1 / 52

A jó időbeosztás

A jó időbeosztás. A jó időbeosztás olyan, mint a karmester munkája: sok hangszert vezényel egyszerre. A közös hangzás legyen jó!. Melyik időpontban tudunk legaktívabban dolgozni?. Ez emberenként változik. Pacsirta és bagoly típusok.

errol
Download Presentation

A jó időbeosztás

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. A jó időbeosztás A jó időbeosztás olyan, mint a karmester munkája: sok hangszert vezényel egyszerre. A közös hangzás legyen jó!

  2. Melyik időpontban tudunk legaktívabban dolgozni? • Ez emberenként változik. Pacsirta és bagoly típusok.

  3. Az IDŐT nem tudjuk uralni, de a FELADATOKAT igen!

  4. „Akár azt gondolod, hogy meg tudod csinálni-, akár azt, hogy nem: mindenképpen igazad van!” Azaz: a hozzáállás dönti el a sikerességet!

  5. Hozzáállás Célok kitűzése Prioritások Analizálás Tervezés Ütemezés Megzavarások Értekezletek Papírmunka Munkamegosztás Halogatás KRITIKUS KATEGÓRIÁK ? ?  ? ? ? ? ? ? ?

  6. Te melyik kategóriát tudod legjobban és legkevésbé uralni? Osztályozd magad az előző pontok alapján!

  7. Hozzáállás A csüggedőnek mindig rossz napja van…, …a jókedvűnek pedig mindig ünnepe. Példabeszédek 15;15.

  8. Egy rossz szokás megváltoztatásáhozlegalább 3 hét kell!

  9. A rossz szokás megtörése • Ismerd fel a rossz szokást • Határozd meg az új szokást • Erősen kezd el a változást • Soha ne térj le a megkezdett útról • Kérj segítséget

  10. Nemes dolog bizonyos dolgokat elkezdeni cselekedni… …de ugyanolyan nemes más dolgokat pedig nem megtenni. AZ ÉLET BÖLCSESSÉGE ABBAN ÁLL, HOGY ELHAGYJUK A LÉNYEGTELENEKET.

  11. Abelső dolgokváltozást idéznek elő,akülsőkreagálásra, panaszra késztetnek

  12. Vess el egy gondolatot, és egy cselekvést aratsz. • Vesd el a cselekvést, és egy szokást aratsz. • Vesd el aszokást, és egy jellemet aratsz. • Vesd el a jellemet, és meghatározod az életet.

  13. Célkitűzések

  14. CÉLKITŰZÉSEK • Napi • Heti • Havi • Évi

  15. A CÉL legyen: • Pontos • Mérhető • Elérhető • Reális • Időben meghatározott

  16. IDŐEGYENSÚLY • Isten? • Munka? • Család? • Egyéb? Mérlegeld a hasznot!

  17. PRIORITÁSOK

  18. HOGYAN HATÁROZZUK MEG A SORRENDET? Mit csinálok meg először ? • Amit szeretek • Amit tudok • Ami könnyű • Ami gyors • Amit már beütemeztem • Amit mások kérnek tőlem • Ami segít elérni a céljaimat • Aminek itt a határideje • Attól függ, ki kérte • Attól függ, mi lesz a következménye • A kérések beérkezésének sorrendjében

  19. Nem az a fontos, amit csinálunk, hanem amit megcsináltunk.

  20. Tanulj meg nemet mondani!Hogyan? • Hivatkozz az ütemtervedre! • Mondd meg a „nem” okát világosan! • Legyél becsületes, határozott! • Adj más lehetőségeket! • Önmagadnak is pontosítsd, hogy miért „nem”! • Ne érezd magad lekötelezve!

  21. Tevékenységünk 80%-a20 %-ban eredményes… Miközben20%tevékenységhozza létreeredményeink 80%-át

  22. Analizálás

  23. Egyetlen problémát sem lehet megoldani addig, amíg pontosan meg nem határoztuk a problémát.

  24. Feladatainkat 3 módon szemlélhetjük: • úgy gondolom, hogy ezt vagy azt cselekszem • mit kellene cselekednem • amit valójában megcselekszem

  25. Tervezés

  26. Ha elmulasztjuk a tervezést… …akkor egészen biztosan betervezzük a mulasztást

  27. Tervezd meg a napodat, mielőtt elkezdenéd!

  28. A tervezés 6 szempontja • várható eredmény • mit kell a célért tennem • minek van elsőbbsége • mennyi idő kell rá • ütemezés • a váratlan dolgok betervezése

  29. Ütemezés

  30. Tervezés:eldöntöm, hogy mit csinálok Ütemezés:átgondolom, hogy mikor csinálom

  31. Atervezés egy szándék, azütemezés egy odaszánás!

  32. MEGZAVARÁSOK

  33. „BENÉZŐ” VENDÉGEK KEZELÉSE • Fontold meg a prioritásokat! • Fogd rövidre a látogatásokat! • A feladatra koncentrálj! • Találkozz irodán kívül! • Inkább te látogass! • Ha jól felkészülsz, időt spórolsz • Ne ülj szembe a nyitott ajtóval!

  34. EGY „NYITOTT AJTÓ” MÓDSZER Akkor dolgozz, ha be tudod csukni az ajtót! Néha be kell csukni az ajtót ahhoz, hogy minőségi időd legyen.

  35. A TELEFONÁLÁS ELLENŐRZÉSE • Beszélj röviden! • Használj időmérőt amikor telefonálsz! • Tudd befejezni! • Használj alternatívákat! (E-mail, SMS)

  36. ÉRTEKEZLETEK

  37. MEGBESZÉLÉSEK PROBLÉMÁI: • Nincs cél • Nem a megfelelő emberek vannak jelen • Félreérthető cél • Nincs ütemterv, napirend • Nem a napirendet követik • A résztvevők nincsenek felkészülve • Túl sok résztvevő • Késői kezdés, késői befejezés MEGOLDÁS:Határozott üléselnök

  38. FIGYELMET IGÉNYLŐ, RÖVID ÜLÉSEK • Ebéd előtti találkozók • Reggeli közbeni megbeszélések • A résztvevők állva fogadása • Ne legyenek túl kényelmesek a székek • Állj fel, ha valaki belép!

  39. PAPÍRMUNKA

  40. A PAPÍRHALMOZÓDÁS OKAI: • Nem hozunk döntéseket az ügy érkezésekor • Nincs válogatási / szűrési rendszerünk

  41. MIT CSINÁLJUNK A PAPÍROKKAL? • Dobjuk ki! • Továbbítsuk! • Foglalkozzunk vele! • Halogassuk az ügyet…

  42. AZ ÍRÁS PROBLÉMÁI • Perfekcionizmus • „Szószátyár” írás • Nincs terv • Nincs világos cél • Nem az olvasónak készült

  43. „Ha több időm lenne, rövidebb levelet írnék…”

  44. MUNKAMEGOSZTÁS

  45. MIÉRT NEM OSZTJUK LE A FELADATOT? • Megállapodás / szerződés hiánya • Szabályok hiánya • Oktatás hiánya • Nem világos az instrukció • Bizalom hiánya • Önbizalom hiánya • Félelem, hogy hibát követek el • Tökéleteset szeretnénk • Szeretnénk, ha szeretnének… • Túlságosan szeretjük a munkát

  46. A FELADATLEOSZTÁS SZINTJEI A leosztás előtt tisztázni kell, milyen szintű a feladat leosztása Függ a feladat nagyságától, az illető képességétől, tapasztalatától

  47. NÖVEKVŐ SAJÁT FELELŐSSÉG • Megkapod a feladatot, de mindenben én döntök, • Javasolhatsz alternatívákat, de ezek közül én döntök, • Dönts, de várd meg a beleegyezésem, • Dönts, cselekedj, amíg azt nem mondom, hogy „nem”, • Dönts, cselekedj, jelentsd a végeredményt, • Dönts, cselekedj, csak akkor szólj, ha kell, • Dönts, cselekedj, visszajelzés nem szükséges.

  48. MUNKACSOPORT TIPPEK • Példák • Megbeszélés • Ötletbörze

  49. Halogatás

More Related