T cnica do brown paper apresenta o resumida
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T écnica do “ Brown Paper ” Apresentação Resumida PowerPoint PPT Presentation


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T écnica do “ Brown Paper ” Apresentação Resumida. Interact consultoria e serviços. Projetos para a transformação. Diagnóstico. Recomendações. “Brown Paper ” é parte de uma metodologia de “business transformation ”. Business atual. Processos. Estratégia. TI. Resultados

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T écnica do “ Brown Paper ” Apresentação Resumida

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Presentation Transcript


T cnica do brown paper apresenta o resumida

Técnica do “Brown Paper” Apresentação Resumida

Interact consultoria e serviços


T cnica do brown paper apresenta o resumida

Projetos para a transformação

Diagnóstico

Recomendações

“Brown Paper” é parte de uma metodologia de “business transformation”

Business atual

Processos

Estratégia

TI

Resultados

Financeiros

Pessoas

as is

Produtos

Gestão

Visão e Ambição

desejadas

to be

..... que se concentra nos processos localizando principalmente os pontos fortes e as oportunidades


T cnica do brown paper apresenta o resumida

PONTOS NEGATIVOS

- visualização

- entendimento

- interesse

- referência

- foco (as is )

ABORDAGEM CONVENCIONAL

- montar um projeto

- alocar recursos pessoas , computadores .....

- treinamento simbologia , terminologia ......

- fluxologiainter-departamental , conectores ...

- questionários e levantamentos detalhados .....

- expectativa de prazos

- blablabla .........

precisamos de ...... abordagem visual , linguagem da organização , simplicidade , rapidez , retôrno de curto prazo , agente de mudança , pontos e rotas de importância , visão de contexto eaçõesestruturadas ........


T cnica do brown paper apresenta o resumida

Em 2 a 3 semanas

A técnica do Brown Paper é efetiva

para documentação , mapeamento e

diagnóstico de operações e processos

desenhadosem alto nívelem papel pardo de 3 a 4 m2

com grande facilidade de compreensão

referência para o trabalho - visual e técnica

buscando identificar rapidamente oportunidades e problemas, as bandeirasvermelhas

“ver antes os elefantes e depois as formigas”


Um processo participativo onde as reas envolvidas possuem representatividade assegurada

Em 2 a 3 días

É umprocesso participativo ondeas áreas envolvidaspossuemrepresentatividadeassegurada

Desenho básico com as principais áreas envolvidas

Decoração do fluxocom documentos reais

Identificação de quantidades – pessoas, documentos, clientes ...

Visitação dos fluxos por todos os envolvidos , que fixam comentarios e sugestões.

Identificação das bandeirasvermelhas, o foco das definições e melhorias

em seguida são configurados e desenvolvidos os projetos, comprioridadeaos “imediatos”


T cnica do brown paper apresenta o resumida

SESSÃO DE BROWN PAPER

.... DESENHO

.... PAINEL

.... SUPORTE VISUAL


Passos a seguir durante e depois

Passos a seguir - durante... e depois

realizar :

  • WALK THRU - entendimento e primeirosdesenhos

  • ELABORAR e CONSTRUIR o Painel de BP

  • VISITAÇÃO e INTERAÇÃO com Painel de BP - workshop

  • IDENTIFICAR as BandeirasVermelhas - workshop

  • CONFIGURAR os Sub Projetos (imediatos e curto prazo) - workshop

    e depois :

  • REVER as Definições Preliminares

  • DESENVOLVER e IMPLANTAR

  • ACOMPANHAR a evolução

resumo dos passos e fases de um projeto de Brown Paper e o acompanhamento

de seus projetos de trabalho


T cnica do brown paper apresenta o resumida

DETALHE DA ESTRUTURA BÁSICA DE UM SUBPROJETO DO PLANO DE AÇÃO

  • NOME do PROJETO

  • DESCRIÇÃO

  • OBJETIVO a ALCANÇAR

  • GRUPO de TRABALHO

    • PATROCINADOR

    • LÍDER

    • PARTICIPANTES

  • INSTRUMENTOS de TRABALHO

  • FORMA de TRABALHO

    • em GRUPO/INDIVIDUAL

    • FREQUÊNCIA das REUNIÕES

    • LOCAL

  • INDICADORES de EXPECTATIVA

  • INDICADORES de EVOLUÇÃO

  • PLANO de TRABALHO


T cnica do brown paper apresenta o resumida

OVERVIEW SIMPLIFICADO

Painel de Brown Paper

um subprojeto .... Plano de Ação

fechamento dos trabalhos

..... mobilidade , referência , simplicidade , participação , comunicação e resultados


T cnica do brown paper apresenta o resumida

FROTA

CÓDIGO BARRAS

ROTAS

FORNECEDORES

INDICADORES

PESQUISAS

UM EXEMPLO : REVISÃO DO PROCESSO DE ENTREGA - LOGÍSTICA

SINTOMA

- ÍNDICES DE ATRASO NA ENTREGA DO PRODUTO ELEVADOS

- INSATISFAÇÃO DO CLIENTE

- CREDIBILIDADE

PERCEPÇÃO

- ÁREA DE LOGÍSTICA POUCO INFORMATIZADA

- IMPLEMENTAÇÃO DE NOVAS FUNÇÕES

- GESTÃO E EXECUÇÃO BASEADAS NO “CALOR”

- NÍVEL DE AUTOMATIZAÇÃO BAIXO

$

CONTEXTO

- SOB ENCOMENDA

- PRAZO TOTAL NÃO QUESTIONADO PELO MERCADO

após walk-thru .... otimizações não asseguram redução nos prazos de entrega


T cnica do brown paper apresenta o resumida

PREPARAÇÃO E ACEITAÇÃO

PRODUÇÃO

LOGÍSTICA

regras de

recepção

regras de

aceitação

80%

70%

triagem

pedidos I

triagem

pedidos II

PREPARAR

ACEITAR

PRODUZIR

ENTREGAR

30%

20%

bolsa de

retenção

intervenção

manual

100%

IR80%

IR80%

ajustes

clientes

geração de

pedidos

bolsa de

retenção

IF30%

automatizado

automatizado

recorrência

rotas de importância

curto prazo

oportunidades

zap the gap

foco no possível

retrabalho

paradigmas

matriz CEI

- redução do prazo de preparação e aceitação

- customização clientes específicos

- regras de aceitação

- visão de contexto \ visual

- deslocamento do foco de atenção

.... O problema não está na LOGISTICA .... está na ACEITAÇÃO


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