Effectief Vergaderen doe je zo …….
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 22

Effectief Vergaderen doe je zo ……. PowerPoint PPT Presentation


  • 100 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Effectief Vergaderen doe je zo ……. Welkom en programma. Korte terugblik / samenvatting Uitwerking huiswerkopdracht m.b.t. het rollenspel: Het rollenspel Reacties over het proces De vragenlijst en opvallende punten daarin Verder met nog een stuk theorie: Stijlen van vergaderen

Download Presentation

Effectief Vergaderen doe je zo …….

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Effectief Vergaderen doe je zo …….


Welkom en programma

  • Korte terugblik / samenvatting

  • Uitwerking huiswerkopdracht m.b.t. het rollenspel:

    • Het rollenspel

    • Reacties over het proces

  • De vragenlijst en opvallende punten daarin

  • Verder met nog een stuk theorie:

    • Stijlen van vergaderen

    • Gedrag en vergaderen

    • Gebruik van sterke punten tijdens het vergaderen

    • ……


Terugblik

  • Dagelijks Bestuur en Algemeen Bestuur

  • Bestuursvergadering en Ledenvergadering

  • Wat doet het Bestuur

  • Zender en ontvanger en de boodschap

  • De “bergen waar we tegenop zien”

  • Huiswerkopdrachten


Rollenspel

  • Samenstellen van het bestuur en aan de slag met een voorbereiding >> tips meegeven / begeleiding

  • Samenstellen van observatiegroep en voorbereiding van de observatie >> tips meegeven / begeleiding

  • De rest van de groep vormt de groep leden >> tips meegeven / begeleiding

  • “Het spel op de wagen”

  • Terugkoppelen van het totaal


De Vragenlijst

  • Waarom zo’n lijst

  • Hoe leest u uw eigen antwoorden

  • Wat gaat u er mee doen / wat kunt u er mee doen

  • De verbeterpunten en hoe die te realiseren


De Vragenlijst


De Vragenlijst


Genoemde knelpunten penningmeester

  • Ledenadministratie

  • Voort secretariaat m.b.t. contributie-inning

    Dient ervoor te zorgen dat de

    contributie/sponsorgelden op tijd

    worden voldaan

  • Taakverdeling / taakinvulling

  • Hoe gaan we om met niet-betalers

    Moet achter de mensen aan die

    niet betalen

  • Heeft nooit genoeg middelen

De Vragenlijst

Genoemde knelpunten Lid van Bestuur

  • Geen concrete taken toegewezen gekregen

  • Meer willen doen dan gevraagd Scheefgroei bij de belasting / werkdruk van personen

  • Afstand tot DB (minder op de hoogte / betrokken Communicatie tussen het Dagelijks Bestuur (DB) en de overige bestuursleden

  • Eigen betrokkenheid

  • “Ik ben onmisbaar”


De Vragenlijst


De Vragenlijst


De Vragenlijst


De Vragenlijst

Eigenlijk moet je zo min mogelijk onderbreken.

Iedereen heeft het recht om zijn mening / verhaal te vertellen.


De Vragenlijst

Omgaan met kritiek vanuit de vereniging is lastig en vaak ondankbaar.

Je kunt het niet altijd met iedereen eens zijn.


De Vergadering: welke stijlen ……

  • In een vertrouwelijke sfeer werken kan in diverse stijlen worden uitgevoerd.

  • We maken een keuze voor:

    • Taakgerichte stijl: er wordt “verteld” wat er moet gebeuren.

    • Relatiegerichte stijl: contact krijgen met de leden, begrip en acceptatie verwerven.


Relatiegericht

hoog

participeren

verkopen

delegeren

opdragen

Taakgericht

laag

hoog

De Vergadering: welke stijlen ……

  • De plaatsen van de 2 stijlen in een schema:


De Vergadering: wat is het nu eigenlijk?

Welke stijl er ook wordt gekozen, de inhoudelijke invulling is:

  • Een verzamelnaam voor diverse vormen van formeel groepsoverleg

  • Een vergadering is pas een vergadering als:

    - er een agenda is

    - een voorzitter heeft

    - er deelnemers zijn

    - er verslaglegging is


De Vergadering: wat is het nu eigenlijk?

  • Vergaderen is dus : overleggen met een groep mensen met gebruik van de functies:

    - Brainstormen: spontaan met ideeën komen

    - Uitwisselen van informatie: deelnemers informeren elkaar

    - Oplossen van problemen: discussiëren / oplossen van …

    - Nemen van beslissingen: besluiten over zaken die deze

    of vorige vergadering aan bod zijn gekomen


Gedrag en vergaderen

  • Het effect van:

    • de emotie van de persoon;

    • de emotie van het moment / de boodschap;

    • uw eigen emotie: ga kort bij uzelf na of en hoe u uw emoties kunt “beheren”;

    • wie durft het te delen?


Gedrag en vergaderen

  • Het effect van:

    • de mate van samenwerking;

    • de mate van onderlinge acceptatie;

    • uw “eigen” samenwerkingspakketje: tot hoe ver wilt / kunt u gaan? Ga dit ook na in het kader van het “beheer“;

    • deel het met ons als u dit wilt.


Gedrag en vergaderen

  • Het effect van:

    • de sterke punten van jezelf;

    • waar vinden we die terug;

    • voorkom een blinde vlek en denk eraan dat we allemaal “een valkuil” hebben


Hebt u ook nu nog vragen?

OPSWOndersteuningsPunt

Sport en Welzijn

Telefoon0416-683615

[email protected]

Stel ze nu, wij noteren ze en komen er op terug.Stel ze later via de e-mail aan het OndersteuningsPunt Sport en Welzijn


Effectief Vergaderen doe je zo …….

Hartelijk dank voor uw belangstelling, geef uw mening middels de evaluatie.


  • Login