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Ziel der Veranstaltung

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Ziel der Veranstaltung. Wir wollen eine Einführung geben in grundlegende Überlegungen zu Projekten in Abgrenzung zu Regelaufgaben und zu wesentlichen Merkmalen von Projekten. Wir wollen außerdem dazu beitragen, dass Projekt –Teil – Ziele benannt und einem Ablaufplan zugeordnet werden können.

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Ziel der Veranstaltung

Wir wolleneine Einführung geben in grundlegendeÜberlegungen zu Projekten in Abgrenzung zu Regelaufgabenund zu wesentlichen Merkmalen von Projekten.Wir wollen außerdem dazu beitragen,dass Projekt –Teil – Ziele benannt und einemAblaufplan zugeordnet werden können.

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PROJEKTMANAGEMENT

als geeignetes Instrument zur Erreichung des

IV strategischen Ziels

slide3

Was ist Projektmanagement ?

Projektmanagement bedeutet, die Elemente eines Planungsprozesses in eine angemessene Reihenfolge zu bringen.

Vorgehen

Kosten

Ziele

Zeitaufwand

Personal

Termine

Kontrolle

slide4

Übersicht

Was ist ein Projekt ?

Was ist Projektmanagement ?

Projektzielformulierung

Evaluation

Projektstrukturplan

Balkendiagramm

Arbeitspläne

slide5

Was ist ein Projekt ?

Ein Projekt ist ein zeitlich befristetes Vorhaben, das keine Routinetätigkeit ist.

  • Kennzeichen von Projekten:
  • Klare Zielsetzung
  • Zeitlich klare Abgrenzung [Anfang und Ende stehen fest]
  • Hoher Grad an Komplexität
  • Beteiligung mehrer Personen/Gruppen
  • Projektspezifische Organisation
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Phasen eines Projekts

Die vier Phasen eines Projekts:

Definition

Planung

Aktion

Abschluss

Zielklärung

Rahmen definieren

Voraussetzungen klären

Grobplanung

Durchführbarkeits-prüfung

Aufgaben strukturieren

Aktivitäten koordinieren und zeitlich planen

Aufgaben und Rollen im Projektteam klären

Steuerung

Kommunikation

Information

Auswertung

slide7

Projekt Ziele

S

– spezifisch Ziele müssen klar erkennbar und eindeutig sein. Dann

wissen alle Beteiligten, was von ihnen erwartet wird.

M

– messbar Ziele müssen messbar sein. Man muss erkennen

können, ob und inwieweit Fortschritte gemacht wurden

und woran man den Zeitpunkt der Zielerreichung

erkennen kann.

A

- ausführbarZiele müssen ausführbar und selbst erreichbar sein. Realistische Ziele erhöhen die Erfolgswahrscheinlichkeit

R

  • relevant Ziele müssen ein wichtiges Instrument zum Erreichen
  • der Vorgaben und der Aufgaben sein.

T

- terminiert Ziele sollen einen Anfang und einen festgelegten End- punkt haben.

(i)

...in eigener Verantwortung

Projektziele werden schriftlich formuliert.

slide8

Was ist ein Ziel ?

Ein Ziel ist die gedankliche Vorwegnahme eines gewünschten Zustandes, der in der Zukunft liegt.

I

S

T

M

E

I

L

E

N

S

T

E

I

N

M

E

I

L

E

N

S

T

E

I

N

M

E

I

L

E

N

S

T

E

I

N

P

R

O

J

E

K

T

Z

I

E

L

Bestands-aufnahme

Organisations-ziel

26.09. 05

1.Termin

2.Termin

3.Termin

31.06.07/08

slide9

Phasen eines Projekts

Die Praxis sieht häufig so aus:

?

Definition

Planung

Aktion

Je mehr Zeit Sie in die ersten beiden Phasen der Definition und der Planung investieren, desto größer ist die Erfolgschance Ihres Projekts.

„Wenn du wenig Zeit hast, nimm dir am Anfang viel davon“

Maria Montessori

slide10

Wie funktioniert

Projektmanagement ?

Thema/

Problem

Projektziel-formulierung

Controlling

Projektstruktur-plan (PSP)

Arbeitspläne

1. Brainstorming

2. Ordnen

2. Terminabstimmung

3. Markieren

Balkendiagramm

(Zeitplan)

1. Aufbaulogik

4. Zeit und Kosten schätzen

slide11

Wie funktioniert

Projektmanagement ?

Thema/

Problem

Projektziel-formulierung

Controlling

Projektstruktur-plan (PSP)

Arbeitspläne

1. Brainstorming

2. Ordnen

2. Terminabstimmung

3. Markieren

Balkendiagramm

(Zeitplan)

1. Aufbaulogik

4. Zeit und Kosten schätzen

slide12

Wie entwickelt man einen

Projektstrukturplan (PSP) ?

1. Phase: Brainstorming

slide13

Wie entwickelt man einen

Projektstrukturplan (PSP) ?

2. Phase: Ordnen

Verschiedenheit

z

e

r

g

l

i

e

d

e

r

u

n

g

slide14

Wie entwickelt man einen

Projektstrukturplan (PSP) ?

3. Phase: Markieren

?

bedeutet: unklar

bedeutet: umstritten

slide15

Wie entwickelt man einen

Projektstrukturplan (PSP) ?

4. Phase: Zeitbedarf und Kosten schätzen

6

1

3

5

2

6

2

4

3

1

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Wie entwickelt man einen

Projektstrukturplan (PSP) ?

5. Phase: Projektstrukturplan

slide17

Wie funktioniert

Projektmanagement ?

Thema/

Problem

Projektziel-formulierung

Controlling

Projektstruktur-plan (PSP)

Arbeitspläne

1. Brainstorming

2. Ordnen

2. Terminabstimmung

3. Markieren

Balkendiagramm

(Zeitplan)

1. Aufbaulogik

4. Zeit und Kosten schätzen

slide18

Wie entwickelt man einen

Balkendiagramm ?

1. Phase: Aufbaulogik

nacheinander

z

e

i

t

g

l

e

i

c

h

Ziel

slide19

Wie entwickelt man einen

Balkendiagramm?

(Zeitplan)

2. Phase: Termine abstimmen

Ziel

slide20

Wie entwickelt man einen

Balkendiagramm ?

(Zeitplan)

3. Phase: Personen zuordnen

A+K

A

A

A+K

K+R

R+L+S

Ziel

A+K+L

L+B

L+B

N

N

N

slide21

Wie entwickelt man einen

Balkendiagramm ?

(Zeitplan)

4. Phase: Arbeitsübersicht

slide22

Wie funktioniert

Projektmanagement ?

Thema/

Problem

Projektziel-formulierung

Controlling

Projektstruktur-plan (PSP)

Arbeitspläne

1. Brainstorming

2. Ordnen

2. Terminabstimmung

3. Markieren

Balkendiagramm

(Zeitplan)

1. Aufbaulogik

4. Zeit und Kosten schätzen

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Wie funktioniert

Projektmanagement ?

Thema/

Problem

Projektziel-formulierung

Controlling

Projektstruktur-plan (PSP)

Arbeitspläne

1. Brainstorming

2. Ordnen

2. Terminabstimmung

3. Markieren

Balkendiagramm

(Zeitplan)

1. Aufbaulogik

4. Zeit und Kosten schätzen

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Controlling

Phasenkonzept

Ziele, Projektplanung, Meilensteine erstellen

Hilfsfragen

Durchführung bis zum nächsten Meilenstein

Gibt es Abweichungen?

Kontrolle: SOLL-/IST-Vergleich: Abweichungen feststellen

Beurteilung der Bedeutung der Abweichung

Welchen Einfluss hat die Abweichung?

Daten und Fakten abweichungsbezogen zusammentragen

Was sind die Fakten ?

Analyse der Ursachen für die Abweichung

Warum trat die Abweichung auf ?

Lösungs- und Steuerungsmöglichkeiten erarbeiten

Was könnten wir tun ?

Auswahl der sinnvollsten Maßnahmen – Planung revidieren

Was werden wir tun ?

ad