Registro de Información de Procesos y Talento Humano
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Registro de Información de Procesos y Talento Humano. Direccionamiento Estratégico - 2008. Incidencia en Mapa estratégico. Enfoques. Procesos. Instrumentos / Herramientas. Maximizar el ingreso tributario de acuerdo a la normatividad. % Cumplimiento Meta Disminución cartera

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Registro de informaci n de procesos y talento humano

Registro de Información de Procesos y Talento Humano


Registro de informaci n de procesos y talento humano

Direccionamiento Estratégico - 2008

Incidencia en

Mapa estratégico

Enfoques

Procesos

Instrumentos / Herramientas

Maximizar el

ingreso tributario

de acuerdo a la normatividad

  • % Cumplimiento Meta

  • Disminución cartera

  • Indicador Evasión

  • Precio implícito Kg (USD)

  • Gestión Propuesta

  • Presencia Institucional

  • Reducción Inconsistencias

  • Cumplimiento Principios Contables

  • Unicidad criterio programas

Cumplimiento metas de

Recaudo

Apoyo

Acciones de

servicio, control

y recaudo

Misión

Fiscalización

Administración

de Cartera

Disminución Evasión

Asistencia al

cliente

Generación Riesgo

Elemento 1

Recaudación

Protección Información

Operación

Aduanera

Fenecimiento Cuenta

Gestión

Jurídica

Unicidad Criterio Jurídico

Consolidar la capacidad organizacional

Resoluciones,

Ordenes administrativas,

Instrucciones,

Manuales

Gestión de

la Calidad

Catálogos

Normativos

Caracterización de Procesos

Calidad

y MECI

Metodologías de identificación, análisis

y valoración de riesgos

Políticas de administración de Riesgos

Recolección de información

Modernización de Procesos, tecnología y talento Humano

Plan de Desarrollo ( Fortalecimiento de capacidades )

Roles del empleo y manual de funciones y requisitos

Mapas de procesos, roles de empleo y mapas de movilidad

Reglamento/medición del uso de canales

Elemento 2

Fortalecer e implementar

un sistema para atraer, entrenar, desarrollar y evaluar al

personal

Convocatoria

concurso

Medición de Competencias

360°

Estrategia de comunicación

Talento

Humano

Gestión del Desempeño y del Conocimiento

Código de conducta

Desarrollo de Competencias

Sistema de

Evaluación del Desempeño Individual

y Gerencial

% actividades de mejoramiento ejecutadas

Estrategia de Gestión Ética y Cultura de la

Contribución

Elemento 3

Panorama riesgos, Diagnóstico Clima Organizacional

Evaluación desempeño Gerencial e individual

Gestión de la Salud Ocupacional y Calidad de vida

Programas Salud

Ocupacional y

Calidad de Vida

Indicadores

Logros

Recolección y análisis de información


Registro de informaci n de procesos y talento humano

Direccionamiento Estratégico - 2008

Caracterización de Procesos

Modernización de Procesos, tecnología y talento Humano

Logros a llevar a cabo durante 2008

Estrategia de comunicación

Desarrollo de Competencias

Estrategia de Gestión Ética y Cultura de la

Contribución

Herramienta

Evaluación desempeño Gerencial e individual

Programas Salud

Ocupacional y

Calidad de Vida

Logros

Indicadores

Resoluciones,

Ordenes administrativas,

Instrucciones,

Manuales

Políticas de administración de Riesgos

Mapas de procesos, roles de empleo y mapas de movilidad

Recolección y análisis de información

Convocatoria

concurso

Código de conducta

% actividades de mejoramiento ejecutadas

Primera Estrategia

Prevalidador

de Datos


Registro de informaci n de procesos y talento humano

Recolección y análisis de información

Información de cada empleado

Público

Logros a que apunta

Propósito

Ubicar al funcionario dentro de

un rol del empleo

Caracterización de Procesos

1. Información general - ubicación actual

Desarrollo de Competencias

2. Educación Formal

3. Educación No Formal

Identificar competencias

Evaluación desempeño Gerencial e individual

4. Experiencia en la DIAN

5. Experiencia Fuera de la DIAN

Modernización de Procesos, tecnología y talento Humano

6. Información Familiar

Estrategia de comunicación

Determinar y gestionar un ambiente

de trabajo óptimo

7. Calidad de Vida y Salud Ocupacional

Programas Salud

Ocupacional y

Calidad de Vida

8. Riesgos Ocupacionales y Recursos

Necesarios

Estrategia de Gestión Ética y Cultura de la

Contribución

Caracterización de Procesos

Involucrar al funcionario dentro del

enfoque basado en procesos

9. Identificación de Procesos

Estrategia de Gestión Ética y Cultura de la

Contribución

Reportar a Función Pública manteniendo

un record para su posterior gestión

10. Bienes y Rentas

Primera Estrategia


Registro de informaci n de procesos y talento humano

Recolección y análisis de información

Beneficios y ventajas para la Organización

Primera Estrategia

1. Gestionar la entidad por procesos

2. Contar con información de Procesos y Talento Humano centralizada

3. Contar con procesos estandarizados

4. Facilitar la conformación de la hoja de vida virtual

5. Elaborar programas de Capacitación, salud Ocupacional y Calidad de Vida

6. Gestionar el desarrollo de competencias laborales

7. Acercar a los funcionarios al uso de los Servicios Informáticos electrónicos

8. Fomentar la participación de los funcionarios en el Desarrollo Institucional


Registro de informaci n de procesos y talento humano

Recolección y análisis de información

Herramienta de Recolección

¿Qué es?:

Es una herramienta construida sobre Excel para facilitar la captura de información y la conformación de los archivos en las especificaciones técnicas requeridas por la entidad.

¿De qué forma facilita el diligenciamiento?:

  • Cada bloque de información cuenta con una ayuda en particular

  • Orienta sobre los posibles errores que se están cometiendo

  • Presenta tablas de selección de valores (Opciones)

  • Ofrece una cartilla de diligenciamiento, conformación de archivos y presentación

  • Cuenta con un video Tutorial

Primera Estrategia

Prevalidador de Datos

- Registro de Información de Procesos y Talento Humano -


Registro de informaci n de procesos y talento humano

Recolección y análisis de información

Herramienta de Recolección

¿Como funciona?

Para ver el tutorial del Prevalidador, de clic sobre este vínculo:

Video_Tutoria_Prevalidador_PyTH

¿Qué información se va a recolectar con esta herramienta?

1. Información general - ubicación actual

7. Calidad de Vida y Salud Ocupacional

2. Educación Formal

8. Riesgos Ocupacionales y Recursos Necesarios

3. Educación No Formal

9. Identificación de Procesos

5. Experiencia Fuera de la DIAN

6. Información Familiar

Primera Estrategia

Prevalidador de Datos

- Registro de Información de Procesos y Talento Humano -


Registro de informaci n de procesos y talento humano

Recolección y análisis de información

Herramienta de Recolección

¿Qué información NO se va a recolectar con esta herramienta?

4. Experiencia en la DIAN

10. Bienes y Rentas

¿A qué otros medios de asistencia se puede recurrir?

  • Mesa de ayuda

  • Facilitadores en el nivel local

Primera Estrategia

Prevalidador de Datos

- Registro de Información de Procesos y Talento Humano -


Registro de informaci n de procesos y talento humano

Gracias


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