Управление проектным циклом и развитие партнерств

1. Управление проектным циклом и развитие партнерств Томас Хенчель Карлсруэ, Германия (IKaRuS e.V. - Interkulturelle Kommunikation und Russische Sprache)

2. ПРОЕКТ как основание партнерства между НПО и государственными структурами Этапы партнерства • Планирование • Разработка структуры и описания • Поиск финансирования, подача на финансирование • Выполнение проекта в команде (взаимные обязательства) • Оценки проекта (итоги проекта, течение п., сотрудничество в рамках проекта) • Вывод о возможности и необходимости дальнейших партнерств

3. Что является проектным циклом?

4. Составляющие проектного цикла • заинтересованные стороны • проблемы и задачи проекта • приоритеты проекта

5. Анализ заинтересованных сторон предполагает выяснение вопросов • Что стороны ожидают от проекта? • Какие преимущества планируют получить заинтересованные стороны? Равно- или разновесность планируемых преимуществ. • Какие ресурсы (человеческие, финансивые, территориальные и др.) они могут вложить в проект? Относительная и абсолютная весомость «взноса» (себестоимость ресурса и значимости для проекта). • Каковы интересы каждой заинтересованной стороны и какие из них могут находиться в конфликте? • Какая из сторон способна стать координатором проекта (критерии координатора)

6. Определение проблем и задач проекта предполагает действия по: • выяснению целей и задач проекта и соположению их с целями и задачами партнеров-участников проекта • более точному определению проблем и рисков проекта и каждого из партнеров • разбивке проблем на составляющие (меньшие масштабы в смысле причины и эффекта)

7. Дерево проекта

8. Постановка задач проекта • Попытаться найти решение проблем • Если в процессе работы становиться очевидно, что данную проблему в установленный проектом срок и в данномм консорциуме решить нельзя, то она должна быть рассмотрена в рамках другого проекта (уместно также разделить проект на более мелкие проекты и поставить более простые задачи в каждом из них) • Выбрать приоритеты данного проекта (также соотнести их с приоритетами партнеров и грантодателя) и сформулировать «рабочие пакеты»

9. Прежде чем сформулировать проект нужно определить: • его потенциальное воздействие на целевую аудиторию, исполнителей и третьих лиц • его результаты для общества и для исполнителей • его исходные данные по каждому из партнеров и обществу в целом Согласно этим параметрам разрабатывается план проекта.

10. Следующий этап – разработка логической схемы • Поставить задачи в логические рамки и разработать конкретные цели проекта • Сформулировать соглашение о партнерстве (не Договор!) • Подготовить план действий (конкретизация рабочих пакетов) • Спланировать бюджет(как финансовый план с расходами и возможными прибылями из проекта) Важно, чтобы все шаги согласовывалисть между партнерами. Проект пишется всеми участниками, а не только координатором!

11. Индикаторная сетка проекта

12. Перед презентацией спонсорам окончательной версии проекта необходимо проверить, насколько осуществим проект силами данных партнеров (см. также презенации партнеров в сети!) • Какова вероятность получения запланированных результатов? • Достаточны ли запланированные ресурсы? • Достигнут ли запланированные действия целевых групп? • Установлены ли показатели и основные этапы в соответствии с ресурсами и пр.

13. Сравнение данного проекта с уже существующими • Учет других проектов (за минувшие 5-7 лет ) в качестве ориентира (рассмотрение законченных проектов, которые принесли положительные и отрицательные результаты) • Использование опыта проектов-маяков и уточнение причин неуспеха других проектов • Цитирование информации из др. проектов для доказательства необходимоси и потенциала собственного проекта

14. Реализация проекта • Спокойно взвесить положительные и отрицательные стороны проекта • Еще раз пересмотреть план проекта, его цели, план действий • Подготовить подробный план мероприятий и график работы • Настроить управление и мониторинг проекта (подготовить документы, определить нагрузку каждого члена команды) • Установить контроль

16. Мониторинг и оценка • Проводить постоянный мониторинг проекта (по возможности и с учетом длительности проекта, ежеквартально) • Представить набор стандартов качества на начальном заседании • Определить точные сроки исполнения этапов и формы сдачи результатов (возможно заключение дополнительных договоров между партнерами) • Распространение результатов проекта

18. Выводы:Чем отличается хороший проект? • Четкой прозрачной структурой • Четкой постановкой целей и задач целого и частей • Четким определением и проведением мероприятий и результатов • Стабильным пошаговым развитием • Распространением результатов в целевой аудитории • Значимостью результатов не только для участников проекта, но и для других проектных групп и третьих лиц • Четкой финансовой отчетностью между партнерами и перед грантодателем (перераспределение средств менее 10%) • Наличием СМИ, сайта и др. носителей информации о проекте не только на языке страны, но и на английском языке

19. Спасибо за внимание! После заседания мы можем обсудить пути сотрудничества наших организаций. Вы можете также писать нам по адресам: Томас Хенчель – medved500@web.de Канд.пед.наук, Екатерина Кудрявцева – info@bilingual-online.net