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Voyager en Belgique TEAM & Initiatives Sud

Voyager en Belgique TEAM & Initiatives Sud. 25 Juin 2014. Contenu. Bourse ou visite Formulaire bourse Visa: procédure raccourcie à travers certificat DGD Conclusions. 1. Bourses / visites en Belgique Depend du but du voyage => Bourses :

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Presentation Transcript

  1. Voyager en Belgique TEAM & InitiativesSud 25 Juin 2014

  2. Contenu • Bourseou visite • Formulaire bourse • Visa: procédureraccourcie à travers certificat DGD • Conclusions

  3. 1. Bourses/ visites en Belgique • Depend du but du voyage => • Bourses: • Bourse de courtedurée (incl. predoc) (1semaine – 6 mois) • Bourse Master (6 mois– 2 ans; diplôme) • Bourse PhD (doctorat) en sandwich (max 24 moisen Belgique; 4 années acad.) • Visa courtedurée(≤ 90 jours) • Visa longue durée (> 90 jours ) • Visites: • Coordination, monitoring, recherche, conférences • Per diem & hôtel(max. 21 nuits)

  4. 2. Formulaire de bourse • Formulaire SI/TEAM pour chaquemobilité en Belgique • Promoteurlocalenvoie à l’ICOS de l’universitécoordinatrice: • Min. 2 mois à l’avance pour des visites et bourses à court terme • Min. 5 mois à l’avance pour des Master & PhD (doctorat) • Universitécoordinatrice: Formulaire SI/TEAM • Vérifie la plannification • Vérifie la budgétisation • Accord du promoteurflamand • Envoie à l’administration (bureau d’internationalisation) de l’universitéhôte

  5. Formulaire SI/TEAM • Ilesttrès important de compléterleformulairetanttoSI/TEAM de manière correcte et complète • Vérifiez: • Nom(en cas de première visite, ajoutezcopie du passeport) • Un formulaire SI/TEAM par visite, par type ouséjour

  6. 3. Visa • Type C: Court terme( ≤ 90d. ) • Type D: Long terme (> 90 d, entrée multiple) • Un document crucial dans l’application visa: • Certificat DGD • Soumis par l’universitéhôte au VLIR-UOS; basésurl’information du formulaire SI/TEAM

  7. Certificat DGD • Visa avecprocédureraccourciefacilité par la DGD pour toutespersonnesayantunséjour dans lecadred’unprojet VLIR-UOS. • Certificat DGD à remplir par l’universitéhôte: • Formulaire correct • Mise en page correcte • Information complète • Numéro de projet du VLIR-UOS • Data (max. 90 jours pour type C!)

  8. Certificat DGD

  9. Certificat DGD: procédure • Soumission d’un certificat DGD par l’universitéhôte au VLIR-UOS • VLIR-UOS envoie le certificat à la DGD pour approbation (timing: max. 1 semaine) • VLIR-UOS envoie le certificat DGD signé à l’ambassade (e-mail) • Visiteur/Boursier se rend à l’ambassade (ouMaison Schengen) pour soumettre la demande de visa • Délivrance de visa: normalement max. 5 jours, max. 12 jours pour les pays VISION (RDC y fait partie).

  10. Demande de visa par le visiteur/boursier • Certificat DGD sertcommepreuve de solvabilité et d’assurance. • Autres documents nécessaires: • Passeport • Demande de visa remplie • 2 photos d’identité (en couleur) • Certificatd’autorisation de la police (uniquement pour type D) • Attestation médicale (uniquement pour type D) • Copie du billet électronique • Exceptions: demandes à travers des ambassades non belge

  11. Dépenses de visa • Visa via lecertificat DGD: gratuit • D’autresfrais? • Bourses: • Le boursierpaie lui/elle-même • Le boursierreçoit des frais de voyage indirect (forfait) • Visiteurs: • Pas de frais de voyageindirect • remboursement surfacture

  12. Frais de voyage indirect • Ceforfaitcouvre (150 €) : • Dépensesmedicales pour l’obtention d’un certificatmédical (y inclus des frais pour des vaccinsobligatoires et des médicamentsnécessaires); • Légalisation de documents; • Transport entre l’ambassade et l’aéroport au pays d’origine et en Belgique (remarque: des volsnationauxfaisantpartie du voyage en Belgiquesontpayés sous ‘billet d’avion’ et comptabilisépar le projetconcerné: voir ci-après (slide 13)).

  13. Frais de voyage indirect • Exception: si la résidence du boursierestéloignée de l’ambassade! • “Danscecas, on choisitl’itinéraire national ou international le plus économique (voloubus, 1 billet économie) et un per diem de € 20 par jour et logement à un cout maximal de €50 par nuitdurant un séjour de maxi 10 jourssil’ambassade ne délivre pas vite le visa. Cesfraispeuventêtreremboursés à l’universitéhôte en Belgiquemoyennant la soumission de factures originales”.

  14. 4. Conclusions: voyages en Belgium • But du voyage=> type de mobilité (bourse/per diem) • Formulaire SI/TEAM • Certificat DGD • Timing: formulaire SI/TEAM, certificat DGD, admissionacadémique, application visa par leboursier/ visiteur. • => COMMENCEZ A TEMPS !

  15. Information surle site web • http://www.vliruos.be/guidelines • 1. International hotel and per diemallowances • 2. Scholarshipguidelines/directives de bourse • 3. Procedure for visa

  16. Bonne chance! www.vliruos.be

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