EXCEL LEZIONE 5

1. EXCELLEZIONE 5 Alessandro Celi

2. 4.5 Formattazione4.5.1 Numeri e date4.5.1.1 Formattare le celle in modo da visualizzare una quantità specificata di decimali, visualizzare i numeri con o senza punto per indicare le migliaia. La formattazione di una o più celle serve per rendere i dati in esse contenuti più chiari e leggibili. Una cella può essere formattata anche se non contiene dati. Le celle possono venire formattare usando la barra di formattazione o il menu “Formato”  “Celle” (con la tastiera [CTRL]+[1]). Se si usa il menu Formato si hanno a disposizione un numero maggiore di opzioni: Alessandro Celi

3. 4.5 Formattazione4.5.1 Numeri e date4.5.1.1 Formattare le celle in modo da visualizzare una quantità specificata di decimali, visualizzare i numeri con o senza punto per indicare le migliaia. Anteprima Numero di decimali Simbolo di valuta La finsetra di dialogo “Formato celle” consente di scegliere tra varie “Categorie” di formati predefiniti. Nel caso del formato “Contabilità” è previsto che il numero sia visualizzato con un punto ogni tre zeri e consente di specificare il numero di decimali dopo la virgola ed il simbolo di valuta. Alessandro Celi

4. 4.5 Formattazione4.5.1 Numeri e date4.5.1.1 Formattare le celle in modo da visualizzare una quantità specificata di decimali, visualizzare i numeri con o senza punto per indicare le migliaia. Come già detto una cella o un gruppo di celle possono essere formattate anche mediante l’uso della barra degli strumenti standard usando i pulsandi evidenziati in figura: Pulsante “Diminuisci decimali”, riduce il numero di decimali visualizzati nella/e cella/e selezionata/e di un decimale ad ogni click del mouse Pulsante “Aumenta decimali”, aumenta il numero di decimali visualizzatin nella/e cella/e selezionata/e di un decimale ad ogni click del mouse Pulsante “Stile separatore”. Applica alla cella/e selezionata/e lo stile “con punti separazione migliaia”. ES: 1.000.000,05 Alessandro Celi

5. 4.5 Formattazione4.5.1 Numeri e date4.5.1.2 Formattare le celle per visualizzare un formato specifico di data, visualizzare un simbolo valuta Per visualizzare le date in un particolare formato si può usare il menu “Formato”  “Celle” poi scegliere la Categoria “Data” e successivamente il Tipo di formattazione desiderato: Ricordare che al di là della formattazione scelta per la data, Excel visualizzerà nella barra delle formule le date sempre nel formato GG/MM/AAAA. Alessandro Celi

6. 4.5 Formattazione4.5.1 Numeri e date4.5.1.2 Formattare le celle per visualizzare un formato specifico di data, visualizzare un simbolo valuta Anche questo tipo di formattazione si esegue sempre scegliendo dal menu “Formato””Celle” la scheda “Numero” poi la categoria “Valuta” e successivamente tramite il menu a tendina “Simbolo” il simbolo di valuta desiderato. Per il simbolo EURO € esiste una scorciatoia nella barra di formattazione rappresentata dal pulsantino con il simbolo dell’euro. Formattazione rapida di tipo “Valuta” con simbolo Euro €, separatore di migliaia e due cifre decimali Alessandro Celi

7. 4.5 Formattazione4.5.1 Numeri e date4.5.1.3 Formattare le celle per visualizzare i numeri come percentuali Se in una cella inserite un numero seguito dal simbolo percentuale “%”, allora la cella verrà formattata automaticamente per le percentuali. Alternativamente sempre dal menu “Formato”“Celle”, scheda “Numero”, categoria “Percentuale” è possibile applicare alla/e cella/e selezionata/e lo stile di visualizzazione con percentuale, scegliando anche il numero di decimali da visualizzare. Alternativamente è possibile applicare lo stile percentuale anche dalla bara di formattazione usando il pulsante con il simbolo “%”. In questo caso verrà applicato lo stile percentuale con zero decimali dopo la virgola. Alessandro Celi

8. 4.5 Formattazione4.5.1 Numeri e date4.5.1.3 Formattare le celle per visualizzare i numeri come percentuali Quando si intende scrivere una serie di percentuali è bene ricordare che le percentuali di Excel sono riferite all’unità (1) e non a 100. Quindi per formattare una serie di numeri come percentuali, volendo ottenere ad esempio: 10%20%30%40% si dovrà scrivere nelle celle la serie: 0,10,20,30,4 e non 10203040. Esempio: SERIE DI PARTENZA SERIE FORMATTATA SERIE DI PARTENZA SERIE FORMATTATA Questo vuol dire che lo “stile percentuale” non è un semplice stile grafico di visualizzazione come ad esempio per la valuta con il simbolo Euro, ma tiene anche conto del contenuto della cella stessa. Alessandro Celi

9. 4.5 Formattazione4.5.1 Numeri e date4.5.1.3 Formattare le celle per visualizzare i numeri come percentuali Se invece si scrive a mano il valore seguito dal simbolo di percentuale (%) direttamente nella cella allora si può anche scriverla in riferimento a 100. Esempio: Alessandro Celi

10. 4.5 Formattazione4.5.2 Contenuto4.5.2.1 Modificare l’aspetto dei dati: tipo e dimensione caratteri Per cambiare l’aspetto di un dato scritto in una cella come ad esempio il tipo di carattere e la loro dimensione si può procedere sempre tramite il menu “Formato”“Celle”, poi scegliendo la scheda “Carattere” si potrà cambiare il “Tipo di carattere”, il suo “Stile”, la “Dimensione”, la “Sottolineatura” (singola o doppia), eventualmene il “Colore” ed applicare alcuni “Effetti” come: Barrato, Apice e Pedice. Il “Tipo di carattere” e la sua “Dimensione” possono essere cambiati anche dalla barra degli strumenti di “Formattazione” mediante i due controlli: Tipo di carattere Dimensione Alessandro Celi

11. 4.5 Formattazione4.5.2 Contenuto4.5.2.2 Applicare la formattazione al contenuto delle celle quale: grassetto, corsivo, sottolineatura, doppia sottolineatura Dalla stessa finestra è possible anche cambiare lo stile del carattere: La stessa cosa può essere fatta mediante la barra di Formattazione Grassetto Corsivo Sottolineato Alessandro Celi

12. 4.5 Formattazione4.5.2 Contenuto4.5.2.3 Applicare colori diversi al contenuto o allo sfondo delle celle Per cambiare il colore del conenuto in una cella o in un gruppo di celle si deve usare sempre la finestra “Formato Celle” e poi agire sullo strumento “Colore”. La stessa cosa può essere fatta mediante la barra di formattazione: Colore Carattere Alessandro Celi

13. 4.5 Formattazione4.5.2 Contenuto4.5.2.3 Applicare colori diversi al contenuto o allo sfondo delle celle Per cambiare il colore dello sfondo di una cella o in un gruppo di celle si deve usare sempre la finestra “Formato Celle” e poi selezionare la scheda “Motivo”. La stessa cosa può essere fatta mediante la barra di formattazione: Colore riempimento Alessandro Celi

14. 4.5 Formattazione4.5.2 Contenuto4.5.2.4 Copiare la formattazione da una cella ad un’altra, da un insieme di celle ad un altro Una volta definito lo stile (Formato) di una cella (Colore, Tipo Carattere, Sfondo, Dimensione, Effetti), è possibile replicarlo in altre celle mediante lo strumento “Copia formato”: presente nella barra degli strumenti di standard. Quando si attiva questa funzione il puntatore del mouse cambia aspetto e a fianco della freccia classica del mouse appare un piccolo pennello per indicare che la funzione di copia formato è attiva. Se il comando Copia formato viene eseguito su una selezione di celle multiple, al momento di incollare il formato è necessario posizionarsi sulla prima cella della selezione di destinazione e, tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse, trascinare fino all’ultima cella, quindi rilasciare il pulsante sinistro del mouse. Se invece di un click, si fa doppio click sul pulsante “Copia formato” lo strumento rimarrà sempre attivo fino al successivo click o fin quando si preme il tasto [ESC]. Alessandro Celi

15. 4.5 Formattazione4.5.3 Allineamento, bordi ed effetti4.5.3.1 Applicare la proprietà di andare a capo al contenuto di una cella Abbiamo già visto che Excel occupa le celle a destra di quella corrente nel caso essa sia libera ed il testo contenuto nella cella corrente sia più largo della larghezza della colonna. Per modificare questo comportamento è possibile dire ad Excel di adattare automaticamente il testo in modo da mandarlo a capo all’interno della stessa cella adattando automaticamente l’altezza della riga. Per fare ciò è sufficiente selezionare una cella o un insieme di celle e sempre tramite la solita finestra Formato Celle posizionarsi sulla scheda “Allineamento” e poi spuntare l’opzione “Testo a capo”. Qualcosa di simile può essere ottenuto con la combinazione di tasti [ALT]+[INVIO] Alessandro Celi

16. 4.5 Formattazione4.5.3 Allineamento, bordi ed effetti4.5.3.1 Applicare la proprietà di andare a capo al contenuto di una cella Un’altra possibilità è quella di ridurre automaticamente la dimensione del carattere in base al contenuto della cella spuntanto l’opzione “Riduci e adatta”. Il testo non è più leggibile Alessandro Celi

17. 4.5 Formattazione4.5.3 Allineamento, bordi ed effetti4.5.3.2 Allineare il contenuto di una cella: Orizzontale, Verticale. Impostare l’orientamento del contenuto I dati contenuti all’interno di una cella (o insieme di celle) possono essere allineati a sinistra, al centro o a destra rispetto alla larghezza della cella stessa. Questa operazione può essere eseguita mediante la barra di formattazione: Oppure mediante il solito menu “Formato”  “Celle”  “Allineamento”  “Allineameno testo”, in questo caso è possible stabilire anche l’orientamento “Verticale” oltre che quello “Orizzontale”. Alessandro Celi

18. 4.5 Formattazione4.5.3 Allineamento, bordi ed effetti4.5.3.2 Allineare il contenuto di una cella: Orizzontale, Verticale. Impostare l’orientamento del contenuto Dallo stesso menu è possibile cambiare l’inclinazione del testo all’interno di una cella: Alessandro Celi

19. 4.5 Formattazione4.5.3 Allineamento, bordi ed effetti4.5.3.2 Allineare il contenuto di una cella: Orizzontale, Verticale. Impostare l’orientamento del contenuto Per ottenere invece il testo con orientamento verticale è sufficiente fare doppio click sulla Scritta verticale “Testo”: Alessandro Celi

20. 4.5 Formattazione4.5.3 Allineamento, bordi ed effetti4.5.3.3 Unire più celle e collocare un titolo al centro delle celle unite Centrare un titolo usando più celle è utile per fini estetici e di leggibilità. Per poter centrare un titolo usando un insieme di celle, si deve prima selezionarle, poi sempre il solito menu “Formato”  “Celle”  “Allineamento” spuntare la voce “Unione celle” della sezione “Controllo testo”. La stessa cosa può essere fatta mediante la barra degli strumenti di formattazione usando il pulsante “Unisci e centra”: Alessandro Celi

21. 4.5 Formattazione4.5.3 Allineamento, bordi ed effetti4.5.3.4 Aggiungere degli effetti di bordi ad una cella o a un insieme di celle: linee e colori Per migliorare la visualizzazione e la leggibilità di un foglio di lavoro si possono usare dei bordi per dare significato e distinguere alcuni dati dagli altri. Per impostare un bordo ad una o più celle è sufficiente selezionarle e sempre tramite il solito menu “Formato”  “Celle”  “Bordo” scegliere il tipo di bordo predefinito o personalizzato, lo stile della linea ed il colore: Alcuni stili di bordi predefiniti sono accessibili anche tramite la barra degli strumenti di formattazione cliccando sul pulsante “Bordi”: Alessandro Celi

22. Il materiale esposto in queste tre lezioni è scaricabile dal sito web: http://www.scienze.univaq.it/ECDLTemp/ Alessandro Celi

23. Fine 5° Lezione Alessandro Celi