Om navigator invoice management
Download
1 / 12

om | navigator  invoice management - PowerPoint PPT Presentation


  • 71 Views
  • Uploaded on

om | navigator  invoice management. Oskar Kristiansen [email protected] +46 733 30 72 10 www.ncg-sweden.se. Terje Marthinsen, Økonomisjef ”Primært behov for å redusere våre tidkrevende og kostbare fakturarutiner og å øke kontrollen med fakturaflyten”

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' om | navigator  invoice management' - erol


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
Om navigator invoice management

om | navigatorinvoice management

Oskar Kristiansen

[email protected]

+46 733 30 72 10

www.ncg-sweden.se


Om f retag f re implementering 1 2

Terje Marthinsen, Økonomisjef”Primært behov for å redusere våre tidkrevende og kostbare fakturarutiner og å øke kontrollenmed fakturaflyten”

”Betydelig mengde arbeid med kopiering, faksing og distribusjon av inngående fakturaer”

”Dårlig kontroll med fakturaflyten, mange forsinkede utbetalinger og fremfor alt svært vanskelige forutsetninger for likviditetsplanlegging”

Annika Molin, Systemspecialist Ekonomi ”Samhall har under flera år sökt ett system som hanterar fakturaflödet i administrationen”

”Hantering av ca 350 000 fakturor på ett år i 14 bolag och en administration på ca 300 platser med istorleksordningen 1500 användare ställer stora krav på flexibilitet, stabilitet, användarvänlighet ochkommunikation”

”Syftet med projektet är att komma över i den papperslösa administrationen, för att därmed förenkla och standardisera transporter och hantering av en leverantörsfaktura”

om | företag före implementering 1(2)


Om f retag f re implementering 2 2

Adm.dir. Håkon Tronrud”De krav vi etter hvert fikk av å vokse fra 15 ansatte i 1983 til i dag med 150 ansatte fordelt på 5 datterselskaper, krevde andre løsninger. Vi hadde klare krav til det nye økonomisystemet”.

”Vi skulle sentralisere alle funksjoner rundt behandlingen av økonomi og revisjon/kontroll, men samtidig skape fleksible løsninger for daglige ledere og prosjektansvarlige”.

Primære behov som øktkontroll og muligheten for rask betaling var viktige elementer i vår videre vurdering av løsning”.

om | företag före implementering 2(2)




Om l sningen

ankomst-

registrering

datafångst

medhjälpare

e-mail adm/bokf arkiv fördelare

administratör

tolkning

attestering

slutattest

bokföring/kontroll

automatisk datafångst

intelligent distribution

global tillgång

om | lösningen

huvudbok/betalning


Om nyttoeffekter 1 2
om | nyttoeffekter 1(2)

automatisering och kontroll

  • automatisering av datafångst

  • automatisk loggning och ökad kontroll

  • ingen dubbelregistrering

  • stödjer information, validering och regler

  • automatisk fördelning och påminnelse

    handläggningstid

  • elektronisk distribution

  • kontantrabatt

  • vidarefakturering

  • reduktion av påminnelseavgifter och räntefakturor


Om nyttoeffekter 2 2
om | nyttoeffekter 2(2)

elektroniskt arkiv

  • lagring

  • förenkling av administrativa rutiner

  • enkelt återfinna fakturor vid analys

  • ingen dubbellagring/kopiering

  • säkerhet

    standard produkt / rik funktionalitet

    auktoriserade integrationer


Om f retag efter implementering 1 2

Terje Marthinsen, Økonomisjef”Full oversikt over alle fakturaer til enhver tid uansett hvor de måtte befinne seg. Alle våre intensjoner er oppnådd, men vi har oppnådd mer”

”Etter kun få ukers erfaring med Compello i drift, kan jeg allerede nå konstatere at disse problemene ikke bare er redusert men faktisk eliminert”

”Tidligere erfaringer med implementering av nye datasystemer har alltid skapt usikkerhet med hensyn til gevinster. Etter innføringen av Compello er situasjonen helt annerledes. Gevinstene har vært tydelige og umiddelbare”

  Annika Molin, Systemspecialist Ekonomi ”De stora fördelarna med Compello jämfört med andra system vi tittat på är dels den täta integrationen med Formula Ekonomi”

”Vinsterna i form av tidsbesparingar, bättre kontroll och bättre informationsmöjligheter blir stora”

”All sortering och kopiering av fakturor försvinner, inget letande efter felsorterade försvunna fakturor. Vi får en enhetlig styrning och kontroll över fakturaflödet, möjlighet att se var en faktura befinner sig i flödet. Detta ger kortare ledtider”

om | företag efter implementering 1(2)


Om f retag efter implementering 2 2

Adm.dir. Håkon Tronrud”Vi har nå fått full kontroll av innkjøp og attestasjon i tillegg til arkivering/gjenfinning av bilag. Systematisert innkjøpsinformasjon til bruk ved neste prosjekt, som er en stor del av arbeidet til en prosjektleder”.

”Tidsundersøkelser som er gjort viser at vi med dagens volum og omsetning, vil få en reduksjon av tidsforbruk som har en verdi på 1,2 mill. pr. år. Tatt i betraktning at dette er spart tid på viktige nøkkelpersoner som er vår knapphetsfaktor, tror vi dette skal bli en stor suksess”.

”Til sammen har vi i dag 25 byggeplasser som henter informasjon fra systemet. Erfaringen med Compello så langt er entydig positivt; enkel opplæring av brukerne, full kontroll over hvor alle bilag er og rask rapportering. Arkivet for tidligere godkjente bilag ser ut til å bli en kjempesuksess og mye tid spares på arkivering”.

om | företag efter implementering 2(2)


Om traditionell fakturahantering

beställare

handläggare

gruppchef

sektionschef

internpost

inköps-avdelning

ekonomi-avdelning

data-avdelning

postgiro

leverantör

beställning

post

expedieradbeställning

expedieradorder

varumottag

sänd vara

2 kr

post

42 kr

mottagfaktura

40 kr

post

ankomst-hantering

60 kr

sakgranska

attest

1 kr

28 kr

79 kr

kopiera/arkivera

attest

54 kr

efter-behandling

60 kr

post

betalnings-kontroll

37 kr

1 kr

14 kr

betalning

2 kr

post

kontrollutdrag

14 kr

arkivering

15 kr

om | traditionell fakturahantering

om | elektronisk fakturahantering

faktura

datafil

449 kr

betalning

mottagbetalning

konto-utdrag

85 kr


Om navigator invoice management powered by compello software www ncg sweden se

om | navigatorinvoice managementPowered by Compello Softwarewww.ncg-sweden.se


ad