Selbst- und Zeitmanagement

1. Selbst- und Zeitmanagement "Zeit an sich kann man gar nicht managen, denn die verrinnt so oder so. Es geht um das Managen von Prioritäten." Zitat von Lothar J. Seiwert Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Stefan Schneider

2. Gliederung • innere Antreiber • Alltägliche Zeitfresser • Grundregel der Zeitplanung • menschliche Leistungskurve • Zeit und Recourcenplanung • Werkzeuge Selbst- und Zeitmanagement Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Stefan Schneider

3. Innere Antreiber Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Bernd Bingel und Stefan Schneider

4. Alltägliche Zeitfresser • keine Ziele, Prioritäten oder Tagespläne • Versuch zu viel auf einmal zu erledigen • Unfähigkeit „Nein“ zu sagen • Aufgaben nicht zu Ende zu führen • Desorganisation • überhäufter Schreibtisch • Unentschlossenheit • Hast, Ungeduld Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Stefan Schneider

5. Grundregel der Zeitplanung • 60 % verplante Zeit • 40 % Pufferzeit Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Stefan Schneider

6. Menschliche Leistungskurve Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Stefan Schneider

7. Werkzeuge Zeit-/Selbstmanagement • 4 Königsfragen • Eisenhower Methode • Pareto Prinzip • Alpenmethode • Tagespläne / To-Do-Liste • Delegation • Grundregel der Zeitplanung beachten • menschliche Leistungskurve beachten Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Stefan Schneider

8. Die 4-Königsfragen • Muss das jetzt sein? • Muss das so sein? • Muss ich das sein? • Muss das überhaupt sein? Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Stefan Schneider

9. Die Eisenhower Methode Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Stefan Schneider

10. Das Pareto-Prinzip • 20% der Zeitungen enthalten 80% der Nachrichten • 20% der Besprechungszeiten bewirken 80% der Ergebnisse • 20% der Kunden oder der Produkte erbringen 80% des Umsatzes • 20% der Schreibtischarbeit ermöglichen 80% des Arbeitserfolges Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Stefan Schneider

11. Die Alpen Methode • A = Aufgaben zusammenstellen • L = Länge einschätzen • P = Pufferzeiten reservieren • E = Entscheidungen treffen • N = Nachkontrolle Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Stefan Schneider

12. SMART - REGEL • S = Spezifisch  das Ziel muss konkret, eindeutig und Präzise formuliert sein. Ziele müssen positiv formuliert werden. • M = Messbar  Ziele müssen überprüfbar sein  Meilensteine und Zielerreichung • A = Attraktiv  das Ziel muss von einem selbst beeinflussbar sein • R = Realistisch  das Ziel muss hochgesteckt, aber immer noch erreichbar sein • T = Terminierbar  das Ziel muss klar definierte Zeitangaben besitzen Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Stefan Schneider

13. To-Do-Liste / Tagespläne • In einer ToDo-Liste wird festgehalten, welche Aufgaben anstehen (evtl. wer dafür verantwortlich ist und bis wann es erledigt sein muss). • dient zur Selbstorganisation • Der Liste ist nicht zu entnehmen, zu welchem Zeitpunkt der Status einer Aktion geändert wurde, sondern nur der aktuelle Zustand. Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Stefan Schneider

14. Delegation • bin ich wirklich dafür zuständig? • befasse ich mich (da) mit Nebensächlichkeiten? • ist eine Standardisierung möglich? • gibt es weniger, aufwendige Möglichkeiten, die Aufgabe zu erledigen? • ist bei Arbeiten mit vielen Einzelheiten Unterstützung möglich? • ist eine Verteilung möglich? • wird die Arbeit gleichmäßig verteilt? Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Stefan Schneider

15. Delegation • den Fähigkeiten und Kenntnissen der Mitarbeiter • der Unternehmensgröße • den Aufgaben • der Art der Probleme (wobei hier immer hinterfragt werden muss, ob das Problem tatsächlich „Chefsache“ ist) Selbst- und Zeitmanagement | Präsentation von Stefan Schneider

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