Control de Gestión

1. Control de Gestión Sistemas ABC

2. Sistema Control de Gestión • Integración entre planificación y control Formulación de objetivos estratégicos Proceso de Planificación Programación Estratégica Presupuesto Vinculación entre planificación y control Revisión de la Estrategia Revisión de los Programas Revisión del Presupuesto Operación y Control Acción Análisis, evaluación de desempeño y Diagnóstico Proceso de Control de Gestión

3. Sistema de Control de Gestión BalancedScoredCard Estructura Organizativa Modelo Económico Presupuesto Control Presupuestario

4. Costeo ABC • El ABC (siglas en ingles de "ActivityBasedCosting" o "Costo Basado en Actividades") se desarrolló como herramienta práctica para resolver un problema que se le presenta a la mayoría de las empresas actuales. Los sistemas de contabilidad de costos tradicionales se desarrollaron principalmente para cumplir la función de valoración de inventarios (para satisfacer las normas de "objetividad, verificabilidad y materialidad"), para incidencias externas tales como acreedores e inversionistas. Sin embargo, estos sistemas tradicionales tienen muchos defectos, especialmente cuando se les utiliza con fines de gestión interna. • Monografías

5. Costeo ABC – Características • Es un sistema de gestión "integral", donde se puede obtener información de medidas financieras y no financieras que permiten una gestión óptima de la estructura de costos. • Permite conocer el flujo de las actividades, de tal manera que se pueda evaluar cada una por separado y valorar la necesidad de su incorporación al proceso, con una visión de conjunto. • Proporciona herramientas de valoración objetivas de imputación de costos.

6. Costeo ABC - Objetivos • Entre los objetivos que persigue la implantación de un sistema de gestión de costos podríamos citar: • Visión estratégica de los recursos consumidos en los procesos. • Valoración de las tareas que se están realizando dentro de la organización. • Valoración y análisis de las tareas de alto costo. • Eliminación o reducción mediante automatización de tareas que agregan poco valor al cliente. • Potenciar las tareas que aportan alto valor al cliente (interno o externo) y que no se les presta la atención que merecen.

7. Costeo ABC - Beneficios • Costos más exactos de los productos, permiten mejores decisiones estratégicas relacionadas con:  • Determinar el precio del producto, • Combinar productos • Elaborar compras, • Invertir en investigación y desarrollo   • Mayor visión sobre las actividades realizadas (debido a que ABC traza el mapa de las actividades y remite los costos a las mismas) le permite a una empresa:  • Concentrarse más en la gestión de las actividades, tal como mejorar la eficiencia de las actividades de alto costo, Identificar y reducir las actividades que no proporcionan valor agregado.

8. Costeo ABC – Concepto de Actividades Cliente Empresa Producto/ Servicio Procesos Cadena de Valor Actividades Que Agregan Valor Que No Agregan Valor Recursos Inductor de Costo Es el factor que motiva la incurrencia de los costos (Causa)

9. Costos ABC –Método ABC

10. Costo ABC - Implementación

11. Costos ABC - Fases y Etapas

12. Costos ABC - Fases y Etapas Costo de los recursos empleados en el período 1° Etapa: Asignación del costo de los recursos a las actividades Actividad Actividad Actividad Actividad Unidad de Actividad Unidad de Actividad Unidad de Actividad Unidad de Actividad 2° Etapa: Asignación del costo de las actividades a los objetivos Objetivos de Costo

13. Ejemplo Gráfico de ABC Costos

14. Cuadro Resumen

15. Cuadro Comparativo

16. Ejemplo Práctico Una empresa decide implantar un sistema de costos ABC en una división que procesa cuatro líneas básicas de productos. Los productos se comercializan a sus costos más un porcentaje de margen, observándose que los productos A y B resultan muy difíciles de colocar, mientras que C y D son fuertemente demandados. Los valores normales para los volúmenes de producción, y para los costos directos unitarios se indican a continuación. Se espera incurrir en costos indirectos (CI) equivalentes a $ 12.500.000.-

17. Ejemplo Práctico (Continuación) La distribución de los costos indirectos, de acuerdo con la metodología convencional, empleando como base de asignación el costo de la mano de obra directa, se efectúa empleando la tasa: Tasa de distribución CI = $ 12.500.000 / $ 830.000 = 15,06 Las actividades y las respectivas unidades de medida identificadas son:

18. Ejemplo Práctico (Continuación) Asignación de costos indirectos a las actividades: Cada rubro del costo indirecto se asigna a las actividades empleando los “costs drivers” en cada caso apropiados; por ejemplo: mantenimiento, de acuerdo con los costos de las órdenes respectivas; energía, conforme al consumo de cada equipamiento; seguros, valores de las pólizas, etc.

19. Ejemplo Práctico (Continuación) Consumo real de cada actividad por producto: Costo unitario Indirecto de cada actividad:

20. Ejemplo Práctico (Continuación) Distribución del costo de las actividades a los productos: El costo de cada actividad se distribuye a los productos como el producto del costo unitario de la actividad por el consumo de la actividad (expresado en unidades de medida de la actividad) por producto.

21. Ejemplo Práctico (Continuación) Costo de los Productos: Comparación entre Método Convencional y Sistema ABC:

22. Tarea • Control 3: • Realice el siguiente ejercicio de ABC Coste • Trabajo para un máximo de 2 personas. • Debe entregarse en medio electrónico a mas tardar la siguiente clase.

23. Tarea • Control 3: • Sport se caracteriza por la excelente producción de: Zapatos, Zapatillas y Sandalias de cuero y fuecontratado por una empresa para producir 1.000 productos entre Zapatos, Zapatillas y Sandalias (300, 400 y 300 respectivamente).