를 통한 재검색 가능 • 마이폴더 / 마이쿼리 기능을 활용하기 위해서는 JAVA 가상 머신을 반드시 설치하셔야 합니다. (WIPS 검색 사이트에서 다운로드 가능)

28. 프로젝트 공유 팀 공동 작업을 위한 공유 기능 • 검색된 중요 데이터를 마이폴더를 통해서 함께 공유 • 원하는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼 클릭 후 Properties 클릭 • Register 클릭 • 공유를 원하는 마이폴더 ID를 입력 및 조건 설정

29. 대표도면 일괄 보기 • 도면 위주 기술의 경우 검색결과를 좀 더 빨리 검토하고자 할 경우 유용 • 기본서지사항 + 대표도면 정보를 함께 제공 • 1회 검토 시 200건의 대표도면 검토 가능

30. 감사합니다 !! http://www.shinwon.co.kr Tel : 02) 326-3535 Mail to : info@shinwon.co.kr