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社團活動公文教學

社團活動公文教學. 竟原. 為什麼要有這篇教學. 很多人問我 (1) 場地要怎麼借 (2) 器材要怎麼借 ….. 等類似的問題 因此我才有這篇教學文 若你想跟 學校取得辦活動所需的 資源 請先 跑公文. 活動申請單. 公文中最基本的就是「 活動申請單 」 課外組規定社團所辦的「每一個活動」都要填寫活動申請單 因此如果因為辦活動而需要資源，就必須 以「課外組蓋章後」的活動申請單 為憑證進行申請. 活動申請單填寫流程. 進入 http://club.adm.ncu.edu.tw / 登入 帳號為學號，密碼為身份證字號. 無法登入 ?. 如果帳密沒打錯

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社團活動公文教學

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Presentation Transcript

  1. 社團活動公文教學 竟原

  2. 為什麼要有這篇教學 • 很多人問我 • (1)場地要怎麼借 • (2)器材要怎麼借 …..等類似的問題 因此我才有這篇教學文 若你想跟學校取得辦活動所需的資源 請先跑公文

  3. 活動申請單 • 公文中最基本的就是「活動申請單」 課外組規定社團所辦的「每一個活動」都要填寫活動申請單 因此如果因為辦活動而需要資源，就必須以「課外組蓋章後」的活動申請單為憑證進行申請

  4. 活動申請單填寫流程 • 進入http://club.adm.ncu.edu.tw/ • 登入 帳號為學號，密碼為身份證字號

  5. 無法登入? • 如果帳密沒打錯 • 表示Matt沒把你加入網路系統中轉聯的名冊，請他把你加進社員名冊

  6. 登入後選擇社團，點選”進入” • 滑鼠移到左上角的”社員專區”，會出現很多子選單 • 如果此活動要借用課外組場地，選「課外組場地與活動申請」 • 不需要借場地就選「非課外組場地與活動申請」

  7. 按照畫面 • 中的教學 • 應該不會 • 很難吧?

  8. 系統中若沒有要的活動，就選新增 • 再來就按照網頁上的指示去做

  9. 活動申請單與場地申起單填完後 • 選擇表單列印，然後印出來，拿去課外組給江榮福(江sir)蓋章，要一段時間才能拿回來，詳情 請問江sir

  10. 拿到蓋章後的活動申請單就可以拿去借東西了!!!拿到蓋章後的活動申請單就可以拿去借東西了!!! • 能借的東西請看以下投影片

  11. 電工器材（音響、燈光）； 網架；一般器材（桌、椅、茶桶…） 課外組核準完成之活動申請單 事務組物品借用單 （須送課外組核章） 藝工隊 阿桃姐 事務組 每週一～五，1200-1300。可先預約器材，領取時須繳交300元押金 每週一～五，1500-1700。領取時須繳交300元押金及學生。 每週一、三、五，0900-1130借用與歸還。 ★辦活動還需要器材！怎麼借呢？ Ps 申請藝工隊出隊：須於活動兩週前至課外組江sir處申請登記。出隊費每小時300～600元不等，活動結束後結算費用。

  12. ★本組場地有哪些？

  13. ★使用課外組場地須注意哪些事咧？ 1.場地開關門只認「場地申請單」，沒有的話～那就sorry拉！ 2.所有空間的垃圾，請自行丟棄。大型垃圾請自己帶至9A垃圾場丟棄。 3.本學期開始，每個月5日將公布場地及巨海違規之統計，視情節大小予以處分外，並列為社團評鑑「平時成績」考核。

  14. ★辦活動還可能用到哪些場地呢？他們是誰管的？★辦活動還可能用到哪些場地呢？他們是誰管的？ 這是大講堂～ 總務處事務組 他是秉文堂～ 這是國際會議廳～

  15. So～這些場地怎麼申請呢？ 事務組的場地：大講堂（549）、秉文堂（205）、多媒體教室、國際會議廳（85） 1.請於總務處事務組的網站預約申請。 2.下載申請單，連同活動單，一起送各社團輔 導人員。 3.申請單核准後，送中大會館(近九餐)辦理借 用事宜。 至於體育室場地的借用～也要拿課外組核可完畢的活動單才能申請喔～

  16. 上面幾張都是從課外組抓下來的資料 • 如果還看不懂再問我 • 這幾天有社團長研習，會教這些東西 • 社團長研習9/16舉行 • 非常重要 • 內容 • 一、對象：各系代及社團長事關社團權益，請務必出席。(1) 時間：99年9月16日(星期四)，晚上5：30至8：50(2) 地點：游藝館小禮堂三、內容：社團經營所需知能，包含資源網網站教學、中大學習護照認證、場地器材說明，及各社團分組座談等。五、注意事項：(1)分組座談雖提供簡單餐點，但時程較晚，同學可先自行用餐避免過度飢餓。(2)社團出席情況將作為社團評鑑「平時成績」之考核。

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