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PowerPoint. De la structuration des idées à la conception visuelle. Plan. Structuration du contenu Utilité des diapositives Fabrication des diapositives. 1-Structuration du contenu. 2 possibilités : phase d’analyse fouillée et désordonnée: la recherche

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Presentation Transcript

  1. PowerPoint De la structuration des idées à la conception visuelle

  2. Plan • Structuration du contenu • Utilité des diapositives • Fabrication des diapositives

  3. 1-Structuration du contenu • 2 possibilités : • phase d’analyse fouillée et désordonnée: la recherche • phase de formulation avec structure simple et ordonnée: la présentation

  4. Déterminer le but avant le plan Plan A Objet Sujet Plan B Auditoire

  5. Adapter les contenus à l’auditoire • Dynamique : illustrations, anecdotes • Imaginatif : graphiques, résumés, schémas globaux • Pratique : plan d’action, méthodes, détails • Analytique : faits, chiffres, concepts, formules

  6. Préparation du contenu • préciser l’objectif de la présentation▬► 1. écrire le contenu de la conclusion • identifier les intérêts de l’auditoire ▬► 2. rédiger le contenu de l’introduction • préciser le message à présenter▬► 3. choisir le plan de la présentation

  7. 2. Utilité des diapositives • oblige à structurer les idées et à les linéariser • sert de table des matières aux étudiants • sert de table des matières à l’orateur • appuie les idées de l’orateur • occupe l’esprit de l’auditoire • complète la mémoire auditive

  8. On ne lit pas, on visualise • sleon une édtue de l’Uvinertisé de Cmabridge, l’odrre des ltteersdnas un mto n’a pas d’ipmrotncae • la suelecosheipmrotnate est que la pmeirère et la drenèire soit à la bnnoepclae • le rsete peut êrtednas un dsérordettoal et vuospuoevzlriesnasporlblème • c’est prace que le creaveuhmauin ne lit pas chuaqeltetreelle-mmêe, mias le mot cmome un tuot • CSET MINOS VARI PUOR LES LTRTEES MUALUJCESS

  9. Trucs sur le contenu • limiter le nombre de diapositives • fixer un objectif et un message à chaque diapositive • rédiger les idées sous forme de descripteurs • concevoir un contenu vulgarisé et imagé • rendre la structure de la présentation limpide : schémas, hiérarchie, styles, couleur

  10. Erreurs à éviter • rédiger des phrases complètes • faire une copie sur diapositive d’une page de livre • lire ses diapositives et non les expliquer • mettre trop de contenu sur la même diapo • utiliser une police de caractère trop petite

  11. 3. Fabrication des diapositives • choisir un modèle fourni par le logiciel • remplir les 2/3 de l’espace avec du contenu • choisir des titres et des descripteurs évocateurs • choisir des mots courts, clairs, vivants et simples • rechercher une formulation nette et concise • indiquer le thème couvert

  12. Mise en page • commencer chaque descripteur par une puce • utiliser presque exclusivement des minuscules • ne pas dépasser 8 descripteurs de 8 mots • conserver une structure grammaticale homogène • ne pas mettre de MAJUSCULES ni de points(.) • éviter les niveaux d’arborescence -niveau -niveau 1.1 - niveau 1.1.1

  13. Usage des polices de caractère • utiliser du 24-30 pour le corps et 36-42 pour le titre • se restreindre à deux polices et à deux tailles • limiter le gras et l’italique • abandonner le souligné 24 28 3240 normal Times TimesArial Arial italique Times TimesArialArial grasTimes TimesArial Arial

  14. Usage des tableaux • remplacer les tableaux par des graphiques • limiter le tableau à 8 lignes et 6 colonnes • utiliser des lignes horizontales ou des blocs visuels • justifier les nombres à droite dans les colonnes • arrondir les nombres • vérifier les totaux

  15. Sources • CHASSÉ Dominique, PRÉGENT Richard, Préparer et donner un exposé, 2ème édition,Presse internationale Polytechnique, 2005, 79 p. + Cédérom

  16. Exemples à éviter

  17. Réaliser une bonne présentation PowerPoint demande du temps • IDÉES COURTES ET PRÉCISES • INFORMATIONS LISIBLES ET COMPRÉHENSIBLES • S’AJUSTER À L’AUDITOIRE • CLARTÉ • LISIBILITÉ • AUDITOIRE

  18. RÉALISER UN BON POWERPOINT Il faut d’abord considérer L’AUDITOIRE et se demander ce qui peut les intéresser Lorsque nécessaire, il est souhaitable de penser que peut-être les gens aimeraient recevoir une copie papier de la présentation pour prendre des notes. Ne pas penser qu’une bonne présentation PowerPoint est un simple copier-coller d’un texte déjà écrit Se pratiquer plusieurs fois avant la présentation permet d’ajuster le choix de mots et de valider l’ordre de présentation des idées.

  19. Réaliser une bonne présentation PowerPoint demande du temps • SIMPLICITÉ: • UNIFORMITÉ • NUL BESOIN DE TRANSITIONS, D’ANIMATIONS, DE SCHÉMAS, DE TABLEAUX OU DE GRAPHIQUES • GARDER LES MÊMES COULEURS, LA MÊME POLICE, LA MÊME TAILLE ET LE MÊME FOND TOUT AU LONG DE LA PRÉSENTATION

  20. RÉALISER UN BON PPT • Pour les animations, il faut envisager que le résultat soit différent si la version de votre logiciel PowerPoint n’est pas la même que celle avec laquelle vous présentez. Dans certains cas, le PowerPoint peut être illisible (TABULATIONS). • Pour les transitions entre les pages, il convient de préférer la même et de changer lorsqu’une idée importante est émise.

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