slide1
Download
Skip this Video
Download Presentation
Организация проектного управления на предприятии

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 43

Организация проектного управления на предприятии - PowerPoint PPT Presentation


  • 169 Views
  • Uploaded on

Организация проектного управления на предприятии. Рабочие материалы. Данный материал подготовлен исключительно с целью иллюстрирования устного сообщения консультантов и не отражает в полной мере содержания доклада и предложений «ПАКК»

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' Организация проектного управления на предприятии' - fathia


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
slide1

Организация проектного управления на предприятии

Рабочие материалы

Данный материал подготовлен исключительно с целью иллюстрирования устного сообщения консультантов и не отражает в полной мере содержания доклада и предложений «ПАКК»

Настоящий материал предназначен исключительно для сотрудников организации-Клиента. Материал не может быть воспроизведен полностью или частично, а также распространен вне организации-клиента без предварительного письменного разрешения со стороны компании «ПАКК»

slide2
Содержание

ВВЕДЕНИЕ В ПРОЕКТНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

  • Что такое проект и управление проектами
  • Преимущества проектного управления
  • Области наиболее частого применения проектного управления
  • Границы проекта
  • Процессы проектного управления
  • Структуры управления проектом
  • Стимулирование участников проектной деятельности
  • Управление архивом проектов

ПРИЛОЖЕНИЯ

  • Типовой алгоритм внедрения проектного управления
  • Примеры внедрения проектного управления
slide4
Что такое проект и управление проектами

Проект – это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов или услуг

Управление проектами – это приложение знаний, опыта, методов и средств к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, и ожиданий участников проекта

Критерии успешности проекта

Рычаги управления проектом

slide6
Области наиболее частого применения проектного управления

Проектное управление в операционной деятельности

Проектное управление в инвестиционной деятельности

Создание и развитие материальных активов

Создание и развитие нематериальных активов

slide7
На примере девелоперской деятельности

Границы проекта

Границы инвестиционного проекта

Границы девелоперского проекта

Начало проекта:идея проекта

Завершение проекта:выход на окупаемость

Окончание гарантийного обслуживания; выход на проектные показатели

Принятие решения об инициации проекта

Сдача-приемка объекта в эксплуатацию

Девелоперский проект

Прединвестиционная деятельность

Текущая деятельность

Процессы инициации

Процессы планирования

Процессы исполнения и контроля

Процессы анализа

Процессы управления

Процессы завершения

slide8
Процессы управления проектами

Процессы инициации

Процессы планирования

Процессы исполнения и контроля

Процессы анализа

Процессы управления

Процессы завершения

slide9
Процессы управления проектами

Процессы инициации

Процессы планирования

Процессы исполнения и контроля

Процессы анализа

Процессы управления

Процессы завершения

Инициация - это процесс формального признания необходимости выполнения проекта, для исполняющегося проекта - необходимости выполнения следующей фазы проекта

Проверка актуальности проекта на разных стадиях помогает контролировать необходимость выполнения проекта. Если необходимость его осуществления отпала, очередная проверка актуальности позволяет вовремя это установить и избежать излишних затрат

slide10
Процессы управления проектами

Процессы инициации

Процессы планирования

Процессы исполнения и контроля

Процессы анализа

Процессы управления

Процессы завершения

Планирование содержания

Уточнение содержания

Определение состава работ

Планирование ресурсов

Определение последовательности и длительности работ

Оценка стоимости

Составление расписания

Разработка плана выполнения проекта

Оценка бюджета

Разработка реагирования

Оценка рисков

Идентификация рисков

Планирование организации

Назначение персонала

Планирование качества

Планирование взаимодействия

Планирование поставок

Разработка условий

slide15
Процессы управления проектами

Процессы инициации

Процессы планирования

Процессы исполнения и контроля

Процессы анализа

Процессы управления

Процессы завершения

Исполнение плана проекта

Учет исполнения

Развитие команды проекта

Подтверждение качества

Контроль контрактов

Выбор поставщиков

Подготовка предложений

slide17
Процессы управления проектами

Процессы инициации

Процессы планирования

Процессы исполнения и контроля

Процессы анализа

Процессы управления

Процессы завершения

Анализ стоимости

Анализ качества

Анализ сроков

Подтверждение целей

Анализ ресурсов

Оценка исполнения

slide18
Процессы управления проектами

Процессы инициации

Процессы планирования

Процессы исполнения и контроля

Процессы анализа

Процессы управления

Процессы завершения

Управление целями

Общее управление изменениями

Управление качеством

Управление ресурсами

Управление контрактами

Управление рисками

slide20
Процессы управления проектами

Процессы инициации

Процессы планирования

Процессы исполнения и контроля

Процессы анализа

Процессы управления

Процессы завершения

Процесс завершения - это формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу

slide21
Управление архивом проектов

В рамках деятельности по управлению проектами, необходимо формировать архив проектов, аккумулирующий в себе информацию по всем проектам Компании

  • Цели создания архива проекта:
    • Обеспечение единой информационной среды проекта
    • Обеспечение накопления опыта реализации проектов, для его последующего использования
  • Структура архива проекта может быть следующей:
    • Карточка архива проекта –сведения об архиве и самом проекте
    • Журнал проекта – документ, содержащий записи о внесении документов в архив
    • Материалы проекта – документы, появляющиеся в ходе реализации проекта
    • Знания проекта – материалы, которые могут быть использованы при реализации следующих проектов
  • Управление архивом проектов включает в себя:
  • определение принципов и правил работы с архивом проектов;
  • определение структуры архива;
  • обеспечение пополнения архива проектов;
  • организацию хранения материалов архива проектов;
  • обеспечение доступа специалистов Компании к материалам архива проектов.
  • Управление архивом конкретного проекта включает в себя:
  • открытие архива проекта;
  • пополнение архива проекта;
  • обеспечение доступа к материалам архива проекта;
  • закрытие архива проекта.
slide23
Структуры управления проектами

Проект в функциональной структуре

Основной инструмент – взаимное согласование

Координация проекта

Высшее

руководство

Функциональный

руководитель

Функциональный

руководитель

Функциональный

руководитель

Персонал

Персонал

Персонал

Персонал

Персонал

Персонал

Персонал

Персонал

Персонал

Проект в матричной структуре

Взаимное согласование передается на уровень исполнителей и поручается специальному сотруднику

Высшее

руководство

«Слабая» Матрица

Функциональный

руководитель

Функциональный

руководитель

Функциональный

руководитель

Персонал

Персонал

Персонал

Координация проекта

Персонал

Персонал

Персонал

Персонал

Координатор

Персонал

slide24
Структуры управления проектами

Проект в матричной структуре

Менеджер проекта наделяется расширенными полномочиями и ответственностью за результат

Высшее

руководство

«Сбалансированная» Матрица

Функциональный

руководитель

Функциональный

руководитель

Функциональный

руководитель

Персонал

Персонал

Персонал

Координация проекта

Персонал

Персонал

Персонал

Персонал

Менеджер проекта

Персонал

Проект в матричной структуре

Высшее

руководство

Организуется центр ответственности за проекты для их регулярного выполнения

«Сильная» Матрица

Руководитель по проектам

Функциональный

руководитель

Функциональный

руководитель

Менеджер проекта 1

Персонал

Персонал

Координация проекта

Персонал

Менеджер проекта 2

Персонал

Менеджер проекта 3

Персонал

Персонал

slide25
Структуры управления проектами

Роли в проекте

Проектная роль определяет обязанности и уровень полномочий сотрудника (или группы) в конкретном проекте.

Чем меньше объем проекта, чем меньше его команда, тем больше ролей приходится «играть» одному исполнителю

slide26

Обеспечивающие подразделения

Казначейство

Бухгалтерия

IT служба

Девелоперский проект

Служба управления персоналом

Юридическая служба

Финансовая служба

Маркетинговая служба

Структуры управления проектами

Окружение девелоперского проекта (на примере девелоперской компании)

  • Основные задачи и функции обеспечивающих подразделений в рамках взаимодействия с подразделениями девелопмента при реализации проектов:
  • Бухгалтерия:
  • - бухгалтерский учет проекта;
  • Казначейство:
  • - привлечение соинвесторов;
  • IT служба:
  • - обеспечение IT поддержки;
  • - разработка и внедрение унифицированных
  • форм предоставления информации в рамках
  • проектной деятельности.
  • Служба управления персоналом:
  • - подбор кандидатов в проектную команду;
  • - мониторинг труда и заработной платы;
  • - составление и утверждение штатного
  • расписания (персонал торговой точки,
  • эксплуатационная и коммерческая службы ТЦ);
  • - разработка программы мероприятий,
  • направленных на командообразование.
  • Финансовая служба:
  • - оценка инвестиционной привлекательности;
  • - формирование бюджетов;
  • - мониторинг финансовых показателей
  • проекта.
  • Юридическая служба:
  • - подготовка и экспертиза заключенных
  • договоров.
  • Маркетинговая служба:

-подготовка мероприятий по продвижению.

Обеспечивающие подразделения – подразделения, специалисты которых не входят в состав проектной команды, и выполняют в рамках текущей деятельности задачи и функции в интересах девелоперских проектов.

slide27
Структуры управления проектами

Определение функциональных границ проекта

  • В зависимости от:
  • целей и задач проекта;
  • важности и сложности проекта
  • обособленности проекта;
  • удаленности места проведения проекта;
  • прочих факторов,

функциональные границы проекта могут быть различны, т.е. различен состав подразделений входящих в проект.

  • В случае значительного масштаба проекта в его структуре целесообразно выделять подпроекты, границы которых определяются по тем же принципам, что и для проектов.

Обеспечивающие подразделения

Служба управления персоналом

Маркетинговая служба

IT служба

Девелоперский проект

  • Специалисты могут привлекаться к проектной деятельности в целях:
  • решения отдельных задач;
  • выполнения экспертных функций;
  • замещения отсутствующих участников проектной команды.
  • Специалисты подпадают под функциональное руководство руководителя проекта на период привлечения.
  • Деятельность специалистов имеет самостоятельный результат, непосредственно влияющий на ход реализации проекта.

Казначейство

Юридическая служба

Финансовая служба

Бухгалтерия

Возможные границы проекта

slide28
Структуры управления проектами

Место проекта в структуре компании (на примере девелоперской компании)

ДИРЕКТОР Управляющей компании

  • Проектные структуры находятся в рамках бизнеса Девелопмент Управляющей компании
  • Руководитель каждого отдельного проекта напрямую подчиняется Директору бизнеса Девелопмент.
  • Структурные подразделения бизнеса Девелопмент взаимодействуют с остальными подразделениями компании по вопросам проектной деятельности.

Бизнес Девелопмент

ДИРЕКТОР

Бизнеса «Девелопмент»

Технический директор

ДИРЕКТОР

Бизнеса «Ритейл»

Офис проекта

Руководитель проекта 1

Руководитель проекта 2

Управление аренды недвижимости

Управление Строительства

Оформление земли

Техническая служба

БИЗНЕС

«Ритейл»

slide29
Структуры управления проектами

Участники проекта(на примере девелоперской компании)

Функциональное подразделение

Проектная структура

  • Руководителем подпроекта (п/п) по направлению деятельности назначается руководитель соответствующего данному направлению функционального подразделения.
  • В период наступления активной фазы проекта может назначаться куратор подпроекта. Куратор решает задачи смежные с руководителем подпроекта и является преемником его ключевых компетенций, необходимых для исполнения задач в последующей текущей деятельности.

Руководитель

п/п «Аренда»

Руководитель Управления Аренда недвижимости

Спецалист 1

Спецалист 2

Спецалист N

Спецалист 1

Спецалист N

Активная фаза проекта:

Функциональное подразделение

Проектная структура

Руководитель Управления Аренда недвижимости

Куратор

п/п «Аренда»

Руководитель

п/п «Аренда»

Спецалист 1

Спецалист 2

Спецалист N

Спецалист 1

Спецалист N

Продолжение текущей деятельности:

Функциональное подразделение

Зам. директора ТЦ

по аренде

  • После завершения активной фазы куратор подпроекта прекращает исполнение своих функций в рамках проекта.
  • В последующей текущей деятельности куратор подпроекта назначается на должность руководителя соответствующего направления бизнеса

Спецалист 1

Спецалист 2

Спецалист N

slide30
Стимулирование участников проектной деятельности

Деятельность в проекте имеет ряд специфических особенностей и таким образом, предъявляет определенные требования к специалистам, составляющим команду проекта. Специфика проектной деятельности учитывается при формировании системы стимулирования участников и задает требования к ней

Общее вознаграждение

Оклад

Постоянная часть

Переменная часть

Стимулирование текущей деятельности

Стимулирование проектной деятельности

Дополнительное вознаграждение

Непрямое

вознаграждение

Социальный пакет

slide31
Подходы к образованию фонда материального стимулирования участников проектной деятельности

Стимулирование участников проектной деятельности

  • Размер премии рассчитывается по действующим в текущей деятельности правилам, возможна надбавка за участие в проекте. Премия выплачивается по периодам (раз в месяц, квартал, год)

Аналогично текущей деятельности

Нормативно-плановый

Размер премии рассчитывается в зависимости от показателей:

  • Плановое время привлечения специалиста в проект.
  • Плановая загрузка специалиста в проекте.

Выплаты премий осуществляются при достижении определенных результатов и контрольных точек

Пропорционально отработанному в проекте времени с привязкой к полученным результатам

Экспертный

Размер премии рассчитывается в зависимости от показателей:

  • Удельный показатель премирования на единицу результата.
  • Результат в количественном выражении (процент от прибыли, выполнение конкретного объема работ и т.д.).

Премия выплачивается по достижению результатов

По результатам деятельности

  • При разработке системы стимулирования необходимо предусмотреть порядок и правила премирования сотрудников, участие которых в проекте прекратилось до завершения проекта: - в случае увольнения сотрудника; - в случае, если Компания переводит сотрудника на новую должность.
slide32
Стимулирование участников проектной деятельности

Премирование по результатам деятельности

Переменная часть

(Стимулирование

проектной деятельности)

  • Премирование за индивидуальные результаты распространяется на те результаты, которые находятся в рамках полномочий и зоны ответственности участников проекта.
  • Премирование результатов подпроекта и проекта направлено на стимулирование командной работы.
  • Для руководителя проекта, индивидуальным результатом является результат проекта.
  • Для руководителя подпроекта, куратора индивидуальным результатом является результат подпроекта.

За индивидуальные результаты

За достигаемые в ходе реализации проекта промежуточные результаты

За результаты проекта по его завершению

slide33
Стимулирование участников проектной деятельности

Премирование по результатам деятельности

Каждый показатель описывается следующими полями: План, Факт, Границы, Критическое значение, Шкала зависимости:

  • План и Факт – целевое значение и значение показателя, которое было достигнуто.
  • Критические значения показателей – целевые значения показателей данного блока обязательно должны быть достигнуты. Недостижение любого из перечисленных показателей приводит к невыплате бонуса (либо к снижению размера бонуса).
  • Шкала зависимости – отражает величину влияния принятого за единицу отклонения показателя на размер коэффициента депремирования (изменение одного пункта показателя приводит к соответствующему уменьшению размера вознаграждения путем корректировки на коэффициент депремирования).

Показатели, используемые при стимулировании проектной деятельности, должны соответствовать следующим требованиям:

  • Должны быть подконтрольными участнику проектной команды.
  • Должны находиться под прямым или косвенным влиянием участника проектной команды.
  • Должны определяться исходя из реального объема полномочий, прав принимать самостоятельные решения, возможности распоряжения организационными ресурсами участника проектной команды в рамках реализации

проекта.

Индивидуальные показатели

Командные показатели

  • Должны быть ориентированы на достижение целей проекта.
  • Должны обеспечивать баланс личного и командного стимулирования.
  • Должны отражать степень влияния участника проектной команды на достижение результата за счет:
    • - участия в подготовке и принятия решений
    • в рамках подпроекта и проектов;
    • - участия в подпроекте, который в силу
    • установленных функций оказывает
    • решающее влияние на достижение того
    • или иного результата проекта.

Показатели подпроекта

Показатели проекта

slide34
Стимулирование участников проектной деятельности

Премирование по результатам деятельности

В рамках разработки системы премирования по результатам деятельности необходимо рассчитать долевое соотношение выплат в рамках материального стимулирования участников проектной деятельности

Промежуточные результаты

проекта

Результаты

проекта

Индивидуальные

результаты

Команда проекта

В длительных или масштабных по размеру проектах для контроля хода реализации проекта выделяют промежуточные результаты, которые должны быть достигнуты, - важные, количественно измеримые и однозначно определяемые показатели

slide36
Типовой алгоритм внедрения проектного управления

Этапы

Разработка концепции проектного управления, определяющей основные принципы организации работ и порядок функционирования проектных структур

Разработка регламентных документов

slide37
Типовой алгоритм внедрения проектного управления

Этапы

Разработка концепции проектного управления, определяющей основные принципы организации работ и порядок функционирования проектных структур

Разработка регламентных документов

slide38
Типовой алгоритм внедрения проектного управления

Этапы

Разработка концепции проектного управления, определяющей основные принципы организации работ и порядок функционирования проектных структур

Разработка регламентных документов

slide39

Примеры работ компании ПАКК по внедрению проектного управления ОАО «Чусовской металлургический завод»: Проект реконструкции сталеплавильного производства

slide40

Примеры работ компании ПАКК по внедрению проектного управленияOOO «ЛУКОЙЛ-ПЕРМЬ»: Разработка концепции управления инвестиционными проектами нефтегазодобывающего общества (НГДО)

slide41

Примеры работ компании ПАКК по внедрению проектного управления ООО «ЛУКОЙЛ-Пермнефтеоргсинтез»: Проект строительства «Комплекса глубокой переработки нефти»

slide42

Примеры работ компании ПАКК по внедрению проектного управленияГруппа предприятий «ЭКС»: Оптимизация системы управления девелоперскими проектами

slide43

Примеры работ компании ПАКК по внедрению проектного управленияГруппа предприятий «ЭКС»: Разработка системы материального стимулирования участников проектов по девелоперской деятельности

ad