PETS D1560 / 2013-2014

1. PETS D1560 / 2013-2014

2. PETS D1560 Bob Boersma ink. Gouverneur (RC Apeldoorn-Noord)

3. PETS D1560 Assisitent gouverneurs Regio I Annette Olree RC Hattem-HeerdeRegio II Els van de Ven RC Apeldoorn Regio III Dirk Hoekendijk RC ArnhemRegio IV Maria van Schaijik RC Wageningen-BergpoortRegio V Michael Kors RC Barchem Regio VI Herman van Boxtel RC Almelo Regio VII Agnes Wolfkamp RC Enschede

4. PETS D1560 programma D1560 PETS 2013-2014 16 en 17 november 2012 De Cantharel/vd Valk, Van Golsteinlaan 20, 7339 GT Apeldoorn/Ugchelen vrijdag 16 november • vanaf 14.00 inchecken hotelovernachting (volgens opgave) 17.30 ontvangst - hoofdgebouw • 17.45-18.45 diner-buffet in restaurant hoofgebouw (volgens opgave) • 18.45 ontvangst - Congresgebouw, Hoog Soeren zaal • 19.00 - 19.15 opening - Bob Boersma, inkomend Gouverneur D1560 • 19.15 - 19.30 “inspirerend leiderschap”:Albertjan Peters, Gouverneur D1560 • 19.30 - 21.45 “kiezen en delen” , voorbereiding op een nieuw voorzittersjaar: inleiding - Bob Boersma uitwisseling per regio, begeleid door de Assistent Gouverneur • 21.45 - 22.30 plenaire terugkoppeling per regio .

5. PETS D1560 D1560 PETS 2013-2014 zaterdag 17 november • 09.00 - 09.45 “2 voorzitters delen hun ervaringen”: *Erica Janssen, voorzitter 2011/2012 RC Apeldoorn-‘t Loo *Simon Langelaar, voorzitter 2012/2013 RC Apeldoorn-Noord • 09.45 - 10.15 “netwerk coaching”-Rikky Dekkers, vz District Trainingscommissie • 10.15 - 10.45 pauze • 10.45 – 11.15 “het gebruik van social media: gevaar of kans” Rob Admiraal, vz Districtscommissie Media & Communicatie • 11.15 - 12.15 club jaarplan en terugblik op regio terugkoppeling - Bob Boersma • 12.15 afsluiting PETS • 12.15 - 13.00 lunch (Congresgebouw) .

6. PETS D1560 Rotary International • 1,2 miljoen leden • 34.000 clubs • Wereldpresident RI …. jaarthema ? • kantoren in Evanston en Zürich (oa contributie) contactpersoon NL: peter.schnell@rotary.org • Council of Legislation (Manual Of Procedures) • www.rotary.org > member access

7. PETS D1560

8. PETS D1560 Rotary Nederland • 492 Rotary Clubs • 7 Districten • 20.000 leden/Rotarians • Gouverneursberaad • Rotary Administratie Nederland – Amsterdam • www.rotary.nl

9. PETS D1560 • 68 autonome clubs > 2.890 leden • 7 regio’s > Assistent Gouverneurs • DG > districtsstaf • Commissies/werkgroepen uit clubs & regio’s • www.rotary.nl> website District • PETS / Assembly • RBC • Seminars / DISCON

10. PETS D1560 6 areas of focus • vrede & voorkomen/oplossen van conflicten • gezondheidszorg – voorkomen van ziektes • water en sanitatie • gezondheid van moeder en kind • basisonderwijs en laaggeletterdheid • economische en sociale ontwikkeling

11. PETS D1560 strategic plan

12. PETS D1560 strategic plan . Ondersteunen en versterken clubs . Richten op en versterken van hulp . Versterken imago en bewustwording

13. PETS D1560 strategic plan kernwaarden . Service . Fellowship . Diversity . Integrity . Leadership

14. PETS D1560 VAN WAARUIT ga je WAAR NAAR TOE !?

15. PETS D1560 avenues • Club Service • Vocational Service • Community Service • International Service • New Generations Service

16. PETS D1560 Excellente Rotaryclub.1 • evenwichtig ledenbestand (in- uitstroom & classificaties) • jaarlijkse ledeninstroom • gevarieerd programma • lokale en internationale projecten • publiekgerichte fondsenwerving

17. PETS D1560 Excellente Rotaryclub.2 • staat op de kaart in maatschappelijke omgeving • aandacht voor bestuurlijke continuïteit • goede attendance • fellowship voelbaar aanwezig • donatie TRF

18. Club Zaken PR en Communicatie Ledenbeleid Service Projecten Rotary Foundation NieuweVasteClubcommissies Club Bestuur Assistant Gouverneurs PR en Communicatie Commissie Leden Commissie District Programma Commissies Rotary Foundation Commissie het District ondersteunt het Club Leadership Plan

19. PETS D1560 clubservice • fellowship/clubgeest > levensbericht • groei en vitaliteit club • gezamenlijke inzet bij projecten en activiteiten • communicatie: intern & extern > social media ? • verhogen kennis over Rotary > mentorschap • attendance • deelname (tbv contacten en informatieuitwisseling) aan:* DISCON – seminars – workshops - commissielid* bezoek aan andere RC’s in binnen en buitenland

20. PETS D1560 HULP ? • Districtstaf > Assistent Gouverneur • Websites > documenten • Club President’s Manual

21. PETS D1560 excellente club • evenwichtig ledenbestand (in- uitstroom & classificaties) • jaarlijkse ledeninstroom • gevarieerd programma • lokale en internationale projecten • publiekgerichte fondsenwerving • staat op de kaart in maatschappelijke omgeving • aandacht voor bestuurlijke continuïteit • goede attendance • fellowship voelbaar aanwezig • donatie TRF

22. PETS D1560 Stellingen/dilemma’s • .over 25 jaar bestaat Rotary niet meer : nu al botsing generaties. Rotary is vitaal en ook aantrekkelijk voor de volgende generatie • . Club-bijeenkomsten zijn besloten . niet-Rotarians zijn welkom bij reguliere bijeenkomsten • . internationale uitwisselingsprogramma's dragen bij aan solidariteit . niet meer van deze tijd, weggegooid geld • .Vocational (Service) is de kern van Rotary / onderscheidt ons. het accent ligt terecht op Community Service • . doe de goede dingen, doe de dingen goed … maar anoniem . laat zien dat je goede dingen goed doet … treed uit anonimiteit • . contributieverhoging t.b.v. bijdrage aan TRF . “Geen poen maar doen“ ! • . socialmedia > kans : bindt en bereikt (potentiële) nieuwe ledenof> gevaar: veroorzaakt tweedeling “oud/jong” in club

23. PETS D1560 AAN DE SLAG !!

24. PETS D1560 Ken Rotary • Weet wat Rotary inhoudt. • Hoe steekt Rotary in elkaar? • Welke mogelijkheden heeft Rotary? • Wat zijn de nieuwe ontwikkelingen? (FVP!) • Wat zijn de regels? • Hoe ga je daar mee om? • Hoe is je eigen club georganiseerd? • Weet wat jouw Secretaris en Penningmeester doen! • Weet wat de overigen doen!

25. PETS D1560 ken je club !! • Samenstelling • Tevredenheidniveau • Zwakke plekken in de organisatie en wrijvingspunten • Onbezette functies • Holle functies • Eén is geen! • Continuïteit (mate van overdracht) • ?

26. PETS D1560 analyseer het lopend clubjaar !! • Stand van zaken • Resultaten • Vooruitzichten (clubprofiel!) • Overloop naar volgend jaar Zorg samen voor meerjarenvisie en -beleid!Strategisch PlanActiviteitenvelden?

27. PETS D1560 implementatie CLP.1 • lange termijn plan obv excellente club • jaarlijks>lange termijn doelen (planning guide for effective Rotary clubs) • leden betrekken bij gehele proces • optimale communicatie club <> district

28. PETS D1560 implementatie CLP.2 • continuïteit leiderschap • aandacht/aanpassing Huishoudelijk Reglement • programma versterken fellowship • betrek alle leden in functie en/of project • stel trainingsplan op (vz’s, nwe leden, info)

29. PETS D1560 Jaarplan.1 • persoonlijk voorwoord • organogram • formulering(meerjaren-)Clubbeleid • Club Service • Vocational Service • Community Service • International Service • New Generations Service • TRFenSIN • planning Bestuursvergaderingen • programmaoverzicht

30. PETS D1560 Jaarplan.2 • activiteiten • RBC: najaars- en voorjaarsessie • ledenlijsten: eigen en contactclub(s) • verjaardagen van de leden en partners en jubilea van leden • Rotary wetenswaardigheden • Discon/PETS/D-Assembly • Rotary kalender

31. PETS D1560 • Vóór 31 DECEMBER: opvolger • In FEBRUARI: cie-voorzitters • In APRIL: fine-tuning • In MEI/JUNI: Jaarplan (meerjarenplan) schrijven afspraken met secretaris, penningmeester en jouw opvolger. • En dan: “klaar om te wenden “ ……!

32. PETS D1560 rol voorzitter ? • inspireren, motiveren, stimuleren, barrières weghalen, toetsen, problemen oplossen… • coördineren van Voc./Comm./Int.Service • clubservice doorspreken met de ink.vz • vóór elke clubbijeenkomst info uitwisselen, toetsen en afstemmen met de Secretaris • vz Club- en Bestuursbijeenkomsten • contact houden en samenwerken met de regio (RBC) en het district (AG/DG/Cie’s) • … en alles wat hier nog niet genoemd is

33. PETS D1560 Tenslotte … • Wees enthousiast: inspireer en motiveer! • Wees serieus met warmte en humor. • Er mag gelachen worden in Rotary. • Het is leuk om lid te zijn van een enthousiaste club. • Het is nog leuker om voorzitter te zijn van die enthousiaste club ! Maak er een spetterend jaar van!Alle succes!