1 / 35

ARUM

ARUM. Databázový systém pro evidenci sociální práce a správu týmu organizace binBoat s.r.o. MODULY. Klientské spisy (individuální práce s klientem) : identifikace, anamnéza, individuální plán, zakázky a jejich vyhodnocení, úkony, archiv elektronických dokumentů ↔ Záznam práce uživatele

eman
Download Presentation

ARUM

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. ARUM Databázový systém pro evidenci sociální práce a správu týmu organizace binBoat s.r.o.

  2. MODULY • Klientské spisy (individuální práce s klientem): identifikace, anamnéza, individuální plán, zakázky a jejich vyhodnocení, úkony, archiv elektronických dokumentů ↔ Záznam práce uživatele • Klientské aktivity (skupinová práce s klienty): kroužky, kurzy, workshopy, atd. Kompletní záznam o trvání, účastnících, obsahu • Statistické výstupy: klienti a jejich data – např. věková a vzdělanostní struktura, konzultace, řešené problémy, kvantitativní evaluace, skupinové aktivity atd. → Snadné reportování donátorům • Databáze pracovníků a správa týmu: pracovní čas, aktivity (vzdělávání, porady apod.), dovolené, absence, automatické výkazy práce, vykazování podle projektů

  3. VÝVOJ • Vytvořen sociálními pracovníkyprosociální pracovníky • Používá se od dubna 2006 • Používá ho přibližně 400 uživatelů ve dvou desítkách organizací, například: La Strada ČR, Člověk v tísni, Poradna pro občanství, občanská a lidská práva, Amalthea Pardubice, Oblastní charita Ústí nad Labem, Tady a Teď Plzeň, Slovenská asociácia terénných pracovníkov • Průběžně rozvíjen ve spolupráci s uživateli – sociálními pracovníky a jejich manažery

  4. PŘÍSTUP K DATŮM • ARUM je serverová databáze, data se nacházejí na jediném zabezpečeném serveru • Databáze je přístupná odkudkoliv přes internet • Data jsou přenášena přes zabezpečený protokol (https://) • Po odhlášení nezůstávají v paměti uživatelova počítače žádná data • Hierarchie přístupů, práv a sdílení dat je flexibilně nastavitelná podle organizační struktury organizace

  5. VSTUPNÍ STRANA

  6. Klientské spisy - struktura Struktura spisu se odvíjí od struktury práce s klientem KLIENT ↓ ZAKÁZKA 1 ZAKÁZKA 2 ZAKÁZKA 3 … (práce na jednom konkrétním problému klienta) ↓ KONZULTACE (kontakty a další úkony)

  7. KLIENTSKÝ SPIS (KS) • Identifikační údaje – podle zadání organizace • Anamnéza • Individuální plán • Zakázky - popis, úkony a vyhodnocení • Archiv dokumentů (smluv, dopisů, podání…) • Záznamy o účasti na skupinových aktivitách • Snadno nastavitelné sdílení dat mezi uživateli

  8. KS – karta klienta

  9. KS – seznam klientů

  10. KS - anamnéza

  11. KS – karta ZAKÁZKY

  12. KS – karta úkon (konzultace)

  13. KS – rychlé zadávání úkonů (konzultací)

  14. KS - dokumenty

  15. KS – sdílení dat o klientech mezi uživateli

  16. Skupinové AKTIVITY s klienty

  17. VSTUP Data v klientských spisech, aktivitách a správě týmu VÝSTUP Údaje o klientech, zakázkách, konzultacích, úspěšnosti zakázek, trvání aktivit a účasti na nich, pracovním čase týmu STATISTIKY

  18. STATISTIKY • Veškeré informace vložené v předem definovaných typech mohou být vyjádřeny statisticky • Tabulky nejčastějších a nejpotřebnějších údajů (klienti, zakázky, úkony, účastníci aktivit) jsou součástí základní instalace • Speciální namátkové dotazy zodpoví administrátor systému • Flexibilní nastavení podle měnících se přání donátorů (MPSV, ESF…) • Data lze exportovat do statistických aplikací (Statistica, SPSS, MS Excel) a zpracovat v nich • Data pro reporting a hodnocení v reálném čase

  19. STAT – předdefinované výstupy • „Kolika klientům bylo úspěšně asistováno mezi 1.1. a 30.4. 2010?“ • „S kolika ženami došlo alespoň k jedné konzultaci?“ • „Kolikrát pracovník Železný asistoval s bydlením v rámci projektu OPLZZ „Bydlení za snahu“?“ • „Jaký podíl konzultací se odehrál telefonicky?“ • „Kolik dětí se účastnilo kroužků v dubnu 2010? • „Kolik hodin byl pracovník XY mimo práci? Kolik hodin strávil jinou než přímou klientskou prací?“

  20. STAT – specifické výstupy • „Kolik mužů z Prahy 7 se základním vzděláním bylo do služby doporučeno obecním úřadem?“ • Kolik právních konzultací z prostředků dotace MPSV bylo telefonicky poskytnuto ženám do 25 let věku se středoškolským vzděláním?

  21. STAT – klienti – základní údaje

  22. STAT – zakázky - základní údaje

  23. STAT – úkony – podle typu

  24. STAT – specifické údaje pro donátory

  25. STATISTIKY – typy zakázek-úspěšnost

  26. Použití STATISTIK pro evaluaci

  27. Použití STATISTIK pro evaluaci

  28. Použití STATISTIK pro evaluaci

  29. SPRÁVA TÝMU – porady, školení, docházka atd.

  30. SPRÁVA TÝMU – zadání nové události

  31. SPRÁVA TÝMU – výkaz práce

  32. NASTAVENÍ UŽIVATELSKÝCH ÚČTŮ Každému uživateli je přidělena série charakteristik, které přesně určují práva a přístup k datům i ve složité organizační struktuře. • ORGANIZAČNÍ JEDNOTKA (pobočka, služba, dílčí tým) • POZICEv rámci organizační jednotky (zpřístupňuje data podřízených a další práva; jeden pracovník může mít různé pozice v různých organizačních jednotkách - např. soc. pracovník v jednom týmu, metodik v jiném) • TYPY ZAKÁZEK a KONZULTACÍpro jednotlivé pozice • PROJEKT ze kterého je činnost pracovníka placena (jeden pracovník může být spojen s více projekty, zanáší pak označení projektu k jednotlivým úkonům → přesné výkazy práce pro projekt bez pracného sčítání!) • ÚVAZEKv rámci každého projektu (např. 0,5 úvazek v jednom projektu, 0,2 úvazek v jiném) → výkazy práce respektují úvazky Každý záznam tak může být přiřazen organizační jednotce a projektu, a tak také vyhledán a reportován

  33. ARUM – další rozvoj ARUM je otevřen dalšímu vývoji a změnám podle potřeb uživatelů • Relevantní data o klientech a týmu • Metoda evaluace • Potřeby donátorů a reportování • Nové moduly • atd.

  34. Vyzkoušejte si to! Vyzkoušejte si práci s databází v demo verzi! Adresa: http://demo.arum.cz login: navsteva heslo: navsteva Po přihlášení si v levém sloupci vyberte uživatele a klikněte na symbol šipky. Systém pak můžete procházet a používat jako vybraný uživatel.

  35. Obraťte se na nás Rádi Vám ARUM předvedeme a domluvíme případné změny, vhodné pro Vaši organizaci. Kontaktujte nás: Štěpán Moravec, zákaznická podpora, binBoat s.r.o. E-mail: stepan.moravec@binboat.cz Tel.: 777 787 921 www.binboat.cz

More Related