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Circulaire aux laboratoires agréés pour l’exécution des tests EST FDS/Labo/139198 du 11/09/2006

Circulaire aux laboratoires agréés pour l’exécution des tests EST FDS/Labo/139198 du 11/09/2006. Circulaire aux laboratoires agréés pour l’exécution des tests EST.

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Circulaire aux laboratoires agréés pour l’exécution des tests EST FDS/Labo/139198 du 11/09/2006

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  1. Circulaire aux laboratoires agréés pour l’exécution des tests ESTFDS/Labo/139198 du 11/09/2006

  2. Circulaire aux laboratoires agréés pour l’exécution des tests EST  Fixe les conditions d’agrément et de fonctionnement des laboratoires de routine qui effectuent les tests rapides de dépistage des encéphalopathies spongiformes transmissibles (EST) • P006:Lignes directrices pratiques pour les laboratoires qui effectuent des essais EST

  3. Conditions d’agrément • accréditation ISO-17025 • accréditation pour l'exécution d’au moins un test rapide de dépistage des EST chez les bovins, ovins et caprins (annexe X, chapitre C, point 4 du règlement (CE) N° 999/2001, modifié par le Règlement (CE) No 253/2006 de la Commission du 14 février 2006 en ce qui concerne les tests rapides et les mesures d’éradication des EST chez les ovins et les caprins) • agrément (AR du 15 avril 2005 ) • législation et les conditions de bio-sécurité prévues par les Régions • formation relative à la pratique du test utilisé organisée par la firme • formation de l’AFSCA • tout le matériel et de tous les réactifs prévus dans la procédure analytique • "dedicated material" • balance de précision

  4. Collecte des échantillons • Accord avec les abattoirs: répartition des abattoirs et calendrier de travail des laboratoires • Transfert des échantillons (tronc cérébral + sang pour les ovins) identifiés: date d’abattage, n°abattoir, n°passeport et n°AFSCA, et accompagnés du document de transfert • Envoi d’un résumé par mail à bse1crisis@afsca.be

  5. Analyses • Tubes de sang: pas d’analyse  congélateur • Analyses effectuées par lot  test rapide de détection EST • Conservation du tronc cérébral au frigo en attente du résultat ou du transfert Conservation des échantillons négatifs au congélateur pendant 10 jours • Si échantillon suspect en seconde analyse: prévenir la BD EST (procédure P006 et document D047) et transfert du trons cérébral + étapes intermédiaires vers le LNR après accord de la BD • Si contrôles défectueux, retester tous les échantillons et prévenir la BD EST • Si échantillon non-analysable, prévenir la BD EST (procédure P030 et document D047) et transfert vers le LNR après accord de la BD !! Pour tout transfert au LNR: annexe VIII !!

  6. Résultats des analyses • transmisdans les 30 heures suivant la communication de l’abattoir • transmis par lot : fichier RES pour les bovins et fichier MOS pour les ovins et caprins • si tous les résultats sont négatifs (N), transmission par fax à l’abattoir (annexe IV) et par mail à la BD si au moins un résultat positif (P), transmission uniquement par mail à la BD si contrôles défectueux, les résultats sont considérés comme douteux (D) et envoyés par fax à la BD qui est aussi prévenue par téléphone  refaire les analyses si un échantillon non-analysable et les autres sont négatifs: le fax envoyé à l’expert mentionne en caractère gras et taille 24 le N° de référence AFSCA

  7. Facturation • une facture par jour de travail, correspondant à tous les lots dont les analyses se sont terminées ce jour (une facture par jour et par labo) • bien identifier chaque nom de fichier et le nombre total de résultats par fichier • dans les trois jours ouvrables suivant l’analyse • accompagnée des résultats par lot • adresse de facturation qui est mentionné sur les factures : BIRB ! Document D036: règlement de sanctions !

  8. Annexes Annexe 1: conditions de biosécurité Annexe 2: transmission des résultats négatifs à l’abattoir (facultatif) Annexe 3: description de la non-conformité d’un échantillon Annexe 4: transmission des résultats négatifs à l’abattoir Annexe 5: liste des échantillons prélevés à l’abattoir Annexe 6: modèle de transmission des résultats à la BD EST Annexe 7: document de transfert des échantillons Annexe 8: document de transfert d’un échantillon au LNR Annexe 9: contrôle de deuxième ligne Annexe 10: photos d’échantillons Annexe 11: résumé à envoyer à la BD EST

  9. Internet - Permanence • Tous les documents précités sont disponibles sur internet: AFSCA > Secteurs Professionnels > Administration des Laboratoires > Laboratoires EST agréés • Permanence personnel Banque de Données EST: Document D036 Un numéro de téléphone de garde UNIQUE: 0473/55.53.26

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