第四章:应用文写作
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第四章:应用文写作. 应用文 ……. 月 总 结. 个 人 总 结. 部 门 总 结. 年 度 总 结. 营销策划. 工作总结 法律诉文. 求职信 申请书. 应用文 ……. 调查报告. 什么是应用文?. 应用文是 机关单位、团体或个人 在 工作、学习和日常生活 中用于 处理事务、沟通关系 的具有 一定惯用格式 的 书面材料 的总称。. 打动 秦王. 晓以 利害. “ 使秦成帝业 …… 皆以客之功。由此观之,客何以负于秦哉 ”. “ 逐客以资敌国,损民以益仇,内自虚而外树怨于诸侯,求国无危,不可得也 ”. 应用文欣赏.

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Presentation Transcript

应用文

……


营销策划

工作总结

法律诉文

求职信

申请书

应用文

……

调查报告

什么是应用文?

  • 应用文是机关单位、团体或个人在工作、学习和日常生活中用于处理事务、沟通关系的具有一定惯用格式的书面材料的总称。


打动

秦王

晓以

利害

“使秦成帝业……皆以客之功。由此观之,客何以负于秦哉”

“逐客以资敌国,损民以益仇,内自虚而外树怨于诸侯,求国无危,不可得也”

应用文欣赏

  • 自古以来,中华民族就非常重视应用文写作:

  • 《谏逐客书》:

    李斯给

    秦始皇

    的奏议


应用文欣赏

  • 自古以来,中华民族就非常重视应用文写作:

  • 《求贤诏》、《出师表》……

  • 思想可贵,且辞采丰富,文思横溢,写作技巧出色

应用文写作讲究规范,也追求文采


考考你

  • 某新建的居民小区刚交付业主使用。为保证业主能提前收房,开发商所有的人力财力都投入到楼房建设中,导致小区内的绿化工程在业主收房时仍未完工。请你以该小区开发商客户服务部经理的身份,给小区内的全体业主写一封致歉信,告诉业主绿化工作尚未完成的原因,并以开发商的身份表达对业主的歉意,保证绿化工程尽快完工。

写什么?怎么写?


考考你

  • 三篇范文

    (1)


考考你

  • 三篇范文

    (2)


考考你

  • 三篇范文

    (3)


考考你

  • 三篇范文

    (2) (3)

    (1)

哪篇写得好,哪篇写得差?

如何写一篇优秀的应用文?


第一节 基础知识

1

5

4

3

2

6

第二节 日常应酬文书的写作

第三节 礼仪文书的写作

第四节 行政公文的写作

第五节 事务文书的写作

第六节 写作训练

第四章:应用文写作


应用文写作的目的

应用文体的基本特点

应用文的种类

应用文的主旨

应用文的材料

应用文的结构

应用文的表达方式

应用文的语言

第一节:基础知识


组织-组织

传 递

交 流

个人

个人-组织

个人-个人

一、应用文写作的目的

  • 传递与交流

    机关、团体和个人在处理公私事务时使用的文体


记录和记载

注重知识性、思想性

基本文体

表现与再现

注重审美性

文学体裁

传递和交流

注重实用性

应用文

一、应用文写作的目的

  • 与基本文体、文学体裁不同


平实性

应用性

针对性

时效性

规范性

真实性

二、应用文体的基本特点

基 本

特 点


科技类

经济类

传播类

日常

应酬

应用文

司法类

事务类

礼仪类

行政类

三、应用文的种类

  • 文种林林总总,难于进行严谨地划分

  • 按照其处理事务的性质进行划分:


一篇文章

一首乐曲

主旨 灵魂主题

材料 血肉音符

结构 骨架旋律

应用文的基本组成元素


四、应用文的主旨

文章的灵魂,作者的思想

  • 含义:

    • 通过具体材料所表达的中心思想、

      基本观点或要说明的主要问题

    • 是作者对客观事物的评价和态度


客观性

揭示事物本质,正确、合理

单一性

一篇文章

仅有一个

鲜明性

正确、明确,

具有时代特征

四、应用文的主旨

  • 特点:


材料的取舍

文种的选用

结构的安排

语言的运用

四、应用文的主旨

  • 作用:

主旨确定后即有了一定的思路,则可以决定:


首尾呼应

段落标题揭示

四、应用文的主旨

  • 如何彰显主旨?

标题处点明

篇首标明

篇尾写明


五、应用文的材料

  • 含义:

    • 用于提炼、表现主旨

    • 从生活中收集、积累而来

    • 包括一系列的事实、现象、

      观点或理论依据

    • 分为两种:

      • 原始材料:来源于现实生活,未被加工的

      • 加工材料:在原始材料基础上选择、提炼和加工后的


×

  • 准确性:真实、可靠

  • 代表性:典型、有说服力

  • 新颖性:新鲜、有活力

  • 针对性:适应于读者

五、应用文的材料

  • 选材要求:


座谈和讨论

观察和体验

调查和研究

个别

走访

听取

汇报

收集相关文件

五、应用文的材料

  • 材料的来源:


文章结构

的安排

内容详略

的处理

五、应用文的材料

材料的

运用


六、应用文的结构

  • 含义:

    • 是文章的内部构造,

      对材料的组织安排

      和谋篇布局

    • 长期发展完善,逐渐固定,

      相对稳定和约定俗成


  • 有序性:层次分明、有条理

  • 明晰性:段落分明、清晰

六、应用文的结构

  • 特点:


六、应用文的结构

  • 构成要素:四个部分

  • 标题

    • 拟定原则:紧扣内容、新颖生动、

      • 突出醒目、明确具体

    • 三种形式:公文式

      •     新闻式

      •     论文式

《核心竞争力

——企业制胜的根本》

单标题:《小商品也要高质量》

双标题:《繁重 活跃 稳定 上升——2002年国内市场发展趋势》


六、应用文的结构

  • 构成要素:四个部分

  • 开头

    • 要求开门见山,直接显露主旨

    • 五种方式:概述式

    • 目的式

    • 根据式

    • 提问式

    • 说明式


六、应用文的结构

  • 构成要素:四个部分

  • 主体

    • 紧扣主旨,逐层述说,相关的内容须叙述清楚

    • 四种形式:时序式

    • 递进式

    • 总分式

    • 并列式


六、应用文的结构

  • 构成要素:四个部分

  • 结尾

    • 常见方式:总结式

    • 号召式

    • 说明式

    • 惯用式

    • 呼吁式

    • 强调式


七、应用文的表达方式

主要

运用

记叙、

说明

议论

偶尔

使用

抒情

描写


主要

运用

记叙、

说明

议论

偶尔

使用

抒情

描写

鲜活

准确:

真实、明确、恰如其分

平实:

平易、质朴、实在

简洁:

简练、干净

得体:

作者身份、语言

优美

情味

八、应用文的语言


科技类

经济类

传播类

应用文

日常

应酬

司法类

事务类

礼仪类

行政类

应用文的种类

  • 按所处理事务的性质分类的八大应用文种类:


短信、书信、就业文书、

条据、便条、日记、告示等

计划、总结、

规章制度、

协议书、

责任书、

调查报告、

提案等

科技类

经济类

传播类

请柬、致辞、

聘书、留言、

题赠、对联、

讣告、悼词、

唁电等

日常

应酬

司法类

事务类

决定、通知、报告、请示函、会议纪要、命令、公告、通告、通报、批复、意见

礼仪类

行政类

应用文的种类

  • 按所处理事务的性质分类的八大应用文种类:

专用文书

通用文书


第二节:日常应酬文书的写作

  • 日常生活中,人们传递信息、

    交流思想、学习知识、谋求

    工作、完成职守、处理家庭事

    务等所需要的各种文书。

  • 重要作用:

    沟通交流、加强和改善人际关系、从事社会交往、

    表达愿望或意向、规范个人社会行为等


短信

书信

就业文书

第三节:日常应酬文书的写作


考考你?

  • 短信评选活动:

    “特别的爱给特别的您”―― “感动母亲”

  • 征集内容:

    自认为能够感动母亲的话语,80字以内(含标点符

    号),体裁不限。

你会怎么写?


考考你?

  • 优秀作品:

    1.小时侯,我总以为您的胸怀最宽广,您的手最温柔,您的吻最甜蜜;现在我成了你,才知道宽广的背后是无私,温柔的背后是粗糙,甜蜜的背后是艰辛,妈,祝您节日快乐! 

    2. 妈妈,每当看到您脸上的皱纹,每当看到您头上的银发时,我明白,那是您为我操劳的标记。妈妈,我一定会好好读书,不辜负您对我的期望。让您少一条皱纹,少一根银发;让您多一份快乐,多一份欣慰。

    3. 母亲,您就像一棵大树。为我这小苗挡风遮雨;您就像一条河流,滋润我这干涸的土壤。您的爱如此伟大,却不求回报。在这特殊的日子,我把最真诚的祝福送给您。

    4.夏夜,当知了也停止了奏鸣,轻轻的蒲扇,是您;冬日,凛冽的寒风无情,温暖的双手,是您……妈妈,看凝霜爬上了你的发际,泪水弥漫了我的眼睛,妈妈!此刻的我只想轻轻地告诉您:我爱你!

怎样才算是一条好的短信?


一、短信

  • 通过电子通讯设备,作为

    人们相互交流思想、问候

    以及表达各种情谊的重要

    交流手段。

  • 特点:

    主题突出、简明、得体、有文采、有创意


1)

我点击整个夏天,看到了你的笑颜;

我复制你的笑脸,粘贴在我的心间;

我下载我的思念,把他另存为永远;

我打开我的手机,给你最美好的祝愿:

快乐整个夏天!

(2)

友情就像一坛老酒,封存愈久愈香醇,一句短短祝福,就能开启坛盖,品尝浓醇酒香;

友情就如一轮红日,默默付出而无求,一声轻轻问候,就是一束温暖阳光。

(4)

中秋节花好月圆,

你家圆,我家圆,家家团圆;

国庆节万民同庆,

江南庆,江北庆,举国同庆。

(3)

黄河滚滚,川流不息,

长江滔滔,源远流长。

走过千山万水,经历一段坎坷里程,铸就一份辉煌,是一股气息。感动!为之动容,到如今,举国齐欢,普天同庆,共享幸福。

一、短信

  • 编拟的方法技巧:

    (1)排比显气势

    (2)比喻明事理

    (3)对偶显工整

    (4)反复见真情


5)

新年到,愿君百事可乐,万事芬达,

天天娃哈哈,一周七喜,月月乐百事,

年年高乐高,心情似雪碧,

永远都醒目!

(6)

悠悠的云里有淡淡的诗,

淡淡的诗里有绵绵的喜悦,

绵绵的喜悦里有我轻轻的问候!

(8)

我问过烦恼了,它根本不爱你,还说永远不理你,让我转告你不要自作多情!还有,健康让我带封情书给你:她暗恋你好久了,并且一生不变!

新年快乐!

(7)

流星划过天际,我错过了许愿;

浪花拍上岩石,我错过了祝福;

故事讲了一遍,我错过了聆听;

人生只有一回,

我庆幸没有错过你这个好友!

一、短信

  • 编拟的方法技巧:

    (5)双关谐音见创意

    (6)顶真显奇妙

    (7)对比显巧妙

    (8)比拟现形象


9)

昨夜朋友思无数,想来想去数你最酷,梦里寻你千百度,

蓦然回首,你却仍被拴在驴棚深处,

残酷残酷!

呵呵呵,息怒息怒,

我是转发他人巨著。

(10)

漫漫长路改变不了夸父追日的决心;

茫茫大海摧残不了精卫填海的意志;

浅浅海湾只能平添浓浓的乡愁,却无法动摇我们统一的信念。

台湾,回来吧!

(12)

如果有来世,就让我们做一对小小的老鼠,笨笨的相爱,呆呆的过日子,拙拙的相依偎,傻傻的在一起,冰雪封山时我们窝在温暖的草堆,我搂着你,喂你偷来的食物。

(11)

明月千里难以触摸,

对你的思念无处寄托。

举杯邀明月,

请她对你说:福多!乐多!团圆多!

一、短信

  • 编拟的方法技巧:

    (9)化用展幽默

    (10)叠字增色彩

    (11)押韵出韵律

    (12)故事诉真情


二、书信

  • 人们在学习、工作和生活中普遍使用的一种用于沟通情感和联络工作的应用文体。

    如:电子邮件、贺信、感谢信、倡议书、介绍信、慰问信、

    表扬信、邀请书、挑战书、应战书

    • 分类:

      一般书信:普通的问候、互通往来、联系事

      情、讨论问题

      专用书信:联系工作、开展业务


二、书信 ——电子邮件

  • 又称电子函件或电子信函,是利用电子计算机所组成的互联网络,向交往对象所发出的一种电子信件。

  • 特点:

    方便快捷

    容量大,不受篇幅的限制

    清晰度极高

    安全保密

    通讯费用低


二、书信 ——邮件

  • 格式

    • 以广泛应用的国际互连网络Internet的电子邮件格式为例

  • 三部分:

    信头、信体和签名区

    • 抄送:邮件同时发给他,收件人可看到发送人同时发给了抄送人

    • 密送:秘密发送,邮件同时发给他,但收件人看不到发送人发给了密送人


二、书信 ——邮件

  • 格式

    • 以广泛应用的国际互连网络Internet的电子邮件格式为例

  • 三部分:

    信头、信体和签名区

    • 主题明确

    • 语言流畅

    • 内容简洁


二、书信 ——邮件

  • 格式

    • 以广泛应用的国际互连网络Internet的电子邮件格式为例

  • 三部分:

    信头、信体和签名区

    • 方便联络

    • 让收件人核实发件人真实身份,防止有人盗用身份或篡改邮件地址冒名发送邮件。


二、书信 ——邮件

  • 拟写要求

    • 精心构思,认真撰写

    • 语义清楚,内容简单明了

    • 适当引言,注意署名

    • 避免滥用,及时回复


二、书信 ——贺信

  • 行政机关、企事业单位、社会团体或个人向取得重大成就、有突出贡献或喜庆之事的单位或个人表示祝贺时使用。

  • 作者角度:

    个人贺信

    单位贺信

  • 传播角度:

    寄送式、张贴式、

    广播式、登载式


二、书信 ——贺信

  • 结构


对比一下?

二、书信 ——贺信

  • 写法


感 谢 信

二、书信 ——感谢信

  • 得到某人或某单位的帮助、支持或关心后,

    答谢对方所使用的一种专用书信。

  • 作者角度:

    个人感谢信、单位感谢信

  • 传播角度:

    寄送式、张贴式、广播式、登载式


  • 叙述完整、准确,评价恰当深刻

  • 感情真挚、朴实,表达自然得体

  • 文字精炼,篇幅不宜过长

  • 二、书信 ——感谢信

    • 结构:


    二、书信 ——倡议书

    • 个人或集体提出建议并公开发起,希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。

    • 作者角度:

      个人、集体

    • 传播角度:

      传单式、张贴式、

      广播式、登载式等

    • 特点:

      群众性、对象的不确定、公开性


    结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语

    二、书信 ——倡议书

    • 格式

    • 注意事项:

      内容积极、理由充分、措辞恰当、

      情感真挚、篇幅不宜太长


    三、就业文书结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语

    • 主要指求职信、自荐信、应聘信、

      推荐信、婉拒信、辞职报告等


    正文结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语

    结尾

    附件

    称谓

    三、就业文书 ——求职信

    1.个人简历

    2.推荐信

    3.学历、学位

    4.职业技能证

    5.获奖证书

    6.工作经历证明等

    1.引言部分

    2.主体部分

    3.结束语部分

    1.书写格式

    2.内容

    1.敬辞

    2.落款


    求职信 结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语——称谓

    • 书写格式:

      顶格书写,称谓后用冒号“:”

    • 内容:

      • 给机关单位:

        单位名称+领导或负责人称呼

      • 给个人:

        先生/女士


    求职信结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语——正文

    • 引言

      • 另起一行,首行空两格

      • 写明申请应聘的职位

      • 写明从何处获悉对方招聘信息(这有助对方从事其招聘统计工作),例如:招聘网络、报纸广告、电台、政府劳动保障部门、职介中心等

      • 用一两句话表达为何会对所应聘的工作感兴趣


    求职信结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语——正文

    • 主体

      • 自我介绍:

        • 求职资格,可包括个人经历、社会实践、专业训练、工作经验、工作业绩、成就等

        • 即简明阐述如何满足公司的要求,陈述所特有的能为招聘单位作出贡献的教育背景、职业或专业技能以及独有的个性特征

      • 求职原因:

        • 对招聘单位的了解、对招聘岗位的兴趣

        • 使招聘方觉得你的经历和素质与所聘职位要求相一致


    求职信结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语——正文

    • 结束语

      • 提出希望,预约面谈:

        诸如“要求见面”、“敬候佳音”等

      • 写明自己的联系方式:

        • 邮箱

        • 手机号码/座机号码

        • 通讯地址/邮政编码


    求职信结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语——撰写要求

    • 简要的自我介绍

    • 强调个人背景与应聘岗位的一致性

    • 展示自己的才华

    • 态度诚恳

      • 要谦逊,不吹牛

      • 不贬斥原单位

    • 文面讲究

      • 长短适宜(800-1000字)

      • 字迹工整,无错别字、语法错误和逻辑错误

      • 格式正确


    求职信结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语——语言要求

    • 语言得体,礼貌有度,不卑不亢

    • 显示出自信,不自吹自擂

    • 措词直接,不转弯抹角

    • 诚实不欺,扬长避短

    • 使用强势语言而非弱势语言:

      • 强势语言:

        计划、选择、监督、设计、预算、编辑、建立、领导

      • 弱势语言:

        参与了、协助了、在…领导下工作、

        被赋予了…责任、由…领导


    这封求职信,结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语

    存在哪些问题?


    第三节:礼仪文书类结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语

    • 礼仪活动中人们互通往来的

      书面形式

    • 礼仪活动的重要组成部分

    • 包括:

      请柬、致辞、

      聘书、留言、题赠、对联、讣告、悼词、唁电等


    请柬结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语

    致辞

    第四节:礼仪文书类


    一、请柬结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语

    • 邀请单位或个人参加会议或活动时使用

    • 形式上:横式写法、竖式写法

    • 内容上:会议请柬、仪式请柬、参展请柬、宴会请柬等


    一、请柬结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语

    • 结构及写法

      • 标题

      • 称谓语

      • 正文

      • 敬语

      • 落款


    一、请柬结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语

    • 指出下面请柬存在的问题:

      请 柬

      尊敬的各位老师:

      您好!

      XX学校首届“新苗杯”颁奖大会定于今天下午二时整在校礼堂举行。

      请务必光临。

      XX学校


    一、请柬结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语

    • 存在的问题:

      请 柬

      尊敬的各位老师:

      您好!

      XX学校首届“新苗杯”颁奖大会定于今天下午二时整在校礼堂举行。

      请务必光临。

      XX学校


    二、致辞结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语

    • 参与重大或慎重活动时所作的讲话

    • 包括:

      答谢词、祝词、贺词、欢送词、致读者等


    二、致辞 结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语——答谢辞

    • 在会议或宴席上,对给予自己帮助的单位或个人表示答礼、道谢和感激之情时,发表的讲话。

    • 结构

    既可广泛,也可具体

    尊称、姓名和职务

    • 开头:表达谢意

    • 主体:

      抒发感想和心情

    • 结尾:

      表明态度和决心

    使用敬语表示祝愿


    二、致辞 结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语——答谢辞

    • 写法:

      • 必要的感谢词语

      • 尊重对方习惯

      • 与欢迎辞有所照应

      • 篇幅简短


    第四节:行政公文的写作结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语

    • 行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书

    • 依法行政和进行公务活动的重要工具

    • 法定的社会机关或组织在行使其职能时也可套用

    • 特点:鲜明的政治性和政策性

      高度的真实性

      明确的针对性

      法定的权威性

      格式的规范性


    公文文种的适用范围结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语

    公文文号及标题

    常用行政公文写作

    第四节:行政公文的写作


    一、文种的适用范围 结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语

    • 依据《国家行政机关公文处理办法》(国务院2000年8月颁布)

    • 现行公文有13种:

      • 命令:依照行政法规和规章宣布施行重大强制性行政措施,

            嘉奖有关单位及人员

      • 决定:适用于对重大事项做出安排,奖惩有关单位及人员,

            变更或撤销下级机关不适当的决定事项


    一、文种的适用范围 结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语

    • 依据《国家行政机关公文处理办法》(国务院2000年8月颁布)

    • 现行公文有13种:

      • 命令、决定

      • 公告:适用于向国内外宣布重要事项或法定事项

      • 通告:用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项

      • 通知:①批准下级机关公文

            ②转发上级或不相隶属机关的公文

            ③传达要求下级机关办理或有关单位周知执行的事项 

            ④人事任免

      • 通报:批评、表彰或传达重要精神、情况


    一、文种的适用范围 结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语

    • 依据《国家行政机关公文处理办法》(国务院2000年8月颁布)

    • 现行公文有13种:

      • 命令、决定

      • 公告、通告、通知、通报

      • 报告:向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问

      • 请示:向上级机关的请示、批准

      • 批复:答复下级机关的请示事项

      • 意见:对重要问题提出见解和处理办法


    一、文种的适用范围 结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语

    • 依据《国家行政机关公文处理办法》(国务院2000年8月颁布)

    • 现行公文有13种:

      • 命令、决定

      • 公告、通告、通知、通报

      • 报告、请示、批复、意见

      • 函:不相隶属机关之间商洽工作、询答、请求批准和答复审

           批事项

      • 会议纪要:记载和传达会议情况和议定事项


    二、公文文号及标题 结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语

    • 发文号: 三部分组成

      发文机关代字 +〔年度〕+ 发文顺序号

      • 如:国办发〔2007〕39号

        • 国办发,发文机关代字:是指国务院办公厅发文

        • 〔2007〕,年度:使用六角括号“〔〕”和完整年度

        • 39号,发文顺序号:是一年内单位发文的顺序号


     标题应扼要概括出事由,不可结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语“跑题”,不可题大义小,也不可题小义大

    二、公文文号及标题

    • 标题:由三要素组成

      发文机关+事由+文种

      • 如:《教育部关于整顿高校秩序的通知》

        • 发文机关:教育部

        • 事由:整顿高校教学秩序

        • 文种:通知


    二、公文文号及标题 结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语

    • 修改下列错误标题

      《关于进一步加强冬小麦田间管理的紧急通告》(XX县人民政府行文)

      《XX县人民政府关于进一步加强冬小麦田间管理的紧急通知》

    正确标题:点击显示


    二、公文文号及标题 结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语

    • 修改下列错误标题

      《公安机关贯彻实施〈中华人民共和国行政复议法〉若干问题的建议》(国家公安部行文)

      《国家公安部关于公安机关贯彻实施〈中华人民共和国行政复议法〉若干问题的意见》

    正确标题:点击显示


    行政公文结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语

    三、常用行政公文写作

    1.决定

    6.会议纪要

    2.通知

    5.公函

    3.报告

    4.请示


    对重要事项结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语

    做出安排

    对重大行动

    做出安排

    适用范围

    变更或撤销下级机关不适当的决定事项

    奖惩有关

    单位及人员

    1.决定


    1.结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语决定

    • 决定与命令、通报在奖惩方面的区别:

    • 嘉奖人员

    • 涉及具有全国性重大意义的优秀人员

    决 定

    命 令

    通 报

    • 表彰先进,批评错误

    • 涉及各级各类机关对本单位、本地区的先进分子提出表扬和奖励

    • 对错误行为及人员提出批评及处理

    • 奖惩人员

    • 涉及某一地区或某一行业具有重要意义的人员


    1.结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语决定

    • 标题

      • 一般应使用完整结构形式:

        发文机关 + 关于 + 事由 + 的决定

      • 标题正下方常用会议通过日期作为成文日期

      • 如:

    《中共中央关于加强党的执政能力建设的决定》

    (2004年9月19日中国共产党第十六届中央委员会第四次全体会议通过)

    《国务院关于追授常香玉同志“人民艺术家”荣誉称号的决定》


    1.结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语决定

    《中共中央关于加强党的执政能力建设的决定》

    (2004年9月19日中国共产党第十六届中央委员会第四次全体会议通过)

    • 标题 ——日期

      • 一般以发布日期为准,写在标题下面的括号内

      • 如果是会议通过的决定,需要写明何时及哪次会议通过

      • 如果通过日期与发布日期不一致,写发布日期;并在正文中写明决定的生效日期

      • 有些决定的成文日期也可以放在正文之后


    应写出制发决定的背景、根据、目的、意义结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语

    1.决定

    • 正文  ——开头


    • 写出结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语

      决定

      事项

    • 分为

      四类

    1.决定

    • 正文  ——主体


    • 写明结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语

      执行的要求或希望、号召等

    1.决定

    • 正文  ——结尾


    • 标题结构形式:结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语

    • 省略式

    • 完整式

    • 适用范围及区别:

    • 适用范围

    • 区别

    • 正文拟写方法:

    • 开 头

    • 主 体

    • 结 尾

    • 通知的种类:

    • 按内容

    • 按程度

    2.通知


    转发上级结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语

    机关和不

    相隶属机

    关的公文

    批转下级

    机关的公文

    传达要求下

    级机关办理和

    需要有关单位

    周知或执行的

    事项

    任免人员

    2.通知

    适 用

    范 围


    2.结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语通知

    如:全国人大、

    国务院

    如:国家领导人出

    访、逝世等

    • 公告、通告、通知的区别:

      • 公告的制发机关级别高,内容涉及国内外重大事项;

      • 通告告知人们须遵守社会生活的某一事项,强制性较强;

      • 通知适用范围很广,可对外行文也可对内行文,即可下行文,也可平行文 ;各级各类机关均可用通知行文。公告和通告则不能平行行文,只能向下行文。

    如:停电通告、

    修路通告


    2.结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语通知

    分 类

    按内容分类:

    (1)工作通知

    按程度分类:

    如:

    《北京市人民政府办公厅关于成立北京市推进依法行政工作领导

    小组的通知》


    2.结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语通知

    分 类

    按内容分类:

    (1)工作通知

    (2)会议通知

    按程度分类:

    如:

    《湖南省煤炭工业局关于召开2005年度全省煤炭订货交易会的通

    知》


    2.结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语通知

    分 类

    按内容分类:

    (1)工作通知

    (2)会议通知

    (3)一般应用性通知

    按程度分类:

    如:

    《国务院办公厅发布2005年节假日放假通知》


    按内容分类:结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语

    (1)工作通知

    (2)会议通知

    (3)一般应用性通知

    (4)任免通知

    2.通知

    分 类

    按程度分类:

    如:

    《教育部关于XXX等任职的通知》

    《中华人民共和国国务院任免人员》(《国务院公报》2005年5号)


    按内容分类:结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语

    (1)工作通知

    (2)会议通知

    (3)一般应用性通知

    (4)任免通知

    2.通知

    分 类

    按程度分类:

    (1)紧急通知

    如:

    《国务院办公厅关于进一步加强煤矿安全生产工作的紧急通知》


    按内容分类:结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语

    (1)工作通知

    (2)会议通知

    (3)一般应用性通知

    (4)任免通知

    2.通知

    分 类

    按程度分类:

    (1)紧急通知

    (2)重要通知

    如:

    《国务院国有资产监督管理委员会重要通知》


    2.结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语通知

    • 标题的结构形式 ——省略式

      (1)文种作标题

      如:《通知》

      多属于告知事务性、临时性事宜,

      多写于黑板或粘贴在公示栏内

      (2)事由+通知

      如:《会议通知》、

      《选课通知》、

      《放假通知》等


    2.结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语通知

    • 标题的结构形式——完整式

      (1) 发文机关+关于+事由+的+通知

      (2) 发文机关+关于+事由+若干问题/有关问题+的+通知

      如:

      《教育部关于废止部分规章和其他规范性文件的通知》

      《保监会关于保险公司经营区域有关问题的通知》


    2.结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语通知

    • 标题的结构形式——完整式

      (3) 发文机关+批转/转发+关于+事由+的+通知

      (4) 发文机关+关于+发布/印发+事由+的+通知

      如:

      《国务院批转教育部2003—2007年教育振兴行动计划的通知》

      《国务院办公厅转发〈商务部等部门关于进一步做好农村商品流通工作意见〉的通知》

      《劳动和社会保障部关于印发2004年就业再就业专项计划的通知》


    2.结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语通知

    • 标题的结构形式——完整式

      (5) 发文机关+关于+事由+的+紧急/重要+通知

      (6) 发文机关+关于+事由+的+补充+通知

      如:

      《国务院批转发展改革委关于坚决制止电站项目无序建设意见的紧急通知》

      《财政部公安部关于使用治安管理当场处罚决定书(代收据)有关问题的补充通知》


    2.结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语通知

    • 开头

      • 应写出通知缘由

      • 主要阐述有关背景、根据、目的、意义等

      • 发布性通知,多数情况为篇段合一,无明显的开头部分,一般也不交代缘由

      • 一般应用性通知多数情况是直接写明主题,即直接通知事项,而不写通知缘由


    2.结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语通知

    • 主体

      • 写明通知事项

      • 发布性、转发性通知一般无明显的开头、主体、结尾之分

      • 指示性、规定性通知应写明通知事项,如安排的工作、具体方法、措施和步骤等

      • 一般应用性通知则应详细写明事项内容


    2.结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语通知

    • 结尾

      • 可提出贯彻

        执行的有关要求;如无必要,也可以省略

      • 如“现转发给你们,请遵照执行”、“现转发给你们,请认真贯彻执行” 等


    • 标题结构形式:结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语

    • 完整式

    • 要点概述:

    • 适用范围

    • 特点

    • 拟写要求

    • 正文拟写方法:

    • 开 头

    • 主 体

    • 结 尾

    • 报告的种类:

    • 按内容分类

    3.报告


    • 不得夹带请示事项结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语

    • 真实、准确、具体

    • 汇报性

    • 陈述性

    • 具体性

    • 向上级机关汇报工作,反映情况

    • 答复上级机关的询问

    3.报告

    适用范围

    特 点

    拟写要求


    3.结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语报告

    • 报告的种类


    3.结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语报告

    • 标题的结构形式

      一般采用完整“三要素”的形式,主要有以下几种:

      发文机关关于+事由(问题/有关问题)+的(书面/ 调研)报告

      如:

      《全国人大常委会委员视察组关于矿产资源法实施情况的报告》

      《第九届全国人民代表大会常务委员会委员长会议关于终止审议

      〈关于完善人民陪审员制度的决定(草案)〉 的书面报告》

      《全国人大常委会关于2004年国民经济和社会发展计划草案的

      报告》


    3.结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语报告

    • 正文 ——开头

    • 导语

      报告的开头部分,引导全文

    • 导语类型:

      背景式:交代报告产生的现实背景

      根据式:交代报告产生的依据(常用于调查报告)

      叙事式:简略叙述事件的概况,一般用于情况报告


    3.结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语报告

    • 正文 ——主体

    • 工作报告:总结式

    • 情况报告:“情况-原因-教训-措施”四步法

    • 批转式报告:分条列项,逐层表达


    3.结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语报告

    • 正文 ——主体

    拟写注意事项:

    • 介绍基本情况,应简要交代时间、背景和工作条件

    • 汇报所取成绩,应把工作过程、措施和成绩叙述清楚

    • 介绍经验、体会,主要应阐述对工作实践的理性认识

    • 说明存在的问题时,应写出工作中的缺点与不足、失误的原因和值得吸取的教训,提出今后的建议


    3.结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语报告

    • 正文 ——结尾

    • 可重申意义、展望未来,也可用程式化的词语结束全文

    • “特此报告”“专此报告”“以上报告,请审阅”等


    • 标题结构形式:结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语

    • 完整式

    • 请示概述:

    • 适用范围

    • 特点及注意事项

    • 区别

    • 正文拟写方法:

    • 开 头

    • 主 体

    • 结 尾

    • 请示的种类:

    • 请求指示

    • 请求批准

    • 请求审批

    4.请示


    4.结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语请示

    • 适用范围

      • 向上级机关请求指示、批准

      • 可向上级机关请示的问题:

        (1)对上级机关颁发的文件有不了解、不清楚的地方,需

        要上级机关作出解释或进一步说明的问题;

        (2)对工作中发生的比较重大的或根据已有的规定难以处

        理的问题;

        (3)新出现的或原来没有规定可以遵循的问题;

        (4)虽有统一的规定,但某些特殊情况或条件,

        难以按有关规定执行,需要变通处理的问

        题;按规定需要经过上级机关或主管机关审

        核批准的事项;


    4.结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语请示

    • 适用范围

      • 向上级机关请求指示、批准

      • 可向上级机关请示的问题:

        (5)工作中遇到困难需要上级给予支持的事宜;

        (6)本单位工作中意见严重分歧、无法统一执行,需要上

        级裁决的问题;

        (7)超出本机关职权范围的一切事宜(如机构设置、工作

        人员奖惩、人员定编、财政支出、资产购置等);

        (8)其他上级规定应当请示的问题。


    • 注意事项:结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语

      • 必须一文一事

      • 不能多头主送

      • 不得以上级领导名字作为主送对象

      • 如确需与多个单位行文,可用抄送的形式解决

      • 受双重领导的机关之间行文时,要根据请示内容的性质,主送一个机关,抄送另一个机关

      • 不得越级主送

      • 未得到答复前,不得抄送下级机关

    • 特点:

    • 请求批准性

    • 权限明确性

    • 内容单一性

    4.请示


    4.结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语请示

    • 请示与报告的区别

      • 行文目的不同

      • 行文时间不同

      • 处理结果和方式不同

      • 结束语不同

      • 报送制度不同


    请示结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语

    4.请示

    • 类别

      • 按照内容性质,可分为三类:

    请求批准性

    请示

    请求指示性

    请示

    请求审批性

    请示


    4.结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语请示

    • 标题

      一般采用完整的“三要素” 形式,主要有以下几种:

      • 发文机关+关于+事由+的+请示

        如:《海南省人民政府关于调整海口市行政区划的请示》

      • 发文机关+关于+事由+问题/有关问题+的+请示

        如:《工商行政管理局关于办理商标注册附送证件问题的

        请示》

      • 发文机关+关于+申请批准+事由+的+请示

        如:《吉林省人民政府关于申请批准吉林省免征农业税试

        点工作方案的请示》


    表述请示缘由结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语

    如果是为了履行规定报请的程序,开头可简略

    4.请示

    • 正文

    开 头


    表述请示缘由结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语

    如果是为了履行规定报请的程序,开头可简略

    4.请示

    • 正文

    开 头

    主 体

    • 表明请示事项

    • 最核心、最重要的部分


    表述请示缘由结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语

    如果是为了履行规定报请的程序,开头可简略

    4.请示

    • 正文

    开 头

    主 体

    结 语

    • 表明请示事项

    • 最核心、最重要的部分

    • 另起一段

    • 按程式化语言写明盼复用语

      如“当否,请批复”

      “以上请示,请予批复” 等


    这篇请示,存在哪些问题结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语

    4.请示

    关于要求解决学生宿舍拥挤等问题的请示

    市人民政府、市教育局:

    我校今年由于住宿生急剧增加,已有的学生宿舍已无法容纳,现在住宿

    生基本上是一个床位两个人睡,严重影响学生的身心健康。为解决这一困难,

    我校决定再建一栋学生宿舍楼。另外,我校图书馆也尚未达到省“两基”标

    准,望上级部门给予适当支持。

    特此请示,请回复。

    ××市二职校

    2009年7月22日


    4.结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语请示

    关于要求解决学生宿舍拥挤等问题的请示

    市人民政府、市教育局:

    我校今年由于住宿生急剧增加,已有的学生宿舍已无法容纳,现在住宿

    生基本上是一个床位两个人睡,严重影响学生的身心健康。为解决这一困难,

    我校决定再建一栋学生宿舍楼。

    另外,我校图书馆也未达到省“两基”标准,望上级部门给予适当支持。

    特此请示,请回复。

    ××市二职校

    2009年7月22日

    经有关工程人员匡算,共需资金XX万

    元,我校可筹资金XX万元,尚缺XX万

    元。为此,我们恳请市教委下拨给我校

    建造学生宿舍楼经费XX万元。


    • 标题结构形式:结尾需要表示倡议者的决心和希望,或者提出某种建议,一般不写表示敬意或者祝愿的话语

    • 完整式

    • 适用范围及区别:

    • 适用范围

    • 特点与注意事项

    • 正文拟写方法:

    • 开 头

    • 主 体

    • 结 尾

    • 函的种类:

    • 按内容性质分类

    • 按机关类型分类

    5.函


    平行或不相隶属机关之间商洽、询问、答复、办理有关事宜平行或不相隶属机关之间商洽、询问、答复、办理有关事宜

    具体而言

    主管机关答复或催办来函机关有关事项

    非隶属性的主管机关对原发规范性文件做细小的更正、补充或解释

    5.函

    • 适用范围

    不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项


    5.平行或不相隶属机关之间商洽、询问、答复、办理有关事宜函

    • 函的特点

      (1) 灵活简便性

      (2) 平行沟通性

    • 注意语言分寸

      语言应平和礼貌,注意针对性和时效性


    • 按内容性质:平行或不相隶属机关之间商洽、询问、答复、办理有关事宜

    • 商洽函

    • 问复函

    • 审批函

    • 按机关类型:

    • 不相隶属机关平行函

    • 平级机关平行函

    • 上级机关下行函

    • 普发性下行函

    5.函

    • 分类


    5.平行或不相隶属机关之间商洽、询问、答复、办理有关事宜函

    • 函的标题结构形式

      发文机关 + 关于+事由+的+ (补充说明/复)函

      如:

      《国家海洋局关于解决国家海洋局家住农村远洋船员家属

      “农转非”问题的函》

      《国家医药管理局关于请求对<行政复议条例>第十三条予以

      解释的函》

      《国务院办公厅关于同意太原海关调整为正厅级直属海关问

      题的复函》

      《上海市政府办公厅关于补充完善<上海市遗体捐献条例>具

      体实施办法的建议的议案答复补充说明函》


    5.平行或不相隶属机关之间商洽、询问、答复、办理有关事宜函

    • 正文 ——开头

    • 拟写函的缘由

    • 如果是复函,开头都须引用来函

    • 开头结束时,常用一些过渡句引出下文,如“现将有关情况说明如下”、“现就有关问题函复如下”等


    5.平行或不相隶属机关之间商洽、询问、答复、办理有关事宜函

    • 正文 ——主体

    • 拟写函的具体事项

    • 即就某项工作展开商洽、或就某一问题提出询问或作出答复、有关事项提请审核批准等主要内容


    5.平行或不相隶属机关之间商洽、询问、答复、办理有关事宜函

    • 正文 ——结尾

    • 向对方提出希望或请求:

      给予支持和帮助/合作/提供情况/给予批准/答复对方

      的问题等等

    • 另起一行,结束语:

      用“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函

      告”、“特此函复”等惯用结束语收尾


    • 结构:平行或不相隶属机关之间商洽、询问、答复、办理有关事宜

    • 结构形式

    • 标题格式

    • 适用范围及区别:

    • 适用范围

    • 注意事项

    • 区别

    • 正文及拟写方法:

    • 正文结构

    • 拟写方法

    • 会议纪要的种类:

    • 按首页样式分类

    • 按会议性质分类

    6.会议纪要


    6.平行或不相隶属机关之间商洽、询问、答复、办理有关事宜会议纪要

    • 适用范围

      • 记载、传达会议情况和议定事项

    • 注意事项

      • 会议记录是整理会议纪要的前提和基础

      • 会议纪要不是会议的全程记录,是提炼,归纳与整理,高度概括


    6.平行或不相隶属机关之间商洽、询问、答复、办理有关事宜会议纪要

    • 会议纪要与会议记录的区别

      (1)性质不同

      • 会议记录是讨论发言的实录,属事务文书

      • 会议纪要只记要点,是法定行政公文

        (2)功能不同

      • 会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档

      • 会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行


    按会议性质平行或不相隶属机关之间商洽、询问、答复、办理有关事宜

    • 简报式

    • 文件式

    按文件首

    页样式

    • 办公会议纪要

    • 专题会议纪要

    • 联席会议纪要

    • 座谈会议纪要

    6.会议纪要

    • 种类


    6.平行或不相隶属机关之间商洽、询问、答复、办理有关事宜会议纪要

    • 简报式

      • 上级机关以简报格式定期将常委会议、常委扩大会议、办公会议等重要会议精神向下级机关转达

      • 有固定公文眉首:XXXX会议纪要

      • 一般不落款也不盖机关公章

      • 其公文的样式及格式应符合《国家行政机关公文处理办法》的相关规范


    6.平行或不相隶属机关之间商洽、询问、答复、办理有关事宜会议纪要

    • 文件式

      • 文件式会议纪要与下行文眉首样式及格式相同

      • 公文标题使用“会议纪要”

      • 必须落款并盖具机关公章


    6.平行或不相隶属机关之间商洽、询问、答复、办理有关事宜会议纪要

    • 办公会议纪要

      • 是对机关单位重要的综合性工作进行讨论、研究、议决事项等的会议精神、情况的记述

      • 分为两种:

        (1)例行办公会议纪要

        记述例行办公会议情况及其议决事项

        (2)现场办公会议纪要

        为解决某重大问题召集有关方面和有关单位在

        现场研究、议决或协商


    6.平行或不相隶属机关之间商洽、询问、答复、办理有关事宜会议纪要

    • 专题会议纪要

      • 记述会议期间讨论、研究某一专门问题、情况及成果

      • 主要特点:主题的集中性

        观点意见的分呈性

      • 既要归纳、比较、集中、统一认识,又要将各种不同观点和倾向性意见归纳出来,以供领导决策参考


    6.平行或不相隶属机关之间商洽、询问、答复、办理有关事宜会议纪要

    • 联席会议纪要

      • 对不同行业、不同性质、不同隶属关系、不同级别或不同人员就某方面问题共同召开会议,研究、讨论、协商并达成共同意见或处理问题方案等的会议主要精神、情况

      • 特点:达成共识、

        处理问题、

        制定措施


    6.平行或不相隶属机关之间商洽、询问、答复、办理有关事宜会议纪要

    • 座谈会议纪要

      • 是指对组织多人参加的座谈会的主要精神、情况的记述

      • 特点:列出议题、归纳观点、总结要点、提炼会议精神


    6.平行或不相隶属机关之间商洽、询问、答复、办理有关事宜会议纪要

    • 结构

      • 结构:由标题、正文、主送、抄送单位组成

      • 标题下分列会议时间、地点、出席人员、主持、议题等

    • 标题

      • 省略式:会议名称+纪要

        如:《全国农村工作会议纪要》

      • 完整式:召开会议的机关+会议名称+纪要

        如:《X省经贸委关于企业扭亏会议纪要》


    开头平行或不相隶属机关之间商洽、询问、答复、办理有关事宜

    主体

    • 包括会议精神及议定事项等

    • 常务会、办公会、日常工作例会的纪要:一般包括会议内容、议定事项,还可概述议定事项的意义

    • 工作会议、专业会议和座谈会的纪要:写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求

    • 概述会议情况

    • 主要包括会议时间、地点、名称、届次、主持人,出席和列席人员名单

    • 以及会议议程和基本情况、会议总体评价等

    6.会议纪要

    • 正文:开头+主体


    平行或不相隶属机关之间商洽、询问、答复、办理有关事宜1)

    分条列项法

    • 将主体内容(包括讨论的问题和议定的事项),按主次一条一条列出来,每一条都用段旨句引领,使其条理化,一目了然

    • 召开大中型会议或议题较多的会议时采用

    6.会议纪要

    • 拟写方法


    (2)

    综合概括法

    6.会议纪要

    • 拟写方法


    (3)

    • 发言摘要式

    6.会议纪要

    • 拟写方法


    6. 并按发言顺序或不同内容阐述说明会议纪要

    • 欣赏


    第五节:事务文书类 并按发言顺序或不同内容阐述说明

    • 国家机关和其他社会组织在日常工作

      过程中除公文范畴以外的一类常用的

      应用文体。

    • 作用:

      指导、监督和保障各项工作具体落实

    • 写法比较灵活自由,大多无固定模式

    • 朝着规范化、标准化、职能化的方发展


    1 并按发言顺序或不同内容阐述说明

    2

    3

    4

    计 划

    总 结

    述 职 报 告

    规 章 制 度

    第五节:事务文书类


    建立正常工作秩序,提高工作效率的重要前提 并按发言顺序或不同内容阐述说明

    完成任务或达到指标的基础

    决策部门实行科学管理的重要依据与手段

    1.计划

    • “凡事预则立,不预则废”

    • 你为自己制定过哪些计划?

    • 作用:


    1. 并按发言顺序或不同内容阐述说明计划

    • 为完成一定时期的工作任务,事前对工作目标、工作步骤和有效措施做出系统化、条理化的安排部署的事务性文件

    • 种类:


    特 点 并按发言顺序或不同内容阐述说明

    分 类

    • 预测性

    • 可行性

    • 明确性

    按范围分类

    综合计划

    单项计划

    1.计划


    1. 并按发言顺序或不同内容阐述说明计划

    • 写法

    标题

    正文

    落款

    组成:

    单位名称、计划期限、计划内容、计划种类等

    如:

    《XX学院2005年度工作计划》(草稿)

    《2005年财务计划》


    1. 并按发言顺序或不同内容阐述说明计划

    • 写法

    标题

    正文

    落款

    开头:说明制定计划的依据和指导思想

       回答“为什么要做”的问题

    主体:说明计划的基本内容

       回答做什么、怎么做、什么时间

    做”的问题

    结尾


    1. 并按发言顺序或不同内容阐述说明计划

    • 写法

    标题

    正文

    落款

    • 署名和日期

    • 如标题中写明单位则不用署名

    • 日期可写于标题中,或正文右下方


    计划 并按发言顺序或不同内容阐述说明

    ……

    1.计划

    • 写作要求:

      • 保持科学态度

      • 吃透“两头”

      • 逻辑性


    2. 并按发言顺序或不同内容阐述说明总结

    • 你为自己做过总结吗?有何体会?

    • 作用:

      • 找出经验和教训,指导推动工作

      • 给上级提供情况,作为改进工作、推广经验、制定政策的

        依据

      • 不断提高人们的思想和业务水平

      • 互通情况,交流经验,取长补短


    2. 并按发言顺序或不同内容阐述说明总结

    • 单位或个人对以往的工作、学习或思想进行回顾,分析研究,找出经验教训,发现缺点和问题,提出改进措施,明确前进方向,把对事务零星的、表面的感性认识上升为全面的、本质的理性认识,所写成的书面材料。

    • 特点:

      • 以回顾实际情况为内容

      • 以找出规律为目的

      • 以第一人称简述的方式表达


    2. 并按发言顺序或不同内容阐述说明总结

    • 标题:

      • 公文式标题:

    如:

    《XX学院基础部2009年教学工作总结》


    2. 并按发言顺序或不同内容阐述说明总结

    • 标题:

      • 公文式标题:

      • 文章式标题:

    如:

    《XX学院基础部2009年教学工作总结》

    如:

    《我们是如何做好大一新生入学教育的》


    2. 并按发言顺序或不同内容阐述说明总结

    • 标题:

      • 公文式标题:

      • 文章式标题:

      • 双行标题:

    如:

    《XX学院基础部2009年教学工作总结》

    如:

    《我们是如何做好大一新生入学教育的》

    如:

    《薄利多销,保证质量

    ——XX超市2009年改进工作的总结》


    概述基本情况

    2.总结

    • 正文:

      基本情况+取得成绩+存在问题及努力方向


    详述取得成绩

    (核心)

    2.总结

    • 正文:

      基本情况+取得成绩+存在问题及努力方向


    • 可单列几项阐述 并按发言顺序或不同内容阐述说明

    • 也可结合经验附带说明

    • 或在总结的结束语中概括地提及

    总结存在问题

    及努力方向

    2.总结

    • 正文:

      基本情况+取得成绩+存在问题及努力方向


    总结 并按发言顺序或不同内容阐述说明

    ……

    2.总结

    • 写作要求:

      • 明确的指导思想

      • 实事求是的态度

      • 充实的内容

      • 叙议结合,语言得体


    自述性 并按发言顺序或不同内容阐述说明

    自评性

    报告性

    3.述职报告

    • 各级干部及其他岗位责任人

      在阶段工作总结或考核过程

      中,向本系统、本部门领导

      或干部、群众陈述一定时期内履行岗位职责情况的书

      面报告。

    • 特点:


    从表达形式上 并按发言顺序或不同内容阐述说明

    口头

    书面

    从内容上

    综合性

    专题性

    单项工作

    从时效上

    任期

    年度

    临时性

    3.述职报告

    • 分类:


    文种式 并按发言顺序或不同内容阐述说明如:《述职报告》

    (1)

    公文式 姓名+时限+事由+文种名称

    如:《XX年至XX年任商业局长的述职报告》

    (2)

    文章式 正题,或正副题配合

    如:《思想政治工作要结合经济工作一起抓

    ——XX造纸厂厂长王XX的述职报告》

    (3)

    3.述职报告

    • 结构:

      • 无固定写作模式,可根据不同类型和主旨灵活安排

      • 一般由标题、抬头、正文、落款四部分组成

    标题的三种写法:


    书面报告: 并按发言顺序或不同内容阐述说明

    写主送单位名称

    “如XX党委” 或“XX人事处”等

    (1)

    口述报告:

    写对听者的称谓

    如“各位代表” 或“各位领导,同志们” 等

    (2)

    3.述职报告

    • 结构:

      • 无固定写作模式,可根据不同类型和主旨灵活安排

      • 一般由标题、抬头、正文、落款四部分组成

    抬头:


    开头

    • 写实绩、经验、体会或教训、问题

    • 需具体、充实、有理有据、条理清楚

    主体

    • 写结束语

    • 可用“以上/特此报告,请(领导、同志们)审阅/审查/批评指正” 等

    结尾

    3.述职报告

    • 结构:

      • 无固定写作模式,可根据不同类型和主旨灵活安排

      • 一般由标题、抬头、正文、落款四部分组成

    正文:


    3. 并按发言顺序或不同内容阐述说明述职报告

    • 结构:

      • 无固定写作模式,可根据不同类型和主旨灵活安排

      • 一般由标题、抬头、正文、落款四部分组成

    落款:

    写述职人姓名和述职日期或成文日期

    署名可放在标题之下,也可以放文尾


    拟写要求 并按发言顺序或不同内容阐述说明

    3.述职报告

    具体全面

    重点突出

    用语准确

    文风朴实

    态度诚恳

    语言得体

    实事求是

    个性鲜明


    4. 并按发言顺序或不同内容阐述说明规章制度

    • 经过一定机关或会议批准并发布,在一定的范围内具有法规性与约束力,要求有关人员必须照章办事,共同遵守的文件。

    • 章程、条例、规定、办法、细则、规程、制度、守则、公约、须知等的总称


    按性质功能的不同 并按发言顺序或不同内容阐述说明

    法规类

    条例

    规定

    办法

    规章类

    部门规章

    政府规章

    类规章

    章程类

    制度类

    岗位责任制

    规则;守则

    规程;须知

    公约类

    4.规章制度

    • 分类:


    4. 并按发言顺序或不同内容阐述说明规章制度

    • 结构 ——标题

      • 是规章制度的名称

      • 一般由单位、内容性质和文中名称组成

      • 如《XX直属单位保密工作细则》、《XX师营院管理规定》等

      • 若属于试行、暂行或草案的规章制度,应在标题中指出


    4. 并按发言顺序或不同内容阐述说明规章制度

    • 结构 ——日期

      • 需注明制订或颁布的具体时间,以便于贯彻落实

    缺失


    4. 并按发言顺序或不同内容阐述说明规章制度

    • 结构 ——正文

      • 以条文的形式写成

      • 一般由“总则”、“分则”、“附则”三部分组成

      • 总则:

        写明制订本规章的目的、根据,明确工作的基本方针、基本任务,以及文件的适用范围和执行的办法等原则性的规定


    4. 并按发言顺序或不同内容阐述说明规章制度

    • 结构 ——正文

      • 以条文的形式写成

      • 一般由“总则”、“分则”、“附则”三部分组成

      • 分则:

        主要写明规章制度的具体内容,都是由若干章、节和条款组成的,占正文的主要篇幅


    4. 并按发言顺序或不同内容阐述说明规章制度

    • 结构 ——正文

      • 以条文的形式写成

      • 一般由“总则”、“分则”、“附则”三部分组成

      • 附则:

        规定本规章制度的执行时间;宣布原有的与这个文件相抵触的规定同时作废;写明修改、补充、解释权,以及对违反规定者的处理规则等


    规章制度 并按发言顺序或不同内容阐述说明

    4.规章制度

    • 写作要求:

      • 维护建章立制的权威性

      • 考虑条文内容的可行性

      • 讲求体式结构的规范性

      • 重视定稿过程的完整性


    缩 写 并按发言顺序或不同内容阐述说明

    改 写

    扩 写

    第六节:写作训练


    删减压缩 并按发言顺序或不同内容阐述说明

    文章

    短文

    一、缩写

    • 用简练的语言将篇幅较长的文章删减压缩成短文,且保持原文主旨、基本事实、主要线索和顺序不变

    • ZHC写作考查的内容之一


    保持原文的语言风格和创作风格, 并按发言顺序或不同内容阐述说明

    不割裂文意,保持文意的畅通。

    第一步:吃透原文

    快速阅读,把握原作者思路、写

    作主旨、思想情感、评价态度。

    第二步:发掘主干

    找出主旨论点、题旨句、段旨句,

    理清原文结构、层次,主要脉络 。

    从简的基础上剥去旁枝杂叶,

    保留原文的主干或骨架。

    顺应原作的创作思路组织

    材料,安排结构层次。

    第三步:删繁就简

    第四步:组织材料

    第五步:贯通文意

    第六步:检查定稿

    一、缩写 ——步骤


    单 句 并按发言顺序或不同内容阐述说明

    复 句

    一、缩写 ——技巧

    1.删除法

    • 删除原文中的非主干性信息

    • 可删除的内容包括:

    就句子的语法意义而言:

    • 删除添加成分

    • 如:形容词、副词,定语、补语、状语等

    • 删除从属的、非强调的分句


    段 落 并按发言顺序或不同内容阐述说明

    单 句

    复 句

    一、缩写 ——技巧

    2.保留法

    • 保留原文的主干信息

    • 需保留的内容包括:

    就句子的语法意义而言:

    • 保留句子主要成分

    • 如:主语、谓语、宾语等

    • 保留主句和强调的分句

    • 抓住中心句

    • 视文意适当保留其余字句


    记叙文 并按发言顺序或不同内容阐述说明

    议论文

    • 抓住原文中心,

      保留结构顺序,

      保持情节完整

    • 概括情节,保

      留关键词语

    • 要抓住说

      明事物的

      特征和事

      理的本质

    • 抓住原文

      中心论点

    • 保留分论点

      和主要论据

    • 体现原文

      论证层次

    说明文

    一、缩写 ——技巧

    • 删除法、保留法相辅相成

    就文体及其表达方式而言:


    一、缩写 并按发言顺序或不同内容阐述说明——技巧

    3.转换法

    • 转换词语、句式或表达方式的方法

    • 需转换的内容包括:

    描写性语言

    叙述性语言

    详细叙述

    概括叙述

    转换为

    人物对白

    转述性简要概括

    详细的对话

    简略的对话

    反问句式(视情况)

    陈述句式


    一、缩写 并按发言顺序或不同内容阐述说明——技巧

    3.转换法

    • 转换词语、句式或表达方式的方法

    • 需转换的内容包括:

    细节性说明

    粗线条的概括说明

    引用句式

    陈述句式

    转换为

    理论论据的详引

    概括引用

    抒情性语句

    概括性陈述句

    几段文字

    段落

    长句

    一段文字

    句子

    短句


    起承转合层次 并按发言顺序或不同内容阐述说明

    间文意不连贯

    段段间文意不连贯

    结尾段结尾句处文意不连贯

    添加过渡词或过渡句

    一、缩写 ——技巧

    4.添加法

    • 在大段删除非主干信息、按原文结构顺序组织材料时,添加关键词、句,使文意连贯通畅

    • 需进行添加的情况包括:


    1. 并按发言顺序或不同内容阐述说明不参入缩写者个人的主管评价和推论

    2.三忠实:原文主旨,基本内容,原文框架结构

    3.忌堆积保留材料,也忌层次不清、文意不连贯

    4.不能阐发新意,也不是分条列项的文章提纲

    5.不突破限定的缩写字数

    一、缩写 ——注意事项


    结构转换 并按发言顺序或不同内容阐述说明

    内容转换

    文体转换

    文章

    文章

    文章

    文章

    二、改写

    • 改变原文表现形式的一种写作方法

      • 文体的转换:体裁

      • 内容的转换:人称、描述方法、语言

      • 结构的转换


    通过改写,训练抽象思维和快速阅读能力,提高阅读理解能力通过改写,训练抽象思维和快速阅读能力,提高阅读理解能力

    二、改写 ——步骤

    检 查

    定 稿

    加 工

    修 改

    组 织

    语 言

    重 新

    结 构

    认 真

    构 思

    提 炼

    新 意

    精 读

    原 文


    提炼

    • 打破原有的结构与层次

    • 合理性

    联想想象

    • 对原文材料的取舍

    • 须符合改后主旨

    • 添加和补充必要的材料

    • 创作的开头、发展、变化、结尾等线索

    甄选

    填充

    二、改写 ——技巧


    1.通过改写,训练抽象思维和快速阅读能力,提高阅读理解能力忠实原文的主旨、主要内容,基本事实和脉络

    2.原文主旨与所提炼新意需相辅相成

    3.内容和结构可有所创新

    4.增加的情节、细节注意详略得当

    5.不能照搬、抄写原文,用自己的语言组织材料

    二、改写 ——注意事项


    扩展丰富通过改写,训练抽象思维和快速阅读能力,提高阅读理解能力

    长的

    文章

    原文

    一、扩写

    • 将短文或内容简要的文章,扩展成篇幅较长、内容丰富的文章


    三、扩写 通过改写,训练抽象思维和快速阅读能力,提高阅读理解能力——步骤

    稿


    • 充实内容,丰富题材通过改写,训练抽象思维和快速阅读能力,提高阅读理解能力

    • 对粗略故事情节或背景加以扩展

    拓展

    • 使文章据具体生动,丰富,感人

    • 对人物、事件等进行具体地刻画

    渲染

    • 增强文章的感染力

    • 铺陈经过,增加修辞色彩、词语色彩等

    描写

    三、扩写 ——技巧


    1.通过改写,训练抽象思维和快速阅读能力,提高阅读理解能力找准切入点

    2.充分发挥想象

    3.内容详略得当,过渡自然

    4.不能改变或删除已有情节和内容

    5.须符合原材料中人物、故事的发展趋势

    三、扩写 ——注意事项


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