Les capacités minimum sont-elles en place pour s’engager dans une phase de planification ?

1. Etat de préparation de l’équipe : questions approfondies à poser par les coachs avant que le processus des Normes Ouvertes ne débute Si vous avez une histoire à raconter, pour aider les gens à décider quant à ces étapes, ou des bonnes pratiques à donner, envoyez-les à clasch@tnc.org • Bonnes pratiques • Réunion d’évaluation Les responsables de la mise en oeuvre du projet savent-ils ce qu’ils attendent du processus des Normes Ouvertes ? • De quelle manière un processus de normes ouvertes pour ce projet spécifique contribuera-t-il à des résultats de conservation significatifs au sein de votre programme de travail plus large ? • Etant donné les précédents exercices de planification dans la région, quelle est la valeur ajoutée de la conduite d’un processus de normes ouvertes pour le projet ? • Quels sont les produits et résultats attendus de ce processus de Normes Ouvertes ? • Qui est intéressé pour poursuivre et utiliser le plan de conservation ? Il est préférable de ne pas débuter le processus tant que les leaders du projet ne peuvent pas articuler ce qu’ils veulent. Expliquez ce qu’un processus de Normes Ouvertes peut et ne peut pas faire et reposer les questions approfondies. NON OUI • Y-a-t-il un leader/chef de projet possédant suffisamment de temps et les compétences nécessaires ? • Y-a-t-il un coach en normes ouvertes (sauf si le chef de projet possède déjà l’expertise nécessaire en normes ouvertes) pour aider le processus au besoin ? • Est-ce que l’équipe qui promeut le processus des normes ouvertes (l’équipe centrale) possède un soutien de l’organisation (est-ce que le processus est important aux yeux des membres d’un point de vue institutionnel) ? Est-ce que les cadres dirigeants/directeurs soutiennent le processus des Normes Ouvertes ? • Est-ce que les financements minimum sont disponibles pour réaliser le processus des Normes Ouvertes avec les produits attendus, au sein du calendrier attendu ? • L’équipe centrale a-t-elle la volonté d’établir certains accords basiques de coordination ? Est-ce que les rôles et les responsabilités sont clairs ? • Bonnes pratiques • Evaluation initiale des capacités en utilisant le manuel des Normes Ouvertes • Charte de l’équipe Les capacités minimum sont-elles en place pour s’engager dans une phase de planification ? OUI NON Il est préférable de ne pas débuter le processus tant que les capacités de base ne sont pas en place. Déterminez les prochaines étapes avec les leaders du projet pour établir les conditions adéquates avant de commencer le processus de planification. Les conditions sont-elles appropriées pour la mise en oeuvre de résultats après la fin de la phase de planification ? • Les responsables de la mise en oeuvre du projet ont-ils la volonté de canaliser les ressources et de relier les résultats des Normes Ouvertes au sein de plans stratégiques et d’opérations ? Est-ce que le financement sera disponible pour commencer à traiter les priorités ? • Y-a-t-il un leader de projet qui peut coordonner la mise en oeuvre des priorités ? • Les personnes leaders seront-elles tenues pour responsable des résultats spécifiques intermédiaires ? • Les ressources minimum seront-elles disponibles pour mesurer l’efficacité des stratégies ? • Bonnes pratiques • Charte de l’équipe Déterminez de quelle manière les conditions clés seront établies pour la réussite de la mise en oeuvre une fois que la phase de planification est terminée. S’il est probable que les conditions clés ne seront pas en place en temps voulu, il vaut peut-être mieux repousser la phase de planification jusqu’à ce que le scénario de la mise en oeuvre soit plus clair. NON OUI Si l’équipe de promotion (particulièrement les responsables de la mise en oeuvre) considère que les conditions clés seront établies pour une mise en oeuvre réussie au sein d’un délai raisonnable, incluez des accords dans votre charte d’équipe concernant les aspects spécifiques qui doivent être mis en valeur par l’équipe afin d’augmenter le potentiel des résultats de conservation et incorporez le développement de ces conditions dans la phase de planification. PROBABLEMENT OUI