Universitas Wijaya Kusuma Surabaya

1. UniversitasWijayaKusuma Surabaya 2 Definisi ERP NiaSaurinaSST.,M.Kom

2. Materi • Definisi. • ERP Legacy. • Elemendansubsistem ERP • Bagaimanasistem ERP dapatmeningkatkanbisnis?! • Pendekatan ERP?! • Implementasi ERP • Vendor ERP. • Pro dankontra ERP. • Summary.

3. Definisi; • ERP adalahsebuahsistem yang berfungsiuntukpenyimpanan data bersama. • Sistem ERP berbasislayanan yang memilikiMODULARhardware, software unit danlayanansebagaikomunikasipada area LAN.

4. ERP Legacy; • AdanyaE-Businessdankebutuhansumberinformasididalamsebuahperusahaan. • Back-office enterprise softwaredimulaisejaktahun 1960 dan 1970. • MRP, Material Requirements Planning, dikembangkanpadatahun 1960 oleh IBM. • MRP II merupakankelanjutandari MRP • ERP merupakanperbaikandari MRP II

5. Elemendansubsistem ERP;

6. Bagaimanasistem ERP dapatmeningkatkansuatubisnis?! • Suatu software yang menyediakankebutuhandibidangkeuangan, SDM danpergudangan. • Software terintegrasi yang memilikidatabasetunggalsehinggabeberapadepartemendapatberbagi data danberkomunikasidenganmudah. • Tidakadadaftartunggu(dapatmemperlambatproseslayanan). • Komunikasi (misal: mendapatkan data pergudangan).

7. Pedekatan ERP?! • Bisnis • Kepuasanpelanggan. • Pengembanganbisnis– area, produk, layanan. • Kemampuanuntukberkompetisi. • Proses yang efisien (tepatguna) dibutuhkanuntukmeningkatkankemampuanperusahaan. • TeknologiInformasi • Softwareperludisesuaikandengankebutuhanbisnis. • Legacysystemsseringkalimengalamikendalapadaperawatansistem, permasalahan Y2K, matauang Euro. • MengalamikendalapadaperawatanHardware/software

8. Implementasi ERP; • Menghasilkansistem ERP umumnyabersifatkompleksdanseringkalitidakdiimbangidengankinerjakaryawan. • Membutuhkankonsultanuntukimplementasi ERP. • Tigatipelayanan yang disediakanvendorERP: konsultasi, kustomisasidanbantuanteknologi.. • Sistem ERP bersifatmodular, sehinggapelaksanaannyadapatdibagimenjadibeberapatahap. • DurasiwaktuimplementasiERP disesuaikandenganukuranbisnis, jumlahmodul, banyaknyakustomisasi, perubahankeinginanpelanggan

9. Implementasi ERP (lanjt..); • Umumnyaimplementasi ERP membutuhkanwaktu 14 bulandan 150 konsultan, untukperusahaankecil (memiliki < 100 staff) diselesaikansekitar 3-9 bulan; tetapitetapsajakeseluruhanimplementasi ERP membutuhkanwaktulebih lama. • MembutuhkanMigrasi Data, kegiatannyaberupa: • Identifikasi data untukdilakukanmigrasi • Penentuanwaktumigrasi data • Pembuatan data template • Mulaidilakukanmigrasi data • Dokumentasi data

10. Implementasi ERP (Lanjt..); • Pemilihanvendor ERP adalahlangkahawaldalamimplementasi ERP • Tidakadanyapemetaanprosesbisnisyang jelasdapatmemperlambatprosesimplementasiERP. • Implementasi ERP dapatmempengaruhikinerjaperusahaan. • SusunanTabel – sebuahtabel yang memungkinkansebuahperusahaanuntukmenyesuaikanERP dengankebutuhanbisnis.

11. Vendor ERP;

12. Pro danKontra ERP; • Keuntungan ERP : • Integrasiarea fungsionalsetiapdepartemendilakukanuntukmenyediakankomunikasi, produktifitasdanefisiensi. • Desainengineering (bagaimanamembuatprodukterbaik). • Order tracking, daripenerimaansampaipemenuhanpesanan. • Tracking padapemesanan (apa yang dipesan), penerimaan (apa yang diterima), danbiaya (vendor apa yang dipakai). • Mengurangipermasalahansinkronisasiperubahanpadasistem. • Mengizinkanprosesbisnismelewati area fungsional. • Menyediakanberbagi data. • Mengurangiresikokehilangan data. • Adanyakeamanan data didalamsistem ERP.

13. Pro danKontra ERP (Lanjt..); • Kelemahan ERP : • Batasankustomisasisistem ERP. • Tidakadanyakomunikasiantardepartemendapatmengurangiefektifitas software. • Sistemdapatmenjaditerlalukompleksuntukdirealisasikandalammemenuhikebutuhanpelanggan. • Sistem ERP yang berpusatpadasatutempat(single database).Hal inimengakibatkankeamananaliraninformasi.

14. Kesimpulan; • Sistem ERP bersifat modular yang mewakiliINTEGRASI & KOMUNIKASI. • ERP dibutuhkanpadaTeknologiInformasi. • Pendekatan ERP disesuaikandengankebutuhanpelanggan yang bersifatfleksibel, konsistendanmampubersaing. • Implementasi ERP membutuhkankonsultan.

15. TerimaKasih