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資訊素養系列 教學卓越中心 9 4 學年度第 1 學期

不可不會，卻又常不會的 … 認識檔案. 資訊素養系列 教學卓越中心 9 4 學年度第 1 學期. 檔案的基本 常見的檔案格式 檔案的轉換 檔案的傳送和分享 Q & A. 內容大綱. 3. 28. 41. 44. 49. 檔案的基本. 檔案的基本. 資料或資訊都是以「檔案」存在電腦上 可能是：系統程式、文字、影像、媒體、資料等. 檔案的基本. 以階層式目錄 ( 資料夾 ) 來組織. 隱身的檔案. 通常是重要的系統檔案，或是軟體運作時產生的暫時性檔案. 現身的方法： 開啟 我 的電腦 在 工具 選單選取 資料夾選項

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  1. 不可不會，卻又常不會的…認識檔案 資訊素養系列 教學卓越中心 94學年度第1學期

  2. 檔案的基本 常見的檔案格式 檔案的轉換 檔案的傳送和分享 Q & A 內容大綱 3 28 41 44 49

  3. 檔案的基本

  4. 檔案的基本 • 資料或資訊都是以「檔案」存在電腦上 • 可能是：系統程式、文字、影像、媒體、資料等

  5. 檔案的基本 • 以階層式目錄(資料夾)來組織

  6. 隱身的檔案 • 通常是重要的系統檔案，或是軟體運作時產生的暫時性檔案 • 現身的方法： • 開啟我的電腦 • 在工具選單選取資料夾選項 • 選按檢視，在進階設定的檔案和資料夾的隱藏檔案和資料夾來設定

  7. 檔案的命名 • 可以… • 255 個字元長度，中文字則為127個 • 用空白及特殊符號 (除了 \ / : * ? ”< > |之外) • 但是… • 有些軟體或程式無法正確處理 • 還有其他的操作系統 • 所以… • 最好以英文為主 • 不要太長 • 以底線或大小寫分隔，不要用空白

  8. 檔案的圖示 • 可顯示檔案的格式 • 與應用軟體相關 • 顯示的方式： • 大圖示：檢視選單 > 圖示 • 小圖示：檢視選單 > 清單或詳細資料

  9. 自訂資料夾 • 資料夾類型 • 文件、相本、音樂、音樂表演者、音樂輯、圖片及影片 • 不同的快顯功能表 • 影片檢視：只能用在相本和圖片，且必須啟用資料夾的一般工作功能

  10. 自訂資料夾 • 自訂資料夾外觀 • 圖示 • 資料夾圖片：預設為前 4 個圖檔

  11. 自製圖示 • 小畫家、繪圖軟體、Microangleo • 32 x 32 像數的圖型 • 存成 .bmp，然後將副檔名改成 .ico • 不規則形狀圖示，請底色留白(或單一色) • 從網路下載 • 請置奇摩、蕃薯藤等搜尋引擎輸入“ICON圖示”

  12. 副檔名 • 檔名後以句點區隔的部份，例如：myfile.doc、myspreadsheet.xls • Windows 通常藉由它來判斷某類型的檔案，和要用那個應用程式來處理

  13. 看不到副檔名？ • 開啟我的電腦 • 在工具選單選取資料夾選項 • 選按檢視，在進階設定的檔案和資料夾取消勾選隱藏已知檔案類型的副檔名

  14. 和正確的應用程式聯結 • 副檔名是否在「檔案類型」清單已經註冊？

  15. 和正確的應用程式聯結 • 要用哪種應用程式來開啟或執行

  16. 和正確的應用程式聯結 • 開啟檔案清單

  17. 不明格式？ • 怎麼查找及開啟？ • 透過網路：FILExt ( http://filext.com/ ) • 自選應用程式

  18. 同樣的東西，不同格式？ • 制定標準以便於在不同的操作系統、應用軟體、或網路間流通 • 同一軟體可支援開啟或存成不同格式 • 各種格式通常各有優缺點，以文字檔為例： • .doc (保留所有樣式設定，但必須用特定軟體) • .rtf (保留部份樣式) • .txt (喪失所有樣式)

  19. 檔案大小怎麼看？ • 檔案 • 檔案總管的檢視選單 > 詳細資料 • 工具提示 (tooltips) • 右點檔案 > 內容 • 檢視選單 > 狀態列

  20. 檔案大小怎麼看？ • 資料夾 • 工具提示 (tooltips) • 右點檔案 > 內容 • 其他有用的工具：WinDirStat

  21. 怎麼計算檔案大小？ • 檔案計算的單位 • 1B (byte) = 8 bits (位元) • 1KB (kilobyte) = 210 (1024) bytes • 1MB (megabyte) = 210 kilobytes = 220 (1,048,576) bytes • 1GB (gigabyte) = 210 megabytes = 230 (1,073,741,824) bytes • 位元傳輸率kbps (kilobit per second) = 1000 bits

  22. 常用儲存媒體的容量 • 3.5吋磁片：1.44 MB • CD光碟：650~800MB • DVD光碟：4.7GB • 隨身碟：128MB~2GB • 外接式硬碟：40~100GB

  23. 為什麼有的檔案會這麼大？ • 媒體檔 • 影像：一個 像素(RGB) 3 bytes • 聲音：每聲道每秒取 44,100 次樣本，每一個樣本的大小為16 bits(=2 bytes)，此即 wav 檔16 bits、44.1KHz 的聲音取樣規格。一分鐘的大小是：2 x 44100 x 2 x 60=10,584,000 bytes (10MB) • 視訊：一分鐘影片640 x 480, 30 fps, 24-bit 約26.37MB

  24. 檔案可以變小嗎？ • 以Office 為例： • 儲存選項 • 壓縮圖片

  25. 檔案可以變小嗎？ • 儲存為壓縮格式，以影像為例： • 無失真：壓縮比率較低，且儲存和開啟需要較長的時間，例如：tiff格式提供的LZW壓縮 • 失真：當壓縮率愈高，影像的品質會降低；若壓縮率愈低，影像較不容易失真，但檔案也相對較大，例如：jpg壓縮

  26. 檔案的其他有用資訊 • 內容屬性 • 注意：因FAT32或NTFS的磁碟格式會有不同 • 檢視選單 > 選擇詳細資料

  27. 常見的檔案格式

  28. 常見的檔案格式 • 系統 • .exe(執行檔) • .bat(批次檔) • .bak • .dll • .ini • .sys • .drv • .log • .tmp

  29. 常見的檔案格式 • 文字 • .doc (MS Word 檔) • .rtf(Rich text Format，大部分的文字編輯軟體都可以開啟，可保存簡單的樣式) • .txt (文字檔，任何文字編輯軟體都可開啟，不能保存樣式，除了空白和斷行)

  30. 常見的檔案格式 • 影像 • .bmp (Windows的基本影像格式) – 不壓縮 • .pic (Mac的基本影像格式) • .tif或.tiff (可以跨平台，有提供非破壞性壓縮(LZW)，不會降低影像的品質，十分適用於印刷輸出，所以大多數的影像處理軟體及排版軟體都會支援，但相對檔案較大) • .eps (出版、設計界常用的向量式影像儲存格式 ) 和軟體相關 • .psd (Photoshop檔) • .ufo (友立 PhotoImpact檔)

  31. 常見的檔案格式 • 影像：與網頁相關 • .gif (Graphics Interchange Format，最多使用 256 個色彩來顯示影像資料，較適用於文字形式的影像、線稿與美工圖案) • jpg或.jpeg (由 Joint Photographic Experts Group 所發展的檔案格式，它可將大型影像壓縮成很小的檔案，比率高達1:10，同時又保存影像的整體相片品質，但當壓縮率愈高，影像的品質會愈低) • .png (Portable Network Graphics，融合了 jpg 和 gif 的優點，支援用於遮罩的 alpha 色頻、色彩校正的 gamma、並可儲存 48 位元的彩色影像，缺點為檔案較jpg大，且不像gif可支援動畫)

  32. 常見的檔案格式 • 聲音/音樂 • .wav (wave波形檔，Windows 常見的聲音格式，沒有經過壓縮的儲存格式。不會失真，但檔案相對較大) • .cda (CD Audio的縮寫，Philips公司開發，CD音樂所用的格式) • .aif 或 .aiff (Mac 常見的聲音格式，和wav性質相近)

  33. 常見的檔案格式 • 聲音/音樂：與網頁相關 • .midi (電子音樂，常用來作網頁背景音樂，檔案小，易失真 ) • .mp3 (MPEG Audio Layer-3 的簡稱，將聲音用 1:10 甚至 1:12 的壓縮率，變成容量較小的檔案，但是在人耳聽起來，卻沒有什麼不同；是一種失真壓縮，可以調整壓縮比率，但壓的越多失真也越多) • .wma (Windows Media Audio的縮寫，能將檔案壓到比mp3更小，音質也不失真；但目前支援WMA相容的數位產品仍不夠普及) • .ra(RealAudio 檔) 13 K 3 MB

  34. 常見的檔案格式 • 視訊 • .avi (Audio Video Interface, 由微軟發展的格式，相容性佳但檔案大，可支援不同的編碼壓縮(codecs)，例如：DV、Intel Indeo(R) Video) • .mpg或.mpeg (Motion Picture Experts Group，專門應用於動態影像的壓縮，壓縮比最高可到200:1，又分為MPEG-1、MPEG-2及MPEG-4等標準) • .wmv (Windows Media Video) • .mov (QuickTime格式，支援不同的編碼壓縮，例如：Cinepak、Sorenson，通常只能用QuickTime Player 來播放) • .rm或rmvb (RealMedia特有格式，通常只能用Real Player 來播放)

  35. 常見的檔案格式 • 燒錄檔 • .nrg (Nero CD 映像檔) • .cue (CD 映像的描述檔，通常和.bin檔一起) • .iso (ISO 9660 標準的CD 映像檔)

  36. 常見的檔案格式 • 網頁 • 靜態：.htm、.shtml、.xml、sgml • 動態：.asp、.cgi、.jsp、.php • 文件：.pdf

  37. 常見的檔案格式 • 壓縮 • .zip (Winzip) • .rar (Winrar) • .z、.gz 或 .tar (UNIX常見的壓縮格式) • .hqx 或 .sit (Mac常見的壓縮格式，可用Stufflt Expander 來解壓縮)

  38. 網路上的視訊檔案 • 下載式檔案： • 格式.wmv、mov、.rm • 將媒體影片下載到硬碟的同時，便開始觀看或收聽 • 串流式檔案 • 格式：.asx、.wmv、.ram、.smil、.pls、.mov • 它的優點是直接在網路上就可以邊讀取邊播放，下載的通常只是位址描述檔 本校《世新生活多媒體資料庫》視訊檔多採 wmv 格式！

  39. 視訊光碟上的檔案 • VCD • .dat (MPEG-1) • DVD • .vob (MPEG-2)

  40. 檔案的轉換

  41. 檔案的轉換 • 文字 • 影像 • 聲音/音樂：GoldWave http://www.slime6.com.tw/d-17.htm

  42. 檔案的轉換 • 視訊 • 轉成wmv：Windows Media 編碼器 • 其它： • 史萊姆的第一個家 http://www.slime6.com.tw/d-35.htm • Toget 下載 http://toget.pchome.com.tw/index/multimedia_transfer/index_t1.html

  43. 檔案的傳遞和分享

  44. 檔案傳送的方法 • 電子郵件：附件 • FTP (File Transfer Protocol) 伺服器 • 網路磁碟：網際網路上提供的免費或付費空間 • 網路資料夾共用：內部網路常用

  45. 檔案傳送的格式 • 最好是通用的格式 • 最不要需要用特定的應用軟體來開啟 • 注意軟體的版本 • …

  46. 傳送的檔案大小 • 一般網路頻寬： • 撥接： 28.8、56、128kbps • ADSL：512kb、1M、2M • T1：1.5M • 郵件伺服器容量 • 信箱容量

  47. 檔案的壓縮 • 把檔案變小：影像媒體檔比較有用 • 把多重檔案的壓縮成單一檔案 • 分割檔案 • 常用工具 • Windows 內建：快顯功能表>傳送到>壓縮的資料夾 • 其他常用：WinZip、WinRAR(共享軟體)

  48. 目 錄 Q&A 由衷感謝 各位蒞臨指導 ! 祝您 無網不利！ 有備而來！

  49. 問題： • 目前網路及多媒體有怎樣的檔案格式？ • 何謂電腦檔案,它與電子檔案有何不同？ • 目前檔案管理有怎樣的技術？ • 為什麼類似的東西(如圖片等等),要分這麼多檔案格式？ • 檔案要如何做保存？ • 檔案會面臨到哪些問題(如時效性等等) ？

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