Upravljanje projektima II

1. Upravljanjeprojektima II

2. PLANIRANJE REALIZACIJE PROJEKTA • Potrebnojeplaniratiodvijanjeprojektaucelini, itokakokrozglobalne faze, takoikrozpojedinačneaktivnostisve do završetkaprojektaucelini. • Zasvakuaktivnostuprojektutrebaprocenitipotrebnovremezaizvršenje, i na osnovutihpodatakaizračunatipotrebnovremezazavršetakpojedinihfaza (delova) izazavršetakprojektaucelini. • Takođetrebaodreditipotrebneresurseinjihpovezatisaizvršenjempojedinihaktivnosti. Na osnovu toga mogu se procenititroškovizavršetkapojedinihaktivnostiiprojektaucelini.

3. Planiranjerealizacijeprojektamožebitiglobalno i detaljno. • Globalnoplaniranjeobuhvatagruburazradurealizacijeprojekta, dok detaljnoplaniranjepreciznodefinišesveelementerealizacijeprojekta. • Globalnoplaniranje daje planovekojisluževrhovnommenadžmentu za sagledavanje i upravljanje projektom, dok detaljnoplaniranjeomogućavaprojektnommenadžeru i projektnomtimu da operativnoprate i kontrolišurealizacijusvihdelova i projekta u celini.

4. U planiranjurealizacijeprojekatamogusekoristitirazličitemetodeplaniranja. • Ipaku praksisenajvišekoristegantogrami i metodemrežnogplaniranja.

5. Uzpomoćovih metoda određujeseredosled i vremeizvršenjapojedinihaktivnosti u projektu, tako da nam oviplanovidajugrafičkuslikuodvijanjarealizacijeprojekta. • metodemrežnogplaniranjasevišekoriste za izraduglobalnih i detaljnihplanovavremenskerealizacijeprojekta • gantogramisedostakoristeza manje globalne i operativneplanovevremenarealizacijeprojekta, i posebno kod planiranja resursa potrebnih za realizacijuprojekta.

6. Pored ovihosnovnih metoda, u procesu planiranjasekoriste i drugepomoćnemetodekaoštosu metoda organizaciono-tehnološkogstruktuiranjaprojekta (workbreakdownstructure WBS), metod ključnihdogađaja (milestone), i dr

7. upravljanje projektom seodvijapreko tri osnovnaelementa, a to su: vreme, resursi i troškovi. • Zbogtoga se i u planiranjurealizacijeprojekatavršiplaniranjevremena, zatimplaniranje resursa i planiranjetroškova

8. Planiranjevremenaobuhvatadefinisanjeredosledaaktivnosti u projektu, procenuvremenaizvršenjapojedinihaktivnosti i proračunvremenazavršetkacelokupnogprojekta. • U ovompostupkuradisevećibrojvremenskihplanovatehnikommrežnogplaniranja i gantogramima. i to kakoglobalnih tako i detaljnihplanova. Presvegaradise globalni (master) plan projekta, zatimmrežni plan i gantogramključnihdogađaja, i raznevrsteoperativnih i detaljnihmrežnihplanova i gantogramakojiseodnose na deoprojekta, fazu rada na projektu, pojedinačnogizvođača, itd.

9. Planiranje resursa obuhvataplaniranjematerijalapotrebnog za realizacijuprojekta, zatimplaniranjepotrebneopreme, radne snage, itd. • Tu sevršidefinisanjepotrebnihkoličina i vrstamaterijala, planiranjepotrebnihradnikarazličitihprofila, optimizacijarasporedaradnika na pojedineposlove, itd. • Odgovarajućiplanoviprateoveproceseplaniranja, i oni seodnose na planiranjematerijala, planiranjeopreme i kadrova i optimizaciju resursa, sakorišćenjemodgovarajućihplanova i planskihizveštaja.

10. Planiranjetroškovaobuhvataprocenutroškovapojedinihaktivnosti, definisanjetroškovapojedinihdelovaprojektaili faza rada, i definisanjetroškovaprojekta u celini. • Ovakavpristupplaniranjutroškovadefinisan je takođeodgovarajućimplanovima i planskimizveštajima.

11. Planovivremena, resursa i troškovase, zbogobimnosti i složenosti, obaveznoobrađujuprekoračunara. • Na taj načinse u računarskimplanskimizveštajimadajusvipodacikojisupotrebni za upravljanjevremenomrealizacijeprojekta, potrebnimresursima i troškovimarealizacijeprojekta.

12. Postupakplaniranjarealizacijeprojektapočinjesaplaniranjemvremena, odnosnosaizradomvremenskihplanovaodvijanjaradova na projektu. • Najpretrebadefinisaticiljeveprojekta i u postupkuplaniranjakrenuti od njih i baziratise na njima. • Uobičajeniopšticiljevirealizacijeprojektasu da seprojekatzavrši u najkraćemvremenu i sanajmanjimtroškovima, odnosno u planiranomvremenu, i saplaniranimtroškovima.

13. Nakondefinisanjaciljevaprojektasledećikorak je struktuiranjeprojekta na nekolikopodprojekata, kojipredstavljajuposebneceline. • Poštopredstavljajuposebneceline, podprojektisemogusamostalnorealizovati i njimasemožeupravljati. • Za struktuiranjeprojektasekoristi metoda organizaciono-tehnološkogstruktuiranjaprojekta WBS

14. Nakon toga seutvrđujuvezeizmeđupojedinihpodprojekata i unutarnjih, zavisno od nivoa do koga se i struktuiranjuišlo, čimese dobija fizičkiredosledizvršenjaposlova u pojedinimpodprojektima

15. Nakonutvrđivanja i izradejednogglobalnogplanavršisedefinisanjepojedinačnihaktivnosti i njihovogredosleda i međuzavisnosti u svakom podprojektu, • zatimprocenanjihovogvremenskogtrajanja, te sedolazi do mogućnostiizradedetaljnihplanova. • Detaljniplanovi za svakipodprojekatsuveoma pogodni za operativnokorišćenje u upravljanjurealizacijomprojekta, i njihtrebaobaveznopraviti

16. Da bisekonačnorazradili i definisalisvipotrebniplanovirealizacijeprojekta, trebasadautvrditipotrebnasredstva, materijal, kadrove i dr. za realizacijuprojekta. • Na osnovusvihovihprocena i potrebnihusklađivanjavremenskihplanovasaraspoloživimreursima i troškovima, moguće je izraditikonačneplanoverealizacijeprojekta i izvršitiraspodeluposlovaorganizacijamailipojedincima da ihzavrše.

17. Nakon toga raspoloživeplanovetrebaanalizirati sa stanovištavremena, resursa i troškova. • Ovaanaliza se vršiuzpomoćračunara i ona pružavelikibrojplanskihpodataka, veličinakoje su neophodne da se sa njimaporedeostvareneveličine i vršikontrolarealizacijeprojekta. • Ovi obrađenipodaci sa računaradaju se u viduračunarskihizveštaja i obično se nazivajuplanskiizveštaji, za razliku od kontrolnihkoji se rade kasnije. • To su najčešćeračunarskiizveštajičiji su oblik i sadržinauglavnomstandardni.

19. Planiranjevremenarealizacijeprojekta • Kada su napravljeniodgovarajućivremenskiplanovii unetipotrebnipolaznipodaci, završava se sa prvimdelomizradevremenskihplanovarealizacijeprojekta • to neznači da je proces planiranjavremenarealizacijeprojektazavršen. • Sadasledi analiza vremena, odnosnoproračunsvihvremenskihrokova i termina koje je mogućeizračunati • To sunajranija i najkasnijavremenapočetka i završetkapojedinihaktivnosti, zatim kalendarsko trajanje, raznevrstevremenskihzazora, itd. Ovivremenskiproračunisedanasobavljajuisključivouzpomoćračunaraprekostandardnihprogramskihpaketa za upravljanje projektom

20. Vremenskipodacikojisedobijaju obradom vremenskihplanovauzpomoćračunara, prezentujusekrozrazličitevremenskeizveštaje.

21. Planiranjeresursa • Planiranjeresursaobuhvata: • utvrđivanjepotrebnihkoličinapojedinihvrstaresursa, zatim • utvrđivanjetermina u kojima su pojediniresursipotrebni, i • obezbeđenjepotrebnihresursa u potrebnimkoličinama i kvalitetu, i u potrebnimterminima.

22. Podresursima se u konceptuupravljanjaprojektompodrazumeva: • raznovrstanmaterijal i delovi, • radnasnaga, oprema i • finansijskasredstva

23. Nivelisanje resursa • u praksisenajčešćejavljasituacija da za izvršenjeodređenihaktivnostinemadovoljno resursa (materijala, radne snageiliopreme), dok za drugeaktivnosti ima višenegošto je u određenomvremenupotrebno • Zbogtoga je neophodno da seizvršipoboljšanoraspoređivanje resursa, odnosnonivelacija resursa

24. Nivelisanje resursa semožedefinisatikaopostupakoptimalnograspoređivanjaraspoloživih i ograničenih resursa na planiraneaktivnosti, kakobise one obavile u najmanjemmogućemvremenu i sanajmanjimtroškovima. • To je optimizacija resursa u vremenu, koja sevrši tako štosevršipomeranjeaktivnosti od perioda u komepostojivišak, u period u komepostojimanjak resursa

25. uopšteno, možesereći da sepostupaknivelacije resursa obavlja na sledećinačin: • Najpresenapravigantogramrealizacijeposmatranogprojekta i unesupodaci o vremenupotrebnom za izvršenjepojedinihaktivnosti i o potrebnimresursima. • Na osnovugantogramamoguće je napravitidijagrampotrebnih resursa po svakojvremenskojjediniciilivremenskom periodu.

26. Iz ovoghistogramaseuočavarazlikaizmeđuraspoloživih i potrebnih resursa i određujuvremenskiperiodi u kojimasepojavljujemanjakilivišak resursa. • Nakon toga seutvrđujespisakaktivnosti koje senalaze u vremenskimperiodimakadadolazi do viška resursa i do manjka resursa. • Zatimseodređujukriterijumi za odlaganjeaktivnosti i za dodeljivanje resursa aktivnostima kod kojihnedostaju. • Jasno je da semoguodlagati samo aktivnosti koje nisu na kritičnomputurealizacijeprojekta, a da nedođe do produženjaukupnogvremenarealizacijeprojekta

27. postupaknivelisanja resursa senajčešćekoristi kod radne snage, alisemožekoristiti i kod drugih resursa kaošto je npr. krupnaoprema

28. Planiranjetroškovarealizacijeprojekta • Osnovniciljupravljanjaprojektomje da se projekatrealizujeunajkraćemvremenuisanajmanjimtroškovima, štoukazuje na povezanostplaniranjatroškovarealizacijeprojekta, savremenomtrajanjaprojektaiangažovanimresursima.

29. Početnikorakuplaniranjutroškovajeodređivanjetroškovapojedinihaktivnosti. • Određivanjetroškovapojedinihaktivnostipredstavljaustvaripostupakprocenjivanjaovihtroškova na osnovusvihpoznatihparametara o projektu. • Procenase vrši na osnovudetaljnoanaliziranogsadržajaaktivnostiusmislunačinaizvođenja, korišćenjapotrebnihsredstavarada, sirovinaimaterijala, zatimkorišćenjaljudskograda, vremenaizvođenjaaktivnosti, idr.

30. Planiranjetroškova se vršiuzpomoćistihplanovakoji se koristeuplaniranjuvremena, iobavlja se nakonizvršenevremenskeanalizeiplaniranjaresursa, jersuovipodacineophodnizaprocenutroškova • Sobzirom da procenatroškovaaktivnostipredstavljapočetnikorakuplaniranjutroškovarealizacijeprojekta, i ima velikiznačajzadaljeodvijanjeovogprocesa, procenutroškovatreba da vršeiskusniikompetentnistručnjaci, kojisudobripoznavaociposmatranogprocesarealizacijeprojekta

31. Teorijskiposmatrana suma svihprocenatroškovapojedinihaktivnostidajeukupneprocenjenetroškoverealizacijeprojekta. Međutim, upraksi se, zavisnoodvrsteprojekta, običnoizmeđuprocenatroškovapojedinihaktivnostiiproceneukupnihtroškovaprojekta, pojavljujuidrugiorganizaciono-tehnološkinivoikojizahtevajuprocenutroškova.

32. Planiranjetroškovausklopukonceptaplaniranjaikontrolerealizacijeprojekta, obuhvata, presvega, dveosnovnevrstedirektnihtroškova, a tosu: • troškovimaterijalakojijeneophodanzarealizacijuprojektai • troškoviradnesnage

33. zaupravljanjeprojektomneophodnojeizvršitidetaljnijepodeleprojekta na fizičkecelineipojedineaktivnosti, idatiprocenetroškovamaterijalairadazasvakuaktivnost, itopovrstamaradovaipoizvođačima

34. Zasvakupojedinačnuaktivnostmože se procenitipotrebnovremezanjenoobavljanjeitroškovirada na obavljanju ove aktivnosti, odnosnoukupnitroškovijedne faze radailivrsteradova, zatimjednefizičkecelineicelokupnogprojekta. • dlweb

35. Da bi se obuhvatilitroškoviprojektauceliniidobilanekaukupna suma planiranihtroškovaprojekta (ukupna cena projekta, odnosnoukupnitroškoviprojekta), neophodnoje da se planiranjemobuhvateidrugestavketroškovakaoštosu - energija, korišćenjeopreme, troškovirežije, idr.

36. Kodformiranjaukupnog plana troškovarealizacijeprojektaneophodnojeuzetiuobzirinekenepredviđeneslučajeveinekeeventualneizmene, kojeusvakomslučajupovećavajuukupnetroškoveprojekta. • Takođekodinvesticionihprojekataneophodnojeuzetiuobziriinflaciju, jerrealizacijaovihprojekatanajčešćeveomadugo traje, te jeuticajinflacije na ukupnetroškoveprojektaveomaznačajan. Zbog toga uticajinflacijetrebaunetijoškodugovaranjarealizacijeprojektaikasnijeprenetiuodgovarajućeplanovetroškova. • Overheads

37. Da biseizvršilo dobro praćenje i kontrola realizacijeprojektaneophodno je da sevaljanopostavi i organizuje sistempraćenja i izveštavanja, pomoću koga sedobijajupotrebneinformacije o stvarnomstanjurealizacijeprojekta

38. Sistempraćenja i izveštavanjasesastoji od organizovanogskupainformacija i izveštajakojiseorganizovanoprikupljaju i u tačnoodređenomvremenudostavljajusamestarealizacijeprojekta u bazupodataka

39. Sve ovo sepostižeredovnimslanjemtačnodefinisanihizveštaja, međukojimasunajznačajniji: izveštaj o izvršenjupojedinihaktivnosti, izveštaj o kritičnimaktivnostima, izveštaj o napredovanjuradova na projektu, izveštaj o stanjutroškova, izveštaj o resursima, itd

40. Sve ovo sepostižeredovnimslanjemtačnodefinisanihizveštaja, međukojimasunajznačajniji: • izveštajo izvršenjupojedinihaktivnosti, • izveštajo kritičnimaktivnostima, • izveštaj o napredovanjuradova na projektu, • izveštaj o stanjutroškova, • izveštaj o resursima, itd

41. Ciljpraćenja i kontrole realizacijeprojekta je da seuporedi da li serealizacija na terenu odvija u skladusaplaniranomrealizacijom, i da se na osnovutihpodatakadefinišu i lansirajuupravljačkeakcije koje biizvršilekorekcijuodstupanja, i vratile tok realizacijeprojekta u planiraneokvire.

42. Odstupanje od planiranihtokovarealizacijeprojekta u praksinajčešće nastaje usledtrenutnogiliprivremenognedostatkapojedinihvrsta resursa, presvegamaterijala, kapacitetailikadrovaodređenogprofila. • Dobarsistempraćenjarealizacije i izveštavanjasaterena mora bitinapravljen tako, da brzo reaguje na ovakvesituacije, blagovremenimpredviđanjemovihsituacijailibrzimobaveštavanjem da su one nastale.

43. Na iznenadneslučajevepostojećisistempraćenja i izveštavanja mora bitimaksimalnoosetljiv tako da obezbedisvepotrebneinformacije za pravovremenodejstvovanje i otklanjanjenepredviđenihsituacija.

44. šemaprocesapraćenja i kontrole realizacijeprojekta