電腦經費預算表填表說明
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電腦經費預算表填表說明. 資訊組 103/3/5. 時程. 3/31 前須發文回報教育部 請各單位於 3/24 下午 17:30 前交回資訊組 回傳電子檔 後續彙整 / 更正 / 簽稿 / 發文需要時間 請各單位盡早完成, 先填完先繳回. 定義. 可以從財產分類號來看, 314 開頭者被視作電腦相關設備,不過跟電腦作業要點所定義者並不完全符合。故請自行判斷。 例如: 數位相機 / 攝影機 → 不算 webcam → 算 平板 → 算 事務機 ( 可當印表機之影印機 ) → 算 耗材部份視所使用之設備是否列入計之. 注意事項. 計價 : 千元 為單位

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電腦經費預算表填表說明

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Presentation Transcript


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電腦經費預算表填表說明

資訊組 103/3/5


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時程

  • 3/31 前須發文回報教育部

  • 請各單位於3/24下午17:30前交回資訊組

    • 回傳電子檔

    • 後續彙整/更正/簽稿/發文需要時間

    • 請各單位盡早完成,先填完先繳回


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定義

可以從財產分類號來看,314開頭者被視作電腦相關設備,不過跟電腦作業要點所定義者並不完全符合。故請自行判斷。

例如:數位相機/攝影機 → 不算webcam → 算平板 → 算事務機(可當印表機之影印機) → 算耗材部份視所使用之設備是否列入計之


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注意事項

計價: 千元為單位

檔案各表內之「說明」欄請仔細詳讀。


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預算項目

  • 前年度(102)決算數,請各單位由會計請購系統查詢實際核銷(有關電腦軟硬體)部份。

  • 上年度(103)預算數,是指實際核可之預算數。

  • 本年度(104)預算數,是指104年預算。

  • 財源

    • 「政府補助與學雜費收入」 (主要)

    • 「5項自籌收入」


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一、現有設備概況

  • 是指目前使用的設備硬體,可根據財產清單填寫。注意!是單位內的財產設備,而不只是掛在填表人名下的財產設備!

  • 103年度將購置但尚未採購者也要填入,另外請在最右邊欄位註明「尚未購入」,若預計用某計畫案經費採購,則註明「尚未購入(XXX計畫)」

  • 104年維護費

    • 請注意財源依據為何,填入正確欄位

    • 有維護合約者:照合約

    • 保固期內者:無

    • 其餘:自行估計 (例: 購買價之 1~3%)


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二、現有系統、套裝及工具軟體概況

  • 系統軟體:作業系統或資料庫系統等,例如windows 7、SQL Server、…

  • 套裝軟體:一般性軟體,例如MS Office、防毒軟體…

  • 工具軟體:較專業性的軟體,例如AutoCAD、…

  • 隨機版軟體不列入本項費用

  • 103年度將購置但尚未採購者也要填入,另外請在最右邊欄位註明「尚未購入」,若預計用某計畫案經費採購,則註明「尚未購入(XXX計畫)」


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三、104年度擬設置軟硬體設備

  • 注意單價限制

    • 個人桌上型電腦: 2萬5,000元

    • 筆記型電腦: 3萬元

    • 雷射印表機: 2萬元 (20人共用一機)

  • 購 / 租須分開填寫,請看清楚表格內的欄位!

  • 軟體定義參照前頁所述

  • 「用途說明」註明

    • 新購: 用途

    • 汰換: 原設備用途及購入年度,汰換原因

      • 原因(例): 已達使用年限、不堪使用等

    • 估價依據


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四、運作中應用系統及本年度擬建置之應用系統

  • 應用系統維護及建置,若為委外者,請於[委外]欄位加註,並於[用途說明]欄位敍明經費估算依據。

  • 「運作中」及「擬建置」請記得分開填寫!

  • 「用途」註明

    • 新購: 用途

    • 汰換: 原設備用途及購入年度,汰換原因

      • 原因(例): 已達使用年限、不堪使用等

    • 估算依據


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六、其他相關費用

  • 與電腦設備硬體相關之耗材,例:

    • 碳粉匣 / 墨水匣

    • 光碟空片


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電腦經費編列分析表

本表填寫104年度的資料

請協助填寫並依基礎設施、業務資訊系統及共用整合資訊系統分類方式,進行經費編列分析。

填寫前請詳細閱讀該表之「填表說明」


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敬請各位準時完成,以利後續作業,謝謝!


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