Opleiding voor schoolsecretariaten 2012 - 2013

1. Welkom Opleiding voor schoolsecretariaten2012 - 2013

2. Overzichtprogramma Schoollisting en salarisberekening: • Inleiding • Reglementering • 3.1 Wat vind ik op schoollisting? 3.2 Hoe wordt een brutosalaris bepaald? 3.3 Hoe bereken ik het nettosalaris? • Wat wordt er bedoeld met de totale loonkost? opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

3. 1. Inleiding Waarom organiseren we deze cursus ? • Elk personeelslid heeft recht op een correct berekend salaris. Om dit te kunnen controleren is: • inzicht nodig in de complexe (basis)principes van de salarisberekening • inzicht nodig in de structuur en de meest voorkomende codes van de schoollisting opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

4. 1. Inleiding Hoe is deze cursus opgebouwd ? • We zien eerst waarom en wanneer de school een listingontvangt • We bekijken dan samen de hoofding en de structuur van de schoollisting • We overlopen aan de hand van voorbeelden de verschillende parameters en de basisregels voor de salarisberekening • We ontcijferen stap voor stap de vele codes op de listing en berekenen tegelijkertijd enkele salarissen opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

5. 2. Reglementering & info • KB van 15 april 1958 • KB van 1 december 1970 • Omzendbrief van 01/10/2003 kenmerk PERS/2003/16 (13AC) • Nuttige informatie via www.ond.vlaanderen.be • Wedde-info onderwijspersoneel • Wetwijs • Cursus schoolsecretariaten opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

6. 3.1 De schoollisting • Agodi zendt na elke betaling ter info en ter controle een schoollisting naar de school • Welke betalingen zijn er? De maandelijkse betaling, het vakantiegeld, de eindejaarstoelage en de uitgestelde bezoldiging • Wat is de schoollisting juist? • een lijst met details van de salarisberekeningenvan de personeelsleden die op het instellingsnummer van de school betaald worden opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

7. 3.1 De schoollisting • het resultaat van de verwerking van de elektronische zendingen van de personeelsgegevens • een instrument van controle • een instrument dat kan helpen om eventuele fouten te detecteren en te signaleren • een bron van informatie • voor beantwoorden van vragen van personeelsleden over hun salaris • voor invullen / opmaken van attesten en formulieren (ziekenfonds, R.V.A.,...) opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

8. 3.1 De schoollisting Hoofding en structuur: • Instellingsnummer • Benaming en adres • Betaling en betalingsnummer • Instellingsnummer, hoofdstructuur, NIS-code, soort instelling en net, werkstations • Benaming kolommen • Sortering opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

9. 3.2 Brutowedde Welke parameters moeten we kennen? • Soort ambt: hoofdambt / bijbetrekking / overwerk / speciaal hoofdambt • Periode / aantal dagen • Opdrachtbreuk • Salarisschaal • Geldelijke anciënniteit opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

10. 3.2 Brutowedde De opdrachtbreuk: • de onderwijsopdracht wordt uitgedrukt in een opdrachtbreuk (xxx.x/xxxx) • xxx.x = teller = aantal gepresteerde uren/lestijden per week (zending school) • xxxx = de noemer = minimum aantal uren of lestijden per week vereist voor een voltijdse opdracht. De noemerbepaling gebeurt bij Agodi en is afhankelijk van het ambt, het niveau en soort onderwijs • vb: 8 lestijden onderwijzer  8/24  008.0/0024 • vb: 8,5 lestijden onderwijzer ASV  8,5/22 008.4/0022 opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

11. 3.2 Brutowedde De salarisschaal (= BAR op listing) : • barema of code barema (202, 141, 148,143, …) • reglementair vastgesteld • is een combinatie van diploma en ambt zie www.ond.vlaanderen.be/bekwaamheidsbewijzen • aan elk barema zijn niet-geïndexeerde jaarsalarissen verbonden met een minimum- en een maximum-jaarsalaris • Van minimum naar maximum: via verhogingen van de geldelijke anciënniteit opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

12. 3.2 Brutowedde Geldelijke anciënniteit (= ANC op listing): • De geldelijke anciënniteit wordt bepaald in functie van: • salarisschaal • de reeds gepresteerde diensten • De geldelijke anciënniteit wordt vastgesteld op de 1ste van de maand • De in aanmerking komende diensten worden gerekend vanaf de minimumleeftijd verbonden aan de salarisschaal (vb: salarisschaal 141  minimumleeftijd 22 jaar) opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

13. 3.2 Brutowedde • de verworven geldelijke anciënniteit wordt uitgedrukt in jaren en maanden • de geldelijke anciënniteit kan verschillen bij meerdere barema’s • Opgelet: geldelijke anciënniteit niet verwarren met andere anciënniteiten (dienstanciënniteit / sociale anciënniteit / pensioenanciënniteit…..) opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

14. 3.2 Brutowedde De jaarwedde: • Jaarwedde aan 100% = niet-geïndexeerd  opzoeken via WOP (salarisschaal en geldelijke anciënniteit nodig) • De indexcoëfficiënt (spilindex)  zie WOP • index 1,6084 • principe van de indexering = aanpassen aan de levensduurte • Jaarwedde 100% X indexcoëfficiënt = geïndexeerde jaarwedde • Geïndexeerde jw komt niet op de listing of uittreksel opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

15. 3.2 Brutowedde De kolom “F” op de listing = Functie • 1 = hoofdambt tijdelijken(met uitgestelde bezoldiging)aangesteld voor onvolledig schooljaar • betaling per kalenderdag = x/360 jaarsalaris • 2 = hoofdambt  tijdelijken(met of zonder uitgestelde bezoldiging)aangesteld voor volledig schooljaar • maandsalaris = 1/12 jaarsalaris • 4 = hoofdambt vastbenoemd • maandsalaris = 1/12 jaarsalaris opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

16. 3.2 Brutowedde De bruto geïndexeerde maandwedde = • Indien functie 2 of 4: Geïndex. Jw X opdracht breuk 12 • Indien functie 1: Geïndex. Jw X aantal dagen X opdracht breuk 360  voorbeelden opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

17. 3.2 Brutowedde Wat bij een onvolledige maand indien functie 2 of 4? • maandwedde = 1/12 van geïndexeerde jaarwedde • indien een onvolledige maand: • aantal gepresteerde dagen is ≤ 15  te betalen: X/30 waarbij X = aantal gepresteerde dagen • aantal gepresteerde dagen > 15  te betalen: X/30 waarbij X = 30 min aantal niet gepresteerde dagen opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

18. 3.2 Brutowedde Voorbeeld: vast personeelslid neemt VLBOOV • Indien ingangsdatum 07/01: • gepresteerde dagen = 6 (van 01/01 tem 06/01) • 6 < 15 •  6/30 • Indien ingangsdatum 21/01: • gepresteerde dagen = 20 (van 01/01 tem 20/01) • 20 > 15 • niet gepresteerde dagen = 11 (van 21/01 tem 31/01) • 30 – 11 dagen = 19 dagen •  19/30 opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

19. 3.2 Brutowedde • Haard– of standplaatstoelage(K.B. 26/11/1997) • Voorwaarden: • inkomensgrens • haardtoelage • gehuwd of samenwonend personeelslid, tenzij toegekend aan echtgenoot / partner • alleenstaand personeelslid met minstens 1 kind ten laste • aan te vragen • standplaatstoelage • indien personeelslid niet voldoet aan de voorwaarden voor haardtoelage • wordt automatisch toegekend opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

20. 3.2 Brutowedde Kolom “B” (= burgerlijke staat) op de listing: • Haardtoelage  burgerlijke staat = • 0 (ongehuwd) • 9 (gehuwd of wettelijk samenwonend) • Standplaatstoelage  burgerlijke staat = • 1 (ongehuwd) • 2 (gehuwd of wettelijk samenwonend) • 3 (niet hertrouwde weduwe/weduwnaar) • 4 (wettelijk gescheiden) • 5 (feitelijk gescheiden) opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

21. 3.3 Nettowedde Sociale afhoudingen: • Werknemersaandeel tijdelijken (RSZ) = 13,07% v/d bruto geïndexeerde maandwedde + H/S • Werknemersaandeel vastbenoemden • 7,5% FOP (fonds overlevingspensioen) v/d bruto geïndexeerde maandwedde • 3,55% VGZ (verzekering geneeskundige zorgen) v/d bruto geïndexeerde maandwedde opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

22. 3.3 Nettowedde Kolom “SC” = sociale code  heeft betrekking op de toe te passen sociale afhoudingen • RSZ = Rijkssociale Zekerheid • FOP = Fonds voor Overlevingspensioenen • VGZ = Verzekering Geneeskundige Zorgen • UB = Uitgestelde bezoldiging (verloning tijdens zomervakantie) opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

23. 3.3 Nettowedde • Berekenen van de bruto belastbare maandwedde: • bruto geïndexeerde maandwedde • + H/S • – sociale afhoudingen = het bruto belastbaar • Niet vermeld op de schoollisting Ter info : code 250 op attest 281.10 (taksfiche) opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

24. 3.3 Nettowedde Fiscale afhoudingen: • Afhouden van belastbare maandwedde • Bedrijfsvoorheffing = belasting vooraf • Code 286 op attest 281.10 • Bedrag afhankelijk van: • grootte van de belastbare maandwedde • persoonlijke fiscale situatie (B + PTL) Opgelet: verschilt bij EJT, VG en achterstallen opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

25. 3.3 Nettowedde PTL – B (= personen fiscaal ten laste – burgerlijke staat) • Burgerlijke staat : • 0 = ongehuwd met haardtoelage • 1 = ongehuwd • 2 = gehuwd of wettelijk samenwonend • 3 = niet hertrouwde weduwe/weduwnaar • 4 = wettelijk gescheiden • 5 = feitelijk gescheiden • 9 = gehuwd of wettelijk samenwonend met haardtoelage opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

26. 3.3 Nettowedde • Personen fiscaal ten laste = PTL • bestaat uit 2 posities: • 1ste positie = informatie personeelslid / partner • 2de positie = informatie aantal kinderen ten laste • Opmerking: • partner = gehuwd of wettelijk samenwonende partner opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

27. 3.3 Nettowedde Enkele voorbeelden: PTL B • 00 2  gehuwd en geen kinderen ten laste • 03 2  gehuwd en 3 kinderen ten laste • 23 9  gehuwd, met haardgeld, partner geen inkomen en 3 kinderen ten laste • 22 0  ongehuwd met haardgeld en 2 kinderen ten laste • 21 3  weduwe/weduwnaar met 1 kind ten laste • 01 4  wettelijk gescheiden met 1 kind ten laste opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

28. 3.3 Nettowedde • Nettowedde = • bruto belastbare maandwedde • - bedrijfsvoorheffing Ter info: Komt niet op de taksfiche (attest 281.10) opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

29. Bijzondere bijdrage sociale zekerheid Algemeen: • BBSZ ingevoerd sedert 1 april 1994 • Wordt maandelijks afgetrokken van nettowedde • Principe van berekening: per kwartaal • Geen herzieningen meer indien kwartaal voorbij • Eindafrekening: • op basis van gezinsinkomen • via belastingsaangifte • code 287 op attest 281.10 opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

30. BBSZ: voorbeeld Voorbeeld 1 op Listing 2: Van Daele Isabel 27709100226 • Bruto per kwartaal = 3032,78 x 3 = 9098,34 • Tabel: echtgenoot heeft beroepsinkomsten • Inkomsten kwartaal tussen 6570,55 en 18116,46 • Maandinkomen > 2190,18 • BBSZ = 18,60 + 1,1% van 3032,78 – 2190,18 • 3032,78 – 2190,18 = 842,60 • 1,1% van 842,60 = 9,27 • 18,60 + 9,27 = 27,87 euro opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

31. Werkbonus • Bij openbare sector ingevoerd vanaf 01/07/2000 • Enkel voor tijdelijken (RSZ-plichtigen) • Doel: verschil met werkloosheidsuitkering vergroten • Bedrag is afhankelijk van opdracht, periode en jaarwedde + HS • Vanaf 01/04/2011: extra vermindering van de bedrijfsvoorheffing (8,95%van de werkbonus) • Wordt opgeteld bij het netto opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

32. Bepalen van het referentiemaandloon • 24/24 X 31/31 = 1,0000 • 17347,42 X 1/12 X 1,6084 X 1,0000 + 24,11 = 2349,24 • 2349,24/ 1,0000 = 2349,24 • Bepalen van het basisbedrag • 143,00 – (0,1618 X (2349,24 – 1501,82)) = 5,89 • Bepalen van de werkbonus • 5,89 X 2349,24= 5,89 • 2349,24 • Totaal met uitgestelde bezoldiging: 5,89 x 1,2 = 7,07 • Korting bedrijfsvoorheffing op werkbonus (= 8,95%): • 7,07 / 100 x 8,95 = 0,63

33. 3.3 Nettowedde Algemeen : Bruto geïndexeerde maandwedde + H/S - Sociale afhouding(en) Bruto belastbare maandwedde - Fiscale afhouding (bedrijfsvoorheffing) Nettowedde - BBSZ + werkbonus Effectief uit te betalen bedrag opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

34. 3.1 De schoollisting De nog niet besproken kolommen: • Kolom “I” = index • Heeft niets met index-coëfficiënt te maken • Duidt op wachtgeld (1), niet-verworven-salarisschaal (2), TAO-vergoeding van directeur (3), … • Kolom “CP” = categorie personeel • Bijvoorbeeld: 02 = administratief personeel, 03 = bestuurs- en onderwijzend personeel, 06 = opvoedend + beleids- en ondersteunend personeel, 07 = paramedisch personeel, … • Kolom “%” = percentage • Wordt o.a. gebruikt bij een wachtgeld opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

35. 3.1 De schoollisting • Kolom “KC/RW” (kaartcode/ regularisatie wedde) • KC 05: • betaling lopend maandsalaris • achterstallig salaris voor periodes uit het verleden • KC 06: • bevat het “ten onrechte ontvangen bedrag” voor een periode uit het verleden • RW  salarisherzieningen voor periodes uit het verleden  combinatie KC 05/KC 06: • KC 05: bevat het “recht op” • KC 06: bevat het “vroeger ontvangen” bedrag opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

36. 4. De totale loonkost Tenslotte goed om te weten: • Werkgeversaandeel of patronale bijdrage = sociale bijdrage werkgever • Vastbenoemden = 3,86% • Tijdelijken = 16,75% • Personeelslid ondervindt hier niets van • Werkgever (Agodi) stort bedrag aan RSZ • Totale loonkost = bruto geïndexeerde jaarwedde + VG + EJT + patronale bijdrage opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

37. 4. De totale loonkost (vb) • Tijdelijk onderwijzer 24/24 met 5 jaar geldelijke anciënniteit (gehuwd en 1 kind ten laste): • Totale loonkost: 40.697 euro • Netto jaarloon: 21.873 euro (= 53%) • Vastbenoemd onderwijzer 24/24 met 13 jaar geldelijke anciënniteit (gehuwd en 1 kind ten laste): • Totale loonkost: 43.102 euro • Netto jaarloon: 25.476 euro (= 59%) opleiding schoolsecretariaten 2012-2013

38. Vragen? opleiding schoolsecretariaten 2012-2013