第四章：应用文写作

1. 第四章：应用文写作

2. 应用文 …… 月 总 结 个 人 总 结 部 门 总 结 年 度 总 结

3. 营销策划 工作总结 法律诉文 求职信 申请书 应用文 …… 调查报告 什么是应用文？ • 应用文是机关单位、团体或个人在工作、学习和日常生活中用于处理事务、沟通关系的具有一定惯用格式的书面材料的总称。

4. 打动 秦王 晓以 利害 “使秦成帝业……皆以客之功。由此观之，客何以负于秦哉” “逐客以资敌国，损民以益仇，内自虚而外树怨于诸侯，求国无危，不可得也” 应用文欣赏 • 自古以来，中华民族就非常重视应用文写作： • 《谏逐客书》： 李斯给 秦始皇 的奏议

5. 应用文欣赏 • 自古以来，中华民族就非常重视应用文写作： • 《求贤诏》、《出师表》…… • 思想可贵，且辞采丰富，文思横溢，写作技巧出色 应用文写作讲究规范，也追求文采

6. 考考你 • 某新建的居民小区刚交付业主使用。为保证业主能提前收房，开发商所有的人力财力都投入到楼房建设中，导致小区内的绿化工程在业主收房时仍未完工。请你以该小区开发商客户服务部经理的身份，给小区内的全体业主写一封致歉信，告诉业主绿化工作尚未完成的原因，并以开发商的身份表达对业主的歉意，保证绿化工程尽快完工。 写什么？怎么写？

7. 考考你 • 三篇范文 （1）

8. 考考你 • 三篇范文 （2）

9. 考考你 • 三篇范文 （3）

10. 考考你 • 三篇范文 （2） （3） （1） 哪篇写得好，哪篇写得差？ 如何写一篇优秀的应用文？

11. 第一节 基础知识 1 5 4 3 2 6 第二节 日常应酬文书的写作 第三节 礼仪文书的写作 第四节 行政公文的写作 第五节 事务文书的写作 第六节 写作训练 第四章：应用文写作

12. 一 二 三 四 五 六 七 八 应用文写作的目的 应用文体的基本特点 应用文的种类 应用文的主旨 应用文的材料 应用文的结构 应用文的表达方式 应用文的语言 第一节：基础知识

13. 组织-组织 传 递 交 流 个人 个人-组织 个人-个人 一、应用文写作的目的 • 传递与交流 机关、团体和个人在处理公私事务时使用的文体

14. 记录和记载 注重知识性、思想性 基本文体 表现与再现 注重审美性 文学体裁 传递和交流 注重实用性 应用文 一、应用文写作的目的 • 与基本文体、文学体裁不同

15. 平实性 应用性 针对性 时效性 规范性 真实性 二、应用文体的基本特点 基 本 特 点

16. 科技类 经济类 传播类 日常 应酬 应用文 司法类 事务类 礼仪类 行政类 三、应用文的种类 • 文种林林总总，难于进行严谨地划分 • 按照其处理事务的性质进行划分：

17. 一篇文章 一首乐曲 主旨 灵魂主题 材料 血肉音符 结构 骨架旋律 应用文的基本组成元素

18. 四、应用文的主旨 文章的灵魂，作者的思想 • 含义： • 通过具体材料所表达的中心思想、 基本观点或要说明的主要问题 • 是作者对客观事物的评价和态度

19. 客观性 揭示事物本质，正确、合理 单一性 一篇文章 仅有一个 鲜明性 正确、明确， 具有时代特征 四、应用文的主旨 • 特点：

20. 材料的取舍 文种的选用 结构的安排 语言的运用 四、应用文的主旨 • 作用： 主旨确定后即有了一定的思路，则可以决定：

21. 首尾呼应 段落标题揭示 四、应用文的主旨 • 如何彰显主旨？ 标题处点明 篇首标明 篇尾写明

22. 五、应用文的材料 • 含义： • 用于提炼、表现主旨 • 从生活中收集、积累而来 • 包括一系列的事实、现象、 观点或理论依据 • 分为两种： • 原始材料：来源于现实生活，未被加工的 • 加工材料：在原始材料基础上选择、提炼和加工后的

23. × • 准确性：真实、可靠 • 代表性：典型、有说服力 • 新颖性：新鲜、有活力 • 针对性：适应于读者 五、应用文的材料 • 选材要求：

24. 座谈和讨论 观察和体验 调查和研究 个别 走访 听取 汇报 收集相关文件 五、应用文的材料 • 材料的来源：

25. 文章结构 的安排 内容详略 的处理 五、应用文的材料 材料的 运用

26. 六、应用文的结构 • 含义： • 是文章的内部构造， 对材料的组织安排 和谋篇布局 • 长期发展完善，逐渐固定， 相对稳定和约定俗成

27. 严谨性：布局合理、脉络清晰，结构紧凑 • 有序性：层次分明、有条理 • 明晰性：段落分明、清晰 六、应用文的结构 • 特点：

28. 六、应用文的结构 • 构成要素：四个部分 • 标题 • 拟定原则：紧扣内容、新颖生动、 • 突出醒目、明确具体 • 三种形式：公文式 • 　　　　新闻式 • 　　　　论文式 《核心竞争力 ——企业制胜的根本》 单标题：《小商品也要高质量》 双标题：《繁重 活跃 稳定 上升——2002年国内市场发展趋势》

29. 六、应用文的结构 • 构成要素：四个部分 • 开头 • 要求开门见山，直接显露主旨 • 五种方式：概述式 • 目的式 • 根据式 • 提问式 • 说明式

30. 六、应用文的结构 • 构成要素：四个部分 • 主体 • 紧扣主旨，逐层述说，相关的内容须叙述清楚 • 四种形式：时序式 • 递进式 • 总分式 • 并列式

31. 六、应用文的结构 • 构成要素：四个部分 • 结尾 • 常见方式：总结式 • 号召式 • 说明式 • 惯用式 • 呼吁式 • 强调式

32. 七、应用文的表达方式 主要 运用 记叙、 说明 和 议论 偶尔 使用 抒情 和 描写

33. 主要 运用 记叙、 说明 和 议论 偶尔 使用 抒情 和 描写 鲜活 准确： 真实、明确、恰如其分 平实： 平易、质朴、实在 简洁： 简练、干净 得体: 作者身份、语言 优美 情味 八、应用文的语言

34. 科技类 经济类 传播类 应用文 日常 应酬 司法类 事务类 礼仪类 行政类 应用文的种类 • 按所处理事务的性质分类的八大应用文种类：

35. 短信、书信、就业文书、 条据、便条、日记、告示等 计划、总结、 规章制度、 协议书、 责任书、 调查报告、 提案等 科技类 经济类 传播类 请柬、致辞、 聘书、留言、 题赠、对联、 讣告、悼词、 唁电等 日常 应酬 司法类 事务类 决定、通知、报告、请示函、会议纪要、命令、公告、通告、通报、批复、意见 礼仪类 行政类 应用文的种类 • 按所处理事务的性质分类的八大应用文种类： 专用文书 通用文书

36. 第二节：日常应酬文书的写作 • 日常生活中，人们传递信息、 交流思想、学习知识、谋求 工作、完成职守、处理家庭事 务等所需要的各种文书。 • 重要作用： 沟通交流、加强和改善人际关系、从事社会交往、 表达愿望或意向、规范个人社会行为等

37. 短信 一 书信 二 就业文书 三 第三节：日常应酬文书的写作

38. 考考你？ • 短信评选活动： “特别的爱给特别的您”―― “感动母亲” • 征集内容： 自认为能够感动母亲的话语，80字以内（含标点符 号），体裁不限。 你会怎么写？

39. 考考你？ • 优秀作品： 1.小时侯，我总以为您的胸怀最宽广，您的手最温柔，您的吻最甜蜜；现在我成了你，才知道宽广的背后是无私，温柔的背后是粗糙，甜蜜的背后是艰辛，妈，祝您节日快乐！　 2. 妈妈，每当看到您脸上的皱纹，每当看到您头上的银发时，我明白，那是您为我操劳的标记。妈妈，我一定会好好读书，不辜负您对我的期望。让您少一条皱纹，少一根银发；让您多一份快乐，多一份欣慰。 3. 母亲，您就像一棵大树。为我这小苗挡风遮雨；您就像一条河流，滋润我这干涸的土壤。您的爱如此伟大，却不求回报。在这特殊的日子，我把最真诚的祝福送给您。 4.夏夜，当知了也停止了奏鸣，轻轻的蒲扇，是您；冬日，凛冽的寒风无情，温暖的双手，是您……妈妈，看凝霜爬上了你的发际，泪水弥漫了我的眼睛，妈妈！此刻的我只想轻轻地告诉您：我爱你！ 怎样才算是一条好的短信？

40. 一、短信 • 通过电子通讯设备，作为 人们相互交流思想、问候 以及表达各种情谊的重要 交流手段。 • 特点： 主题突出、简明、得体、有文采、有创意

41. （1） 我点击整个夏天，看到了你的笑颜； 我复制你的笑脸，粘贴在我的心间； 我下载我的思念，把他另存为永远； 我打开我的手机，给你最美好的祝愿： 快乐整个夏天！ （2） 友情就像一坛老酒，封存愈久愈香醇，一句短短祝福，就能开启坛盖，品尝浓醇酒香； 友情就如一轮红日，默默付出而无求，一声轻轻问候，就是一束温暖阳光。 （4） 中秋节花好月圆， 你家圆，我家圆，家家团圆； 国庆节万民同庆， 江南庆，江北庆，举国同庆。 （3） 黄河滚滚，川流不息， 长江滔滔，源远流长。 走过千山万水，经历一段坎坷里程，铸就一份辉煌，是一股气息。感动！为之动容，到如今，举国齐欢，普天同庆，共享幸福。 一、短信 • 编拟的方法技巧： （1）排比显气势 （2）比喻明事理 （3）对偶显工整 （4）反复见真情

42. （5） 新年到，愿君百事可乐，万事芬达， 天天娃哈哈，一周七喜，月月乐百事， 年年高乐高，心情似雪碧， 永远都醒目！ （6） 悠悠的云里有淡淡的诗， 淡淡的诗里有绵绵的喜悦， 绵绵的喜悦里有我轻轻的问候！ （8） 我问过烦恼了，它根本不爱你，还说永远不理你，让我转告你不要自作多情！还有，健康让我带封情书给你：她暗恋你好久了，并且一生不变！ 新年快乐！ （7） 流星划过天际，我错过了许愿； 浪花拍上岩石，我错过了祝福； 故事讲了一遍，我错过了聆听； 人生只有一回， 我庆幸没有错过你这个好友！ 一、短信 • 编拟的方法技巧： （5）双关谐音见创意 （6）顶真显奇妙 （7）对比显巧妙 （8）比拟现形象

43. （9） 昨夜朋友思无数，想来想去数你最酷，梦里寻你千百度， 蓦然回首，你却仍被拴在驴棚深处， 残酷残酷！ 呵呵呵，息怒息怒， 我是转发他人巨著。 （10） 漫漫长路改变不了夸父追日的决心； 茫茫大海摧残不了精卫填海的意志； 浅浅海湾只能平添浓浓的乡愁，却无法动摇我们统一的信念。 台湾，回来吧！ （12） 如果有来世，就让我们做一对小小的老鼠，笨笨的相爱，呆呆的过日子，拙拙的相依偎，傻傻的在一起，冰雪封山时我们窝在温暖的草堆，我搂着你，喂你偷来的食物。 （11） 明月千里难以触摸， 对你的思念无处寄托。 举杯邀明月， 请她对你说：福多！乐多！团圆多！ 一、短信 • 编拟的方法技巧： （9）化用展幽默 （10）叠字增色彩 （11）押韵出韵律 （12）故事诉真情

44. 二、书信 • 人们在学习、工作和生活中普遍使用的一种用于沟通情感和联络工作的应用文体。 如：电子邮件、贺信、感谢信、倡议书、介绍信、慰问信、 表扬信、邀请书、挑战书、应战书 • 分类： 一般书信：普通的问候、互通往来、联系事 情、讨论问题 专用书信：联系工作、开展业务

45. 二、书信 ——电子邮件 • 又称电子函件或电子信函，是利用电子计算机所组成的互联网络，向交往对象所发出的一种电子信件。 • 特点： 方便快捷 容量大，不受篇幅的限制 清晰度极高 安全保密 通讯费用低

46. 二、书信 ——邮件 • 格式 • 以广泛应用的国际互连网络Internet的电子邮件格式为例 • 三部分： 信头、信体和签名区 • 抄送：邮件同时发给他，收件人可看到发送人同时发给了抄送人 • 密送：秘密发送，邮件同时发给他，但收件人看不到发送人发给了密送人

47. 二、书信 ——邮件 • 格式 • 以广泛应用的国际互连网络Internet的电子邮件格式为例 • 三部分： 信头、信体和签名区 • 主题明确 • 语言流畅 • 内容简洁

48. 二、书信 ——邮件 • 格式 • 以广泛应用的国际互连网络Internet的电子邮件格式为例 • 三部分： 信头、信体和签名区 • 方便联络 • 让收件人核实发件人真实身份，防止有人盗用身份或篡改邮件地址冒名发送邮件。

49. 二、书信 ——邮件 • 拟写要求 • 精心构思，认真撰写 • 语义清楚，内容简单明了 • 适当引言，注意署名 • 避免滥用，及时回复

50. 二、书信 ——贺信 • 行政机关、企事业单位、社会团体或个人向取得重大成就、有突出贡献或喜庆之事的单位或个人表示祝贺时使用。 • 作者角度： 个人贺信 单位贺信 • 传播角度： 寄送式、张贴式、 广播式、登载式