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Histórico Fluxus

Início: janeiro/2006 Interrupção: junho/2006 Retomada: março/2007 Conclusão: maio /2007. Histórico Fluxus. Fluxus. +. FLUXUS. =. GED. WORKFLOW. GED. GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos)

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Presentation Transcript

  1. Início: janeiro/2006 Interrupção: junho/2006 Retomada: março/2007 Conclusão: maio /2007 Histórico Fluxus

  2. Fluxus + FLUXUS = GED WORKFLOW

  3. GED GED(Gerenciamento Eletrônico de Documentos) É uma tecnologia que provê um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos.

  4. Workflow WORKFLOW Pode ser definido como a seqüência de passos necessários para que se possa atingir a automação de processos de negócio, de acordo com um conjunto de regras definidas.

  5. FLUXUS ERP Fluxus (ERP) ERP(Enterprise Resource Planning ou SIGE - Sistemas Integrados de Gestão Empresarial, no Brasil) São sistemas de informações que integram todos os dados e processos de uma organização em um único sistema.

  6. Benefícios Tangíveis • Redução de atividades • Redução de espaço • Redução de equipamentos • Redução de custos financeiros/ambientais Intangíveis • Aumento de produtividade • Padronização de procedimentos • Maior segurança • Maior qualidade • Melhor atendimento ao cliente

  7. Obstáculos Obstáculos na implantação das tecnologias DESCRIÇÃO % Fonte: Pesquisa CENADEM – Fev/2007

  8. Tendências Tendência de Uso de mídias Fonte: Eletronic Document System Foundation

  9. Gerenciamento da documentação Fonte: Pesquisa CENADEM – Fev/2007

  10. Abrangência do Fluxus

  11. The chaos ten 1 Suporte executivo 2 Envolvimento do usuário 3 Experiência do gerente do projeto 4 Objetivos do negócio claros 5 Escopo reduzido 6 Infraestrutura padrão de software 7 Requisitos básicos estáveis 8 Metodologia formal 9 Estimativas confiáveis 10 Outros

  12. Justificativa Dificuldades • A manipulação de documentos e P.A.s é totalmente manual • Dificuldade na localização • Controle de numeração • Tramitação lenta • Perda de documentos e processos • Exige maior espaço físico

  13. Principais Funções Pontos fortes • Registra e acompanhará todo o expediente administrativo • Cadastro e tramitação de documentos físicos e virtuais • Autuação e tramitação de P.A.s físicos e virtuais • Protocolo de recebimento de documentos e P.A.s • Controle de permanência dos expedientes nos setores • Controle de portarias virtuais • Apensamentos de P.A.s • Juntada de documentosa processo Justiça Federal no Ceará

  14. Arquivar documentos Processo de Tramitação Sim Scanear documento Papel? Entregar documento Anexar documento Não Interessado Protocolador Gera P.A.? Consultar documento Não Sim Consultar processo Movimentar documento Autuar P.A. Movimentar documento Setor Movimentar P.A.

  15. O Fluxus atende a todas as unidades da JFCE Capital Edifício Sede Edifício Aldeota UNIFOR Varas do Interior Limoeiro do Norte Juazeiro do Norte Sobral O Fluxus atenderá a todas as Seccionais da 5ª Região, inclusive o Tribunal Regional Federal Onde Funcionará

  16. Documento eletrônico Maior detalhamento das movimentações Flexibilização das pesquisas Facilitar a gestão nas unidades administrativas Backup de dados horário Possibilidade de envio de processos entre Seções Judiciárias e TRF Rapidez no trâmite dos processos Acesso via intranet / internet Despachos urgentes Independência de localização física Entrega on line de processos Redução de despesas com relação a material de consumo Contribuição com o meio ambiente Benefícios

  17. Estratégia de Implantação do Sistema Físico Processo Físico Setor de Protocolo Devolução de Processo

  18. Estratégia de Implantação do Sistema Virtual Controle de Portarias Processo Virtual Usuário aprovou? Sim Processos simples Início Não Usuário aprovou? Não 100% dos tipos de processos Sim Processos de média complexidade Sim Não Usuário aprovou? Processos de alta complexidade Usuário aprovou? Sim Não

  19. Meta • 100% dos processos administrativos virtualizados em um período estimado de 1 ano

  20. Aspectos Técnicos • Sistema Estruturado em n camadas (n-tier) • Sistema operacional – Todos • Banco de dados – PostgreSQL • Linguagem de programação • Java • JSP • Utilização de AJAX • Contêiner web – Apache Tomcat • Ferramenta de desenvolvimento • Eclipse • Utilização do modelo PMBOK de gerencia de projetos • Utilização parametrizável de Certificação Digital • Utilização de plataforma livre!

  21. Documentação do sistema Documentação de todas as fases do desenvolvimento desde a concepção até a implantação final, contemplando a elaboração do Manual do Sistema (objetivos, descrição, conceitos, diagramas, fluxo do sistema, controle de segurança e acesso, lógica, fluxos, procedimentos, programas, etc.), bem como o Manual do Usuário. Metodologia

  22. Implantação do Sistema Implantação do sistema em todas as áreas, através de treinamento por área. Realização de melhorias com acréscimos de novas características identificadas pelos usuários. Metodologia

  23. Monitor Fluxus

  24. Monitor Fluxus

  25. X-WORKFLOW

  26. Coordenação do Projeto Luis Diretor do Núcleo de TI Kayser Supervisor de Análise e Desenvolvimento de Sistemas Análise do Sistema Kayser Supervisor de Análise e Desenvolvimento de Sistemas Documentação Elisa Apoio Administrativo Gladson Apoio Administrativo Kayser Supervisor de Análise e Desenvolvimento de Sistemas Socorro Apoio Administrativo Design Marcelo Web Design Efeitos Especiais Aristênio Programador Programação Jocélio Programador Kayser Supervisor de Análise e Desenvolvimento de Sistemas Márcio Programador Maxlane Programador Testes Zacarias Programador Equipe Inicial

  27. Equipe de lançamento Luis Machado Diretor do Núcleo de TI Gervásio Kayser Gerente de Projetos Guyllewma Damasceno Apoio Técnico Gladson Maranhão Apoio Técnico Marcelo Giovani Designer Tarcieli Luciana Apoio Técnico

  28. Coordenação do Projeto Luis Diretor do Núcleo de TI Kayser Supervisor de Análise e Desenvolvimento de Sistemas Análise do Sistema Kayser Supervisor de Análise e Desenvolvimento de Sistemas Documentação Elisa Apoio Administrativo Gladson Apoio Administrativo Kayser Supervisor de Análise e Desenvolvimento de Sistemas Socorro Apoio Administrativo Design Marcelo Web Design Efeitos Especiais Aristênio Programador Programação Jocélio Programador Kayser Supervisor de Análise e Desenvolvimento de Sistemas Márcio Programador Maxlane Programador Testes Zacarias Programador Equipe atual

  29. FLUXUS Fluindo Informação na Justiça Federal Obrigado

  30. Perguntas

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