提昇對採購
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提昇對採購 / 供應管理的 功能及作法 較具體 及完整的觀念 增進學員認識訊息科技的影響及 善用訊息 科技 的好處 強化人員發揮採購 / 供應管理 槓桿效應的知 識與技能 提供想進一步提昇 專業知識及技能 的人員 與主管清楚的研習方法. 課程效益. 一、採購功能的變與不變 二、採購及供應管理的角色 三、採購目標與政策 四、採購作業程序與組織 五、成本分析與價格原理 六、貨商搜尋與評選 七、有效的品質管理及績效評估 八、資訊科技與電子商務的影響 九、結語與討論. 一、採購功能的變與不變. 採購的變與不變. 不變的是 ….

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Presentation Transcript

  • 提昇對採購/供應管理的功能及作法較具體

    及完整的觀念

  • 增進學員認識訊息科技的影響及善用訊息

    科技的好處

  • 強化人員發揮採購/供應管理槓桿效應的知

    識與技能

  • 提供想進一步提昇專業知識及技能的人員

    與主管清楚的研習方法

課程效益

CAPM_2002


一、採購功能的變與不變二、採購及供應管理的角色 三、採購目標與政策四、採購作業程序與組織五、成本分析與價格原理 六、貨商搜尋與評選七、有效的品質管理及績效評估 八、資訊科技與電子商務的影響九、結語與討論

CAPM_2002



採購的變與不變

不變的是…

  • 任務與責任

變的是…

  • 工作的方法

  • 功能與執掌

  • 必要的技能

CAPM_2002


採購的定義與活動焦點

在最優惠的情況下,由外部資源取得經營、維持及管理公司的

主要和輔助活動所需的所有東西、服務、能力及知識

  • 決定所需購買的東西與服務的規範(品質及數量等)

  • 選擇最適合的供應商

  • 準備及執行與供應商議價以建立協定

  • 下訂單給選定的供應商

  • 監視及管控(跟催)訂單

  • 追蹤及評估(處理訴怨,維持產品及供應商檔案更新

    ,供應商評分與供應商評等)

CAPM_2002


採購流程模式及相關概念

採購機能(Purchasing Function)

作業性採購

下訂單機制

內部顧客

決定

規範

選擇

供應商

契約

作成

Ordering

跟催

評量

追蹤

評量

供應商

第一階

供應商

搜尋

供應

購買(Buying)

採 購(Procurement)

CAPM_2002


產業發展趨勢

  • 小型化

  • 快速化

  • 透明化

  • 焦點化

  • 複雜化

(輕)輕薄短小

(快)瞬息萬變

(顯)顯而易見

(準)致命一擊

(繁)多元多變

CAPM_2002


採購物品的分類

  • 原材料 (Raw Materials)

  • 補助材料 (Supplementary Materials)

  • 半製品 (Semi-manufactured Products)

  • 零件 (Components)

  • 成品 (Finished Products)

  • 投資商品或資財設備 (Investment goods

    or Capital Equipment)

CAPM_2002


採購新的發展趨勢

  • 採購需求的協調

  • 採購加入後勤的整合

  • 採購加入工程及生產規劃的整合

  • 自製或採買

  • 互惠協定及補償義務

  • 全面品質管制及即時生產

  • 環保議題

CAPM_2002


產業市場的特質

  • 專業採購

  • Derived Demand

  • 無彈性,波動的需求

  • 區域性的集中

  • 訂單的數量及金額大

  • 有限數量的顧客

CAPM_2002


採購天龍八部

  • 明察秋毫,識真章

  • 一招半式,闖江湖

  • 袖裡乾坤,掌先機

  • 葵花寶典,平天下

  • 崋山論劍,英雄會

  • 劉基助主,乾坤握

  • 醍醐灌頂,任與督

  • 精挑細選,尋夥伴

CAPM_2002


Paradigm in oem supplier relationship
PARADIGM IN OEM SUPPLIER RELATIONSHIP

NEW Paradigm

OLD Paradigm

  • Quick response / agility

  • Total ownership cost

  • Strategic partnership

  • with selected suppliers

  • Economy of conjunction

  • Information sharing &

    collaboration

  • Proacting

  • BTO with short LT

  • Stable supply / availability

  • Component price

  • Buyer / Seller relationship

  • with variety of suppliers

  • Economy of scale

  • Transaction-based interface

  • Reacting

  • Firm order with long LT

DRIVER

Introduction

of

BTO

model

CAPM_2002




採購的定義與活動焦點

在最優惠的情況下,由外部資源取得經營、維持及管理公司的

主要和輔助活動所需的所有東西、服務、能力及知識

  • 決定所需購買的東西與服務的規範(品質及數量等)

  • 選擇最適合的供應商

  • 準備及執行與供應商議價以建立協定

  • 下訂單給選定的供應商

  • 監視及管控(跟催)訂單

  • 追蹤及評估(處理訴怨,維持產品及供應商檔案更新

    ,供應商評分與供應商評等)

CAPM_2002


採購在價值鏈的角色

企業的基本設施

輔助活動

人力資源管理

科技開發

採 購

行銷

銷售

進料後勤

生產作業

出貨後勤

服務

主要活動

CAPM_2002


採購在價值鏈的角色

  • 主要活動

    • MTS (Make (and distribute) to Stock)

    • MTO (Make to Order)

    • ETO (Engineering to Order)

  • 輔助活動

    • 研發單位的實驗室設備

    • 電算中心的計算機軟件及硬件

    • 銷售人員及高階主管座車的租賃

    • 辦公室的設備

    • 餐廳的食物與飲料

    • 廠務清潔用的材料….

CAPM_2002


Right supplier從合格的供應商處

Right time在需求的 時間 內

Right price以合理的 價格

Right quantity取得正確 數量

Right quality符合 品質 要求的物品與服務

5 Rights!

採購運疇管理之內涵

Task 101 -CAPM_2002


品質方面

採購管理之內涵

明確溝通雙方品質規格標準

開發初期將材料品質設計進去

對供應商之品質進行輔導、協調

對不良材料之迅速處理及補救

ECN/QVL之掌握

MRB

跨越公司的QCC/QIT活動

免檢制度之推動

舉辦各種材料之策進會

推動協力廠商之品質競賽

注重工作品質

推行TQM活動

CAPM_2002


交期(時效)方面

採購管理之內涵…

  • 材料分類及訂購週期之設定

  • 材料前置時間分析、變動控制、並於縮減

  • 定期與供應商召開產銷會議,溝通需求時間表

  • 訂單之追加、刪減,交期之提前、延後

  • JIT之研擬與部分實施

  • 交期延遲原因分析與對策

  • 建立預警制度

CAPM_2002


成本方面

採購管理之內涵…

  • 談判與比價,對各種付款條件之協議

  • 驅動由產品設計改善來降低材料成本

  • 驅動由價值分析、標準化來降低材料成本

  • 題供前瞻性的材料價位走勢

  • 設定材料標準成本

  • 材料之二次成本分析

  • 施行各種減少材料取得成本之措施

CAPM_2002


  • 確定品質規格

  • 提出正確的規格﹑設計﹑圖樣

  • 向合格的供應商採購

  • 要求供應商提供品質有關資料﹑統計圖表報告等

  • 協助供應商達到要求的品質水準

  • 靠檢驗是既花錢又不能改善品質的作法

採購在品質方面扮演的角色

Purch Role

CAPM_2002


減少供應商家數的方法

  • 將整個組件指定一家第一層的供應商承製

  • 設法精簡每一組件的零件數﹐以減少供應 商的家數

  • 原由二﹑三家供應商供應的零件﹐改由單 一來源

Reduce No of Sup

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Lead time

  • 視供應廠商為「在外的工廠」

  • 利用「總括性訂單」(Blanket Order)提 供未來採購數量的預測

  • 利用供應商排程(Vendor Scheduling)作 好近期交貨排程

  • 瞭解供應廠商採購前置時間的構成

    • 要求供應廠商持續地縮短前置時間

  • 改善採購作業流程﹐縮短與供應廠商之 間的連繫

縮短採購前置時間(Lead Time)

Lead Time Reduction

CAPM_2002


採購功能 (Purchasing)

物料需求 (Material Requisition)

供應廠商 (Vendors)

價格第一 (Price)

官僚架構 (Bureaucracy)

敵對關係 (Adversarial Relationship)

壓迫降價 (Pressure Tactics)

貨源蒐尋 (Sourcing)

顧客需求 (Customer Requirements)

外部資源 (External Resources)

利潤第一 (Bottom Line Contribution)

競爭優勢 (Competitive Advantage)

策略聯盟 (Strategic Alliance)

聯合成本管理 (Joint Cost Management)

採購角色的認知

傳 統

未 來

CAPM_2002


Early supplier involvement esi

A practice that brings together one or more selected suppliers with a buyer's product design team early in the product development process. The objective is to utilize the supplier's expertise and experience in developing a product specification that is designed for effective and efficient product roll-out.

供應商先期參與 (Early Supplier Involvement, ESI) 是在規格開發的過程初期,邀請一個或多個經過篩選的供應商,參與買方的產品設計小組的做法。供應商先期參與的目的,是在運用供應商的專業知識以及經驗,來共同設計開發出符合可有效製造的產品規格。

- NAPM Glossary of Key Purchasing Terms

供應商先期參與Early Supplier Involvement ESI

CAPM_2002


  • 規格的訂定 suppliers with a buyer's product design team early in the product development process. The objective is to utilize the supplier's expertise and experience in developing a product specification that is designed for effective and efficient product roll-out.

  • 零件的互換性

  • 零件的標準化與簡化

  • 價值分析

  • 零件的替代性

  • 零件的獨特性

Design

研 發

Purchasing

採 購

Purchasing

Orientation

Design

Orientation

1. 對品質、安全性與性能採取最低可以接受的要求標準

2. 使用適當的材料

3. 尋求最低的總成本

4. 最關心材料是否需要時可以取得

5. 對參數、規格、外觀與公差採取較實際與經濟性的看法

6. 對產品品質抱持一般性的眼光

7. 對材料的成本斤斤計較

8. 關心及時供貨與供應商關係

1. 對品質、安全性與性能採取較嚴謹的要求標準

2. 使用理想的材料

3. 對成本的關心有限

4. 對材料是否需要時可以取得這回事關心有限

5. 對參數、規格、外觀與公差採取近乎完美的看法

6. 對產品品質抱持概念抽象的眼光

7. 選擇所需的材料

8. 關心產品的整體設計

研發與採購的互動

CAPM_2002


採購人員應具備之能力條件 suppliers with a buyer's product design team early in the product development process. The objective is to utilize the supplier's expertise and experience in developing a product specification that is designed for effective and efficient product roll-out.

穩健的判斷力(Soundness of Judgment)

分析力 (Analytical Ability)

決策能力(Decision-Making Ability)

善於管理供應商之關係(Management of Supplier Relations)

正直操守(Ethical Conduct)

人際關係(Interpersonal Relations)

溝通能力(Ability to Communicate)

主動性(Initiative)

創造力(Creativity)

彈性(Flexibility)

Pur Skills

CAPM_2002


三、採購目標與政策 suppliers with a buyer's product design team early in the product development process. The objective is to utilize the supplier's expertise and experience in developing a product specification that is designed for effective and efficient product roll-out.

CAPM_2002


採購的目標 suppliers with a buyer's product design team early in the product development process. The objective is to utilize the supplier's expertise and experience in developing a product specification that is designed for effective and efficient product roll-out.

  • 七個正確

    • 正確的品質(Quality)

    • 正確的數量(Quantity)

    • 正確的時間(Time)

    • 正確的價格(Price)

    • 正確的來源(Source/Supplier)

    • 正確的服務(Service)

    • 正確的交貨地點(Location)

CAPM_2002


suppliers with a buyer's product design team early in the product development process. The objective is to utilize the supplier's expertise and experience in developing a product specification that is designed for effective and efficient product roll-out.

與 供 應 商 的 關 係

一 般

策 略 聯 盟

依供應商的關係及採購的特性

Leverage Purchase

槓桿採購

Strategic Purchase

策略性採購

Low-Impact Purchase

影響性較小的採購

Critical Purchase

關鍵採購

CAPM_2002


Low impact purchase

影響較小的採購部份,其金額雖然不高,但是,也必須確認所取得的價格與一般市售價格比較,是屬於公平合理的價格。採購人員切記,勿讓花費在價格分析上的成本高於採購的實際金額。影響較小的採購部份,其金額雖然不高,但是,也必須確認所取得的價格與一般市售價格比較,是屬於公平合理的價格。採購人員切記,勿讓花費在價格分析上的成本高於採購的實際金額。

【策略】: Price Analysis Focus

採用快速、低成本的價格分析方法。

1. 比較分析各供應商報價。

2. 比較目錄或市場價格。

3. 比較過去的採購價格記錄。

4. 比較類似產品採購的價格。

影響性較小的採購 Low-Impact Purchase

CAPM_2002


Leverage purchase

槓桿採購指的是長期持續性的隨機採購,但卻不願意與供應商維持比較密切的合作關係,這可能是對價格的波動特別敏感,或是產品上市的壽命非常短所導致,使得採購不得不隨時尋找價格最低的供應商以茲因應。因此,採購人員需要花費較多時間來進行價格上的分析。槓桿採購指的是長期持續性的隨機採購,但卻不願意與供應商維持比較密切的合作關係,這可能是對價格的波動特別敏感,或是產品上市的壽命非常短所導致,使得採購不得不隨時尋找價格最低的供應商以茲因應。因此,採購人員需要花費較多時間來進行價格上的分析。

【策略】:Cost Analysis Focus

採用價格分析並以成本分析為工具。

1. 價值分析(Value Analysis)。

2. 分析供應商提供的成本結構。

3. 進行成本估算(Cost Estimates)。

4. 計算整體擁有成本(TCO)。

槓桿採購 Leverage Purchase

CAPM_2002


Critical purchase

關鍵的採購包括一次性,或非經常性的花費,通常其採購金額都相當大,如主要機器設備、資訊系統、或廠房設施等。關鍵的採購包括一次性,或非經常性的花費,通常其採購金額都相當大,如主要機器設備、資訊系統、或廠房設施等。

【策略】:Life-Cycle Cost Focus

採用生命週期成本分析為主要方法。

1. 計算整體擁有成本(TCO)。

2. 分析整個供應鏈的成本結構。

3. 如果重要計劃的採購案一旦變成重複性的例行採購,則必須考慮使用策略性採購中所提的方法。

關鍵採購 Critical Purchase

CAPM_2002


Strategic purchase

策略性採購代表非常重要的持續性採購案,採購人員較希望與供應商建立長期,或許聯盟性質的關係。公司應該花較多的時間在成本與價格分析上,這是因為所收到的效益會比較大。策略性採購代表非常重要的持續性採購案,採購人員較希望與供應商建立長期,或許聯盟性質的關係。公司應該花較多的時間在成本與價格分析上,這是因為所收到的效益會比較大。

【策略】:Continuous Improvement Focus

採用持續成本改善為主要方法

1. 分析供應商夥伴的詳細成本資料(Open books),並找出可能改善的部份。

2. 計算整體擁有成本(TCO)。

3. 分析整個供應鏈的成本結構。

4. 使用目標成本法(Target Costing)。

5. 讓採購或/及供應商早期參與新產品開發(EPI/ESI)。

策略性採購 Strategic Purchase

CAPM_2002


管理階層的觀點策略性採購代表非常重要的持續性採購案,採購人員較希望與供應商建立長期,或許聯盟性質的關係。公司應該花較多的時間在成本與價格分析上,這是因為所收到的效益會比較大。

影響採購績效評良的因素…

  • 作業、行政性的活動

  • 商業活動

  • 整合後勤機制的一部份

  • 企業策略的一環

CAPM_2002


e 策略性採購代表非常重要的持續性採購案,採購人員較希望與供應商建立長期,或許聯盟性質的關係。公司應該花較多的時間在成本與價格分析上,這是因為所收到的效益會比較大。時代的採購策略

1.強化協力廠商管理

2.以同步工程縮短流程

3.追求Total Cost管理

4.加強資訊科技的指導

5.建構協力廠商策略聯盟

6.Pre-purchasing的採購

7.流程再造(Business Process Reengineering)

8.建構即時化的管理資訊系統

CAPM_2002


e 策略性採購代表非常重要的持續性採購案,採購人員較希望與供應商建立長期,或許聯盟性質的關係。公司應該花較多的時間在成本與價格分析上,這是因為所收到的效益會比較大。時代的採購重點方向

1.建構公司內、外人脈

a.對外→建立個人與企業之採購網路

b.對內→展開跨機能活動小組

2.提昇管理技能→成為企業顧問師

a.業務管理技巧(Cost、Quality、Delivery)

b.協力廠商管理技巧

c.培養業務改善能力

3.發展策略採購能力

4.提昇資訊科技的應用能力

5.成為公司內部的對外天線

6.提昇個人的貢獻度

7.Benchmarking,終身學習

8.改變思維模式

CAPM_2002


賣方市場策略性採購代表非常重要的持續性採購案,採購人員較希望與供應商建立長期,或許聯盟性質的關係。公司應該花較多的時間在成本與價格分析上,這是因為所收到的效益會比較大。

勢均力敵

買方市場

市場變化與因應的採購策略

數量

集中一家

保持現狀

分散數家

低姿態不

主動洽談

積極加壓

適可而止

價格

伺機協商

現貨為宜

避免受制

合約期限

長期合約

現貨合約兼用

新供應商

積極開發

替代不利來源

保持聯繫

存貨

安全存量

適當存貨緩衝

JIT

自製

自給自足

未雨綢繆

採購為宜

替代品

積極尋求

保握機會引介

泰然處之

降低材質

議價促使

供應商改善

價值工程

因勢制宜

較少組件

運輸

自備運輸工具

選擇性

賣方承擔

CAPM_2002


策略性採購代表非常重要的持續性採購案,採購人員較希望與供應商建立長期,或許聯盟性質的關係。公司應該花較多的時間在成本與價格分析上,這是因為所收到的效益會比較大。

5

4

3

2

1

0

I

N

F

L

U

E

N

C

E

O

N

策略材料定位與策略選擇

手段元件

策略元件

策略 = 價格影響力

策略 = 聯盟

C

O

M

P

A

N

Y

R

E

S

U

L

T

S

Strategy

  • 應用競爭

  • 與最佳供應商達成 長期購買合約

  • 長期關係

  • 聯盟合約

非關鍵(一般)元件

瓶頸元件

策略 = 統合數量

策略 = 減少風險

  • 改善物流成本動力

  • 改善行政成本動力

  • 替換品/重新設計

  • 減少供應風險

0 1 2 3 4 5

採購風險

轉譯自八月份王瑞斌經理之講稿

CAPM_2002


製造策略的轉變策略性採購代表非常重要的持續性採購案,採購人員較希望與供應商建立長期,或許聯盟性質的關係。公司應該花較多的時間在成本與價格分析上,這是因為所收到的效益會比較大。

品質

  • 舒適性

  • 可靠性

  • 性能

  • 環境合宜

Strategy Shift

  • 金額

  • 設計

  • 新產品

  • 產品組合

  • 需求定製

  • 可靠的

  • 迅速

彈性

整體競爭力

交期

  • 間接費用

  • 能源

  • 材料

  • 人工

成本

CAPM_2002


III策略性採購代表非常重要的持續性採購案,採購人員較希望與供應商建立長期,或許聯盟性質的關係。公司應該花較多的時間在成本與價格分析上,這是因為所收到的效益會比較大。

採購供應管理的循環

Establish and

Leverage

a World-class

Supply Base

II

IV

Develop

Commodity/Article

Group Strategies

Develop and

Manage Supplier

Relationships

I

Integrated,

Aligned and

Global

V

Insourcing/

Outsourcing

Integrate Suppliers

Into the new

Product/Process

Develop Process

VIII

VI

Manage Costs

Strategically across

The Supply Chain

Integrate Suppliers

Into the new

Product/Process

Develop Process

VII

Supplier

Development

and Quality

Management

CAPM_2002


依期望利益及供應商承諾本質分類策略性採購代表非常重要的持續性採購案,採購人員較希望與供應商建立長期,或許聯盟性質的關係。公司應該花較多的時間在成本與價格分析上,這是因為所收到的效益會比較大。

N

A

T

U

R

E

D

E

S

I

R

E

D

B

E

N

E

F

I

T

事業夥伴關係的種類

策略面

作業聯盟

Operational Alliance

策略聯盟

Strategic Alliance

Partner type

戰術面

業務聯盟

Business Alliance

基本聯盟

Basic Alliance

作業面

例行 合約,低價值資產,庫存 高度承諾

Routine Contractual, low value assets, inventory High

供應商承諾本質

Natural of Supplier Commitment

轉譯自八月份王瑞斌經理之講稿

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Buying strategies

現貨購買 策略性採購代表非常重要的持續性採購案,採購人員較希望與供應商建立長期,或許聯盟性質的關係。公司應該花較多的時間在成本與價格分析上,這是因為所收到的效益會比較大。Spot Buying

向公開市場以現行市價購買一般性商品

避險買賣 Hedging

一份未來的採購或銷售合約,以平衡既定的採購或銷售合約,並抵消未來市場價格可能的變動

價格平均 Dollar Averaging當分批購買商品或零件、價格是依照不同時間、不同數量的平均,例如

採買策略Buying Strategies

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Buying strategies1
採買策略策略性採購代表非常重要的持續性採購案,採購人員較希望與供應商建立長期,或許聯盟性質的關係。公司應該花較多的時間在成本與價格分析上,這是因為所收到的效益會比較大。…Buying Strategies

價格平均的例子…

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Buying strategies2

合約 策略性採購代表非常重要的持續性採購案,採購人員較希望與供應商建立長期,或許聯盟性質的關係。公司應該花較多的時間在成本與價格分析上,這是因為所收到的效益會比較大。Contracting

供應商就某些項目建立長期採購/供應的合約,包括長期合約(涵蓋一年以上),產品壽命合約,未來交貨協議。

購買產能 Buying Capacity

在無法預知正確的料號、商品、要購買之前先購買供應商的產能。如果屆時沒有購買原先預定的數量時,願意支付貨款給供應商。

採買策略…Buying Strategies

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Buying strategies3
採買策略策略性採購代表非常重要的持續性採購案,採購人員較希望與供應商建立長期,或許聯盟性質的關係。公司應該花較多的時間在成本與價格分析上,這是因為所收到的效益會比較大。…Buying Strategies

  • Hand-to-mouth buying 捉襟見肘

  • Buying to requirements 按需求採買

  • Forward buying 提前採買

  • Speculative buying/volume purchase agreements 投機採購/量購合約

  • Life-of-product supply 產品壽命供應

  • Just-In-Time 即時交貨制度

  • Consignment 寄庫供應

  • Commodities 商品

  • Supplier replenishment systems 補貨系統

  • Outsourcing 外包採買

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四、採購作業程序與組織策略性採購代表非常重要的持續性採購案,採購人員較希望與供應商建立長期,或許聯盟性質的關係。公司應該花較多的時間在成本與價格分析上,這是因為所收到的效益會比較大。

CAPM_2002


電腦化的材料管理系統策略性採購代表非常重要的持續性採購案,採購人員較希望與供應商建立長期,或許聯盟性質的關係。公司應該花較多的時間在成本與價格分析上,這是因為所收到的效益會比較大。

Computer

Using

department

Printed purchase

requisition

MRP

schedule

Hand-written

requisition

Review by

materials planner

Buyer

changes

Review by

buyer

Requisition

entry

Revised

requisition

Computer

Purchase Order and

acknowledgment form

Purchase

order copies

CAPM_2002


電子資料交換 策略性採購代表非常重要的持續性採購案,採購人員較希望與供應商建立長期,或許聯盟性質的關係。公司應該花較多的時間在成本與價格分析上,這是因為所收到的效益會比較大。EDI

採購文件的電子傳送

直接傳送

Direct Transmission

買方的

mailbox

供應廠商的

mailbox

買方的

電腦

供應廠商的

電腦

間接傳送

Indirect Transmission

第三者網路服務公司

供應廠商的

mailbox

買方的

mailbox

CAPM_2002


  • 採購人員守則策略性採購代表非常重要的持續性採購案,採購人員較希望與供應商建立長期,或許聯盟性質的關係。公司應該花較多的時間在成本與價格分析上,這是因為所收到的效益會比較大。

  • 採購工程手冊

  • 廠商調查表

  • QC工程圖

  • CAR不良在發預防

  • VA/VE 提案

  • SQA 調查報告

  • 品管巡查、教育訓練

  • 製造監督

  • 成本表

  • 資料銀行…

採購工作手冊

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採購機制的組織與地點依業務特性與狀況因素策略性採購代表非常重要的持續性採購案,採購人員較希望與供應商建立長期,或許聯盟性質的關係。公司應該花較多的時間在成本與價格分析上,這是因為所收到的效益會比較大。

而定…

採購組織結構

  • Decentralized Purchasing Structure

  • Centralized Purchasing Structure

  • Centralized/Decentralized Structure

  • Line-Management Organization

  • Pooling Structure

    • Voluntary Co-ordination

    • Lead Buyership

    • Lead Design Concept

  • Cross-Functional Sourcing Teams

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地方分權(策略性採購代表非常重要的持續性採購案,採購人員較希望與供應商建立長期,或許聯盟性質的關係。公司應該花較多的時間在成本與價格分析上,這是因為所收到的效益會比較大。Decentralized Purchasing)

採購組織結構…

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五、成本分析與價格原理策略性採購代表非常重要的持續性採購案,採購人員較希望與供應商建立長期,或許聯盟性質的關係。公司應該花較多的時間在成本與價格分析上,這是因為所收到的效益會比較大。

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Market structure
市場結構策略性採購代表非常重要的持續性採購案,採購人員較希望與供應商建立長期,或許聯盟性質的關係。公司應該花較多的時間在成本與價格分析上,這是因為所收到的效益會比較大。(Market Structure)與價格

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Price analysis

策略性採購代表非常重要的持續性採購案,採購人員較希望與供應商建立長期,或許聯盟性質的關係。公司應該花較多的時間在成本與價格分析上,這是因為所收到的效益會比較大。檢驗供應商所提供的報價與合理的基準做比較,而不檢驗及評估個別成本架構及利潤構成要素。

主要適用於低單價,一般標準產品及簡單製程產品的採購作業

方法簡單

採購人員需要較少的訓練

不需深入了解成本構成要素

價格分析Price Analysis

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主要比價方法策略性採購代表非常重要的持續性採購案,採購人員較希望與供應商建立長期,或許聯盟性質的關係。公司應該花較多的時間在成本與價格分析上,這是因為所收到的效益會比較大。

比較分析各供應商競標之價格(Competitive bidding)

比較市場或目錄價格 (Published Price)

次要比價方法

比較之前的合約價

比較供應商之前的報價

比較類似產品的價格

進行成本估算

輔助比價方法 (支援主要與次要比價方法)

價值分析 (Value Analysis)

目視分析 (Visual Analysis)

價格分析的方法

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Competitive bidding

規格非常清楚不會產生誤解,並可準確的估算成本規格非常清楚不會產生誤解,並可準確的估算成本

供應商有充足的時間準備報價

有足夠數量的供應商

供應商需要具備技術上的承製能力,並且要有承製的意願

採購總金額夠大,足以吸引供應商報價

模具(Tooling)或整備(Setup) 費用佔供應商總成本比重不高

適用比價的時機Competitive Bidding

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Break even point

變動成本隨著產量而增加,固定成本則不會,當公司的營業收入等於總成本時,就產生損益平衡的現象,這一平衡點稱為「損益平衡點」變動成本隨著產量而增加,固定成本則不會,當公司的營業收入等於總成本時,就產生損益平衡的現象,這一平衡點稱為「損益平衡點」(Break-even Point),而超過這一平衡點後,公司營業才會有利潤產生。

營業收入Total revenue

損益平衡點

Dollars $

利潤 Target Profit

總成本 Total Cost

變動成本 Variable Cost

固定成本 Fixed Cost

產 量 Quantity

損益平衡點Break-Even Point

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某公司向供應商訂購一零件,每生產一批此零件所需要的整備某公司向供應商訂購一零件,每生產一批此零件所需要的整備(setup)費用為$20,000,零件的成本為$0.050,而供應商的所報的零件單價為$0.090。請問供應商需要生產多少數量才能達到損益平衡?

何時能達到損益平衡?

【解答】: 假設達到損益平衡點的銷售數量為Y。

營業收入 = 總成本

0.090 × Y = 20,000 +(0.050× Y)

0.040Y = 20,000

Y = 500,000

因此,供應商必須生產500,000件零件方能達到損益平衡。

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Learning curve

學習曲線 某公司向供應商訂購一零件,每生產一批此零件所需要的整備– 有時也稱為「改善曲線」,學習曲線所描繪的是生產數量與生產這些數量所需工時之間的經驗關係。

學習曲線最適合用於重覆製造的複雜產品。採購人員可利用學習曲線,來分析學習對每單位成本的影響;生產部經理也可運用它來調配人力與排程。

Hour

100

95% Learning Curve

80

60

80% Learning Curve

40

Quantity

1000

2000

3000

4000

學習曲線 Learning Curve

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Learning curve theory

如果生產數量每加倍一次,每一千個的工時就降低如果生產數量每加倍一次,每一千個的工時就降低10%,我們說這是「90%的學習曲線」,如果每一千個的工時能夠降低20%,則我們說這是「80%的學習曲線」

Example: 90% Learning Curve Data

Learning Curve Theory

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應用的範疇:如果生產數量每加倍一次,每一千個的工時就降低

大量人工的使用

連續的生產流程

工續複雜的組裝

長時間的生產

學習曲線為何能影響成本:

當人們在反覆從事一項相同工作的時後,隨著工作次數的增加,每一次所需花費的時間就會減少

生產工具與工程的協調改善

生產工具的調整更有效率

The curve pays off!!

學習曲線的應用

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Total cost

在採購領域中,總成本一般包括採購價格及運送成本,另加間接手續費、檢驗、品質、重在採購領域中,總成本一般包括採購價格及運送成本,另加間接手續費、檢驗、品質、重(返)工、維護、後續作業、及所有其它採購相關的成本。

「總成本」有時也稱為「總括」成本

(all-in costs)。

總成本 Total Cost

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Life cycle costing

LIFE-CYCLE COSTING - A cost-analysis tool that incorporates the purchase price of a piece of equipment and all operating and related costs over the life of the item; including, but not limited to maintenance, downtime, energy costs, as well as salvage value. Life-cycle costing is the concept of total cost of ownership applied to capital acquisitions.

產品生命週期成本法 – 一個成本分析的工具,不但分析公司設備的採購價格,也分析其使用年限間的運作及相關成本,包括維修、停機時間、能源成本等、以及廢物利用的價值。生命週期成本法運用在資產設備類採購,屬於整體擁有成本的一個概念。

#104: Perform cost/benefit analyses on planned acquisitions.; C.P.M. Module: 1

#110: Evaluate competitive offerings to determine the overall best offer for a product/service.; C.P.M. Module: 1

Life-Cycle Costing產品生命週期成本法

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CAPM_2002 the purchase price of a piece of equipment and all operating and related costs over the life of the item; including, but not limited to maintenance, downtime, energy costs, as well as salvage value. Life-cycle costing is the concept of total cost of ownership applied to capital acquisitions.


TCO the purchase price of a piece of equipment and all operating and related costs over the life of the item; including, but not limited to maintenance, downtime, energy costs, as well as salvage value. Life-cycle costing is the concept of total cost of ownership applied to capital acquisitions. 所包含的成本內容包括採購物品的價格,與物品的運送成本,加上搬運、檢驗、品質、重(返)工、維修、以及其他與採購相關的成本,也包括報廢成本在內。

整體擁有成本TCO 主要應用在資產設備類(capital procurements)的採購,並且有後續保固維修服務需要的項目上,例如公司車、複印機、生產設備如注塑機、沖床等。

除了設備本身的採購價格外,了解每一供應商所提供的整體擁有成本,可以發現,有時A廠商的價格雖然比較便宜,但是購買B廠商的設備其整體擁有成本反而較便宜,卻是較好的選擇。

整體擁有成本 TCO

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Total cost of ownership tco

報廢成本 the purchase price of a piece of equipment and all operating and related costs over the life of the item; including, but not limited to maintenance, downtime, energy costs, as well as salvage value. Life-cycle costing is the concept of total cost of ownership applied to capital acquisitions.

Disposal Cost

Total Cost of Ownership

TCO

整體擁有成本

購入成本 First-in Cost:

  • Cost of sourcing

  • Negotiated price

  • Transportation cost

  • Inspection cost

  • Start-up cost

Life Cycle

Cost

生命週期成本

營運成本 In-House Cost:

  • Storage cost

  • Operating cost

  • Maintenance cost

整體擁有成本Total Cost of Ownership - TCO

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Example capital equipment and tco

These are total cost of ownership calculations for the purchase of a large photocopier.

The cost factors selected as relevant include payment structure, trade-in value of existing copier, transportation, rigging and installation, operator training, service and maintenance, supplies, and spare parts.

The copier will service a large corporate administration center with an anticipated volume of one-half million copies per month. The estimated useful life of the copier is five years.

Expense Category

Cost Total

Financials:

List price

$100,000

Trade-in value

-20,000

Payment structure

(Interest - Depreciation)

(Depreciation = Straight line 5 yrs)

14,500

Onetime expenses:

Transportation (700 lbs.)

450

Rigging and installation

300

Operator training (@ $150/hr.)

750

Ongoing expenses:

Service and maintenance($10k/yr.)

45,000

Supplies(paper, toner, etc.)

280,000

Spare parts(drums, rollers, etc.)

50,000

Total Cost of Ownership

$471,000

Cost Per Copy

1.682 cents

Example: Capital Equipment and TCO

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Offeror capability offeror responsibility

過去的績效 purchase of a large photocopier. Past performance

產能 Capacity

技術 Skills

商業道德 Integrity

經營本業的時間 Time in business/market

獲得的認證與執照 Certification and licensing

財務狀況 Financial factors

運輸條件 Transportation terms

International transportation terms

Domestic transportation terms

材料的可取得性 Availability

交貨期/交貨前置時間 Leadtime

貨物運輸的特殊要求 Logistical concerns

對報價供應商能力與責任的審核Offeror capability/offeror responsibility

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Price

利潤 purchase of a large photocopier.

Profit

價 格

PRICE

一般行政管理費用 G&A

總成本

Total Cost

Direct Material

直接材料費用

Cost of Goods Sold

銷貨成本

(或製造成本)

Direct labor

直接人工費用

Indirect

間接費用

價格 (PRICE) 的構成

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報價時要求供應商附上成本結構,否則不予考慮報價時要求供應商附上成本結構,否則不予考慮

向其主管要求

告知其他供應商已提供成本結構

如果要不到全部資料,至少要知道直接物料與直接人工費用的比例

從同業中探聽

從成本模型估算

…..

怎麼拿到「成本結構分析」?

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單價的計算:報價時要求供應商附上成本結構,否則不予考慮

先入先出法 (FIFO)

後進先出法 (LIFO)

移動平均法 (Moving Average)

總平均法

售價還原法

個別法

直接材料的種類:

原物料

委外加工之材料

採購之零件

公司內部之轉移物料

材料費的計算

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材料總消耗量 報價時要求供應商附上成本結構,否則不予考慮= 成品淨重 + 損耗量 - 回收使用量

材料成本 = 材料單價 x 材料總消耗量

採購應該知道 :

材料的規格與特徵

材料市場供需現況與一般價格

材料用量:毛重(Gross weight) 與淨重(Net Weight)

報廢與可回收的材料重量/比例

材料成本

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Machining cost

單位加工時間 報價時要求供應商附上成本結構,否則不予考慮= 單次作業時間(cycle time)/單次作業產出數量

加工成本 = 每小時機台加工成本(hourly rate) x 單位加工時間

採購應該知道 :

加工機具的型式與特徵

加工時間與市場一般的Hourly Rate

廠商加工機具的利用率與市場一般(平均)的利用率

直接人工 (含生產線 QC 人員) 成本

加工成本 Machining Cost

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Assembly cost

組裝成本 報價時要求供應商附上成本結構,否則不予考慮= 組裝總工時 x 組裝直接人工成本

採購應該知道 :

組裝工/機具與特徵

組裝工/機具市價

組裝直接人工成本

(含測試檢驗與生產線 QC 人員)

組裝成本 Assembly Cost

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對材料耗損率、利用率及不良率的估算報價時要求供應商附上成本結構,否則不予考慮

部份材料委外加工處理的費用

對製程中不良品重工 (rework) 的估算

是否依生產所在地的工資計算。

作業員的技術水準

影響直接成本的因素

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