Pengelolaan perguruan tinggi
Download
1 / 22

PENGELOLAAN PERGURUAN TINGGI - PowerPoint PPT Presentation


  • 258 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

PENGELOLAAN PERGURUAN TINGGI. TAHAPAN PENGELOLAAN PERGURUAN TINGGI. Perencanaan Penganggaran Penatausahaan Pertanggungjawaban Pemeriksaan. PERENCANAAN. Perencanaan jangka panjang Rencana Induk Pengembangan (RIP) Perencanaan jangka menengah Rencana Strategis (Renstra)

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha

Download Presentation

PENGELOLAAN PERGURUAN TINGGI

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


PENGELOLAAN PERGURUAN TINGGI


TAHAPAN PENGELOLAAN PERGURUAN TINGGI

  • Perencanaan

  • Penganggaran

  • Penatausahaan

  • Pertanggungjawaban

  • Pemeriksaan


PERENCANAAN

  • Perencanaan jangka panjang

    • Rencana Induk Pengembangan (RIP)

  • Perencanaan jangka menengah

    • Rencana Strategis (Renstra)

  • Perencanaan jangka pendek

    • Rencana Operasional (Renop)


LEMBAGA PERENCANAAN

  • Badan perencanaan dan pengembangan

    • Tupoksi:

      • Koordinasi penyusunan RIP, Renstra

      • Koordinasi rapat kerja tahunan (RKT) dan rapat kerja tengah tahunan (RKTT)


DASAR PERENCANAAN

  • Audit mutu eksternal (BAN PT)

  • Audit mutu internal

  • Analisis SWOT

  • Hasil RKT dan RKTT


PENGANGGARAN

  • Basis anggaran

  • Proses penganggaran

  • Struktur anggaran

  • Output anggaran


BASIS ANGGARAN

  • Untuk sinkronisasi antara pengelolaan keuangan dan perencanaan harus melaksanakan anggaran berbasis kinerja

  • Anggaran berbasis kinerja memiliki karakteristik:

    • Mendasarkan pada RIP, Renstra, Renop

    • Berbasis aktifitas (kinerja melekat pada aktifitas)

    • Mengandung indikator, target dan capaian kinerja

    • Berbasis kejelasan entitas

    • Ajuan keuangan terurai berbasis akuntansi biaya (satuan, jumlah, tarif)

    • Melibatkan komite independen sebagai pereview kelayakan anggaran

    • Mengandung standar satuan harga

    • Mengandung standar beban kerja

    • Mengandung pagu anggaran per entitas


PROSES PENGANGGARAN

  • Rapat kerja tahunan, dengan output:

    • Arah kebijakan umum perguruan tinggi berdasarkan RIP, Renstra, capaian tahun sebelumnya

    • Pagu anggaran untuk masing-masing entitas/unit kerja, meliputi core unit dan supporting unit

    • Standar satuan harga (barang/jasa) yang berlaku


PROSES PENGANGGARAN

2. Perumusan anggaran berbasis kinerja oleh masing-masing unit kerja secara bottom up mendasarkan pada RIP, Renstra, arah kebijakan umum, pagu dan standar satuan harga

3. Evaluasi ajuan anggaran masing-masing unit kerja oleh komite anggaran

4. Penetapan anggaran oleh rektor atau senat universitas


STRUKTUR ANGGARAN


STRUKTUR ANGGARAN

  • Pada kegiatan didukung dengan adanya, indikator, target, capaian, output, outcome dan waktu pelaksanaan

  • Pada uraian belanja didukung adanya standar satuan harga

  • Kegiatan meliputi:

    • Kegiatan spesifik unit kerja

      • Dianggarkan oleh unit kerja pengguna

    • Kegiatan bersama

      • Dianggarkan oleh unit kerja pelaksana dan dibebankan pada unit kerja pengguna


OUTPUT ANGGARAN

  • Dokumen anggaran, meliputi:

    • Ringkasan anggaran pendapatan dan belanja

    • Rekap anggaran berbasis fungsi (kegiatan)

      • Berbasis perguruan tinggi

      • Berbasis unit kerja

      • Berbasis sub unit kerja

    • Rekap anggaran berbasis sifat (rekening)

      • Berbasis perguruan tinggi

      • Berbasis unit kerja

      • Berbasis sub unit kerja

    • Rekap anggaran berbasis fungsi dan sifat


PENATAUSAHAAN

  • Pengajuan pencairan anggaran

  • Perintah pembayaran

  • Proses penatausahaan keuangan di unit kerja


PENGAJUAN PENCAIRAN ANGGARAN

  • Unit mengajukan surat permintaan pembayaran mendasarkan pada anggaran yang telah ditetapkan

  • Surat permintaan pembayaran diotorisasi oleh pimpinan unit kerja dan disampaikan kepada biro keuangan


PERINTAH PEMBAYARAN

  • Biro keuangan menerima surat permintaan pembayaran untuk diverifikasi oleh urusan anggaran di biro keuangan

  • Urusan anggaran biro keuangan menyiapkan surat perintah membayar (SPM), disampaikan kepada kepala biro keuangan

  • Kepala biro keuangan melakukan verifikasi SPM dan mengajukan ke wakil rektor 2

  • Wakil rektor 2 mengesahkan SPM untuk dilakukan pembayaran oleh kasir biro keuangan


PROSES PENATAUSAHAAN KEUANGAN DI UNIT KERJA

  • Unit kerja menerima dana dari kasir atas ajuan yang telah dilakukan sebelumnya

  • Unit kerja menditribusikan dana ke sub unit kerja

  • Unit kerja meminta/ menerima pertanggungjawaban penggunaan dana dan pertanggungjawaban kinerja kegiatan unit kerja

  • Unit kerja menyampaikan pertanggungjawaban penggunaan dana dan pertanggungjawaban kinerja kegiatan ke biro keuangan


PERTANGGUNGJAWABAN

  • Biro keuangan menerima pertanggungjawaban penggunaan dana dan pertanggungjawaban kinerja kegiatan dari unit kerja

  • Urusan anggaran memverifikasi pertanggungjawaban penggunaan dana

  • Jika pertanggungjawaban penggunaan dana diterima, diteruskan ke urusan akuntansi dan menyampaikan pertanggungjawaban kinerja kegiatan ke badan penjaminan mutu


PEMERIKSAAN

  • Pemeriksaan meliputi:

    • Pemeriksaan keuangan oleh pemeriksa independen berdasarkan laporan keuangan

    • Pemeriksaan kinerja oleh badan penjaminan mutu berdasarkan laporan kinerja kegiatan


HAL-HAL PENTING LAIN

  • Aturan-aturan

  • SOP

  • Struktur organisasi

  • Software


ATURAN-ATURAN

  • Meliputi:

    • Pokok-pokok pengelolaan perguruan tinggi

    • Pedoman penyusunan anggaran

    • Pedoman penatausahaan dan pertanggungjawaban

    • Pedoman tentang pemeriksaan

    • Aturan mengenai pagu anggaran


SOP

  • Meliputi:

    • SOP perencanaan

    • SOP penganggaran

    • SOP penatausahaan

    • SOP pertanggungjawaban

    • SOP penyusunan laporan

    • SOP pemeriksaan


STRUKTUR ORGANISASI

  • Pengelola keuangan

  • Pengguna anggaran

  • Pengelola barang

  • Pengguna barang


ad
  • Login