Les échanges entre STS Web et EC-OL

1. Les échanges entre STS Web et EC-OL

2. Les échanges entre STS et EC-OL Ce qui doit être complété après l’import STS dans ECOL : • les 4/5 de la base EC-OL sont complétés automatiquement par l’import STS, il ne restera que quelques données à compléter. Les grandes étapes du travail : • Exporter les données de STS • Importer et enregistrer les données STS dans EC-OL • Compléter les données manquantes • La validation

3. Les échanges entre STS et EC-OL 1. Onglet / Informations générales • L’import STS ne renseigne que le nombre total des effectifs. • Il vous reste à vérifier les données concernant les parties « fiche d’identité » et « informations complémentaires». Vous devrez également renseigner les effectifs filles et garçons et les « effectifs en intégration individuelle d’élèves handicapés (MDPH) ». 2. Onglet / Effectifs • L’import STS renseigne tout. Vérifier que les données sont exactes, le nombre de divisions peut ne pas être juste à cause des groupes. 3. Onglet / Heures par niveau • L’import STS renseigne tout. • L’établissement doit simplement vérifier que les données sont exactes. Celles-ci peuvent être fausses du fait des groupes et il faut, si besoin, les corriger.

4. Les échanges entre STS et EC-OL DANS LE TABLEAU « HEURES PAR NIVEAU » • Pour les établissements utilisant STSWEB, c’est le total des heures importées lors du transfert entre STSWEBet EC-OL. • Si l’établissement décide de modifier la répartition des heures entre les niveaux, le total ne devrait pas changer. • Lorsqu’un remplaçant est en charge d’une classe à l’année, les heures de suppléance sont comptabilisées et les heures suppléées ne le sont pas. Les informations du maître suppléé ne sont donc pas importées.

5. Les échanges entre STS et EC-OL HEURES NON IMPORTEES ET à NE PAS ENREGISTRER DANS LE TABLEAU « HEURES PAR NIVEAU » • 3.1. Les ARE (Activité à Responsabilité Établissement) : • Heures de chaire • Heures de labo, de coordination,… • Les heures suppléées • Les heures de documentation et de chefs des travaux • Les HSE • 3.2. Les ARA (Activité à Responsabilité Académique) : • Les heures de décharges syndicales • Les autres décharges académiques

6. Les échanges entre STS et EC-OL 4. Onglet / Dotations • L’import STS ne renseigne rien • Dotation principale • Dont total des HSA  • Autres dotations • Documentation, chef de travaux :   A ne mentionner en "autres dotations" que si ces dotations spécifiques existent en tant que telles (non comprises dans la dotation principale). Les documentalistes sont à 36 heures, les chefs de travaux à 39 heures.

7. Les échanges entre STS et EC-OL 5.Onglet / Langues - Projets spécifiques L’import STS ne renseigne rien. 6. Onglet / Liste des enseignants 6.1 . Les modifications à apporter • Pour les nouveaux enseignants, il faut retourner dans la fiche importée de STS pour saisir les données personnelles car non importées. • Les documentalistes : indiquer le nombre d’heures car apparaissent à 0 heure • Les suppléants (ne sont pas importés) alors que les remplaçant le sont • Les supplées ne sont pas importés il faut ajouter des heurés supplées • Les stagiaires CAFEP a compléter, attention les heures cafep sont intégrées dans les heures devant élèves, il faut les enlever des heures par niveau

8. Les échanges entre STS et EC-OL « inc »apparaît lors de la bascule STS. Cela signifie que votre fiche enseignante est incomplète. Ces annotations disparaîtront lorsque vous aurez complété les données manquantes. Attention, si vous ne le faites pas, cela bloquera votre validation finale ! Il peut s’agir : • d’un enseignant qui a quitté votre UP  • une documentaliste : ses heures n’étant pas dans STS vous devez les ajouter (en 36ème), • un enseignant en congé : mettre ses heures en heures suppléées et son remplaçant en heures de suppléance.

9. Les échanges entre STS et EC-OL « inc STS »apparaît lors de la bascule STS dans 2 cas : • lorsqu’il s’agit d’un nouvel enseignant qui n’existait pas dans la base EC-OL l’année précédente. • lorsqu’il s’agit d’un enseignant qui n’a pas la même orthographe (souvent les prénoms composés) ou une date de naissance différente dans la base STS et dans la base EC-OL. Dans ce cas là, l’enseignant a souvent 2 lignes.

10. Les échanges entre STS et EC-OL Pour corriger ces enseignants, il suffit de cliquer sur la loupe STS et de trouver l’enseignant correspondant. Les 2 fiches seront fusionnées c’est-à-dire que les données horaires de STS seront mises sur la fiche EC-OL qui existait déjà ; s’il s’agit d’un nouvel enseignant il faut compléter sa fiche (coordonnées, diplôme le plus élevé … ) et vérifier certaines données telles que la qualité juridique ...

11. Les échanges entre STS et EC-OL 6.2. Onglet « Situation Professionnelle » • Qualité juridique L’import STS importe toutes les fiches en contrat définitif, donc à vérifier. • Heures devant élèves L’import STS renseigne tout ce qui concerne les heures devant élèves. L’import STS renseigne tout ce qui concerne les heures devant élèves. • Les « Autres heures »(heures de labo, les heures de chaire, les heures d’AS, les heures de chorale…) sont à rajouter sur chaque fiche enseignant. • Les titulaires en congé (indiquer dans leur fiche les heures suppléées) • A quitté: Cette rubrique est à mettre à jour si l’enseignant a quitté définitivement l’UP. • L’année d’entrée dans l’UP : à rajouter pour les nouveaux enseignants

12. Les échanges entre STS et EC-OL • 7. Cas où il est impossible de valider l'import STS Effectivement un MEF n'est pas intégré. Dans ce cas, il est nécessaire de communiquer le code MEF manquant et le libellé à Maurice Corbin.

13. Les échanges entre STS et EC-OL Les anomalies constatées les années précédentes • Des enseignants apparaissent en double mais sans la loupe « STS ».De ce fait,  les établissements ne peuvent pas les traiter eux-mêmes et ils doivent normalement appeler l’Observateur Académique pour les supprimer. Nombreux sont ceux qui les cochent « a quitté ».

14. Les échanges entre STS et EC-OL • De même, suite à un changement de nom de famille, l’enseignant est importé sous un nom différent de celui figurant dans EC-OL, la loupe STS n’apparaît pas et cela génère des doublons. La solution est de conserver le no prénom du TRM

15. Les échanges entre STS et EC-OL FIN