ASP CIRCONDARIO IMOLESE

1. ASP CIRCONDARIO IMOLESE NUOVO ASSETTO ORGANIZZATIVO E FUNZIONALE CON NOMINATIVI A partire dal 1 agosto 2010

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3. 3 ORGANIGRAMMA ASP CIRCONDARIO IMOLESE (1 agosto)

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27. 27 ORGANIGRAMMA SETTORE FINANZIARIO AMMINISTRATIVO (1 agosto)

28. 28 ORGANIGRAMMA / FUNZIONI SETTORE FINANZIARIO-AMMINISTRATIVO Il Settore Finanziario-Amministrativo (Dirigente: Andrea Garofani) si articola in: Servizio Finanziario-Affari Generali La Gestione Amministrativa delle Risorse Umane sar� gestita in convenzione con il Comune di Imola, fino al momento dell�approvazione della convenzione l�Ufficio Rapporti Giuridici e Formazione e l�Ufficio Gestione Economica e Previdenza dipenderanno dal Dirigente del Settore. Inoltre vi � Lo Sportello Sociale, che si articola in 3 Sportelli Territoriali a Imola, Castel San Pietro Terme, Medicina che collaborano con il Servizio Finanziario-Affari Generali (U.O. Bilancio, U.O. Immobili-Impianti e Ufficio Acquisti), con la Gestione Amministrativa delle Risorse Umane e con le Aree Territoriali.

29. 29 ORGANIGRAMMA / FUNZIONI SETTORE FINANZIARIO-AMMINISTRATIVO Servizio Finanziario-Affari Generali (Responsabile Stefania Dazzani) Il Servizio � responsabile della gestione economico-finanziaria-amministrativa attraverso un coordinamento dell�attivit� complessiva dell�azienda. In questo ambito gestisce, d�intesa con il Servizio Innovazione-Qualit�, la parte amministrativa/finanziaria del Piano per la Salute ed il Benessere Sociale, del Piano per la Non Autosufficienza e dei progetti legati al Fondo Sociale Regionale. E� responsabile della redazione degli atti amministrativi complessi e del controllo di legittimit� degli atti degli organi e del Direttore. Cura i rapporti con i consulenti legali. Cura i rapporti con gli enti soci per ci� che attiene ai contratti di servizio ed agli aspetti finanziari. Il Responsabile dovr� provvedere all�approfondimento delle normative in atto come delle nuove a livello europeo, nazionale e regionale svolgendo un ruolo di specialista sia a livello economico-finanziario, sia a livello amministrativo a supporto dell�attivit� complessiva dell�Azienda. Il Responsabile deve garantire il supporto amministrativo-contabile al Direttore, nella sua veste di Liquidatore del Consorzio Servizi Sociali Imola

30. 30 ORGANIGRAMMA / FUNZIONI SETTORE FINANZIARIO-AMMINISTRATIVO Servizio Finanziario-Affari Generali All�interno del Servizio Finanziario-Affari Generali vi saranno 1 Ufficio in staff alla Responsabile, 4 Unit� Operative, 2 Uffici: Ufficio Controllo di Gestione U.O. Affari Generali U.O. Bilancio U.O. Immobili-Impianti (collocata a Imola) U.O. Appalti-Contratti Ufficio Acquisti Ufficio Casa (collocato a Imola) Il personale assegnato alle varie articolazioni del Servizio potr� essere allocato dal Responsabile anche a supporto di articolazioni diverse da quella prioritaria di assegnazione indicata nel presente documento

31. 31 ORGANIGRAMMA / FUNZIONI SETTORE FINANZIARIO-AMMINISTRATIVO Servizio Finanziario-Affari Generali Ufficio Controllo di Gestione (Lucia Monti) L�ufficio opera in staff alla Responsabile del servizio ed in stretta collaborazione con l�U.O. Bilancio. Si occupa del monitoraggio dei ricavi e dei costi relativi ai singoli centri di costo al fine di produrre, per la direzione, i report quadrimestrali sull�andamento della gestione aziendale, sia di carattere complessivo, sia per centro di costo. L�ufficio opera in stretto raccordo con l�Ufficio Pianificazione e Controllo per la redazione dei report quadrimestrali

32. 32 ORGANIGRAMMA / FUNZIONI SETTORE FINANZIARIO-AMMINISTRATIVOServizio Finanziario-Affari Generali U.O. Affari Generali (Responsabile Serena Nanni) [1 Operatore Amministrativo: Graziella Bandini ] L�Unit� Operativa ha il compito di supportare l�attivit� degli Organi (CdA, Assemblea, Organo di Revisione Contabile), del Direttore e del Dirigente Amministrativo nella predisposizione degli atti di carattere generale e degli atti che devono essere redatti sulla base delle istruttorie tecniche delle Aree Territoriali e del Servizio Innovazione-Qualit�. L�U.O. si occupa della gestione del protocollo aziendale; della corrispondenza in entrata e per quella in uscita solo della posta riferita al Presidente, al CdA, al Direttore e al Dirigente Amministrativo; della segreteria minori. Inoltre si occupa della gestione amministrativa dei tirocini, del progetto archivio, dell�accesso agli atti, della gestione del regolamento sulla privacy.

33. 33 ORGANIGRAMMA / FUNZIONI SETTORE FINANZIARIO-AMMINISTRATIVO Servizio Finanziario-Affari Generali U.O. Bilancio (Responsabile Loretta Bona) L�U.O. si articoler� in 4 Uffici: Entrate, Uscite, Residenze e Semi Residenze, Servizi Territoriali Anziani-Adulti-Minori Ufficio Entrate: Responsabile Lucia Berti + (Mara Monduzzi) Ufficio Uscite: Responsabile a.i. Loretta Bona + Marina Viggi + Daniela Cavini con anche il compito della gestione del patrimonio mobiliare segue

34. 34 ORGANIGRAMMA / FUNZIONI SETTORE FINANZIARIO-AMMINISTRATIVO Servizio Finanziario-Affari Generali U.O. Bilancio Ufficio Residenze e Semi Residenze (Responsabile: Maria Pia Rossi) (1 operatrice: Irene Lancia) Si occupa della fatturazione e della gestione amministrativa relativa: agli ospiti delle strutture residenziali per anziani e per gli adulti; all�integrazione delle rette dovute dagli anziani inseriti nelle strutture protette convenzionate; agli utenti delle strutture semiresidenziali per anziani e per disabili; alla gestione delle spese per prestazioni di servizi afferenti le strutture residenziali e semiresidenziali per anziani e disabili dell�invio dei solleciti di pagamento per gli insoluti sui servizi residenziali e semi residenziali L�Ufficio si occupa inoltre del controllo delle fatture emesse dai fornitori dei servizi esternalizzati, relativa agli anziani (per le Case Protette l�attivit� � svolta dai referenti di appalto) ed ai disabili, e della rendicontazione relativa al F.R.N.A. per l�ambito di competenza, in collaborazione con il Servizio Innovazione-Qualit�/U.O. S.A.A.-F.R.N.A. e Ufficio Pianificazione e Controllo.

35. 35 ORGANIGRAMMA / FUNZIONI SETTORE FINANZIARIO-AMMINISTRATIVO Servizio Finanziario-Affari Generali U.O. Bilancio Ufficio Servizi Territoriali Anziani-Adulti-Minori (Responsabile: Valentina Montalbani) (1 operatrice: Anna Ghini; Silvia Mancini dopo l�approvazione della convenzione con Comune Imola per gestione risorse umane) Si occupa della fatturazione e della gestione amministrativa relativa: al S.A.D. ai pasti a domicilio al Centro di animazione sociale A�marcord al trasporto al telesoccorso alle borse lavoro ai minori inseriti in comunit� ed in affido alla gestione delle spese per prestazioni di servizi afferenti ai minori ed agli adulti dell�invio dei solleciti di pagamento per gli insoluti sui servizi territoriali segue

36. 36 ORGANIGRAMMA / FUNZIONI SETTORE FINANZIARIO-AMMINISTRATIVO Servizio Finanziario-Affari Generali U.O. Bilancio Ufficio Servizi Territoriali Anziani-Adulti-Minori L�Ufficio si occupa inoltre del controllo delle fatture emesse dai fornitori dei servizi esternalizzati, della rendicontazione relativa al F.R.N.A. per l�ambito di competenza in collaborazione con il Servizio Innovazione-Qualit�/U.O. S.A.A.-F.R.N.A. e Ufficio Pianificazione e Controllo.

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46. 46 ORGANIGRAMMA / FUNZIONIATTIVITA� TECNICO/AMMINISTRATIVA Ufficio Sistemi Informativi (Responsabile: Michele Negroni) L�ufficio opera in staff al Direttore e svolge le funzioni di tutor informatico, rappresenta l�interfaccia con il consulente informatico e con i fornitori hardware e software sia fonia, sia dati ed indirizza l�attivit� degli stessi, si occupa del controllo delle fatture relative alle utenze telefoniche (fisso e mobile). Inoltre supporta l�Ufficio Acquisti per le attivit� connesse con i sistemi informativi (fonia+dati).