1 / 49

Infoavond Mont-Ventoux

Infoavond Mont-Ventoux. Hartelijk welkom. UITNODIGING. Oostrem nodigt u uit om deel te nemen aan een sportieve sponsoractie al lopend stappend of met de fiets naar de top van de Mont Ventoux tijdens het weekend van 5 tot 8 september 2008.

floyd
Download Presentation

Infoavond Mont-Ventoux

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Infoavond Mont-Ventoux • Hartelijk welkom

  2. UITNODIGING • Oostrem nodigt u uit om deel te nemen aan een sportieve sponsoractie • al lopend • stappend • of met de fiets • naar de top van de Mont Ventoux • tijdens het weekend van 5 tot 8 september 2008. • t.v.v. de bouwprojecten “De Wilg”, Wilsele, de Benedictushoeve en de • algemene werking van Oostrem.

  3. Oostrem, Bijlokstraat 90, 3020 Herent

  4. Aarschotsesteenweg 534, Wilsele-Putkapel

  5. Raming van de kosten en de financiering • Verbouwing Wilsele II : 180.877,79 € • Subsidies voor de verbouwing : 148.670,22 € • Saldo te financieren : 32.207,57 € • Verbouwing Benedictushoeve : 175.275,63 € • Subsidies voor de verbouwing : 91.942,17 € • Saldo te financieren : 83.333,46 €

  6. Maquette “De Wilg”, Oostremstraat, Herent

  7. Raming voor De Wilg • Plafond van de kosten : 1.474.950,30 € • Tussenkomst VIPA : 773.102,37 € • Eerste uitrusting en meubilair : 139.630,51 € • Tussenkomst VIPA : 83.778,31 € • Nationale Loterij (20%) : 171.376,13 € • Provincie Vlaams-Brabant : 25.000,00 € • Saldo te financieren : 561.324,06 €

  8. De organisatie • In deze presentatie krijgt u een overzicht van de logistieke ondersteuning en de practische afspraken. • We willen het voor de deelnemers zo veilig en aangenaam mogelijk maken, hen bijstaan tijdens hun prestatie, zorgen voor bevoorrading, technische en medische assistentie. • We verwachten van de deelnemers dat ze zich houden aan deze afspraken, anders kunnen we de veiligheid niet garanderen. • De Mont Ventoux strekt zich uit over een gebied met een doormeter van 50 kilometer.

  9. Registreren en inladen van de fietsenin de aanhangtrailer(s) van de bussen • Donderdag 4 sept 08: 14 > 19 u. • Plaats: Oostrem, Bijlokstraat 90 te Herent • Materiaal: touw, kartonnen platen, dekens, schroevendraaiers?Inbussleutels, … • Aantal personen: liefst 3 • . Logistiek

  10. Nachtbusje naar de camping in Vaison-la-Romaine • Vertrek aan Oostrem omstreeks 2 uur(nacht donderdag > vrijdag) • Bij aankomst in de camping: • Sleutels van de bungalows ophalen • Contact nemen met het restaurant i.v.m. avondmaaltijdBij aankomst van de deelnemers (omstreeks 19.30 u): • Sleutels/bungalows verdelen aan de deelnemers • Aanwijzen waar de bungalows staan • Opgepast: vanaf 20.30 u is het donker ! • Wie ? Minstens 1 persoon van de organisatie + 1à2 vrijwillige logistiekers • . Logistiek

  11. Camping Carpe Diem : briefing

  12. Fietsen uit de aanhangtrailer(s) van de bussen halen • Vrijdagavond • Ongeveer een uur na de aankomst van de deelnemers • Vermoedelijk omstreeks 20.30 u • Hulp bij het uitladen van de fietsen: 3 personen Logistiek

  13. Klaarmaken pick-nick voor de wandelaars • Vrijdagavond vanaf 22.30 u • Klaarmaken van de pick-nick voor de wandelaars die zaterdagochtend de wandeling naar de top van de Ventoux beginnen • Aantal broodjessmeerders: een 4-tal bereidwillige logistiekers Logistiek

  14. Dagwandeling naar de top van de Ventoux • Zaterdagochtend: • Om 7u30u.: Vertrek bus naar startplaats wandeling in Malaucène • Begin wandeling om 8.00 u. • Wandelbegeleiding: Wandelclub Pasar: Theo Vos, Rony Keustermans, Francine Van Roy, Roger De Becker Wandeling Wandelclub onderzoekt of Joëlette mee kan i.f.v. moeilijke evacuatie Standbyploeggaat mee naar vertrekplaats en rijdt nadien naar de top Walkie-talkie contact met wandelgroep + coördinatie bij noodgeval 2 à 3 personen met wagens voor mogelijke interventie Wenselijk: één 4x4 alle terreinwagen Logistiek

  15. De wandelaars worden met de bus gebracht.

  16. De Mont Ventoux

  17. Dagwandeling naar de top van de Ventoux • Zaterdag - Tijdens de wandeling • Elke wandelaar neemt proviand/drank mee • Wandelclubonderzoekt mogelijkheid voor bevoorrading onderweg • Les Alazards (na 8,5 km) • Col du Comte (na 14 km) • Le contrat(na 19 km) • Foto’s nemen van de wandelgroep: Roger - Rony - Theo Logistiek

  18. Korte wandeling naar de top van de Ventouxen supporters • Zaterdagmiddag om 12.30 u vertrekt de bus op de camping • met kandidaten voor de korte wandeling naar de top – Ventoux • met eventueel supporters die met de bus mee willen naar de top • Registratie deelnemers (wandelaars en supporters) • Omstreeks 13 u vertrek van de korte wandeling in …. • Wandelbegeleiding door Wandelclub Pasar: ………………. • Foto’s nemen van de wandelgroep: Francine Korte wandeling

  19. Aankomst wandelaars aan de top van de Ventoux • Zaterdagnamiddag • Aankomst wandelaars aan de top van de Ventoux omstreeks 16 u • Bus staat klaar op de top: • supporters + vrije plaatsen voor de terugrit van de wandelaars • Registratie deelnemers (dagwandeling – korte wandeling – supporters) • Aandachtspunt : • - het kan slecht weer en erg koud zijn boven • - droge kledij voor de deelnemers meegeven met bus of camionetje Logistiek

  20. Als het weer wat tegenvalt

  21. Barbecue + briefing volgende dag • Zaterdagavond • Briefing: Megafoon of geluidsversterker meenemen

  22. Klaarmaken bevoorrading voor de fietsers • Zaterdag • Sportdrank (drinkbusjes indien we deze opnieuw hebben) • Water (kruiken 5l te kopen in plaatselijke supermarkt of mee te nemen vanuit Herent. Hoeveelheid: ongeveer 12 x 5 liter) + aankoop bananen: zaterdagnamiddag in plaatselijke supermarkt • Fietsers die dit willen kunnen pakket met droge kledij meegeven (rugzak of dergelijke met naamvermelding!)Om 18u aan chalet organisatie. • Aankoop water en bananen in plaatselijke supermarkt: …….……… • Klaarmaken van kant en klare drinkbusjes: ………………………….. Fietsers + logistiek

  23. Even situeren… Camping Carpe DiemVaison-la-Romaine VertrekplaatsMalaucéne VertrekplaatsBedoin VertrekplaatsSault

  24. Fietsers vertrekken naar hun startplaats(en) • Zondagochtend • De fietsers die 3 beklimmingen willen doen zullen vroeg vertrekken. • Eerste fietsers vertrekken waarschijnlijk omstreeks 6u(nog af te spreken). • Vanaf dan moet er een standbyploeg aanwezig zijn (EHBO – technische ondersteuning-bevoorrading) Fietsers + logistiek

  25. De beklimming via Sault

  26. Fietsen vanuit Sault • Fietsers die enkel de beklimming vanuit Sault doenworden daar naartoe gebracht via één van de bussen. • Vertrek op de camping om 9u (om 8.30u worden de fietsen ingeladen) • Start in Sault voorzien omstreeks 10u • 1 Persoon nodig voor assistentie. Fietsers + logistiek

  27. De helling via Béduoin

  28. Zo gaat het langs Malaucène

  29. Fietsen vanuit Malaucène of Bédoin • Fietsers die de beklimming doen vanuit Malaucène of Bédoin fietsen zelf naar de startplaats.Ter info:Vaison-la-Romaine – Bédoin: 20 km (met een mooi klimmetje tot 400 m onderweg )Vaison-la-Romaine – Malaucène: 10 km vlakke weg. Vaison-la-Romaine – Sault: 40 km. Fietsers + logistiek

  30. Een vroege vogel

  31. Xliever niet Fotografen gevraagd • De wandelclub zorgt voor een fotoreportage van de wandelingen. • Wie wil foto’s nemen van onze zwetende fietsers? • Onze fietsers zullen herkenbaar zijn door een armbandje. • A.u.b. neem uitsluitend horizontale beelden. Waarvoor dank !Nadien worden alle foto’s in een ‘’Webalbum’’ verwerkt en op CD verspreid. Logistiek OK !

  32. Toeristisch bezoek aan Avignon • Zondag • 10.30 u.: Vertrek met de bus naar AVIGNONMiddagmaal op een of ander terrasje (op eigen kosten) • Namiddag:tijd voor een toeristische wandeling door Avognon op eigen intitiatiefof korte begeleide wandeling in groep

  33. Afsluiting Mont-Ventoux-avontuur • Zondagavond • Afsluiting MV-activiteit • BBQ • voorstellen voor ‘’animatie’’ zijn welkom  Creatieve deelnemers

  34. Inladen van de fietsen + koffers • Inladen van de fietsen maandagochtend(veiliger ivm diefstalpreventie) dan zondagavond • Inladen fietsen maandagochtend: aan de bussen op de parking om 7.45u+ inladen koffers • Vertrek bussen naar Herent om9u • Logistieke hulp : 2/3 personen :……………….. Logistiek

  35. Vertrek uit de camping • Maandagochtend voor het vertrek:Iedere chalet geeft de sleutels van de chalet af aan de organisatie.Na vertrek bussen: rondgang chalets met campinguitbater. • Vertrek organisatie: omstreeks 10u.30 Logistiek

  36. Bevoorradingsploeg 1 - fietsers • 1ste bevoorrading wordt voorzien aan chalet Liotard (6km voor de top beklimming via Malaucène). • Bevoorradingsploeg 1 aanwezig aan chalet Liotardvanaf 7u30 ! • Deze ploeg blijft ter plaatse aan chalet Liotard tot iedereen gepasseerd issluiten bevoorradingspost chalet Liotard omstreeks 11u. Deze bevoorradingsploeg rijdt nadien door naar de top. • 2 Personen: ………………………………………………………….. logistiek

  37. Ontvangstcomité aan Chalet Liotard

  38. Bevoorradingsploeg 2 - fietsers • Bevoorradingsploeg 2: aanwezig op de topvanaf 8ubevoorrading voeding, drank, kledij + registratie fietsers die de top bereiken + melding welke beklimming ze eventueel nog gaan doen • 2 personen: …………………………………………………………… logistiek

  39. Waar blijven ze toch?

  40. Bevoorradingsploeg 3 - fietsers • Bevoorradingsploeg 3: standby de gehele dag aan chalet Renard. Vanaf 10u tot de laatste deelnemer gepasseerd isBevoorrading voor beklimmingen Bédoin en Sault. • 2 Personen: ………………………………………………………….. logistiek

  41. EHBO wagen • EHBO wagen : 2 personen • Standby de gehele dag tot organisatie deze standy opheft. • Walkie-talkies • Telefoonnummers van ambulancedienst • Wie : ……………………………………….. logistiek

  42. Technische assistentiewagen • Technische assistentiewagen: 2 handige Harry’smet reservemateriaal, fietsbanden, plakgerief, …. + in staat om gecrashte fiets, wat hopelijk niet het geval zal zijn,op te laden en naar de camping te voeren • Walkie-talkies logistiek

  43. Fietspech

  44. Reservewagen • Indien de medische wagen het terrein dient te verlaten om iemand naar een dokter of kliniek te voeren, dan dient er een reservewagen de taak over te kunnen nemen logistiek

  45. Bevoorrading lopers • Bevoorrading lopers: Om de 3 km. via mobiele bevoorrading. • Verloop : liefst 2 personen met wagen. Vertrek samen met de lopers die tesamen vertrekken vanuit vermoedelijk Bédoin. • Deze wagen brengt de lopers ook naar de startplaats. logistiek

  46. Sneller dan veel fietsers : 1 u 51 min.

  47. En tenslotte • Wat zijn we nu nog allemaal vergeten ???? • Laat het snel weten… • Waarvoor dank !

  48. Het hoofd en de benen • Het hoofd en de benenJe hebt van die onrustige zielendie alleen maar rustig zitten op tweeminstens 40 per uur rijdende wielen.(Dat was vrij geciteerd een van Belcampo's Witzen).Ik ging dus ook maar eens racefietsenmet een fiets die op de grootste versnelling stond.Maar ik wist niet hoe te schakelen, en na enkele heuveltjes,zat ik met mijn 53 x 44 aan de grond. • …

  49. Het hoofd en de benen • Met ernst door 't leven gaanmoet ook zoiets wezen.In de vlakke ritten kan je doorpezen, maar om zoals Lucien Van Impeover de Puy de Dome te gaan,dàt kan je alleen met het relativismevan een kleine versnelling aan.                               Herman De Coninck

More Related