AUTOMATIZACIÓN

1. AUTOMATIZACIÓN Subdirección General de Cultura Física REGISTRO NACIONAL DE CENTROS DEL DEPORTE ESCOLAR Y MUNICIPAL

2. INTRODUCCIÓN El desarrollo de proyectos es una parte fundamental para toda organización que desea obtener éxito en las áreas que involucran un proyecto. Para llevar a cabo el desarrollo de un proyecto nos planteamos algunas preguntas: ¿Existe un problema?, ¿Cuál es el problema?, ¿Cómo se realizan los procesos actuales?, etc. La aclaración de estos aspectos permitirá obtener una visión mas clara de los problemas que serán resueltos con la realización del proyecto. ?..?

3. INTRODUCCIÓN ¿Problema? Retraso en la información que los institutos del deporte envían a la CONADE con el fin de reportar los Centros Escolares y Municipales que atienden en cada entidad, así como la población. ¿Cómo se realizan los procesos actuales? Se manejan 5 Formatos de Control y Seguimiento (Anexos) que son los que los Institutos envían de forma impresa o de forma electrónica (e-mail). De forma impresa: En original y con la firma autógrafa del Director (a) General del Instituto Estatal del Deporte o equivalente en los formatos correspondientes. Dicha documentación deberá estar acompañada de oficio firmado por el Titular del Instituto o equivalente donde haga mención de la documentación que se entrega. De forma electrónica: Por e-mail el archivo con los formatos correspondientes. Resguardando el original de dicho oficio para su posterior cotejo.

4. PROPÓSITO Automatizar y Sintetizar los Anexos de Registro de Centros del Deporte Escolar así como de la población que se atiende en estos Centros, para eficientar la recuperación de la información, con el propósito de satisfacer las necesidades de información de - instituciones asociadas, profesores, directivos, deportistas y público interesados en el tema. Todo esto a través de una conexión a la extranet de la CONADE

5. ALCANCE Ofrecer un instrumento de trabajo, para todas las Entidades Federativas y Deportivas del país que cuenten con tecnologías de información cuyo objetivo consiste en definir las necesidades de orden organizacional, estructural, técnico-logístico y normativo que permita a la Comisión Nacional de Cultura Física y Deporte, así como a las autoridades estatales y municipales, tanto educativas, como deportivas y de educación física en el ámbito de su competencia, la aplicación homogénea para la instalación, incorporación y operación de los Centros Del Deporte Escolar y Municipal.

6. OBJETIVO La Automatización del Registro Nacional de Centros del Deporte Escolar y Municipal tendrán como finalidad la de eficientar la captura de nuevos Centros y el registro de la población en el caso de los Municipales, que deseen realizar una práctica sistematizada para el aprendizaje de una disciplina deportiva y/o formar parte de las Ligas Deportivas Escolares y/o Municipales.

7. CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA Sistema basado en acceso vía Internet (Extranet), mediante el cual cada entidad contará con usuario y contraseña para que puedan registrar su información y depositarla en una base de datos almacenada en servidores de la CONADE, misma que generará Reportes y Consultas de la información correspondiente

8. VALOR QUE APORTA A LA CONADE Estandarización, Simplificación y Automatización de la información de un proceso que impacta a las 32 entidades federativas y deportivas y que aporta más de 5’000,000 de atenciones anuales dentro de la misión de la CONADE en lo que respecta a la masificación deportiva.

9. LINEAMIENTOS • EL INSTITUTO DEL DEPORTE ESTATAL O EQUIVALENTE, REALIZARÁ LO SIGUIENTE: • Validar la instalación de Centros del Deporte Escolar y Municipal en el RENACEDEM (Registro Nacional de Centros del Deporte Escolar y Municipal) conforme a las fechas establecidas en el Cronograma Anual de Actividades. • Validar el seguimiento estadístico mensual de los Centros Deportivos en operación en los Reportes Estadísticos Mensual de Participación que emitirá el RENACEDEM. • Validar el Directorio de los Centros Deportivos instalados que se encuentran registrados oficialmente en el RENACEDEM. • Validar la baja de los Centros Deportivos que se encuentran registrados oficialmente en el Programa.

10. LINEAMIENTOS • EL RESPONSABLE DEL PROGRAMA DE CENTROS DEL DEPORTE ESCOLAR Y MUNICIPAL EN EL INSTITUTO DEL DEPORTE ESTATAL O EQUIVALENTE, REALIZARÁ LO SIGUIENTE: • Dar seguimiento a los Centros en operación, reportando la participación del Instituto del Deporte Estatal o su equivalente del que formen parte, a la CONADE, en el RENACEDEM de Reportes Estadístico Mensual de Participación. • Informar a la CONADE a través del Extranet sobre la baja de los Centros del Deporte Escolar y Municipal dentro de un término no mayor a 30 días posteriores al cierre de operaciones de los mismos.

12. SÍNTESIS DE ANEXOS (ALTA DE CENTROS)

13. SÍNTESIS DE ANEXOS (ALTA COORDINADORES)

14. SÍNTESIS DE ANEXOS (ALTA TÉCNICOS)

15. SÍNTESIS DE ANEXOS (CAPTURA DE POBLACIÓN)

16. SÍNTESIS DE ANEXOS (CAPTURA DE POBLACIÓN)

17. SÍNTESIS DE ANEXOS

18. SÍNTESIS DE ANEXOS (BAJA DE CENTROS)

19. CATÁLOGO DE DATOS (BD) • INSTITUTOS DEL DEPORTE (se pretende que con este sistema se actualicen las base de datos de los Institutos del Deporte o su equivalente para tener una información veraz). • MUNICIPIOS DEL PAÍS (se cuenta con la BD de los municipios del País con lo que se pretende facilitar su captura a los Institutos del Deporte). • CENTROS ESCOLARES (se cuenta con la BD de los Centros Escolares que hasta el momento se atienden). • CENTROS MUNICIPALES (se cuenta con la BD de los Centros Municipales que hasta el momento se atienden). • COORDINADORES • DISCIPLINAS QUE SE ATIENDEN • TÉCNICOS DEPORTIVOS

20. CONCLUSIONES Mediante esta Automatización se pretende eficientar el trabajo conjunto de los Institutos del Deporte con la CONADE, asimismo permitirá la identificación de Centros y Población que se atiende en los Estados, esta información estará en la página Web de la CONADE

21. ¡GRACIAS POR SU ATENCIÓN!