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Word 第一讲

Word 第一讲. 启动和退出 Word 认识 Word 窗口 Word 基本操作 文档排版 制表符的使用. 基本知识. 启动和退出 Word 认识 Word 窗口 插入点、工具栏的显示 Word 基本操作 建立文档:新建菜单、文档的格式 保存文档:文档格式、 WORD 的向下兼容 打开文档. 文本的视图 普通视图 联机版式视图 页面视图 大纲视图 特殊应用: 空格、制表符号、软回车、硬回车 显示 / 隐藏工具 制作文档的基本顺序. 选定文档. 在文本内选定 在选定区选定 拖拽:选定任意文档 单击:选定一行 双击:选定一段

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Word 第一讲

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Presentation Transcript


  1. Word 第一讲 • 启动和退出Word • 认识Word窗口 • Word基本操作 • 文档排版 • 制表符的使用

  2. 基本知识 • 启动和退出Word 认识Word窗口 • 插入点、工具栏的显示 • Word基本操作 • 建立文档:新建菜单、文档的格式 • 保存文档:文档格式、WORD的向下兼容 • 打开文档

  3. 文本的视图 • 普通视图 • 联机版式视图 • 页面视图 • 大纲视图 • 特殊应用: • 空格、制表符号、软回车、硬回车 • 显示/隐藏工具 • 制作文档的基本顺序

  4. 选定文档 • 在文本内选定 • 在选定区选定 • 拖拽:选定任意文档 • 单击:选定一行 • 双击:选定一段 • 三击:选定整个文档 • CTRL+单击:选定一句 • 列块

  5. 编辑文档 • 插入点定位:垂直滚动条、书签 • 插入、删除文本 • 复制、移动文本 • 段落重组:分段与合并段落 • 撤消与重复

  6. 文档排版 • 字符格式设置 • [格式]、[字体] • 设置段落格式 • [格式]、[段落格式] • 首字下沉 • 文字方向 • 插入符号 • 边框和底纹 • 格式刷 • 制表符的使用

  7. WORD 第二讲 • 设置页眉、页脚和页码 • 设置分隔符 • 页面设置 • 查找与替换 • 图片处理

  8. 文档排版 • 设置页眉、页脚 • 插入域和页码 • 设置分隔符 • 分行符:软回车 • 分页符:手动分页符和自动分页符 • 分节符:节的概念 • 分栏排版 • 页面设置 • 打印预览

  9. 文档排版 • 查找与替换 • 查找文字 • 替换 • 查找或替换特殊格式或字符 • 空格(全角和半角) • 分段符 • 制表符号

  10. 图形处理 • 插入图形 • 插入剪贴画 • 从文件插入图形 • 图片处理 • 图片工具栏:[视图]、[工具栏]、[图片] • 图片格式设置:[格式]、[图片] • 绘制图形 • 绘图工具栏 • 绘制基本图形 • 图形编辑与图形效果

  11. 图形处理 • 文本框 • 文本框中的图片、文字是一个整体对象,使得该对象可以在文档的任何位置移动,并与正文文档之间设置各种相对格式(如:置于文字上、下方;正文环绕等) • 图文框

  12. WORD 第三讲 • 表格制作 • 样式与模版 • 邮件合并 • 其他高级应用

  13. 表格制作 • 创建表格 • 插入表格 • 绘制表格 • 编辑表格 • 插入或删除单元格、行、列 • 合并与拆分单元格 • 设置单元格高度与宽度

  14. 表格制作 • 修饰表格 • 自动套用格式 • 表格的边框和底纹 • 表格内容的排序与计算 • 排序 • 用公式计算

  15. 样式 • 样式是文档中一组已命名的字符格式和段落格式的组合。 • 样式分为:字符样式和段落样式(包含字符格式和段落格式) • 样式 • 建立样式 • 应用样式 • 样式的修改和删除

  16. 模板 • 模板为排版格式相同、内容不同的文档提供格式的重复使用。模板文件扩展名为.DOT,存放在Microsoft Office\Template目录下. • 模板中包含: • 同类文档中相同的文本、格式和图形 • 样式 • 自动图文集词条、页面设置、宏、菜单和工具栏等 • 模板的使用 • 应用模板:[文件][新建]或[格式]、[样式库] • 建立模板文件: [文件]、[另存为] • 修改模板和删除模板:打开模板、修改、保存

  17. 邮件合并 • 邮件合并的目的:当需要发送大量格式相同、只修改少数相关内容、其它文档内容不变时使用邮件合并。如某公司向客户发送新世纪联欢的请柬、学校向学生发送成绩单。 • 主文档:邮件中不变的内容和格式。DOC文档。 • 数据源:邮件中变化的内容,DOC文档,表格格式。 • 合并文档:合并后可直接打印或E-MAIL发送的文档。

  18. 邮件合并 • 步骤: • 准备主文档并打开它 • 选菜单[工具]、[邮件合并] • 单击按钮 1,指定主文档 • 单击按钮 2,创建或指定数据源 • 在主文档中插入合并域 • 单击按钮 3,或直接使用邮件合并工具栏中的合并按钮,合并邮件。

  19. WORD高级应用 • 合并(插入)文件 • 以其他格式保存文件 • 建立公式 • 艺术字体 • 自动更正 • 自动图文集

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