What’s new in Site Provisioning

What’s new in Site Provisioning 21 maart 2013

Paul Pascha Developer achtergrond Certified Master SP2010 SharePoint specialist E-mailpaul.pascha@wortell.nlTwitter@paulpascha

Site Provisioning Het proces waarin een site wordt aangemaakt en beschikbaar wordt gesteld aan eindgebruikers

Site Provisioning Aanvragen Beoordelen Sluiten Verwijderen Aanmaken Archiveren

Site Provisioning - Terminologie SiteSiteverzameling Self-service Site Creation Quota Web TemplatesSite TemplatesSite Definitions Confirm Site use & Deletion Site ClosureSite Policies

Self-service Site Creation • MySitebiedt centrale ingang tot deze functionaliteit • Nieuwe standaard pagina: selfservicecreate.aspx • Oude “werkt” nog steeds: scsignup.aspxals je de URL weet… • Nu ook voor het aanmaken van subsites • Custom pagina configureren • Keuze voor toepassen Site Policy bij aanmaken • Verplicht of Optioneel • Zowel siteverzamelingen als subsites • Alleen voor sites aanmaken via SSSC (custom) UI

Site Policies • A.K.A. Site Classifications • A.K.A. ProjectPolicies • Bepalen wanneer sites geslotenof verwijderd worden • Toepasbaar op siteverzamelingenen subsites • Gedefinieerd als een (verborgen) Inhoudstype • Kunnen worden gepubliceerd vanuit hub met inhoudstypen • ProjectPolicyItemList(hidden) in RootWeb voor bijhouden Policy • Voor iedere toegepaste Policy in siteverzameling een ListItem • TimerJobszorgenvoorcontroleren & uitvoeren Policy • Information Management Policy • Site Policy and Exchange Site Mailbox Policy Update • Krachtig i.c.m. Self-service Site Creation

Site Policies API • Documentatie niet up-to-date… • Reflector (of dotPeek, of…) biedt uitkomst • Microsoft.Office.RecordsManagement.InformationPolicy • ProjectPolicy Class • GetProjectPolicies(..) // Lijst met Policies • ApplyProjectPolicy(..) // Policy toepassen • CloseProject(..) // Site sluiten • PostponeProject(..) // Verwijderen uitstellen • Ook beschikbaar via CSOM

Site Closure • Specificeert dat een site niet meer in gebruik is • Gesloten site verschijnt niet in overzichten • Site nog steeds beschikbaar via z’n URL • Site en inhoud nog te bewerken óf Read Only • Read Only alleen voor siteverzamelingen • SPSite.ReadOnly = true; • Notificatie in notification Area

DEMO

Demo Takeaways • SSSC inschakelen op WebApp die MySite Host bevat én op WebApp waarbinnen site daadwerkelijk moet worden aangemaakt • Templatekeuze niet beschikbaar. Bij gebruik van standaard SSSC instellingen worden Teamsites aangemaakt • Bij gebruik van [%userid%] token moet site bestaan • Site Policies moeten worden gepubliceerd vanuit een inhoudstypehub voor gebruik in SSSC

Beperkingen(?) • Out-of-the-Box geen templatekeuze  Alles is een TeamSite • Out-of-the-Box alle Self-Service sites in 1 WebApp • Out-of-the-Box geen approval • Geen Workflow die kan worden gestart als onderdeel van Policy • …?

Vragen… ?

What’s new in Site Provisioning