大学外语四、六级考试监考人员培训
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大学外语四、六级考试监考人员培训. 吉林化工学院考务科. 2011 年 6 月. 四、六级考试的特点和要求 社会关注度高,对考生影响大 严密的组织管理、完善的考务工作流程和严格的监考程序 要求监考到位,责任到人,严格履行监考职责 国家级考试,遵守 《 国家教育考试违规处理办法 》. 一、本次四、六级考试的基本情况. 考务办公室 一教 : 100 药化学办 电话: 63131 二教: 300 经管资料室 电话: 63169 三教: 213 考务科 电话: 63367. 教师取送试卷地点:

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Presentation Transcript


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大学外语四、六级考试监考人员培训

吉林化工学院考务科

2011年6月


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四、六级考试的特点和要求

  • 社会关注度高,对考生影响大

  • 严密的组织管理、完善的考务工作流程和严格的监考程序

  • 要求监考到位,责任到人,严格履行监考职责

  • 国家级考试,遵守《国家教育考试违规处理办法》


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一、本次四、六级考试的基本情况


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考务办公室

一教 :100 药化学办 电话:63131

二教: 300 经管资料室 电话:63169

三教: 213 考务科 电话:63367


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教师取送试卷地点:

一教:110 二教: 309 三教:206(1-40考场)

三教:205(41-80考场)

若有极特殊情况,不能监考者, 务

及时与考务办公室联系。

电话: 63083367

或与杨春雨联系。

手机: 13843225917


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培训会下发材料内容:

1.四、六级考试工作材料一本

2.桌贴 3.门贴 4.考生座位表

5.承诺书2份(培训会后监考教师签字上交)

6.监考须知2份 (监考员拿出学习)7.签字笔 8.小刀 9. 胶水

10.铅笔 11.考生培训提纲及致考生一封信。12.监考胸卡2个 13.迟到及中途离开考场学生名单。

注意:所下发材料不得丢失,

18日早上务必带来,

用以布置考场。


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二、6月18日上午考试工作时间及内容

(一)班车时间

1、周六上午,班车比平时提前30分钟,路线

照 常(两辆班车)。不坐班车的监考教师

7:20到校。

2、中午12:00发两辆班车 (图书馆门前) 。

3、下午5:50发一辆市内班车 (图书馆门前) 。


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(二)四级集合时间及工作内容

  • 监考教师7:20到校后直接布置考

    场,7:40前布置完毕;

  • 考场布置完毕后,7:40监考教师准时到所在教学楼试卷取送地点集合。


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(三)六级工作时间安排

6月18日六级监考教师集合时间及集合地点

1、集合时间:

下午:14:00

2、集合地点:

三教: 206


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(四)考场布置工作要求

1.打扫卫生

2. 排列桌椅

3. 划写黑板内容

4.贴桌贴、门贴、考生座位表(贴在门上)

5. 把多余的桌椅排放在考场后侧。


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大教室内有两个考场,

门贴、考生座位表都

贴在一个门上。


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(黑板划写内容)

大学英语四级考试特别提示

(黑板左侧)

严明 语言级别:英语四级举报电话:0432-63083367

公正 考试时间: 9:00—11:20省考办:0431-84658704

诚信 试卷页数: 考点:吉林化工学院

守纪 大题数: 监考员代码: 001-1(001为考场号)

001-2


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(黑板右侧)

考试时间(9:00-11:20)

9:00-9:10 发答题卡1、答题卡2。考生在此时间填涂

学校、姓名和准考证号。

9:10-9:40 考生用黑色字迹笔完成第一部分,即写作

部分。

9:35 发试题册。考生不得翻阅。

9:40-9:55 考生做试题第二部分,即快速阅读理解部

分(共15分钟)。

9:55-10:00 收答题卡1。收卷期间考生禁止答题。

10:00 听力考试开始。听力考试结束后继续做试

题的第四部分。

11:20 考试结束。考生停止答题。收试题册和答

题卡2。


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考场座位号排列方式(蛇形排列)

保证单号四周都是双号

5列×6排(标准小考场)1-303、1-305


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4列×7排(7887排列)适用于1-302、1-304、1-306、1-307、1-308、1-401 、1-402、1-404、1-406、1-408 、1-104 、 1-105、1-106、1-107、1-108


3 10 1 201 1 203 1 205 1 207 1 202 1 204 1 206 1 208 1 109 1 110 1 209 1 309 1 310

3列×10排 适用于1-201、1-203、1-205、1-207、1-202、1-204、1-206、1-208、1-109、1-110、1-209、1-309、1-310


5 6 2 211 2 212 2 409 2 410

两个考场在一个教室5列×6排(小号考场在前,大号考场在后)适用于2-211、2-212、2-409、2-410。


5 6 3 101 3 103 3 105 3 201 2 109 2 110 2 209 2 210 2 309 2 310

两个考场在一个教室 5列×6排(小号考场在左,大号考场在右)(3-101、3-103、3-105、3-201、2-109、2-110、2-209、2-210、2-309、2-310)

考场一

考场二


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  • 两个考场在一个教室考场座位号排列方式3列×10排蛇形排列(小号考场在左,大号考场在右)(1-109、1-110、1-209、1-309、1-310)


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(五)领取试题时间

7:40(监考教师务必遵守时间)

1、领取地点

一教:110 二教:309

三教:206 (1-40考场)

205 (41-80考场)


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2、领取材料:

1、试题(1袋) 2、磁带(1盒)

3、考生座位表 4、录音机 5、屏蔽器

6、四级考试监考员操作规程(正面监考员操作规程,反面“缺考违规考生记录”)监考教师务必在操作规程反面下方签字,操作规程在考试结束后单独上交,写上考场号。


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注意:

  • 领取试题时,两个监考员同时到场签字,字不能代替签。

  • 两个考场在一起的,大号考场的监考员领取屏蔽器;小号考场的监考员领取录音机及磁带。四级考试结束后,二教、三教考场录音机交考务科,一教考场录音机送1-400 。六级考试结束后由监考教师将录音机送考务科.

  • 领取试题后,两名监考人员同时携带试卷到达监考考场。到达时间8:05。


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(六)到达考场时间

① 8:05监考人员

②监考教师关闭手机

③调试录音机及磁带。备用电池只有在墙壁电源不能使用时方可使用。

④即刻启用屏蔽器。

注意保护试卷安全。


1 8 10 8 30 14 45

1、组织考生入场(8:10-8:30,下午14:45)

副监考员:

检验三证:学生证、准考证、有效的身份证件(带有扫描照片的证件包括身份证、学生卡中的任何一种)学生证、身份证证件丢失考生见监考须知。禁止考生携带违禁物品参加考试

主监考员:

保护试卷袋、指导考生就坐

要求考生核查准考证上的姓名、准考证号与桌贴上是否一致

手机、商务通、

电子词典等。

带入考场的交到指定位置


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2、组织学生考前培训8:30---9:00

  • 监考教师对考生进行考前培训

  • 监考教师务必对考生进行突发事件培训。 熟悉撤离方案。

  • 培训后学生不得去卫生间,如确实特殊情况,一个一个学生去。并将学生名单,考试结束后送至考务科

未按时参加考前培训的考生

不得参加考试


8 30 11 20

8:30---11:20

  • 考生在此期间不得离开教室


3 9 00 9 10 15 00 15 10

3、拆启试题册袋、下发答题卡(9:00—9:10、15:00—15:10)

9:00吹哨

  • 展示试题册袋密封完好,由两名

    考生在试题册袋上确认签字,并

    当众拆启试卷袋。

  • 清点答题卡1、卡2以及试卷

    (30份)

  • 发答题卡1、答题卡2

勿撕掉封舌!


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试题册及答题卡一定要由监考员按顺序一一发放。绝对不允许考生进行传发!


4 1 2

4、指导考生填涂答题卡1、答题卡2的考生信息

用黑色签字笔填写信息

用2B铅笔涂黑相应信息点


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提醒考生暂时不填答题卡2上的试卷类型(禁止考生提前答卷)


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三、考试工作内容

考试正式开始时间

英语四级:9:10;六级:15:10

考生做试题第一部分

------写作部分

用黑色签字笔答题


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主监考员:监控考场

副监考员:

  • 逐一核验考生证件,检查考生填涂是否规范。发现问题及时处理。

  • 在缺考考生的答题卡上填写“学校名称、姓名,准考证号,涂黑准考证号最后两位。


1 9 35 9 40 15 35 15 40

1、发试题册(9:35—9:40、15:35—15:40)

  • 将试题册扣放在桌子左上角

  • 提醒考生不得提前翻阅试题册,否

    则按违纪处理

注意:六级考试单号发A卷,双号发B卷


2 9 40 15 40

2、通知考生启封试题册(9:40、15:40)

  • 写作结束,要求考生打开试题册,开

    始做试题第二部分,即快速阅读理解

    部分

  • 提醒考生15分钟后(9:55、15:55) 结束“快速阅读理解”答题

  • 在考场记录单上记录缺考考生信息


3 9 55 10 00 15 55 16 00

3、收答题卡一(9:55—10:00、15:55—16:00)

  • 提示考生:收卷期间不得答题,否则作违纪处理

  • 副监考员收答题卡1,主监考员监控整个考场。

  • 按顺序整理答题卡1(小号在上,大号在下),包括缺考考生的答题卡。

    考试结束后一并交验


4 10 00 16 00

4、听力考试正式开始(10:00、16:00)

  • 两个考场在一个教室,录音机放在考场中间位置

  • 听力考试时,拔掉屏蔽器,听力结束后在接上

  • 监考教师注意听指示,将磁带翻面。

  • 听力考试期间,注意保持考场安静。

  • 听力结束后开始做试题第四部分。


5 10 11 10 17 10

5、宣布“距考试结束还有10分钟(11:10、17:10)

提醒考生:将试题册上试题代号(A、B)在答题卡2试题代号一栏上填涂。

本次六级考试,对于考生未按规定

填写试卷代号的情况要按违纪处理。


6 11 20 17 20

6、宣布考试结束(11:20、17:20)

  • 要求考生立即停止答题,不得离开座位。

  • 收试题册和答题卡二,清点无误后方可允许考生退场(两个考场的教室,学生同时退场)。

    ※※※

    严禁学生带走试卷和答题卡!

吹哨


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四、考试收尾工作内容

  • 按顺序整理答题卡2和试卷(小号在上,大号在下),包括缺考考生的答题卡

  • 将整理好的答题卡1、答题卡2、试题册清点

    无误后分别装入相应袋中,填齐各项内容。

    到考务办公室装订。

  • 出现考生违规、违纪的考场,监考教师在装订试卷结束后,到考务科签字


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装订试卷注意事项

  • 整理好的答题卡1、答题卡2、试题册经考务负责人清点,核查无误后方可密封。

  • 答题卡1、答题卡2分别装入相应的专用袋密封。试题册装入试题册袋密封(包括缺考考生)

  • 填齐试题册袋与答题卡袋封面上的各项内

    容。如果无缺考、违纪。添为0人,不得空。


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特别提醒:考试中经常出现的问题

一、桌贴没有按列进行蛇形排列。

二、发放试卷由考生传发。

三、考试结束后没有查清试卷,放学生离开

考场。

四、操作规程反面没有签字。没有单独上交。


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非标准考场发试卷注意事项

  • 一、考生座次按蛇形排列。

  • 二、单号学生多,先发单号。本次非标准考场为:大学英语四级(149考场,考生29人,1-408教室;150考场,日语四级,考生7人,1-102教室;151考场,俄语四级,考生14人,1-103教室;)。大学英语六级(61考场,英语六级,考生9人,3-202教室).大学日语六级(62考场,日语六级,考生3人,3-204教室)


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  • 备用考场3-519教室


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  • 12月份考试省考办反馈信息

    1、部分考场的考前物品收缴不彻底。部分学 生未上交手机。


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本培训材料,监考教师可到学院网站教务处教务专栏考务管理中下载学习。


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教师培训座次指示图


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