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乐凯胶片集团办公自动化系统 领导培训 PowerPoint PPT Presentation


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乐凯胶片集团办公自动化系统 领导培训. 北京慧点科技开发有限公司. 内容提要. 1 、办公自动化简介 2 、乐凯办公自动化系统内容简介 3 、电子邮件 4 、待办事宜 5 、日常审批 6 、公文审批 7 、委托办理 8 、 RTX 在办公自动化系统中的使用 9 、信息浏览. 办公自动化简介.

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乐凯胶片集团办公自动化系统 领导培训

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Presentation Transcript


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乐凯胶片集团办公自动化系统

领导培训

北京慧点科技开发有限公司


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内容提要

1、办公自动化简介

2、乐凯办公自动化系统内容简介

3、电子邮件

4、待办事宜

5、日常审批

6、公文审批

7、委托办理

8、RTX在办公自动化系统中的使用

9、信息浏览


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办公自动化简介

办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。企业办公自动化系统(企业OA)是企业应用软件体系的重要组成部分。企业OA系统,顾名思义,就是主要面向企业级的办公应用软件系统。它不是象MS Office一样的桌面(个人)办公系统,而是主要着眼于企业的工作人员间的协同工作。


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乐凯办公自动化系统内容简介

1、访问方式

在浏览器输入:http://oa.luckyfilm.com。输入用户名、密码。每个OA用户拥有自己的用户名和口令,为安全起见,口令应自行定期更改 。

2、具体栏目

个人邮箱、个人事务、公文流转、行政办公、公共信息、资源管理、数据中心、系统管理、网站管理。


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电子邮件

电子邮件是办公自动化系统的关键模块,它为用户提供了功能强大的邮件服务,同时许多其它模块如公文流转、日常审批,也要通过邮件来发送通知。

为确保OA系统的正常运行,系统管理员为用户分配了一定大小的邮箱,每位用户要及时管理自己的邮箱,清除过时的邮件或将重要邮件剪切到本地机器上,以确保留有足够的邮箱容量。


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待办事宜

待办事宜是办公自动化系统的关键模块,它为用户的日常办公提供了极大的便利。用户可以通过此模块直接处理所有需要审批的工作。


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日常审批

日常审批主要包括简报管理、日常事务、来电管理、合同管理、项目管理、出差管理等需要审批处理的模块。由具有新建权限的人员进行发布并由相应的用户进行审批。


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公文审批

公文管理是办公自动化系统的核心部分,由发文类、收文类以及相似的其他几个数据库组成。用户以简单快捷的方法完成公文在内网的提交、审批、传阅等处理过程,同时保证公文在流转过程中的安全性。


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委托办理

委托办理模块的使用对象是日常审批、公文审批等需要审批的模块,用户可以通过此模块将某一模块的审批权限委托给其它人办理。


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RTX在办公自动化系统中的使用

腾讯通RTX是腾讯公司推出的企业级实时通信平台,在办公自动化系统中集成RTX,通过即时消息和短信及时通知办理人 。


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信息浏览

对于一般信息发布类模块而言,所有用户都可以根据文件的发布范围查看自己有权查看的文件。


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谢 谢!


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