Download
1 / 27
280 likes | 708 Views
Hvordan skal vi dokumentere det vi har installert? Oddgeir Tobiassen. Hvordan skal vi dokumentere det vi har installert?. Innhold Mål og hensikt – hvorfor DDV? Myndighetskrav til dokumentasjon , drift og vedlikehold Hvorfor utarbeide dokumentasjon for utførte arbeider?
E N D
Hvordan skal vi dokumentere det vi har installert?Oddgeir Tobiassen AVI-konferansen 25.09.08
Hvordan skal vi dokumentere det vi har installert? • Innhold • Mål og hensikt – hvorfor DDV? • Myndighetskrav til dokumentasjon , drift og vedlikehold • Hvorfor utarbeide dokumentasjon for utførte arbeider? • - Krav og ønsker fra tiltakshavere (kunder) • - Hva gjør NRL for å ivareta krav og ønsker? • Hvilket innhold har NRL i sin DDV-instruks? • Hvordan bruke NRLs DDV-instruks? • Eksempel dokumentasjon AVI-konferansen 25.09.08
Mål og hensikt – hvorfor DDV? • Optimal drift og vedlikehold av de tekniske anleggene • Gjenspeile et bedre og riktigere kvalitetsnivå hos foretaket. • En ”bruksanvisning” for anlegget vil bidra til • forebygge senere vanskeligheter/problemer • Vil gi NRL foretaket bedre økonomi - slipper å kjøpe tjenesten eksternt • - Vi ønsker at NRLs foretak skal framstå mer • kvalitetsbevisste og profesjonelle i dette arbeidet • Krav til dokumentasjon er økende • Med mere AVI-konferansen 25.09.08
Myndighetskrav i hht. TEK og REN § 8-6 Drift, vedlikehold og renhold Det skal finnes skriftlig instruks om hvordan igangsetting, drift og vedlikehold av byggverk og tekniske anlegg skal utføres slik at gjeldende forskriftskrav tilfredsstilles. I de tilfeller der slik instruks er åpenbart overflødig, kan kravet frafalles. Når er den overflødig? § 8-61 Drift § 8-62 Vedlikehold § 8-63 Rengjørbarhet og rengjøring AVI-konferansen 25.09.08
§ 8-61 Drift Den viktigste faktoren ved drift av byggverket og forebyggende vedlikehold, er å tilpasse bygget til brukernes virkelige behov og eventuelle senere utvidelser eller omlegginger av virksomheten. I planen beskrives prøvings- og kontrollprosedyrene med tidsplan og ansvarsfordeling, samt hvilke instrukser og hva slags opplæring som skal gis til drifts- og vedlikeholdspersonellet og brukerne av bygningen. En av drifts- og vedlikeholdspersonellets viktigste oppgaver er å ivareta bygningen slik at helse- og komfortproblemer ikke oppstår. Dette krever blant annet at kontroll og innregulering av ventilasjonsanlegget og varmeanlegget er gjort når bygningen tas i bruk AVI-konferansen 25.09.08
§ 8-62 Vedlikehold • Når en bygning tas i bruk, skal den være fri for feil og • mangler. • Å planlegge og senere opprettholde et godt forebyggende • vedlikehold er et av de viktigste tiltakene for å sikre en • tilfredsstillende drift av bygningen. • Uten fortløpende kontroll og vedlikehold, får vedlikeholdet • raskt karakter av "brannslokking". Dette medfører dårligere • drifts- og vedlikeholdsøkonomi, forverret innemiljø og i • verste fall helseproblemer hos brukerne. AVI-konferansen 25.09.08
§ 8-62 Vedlikehold forts…. • Til alle bygninger bør det finnes hensiktsmessige drifts- og • vedlikeholdsinstrukser. • I praksis er drifts- og vedlikeholdsinstruksene ofte • utilstrekkelige, består ofte av et antall permer med mer eller • mindre sammenplukket, ofte tunglest beskrivelses- og • brosjyremateriell og omfatter som regel bare de tekniske • installasjonene. • Instruksene må være lette å finne fram i og lette å forstå • for den kategori personell som de retter seg AVI-konferansen 25.09.08
§ 8-62 Vedlikehold forts… • Drifts- og vedlikeholdsinstrukser bør omfatte: • Orientering om eiendommen • Beskrivelse av de ulike systemenes funksjon • Apparat- og komponentfortegnelse • Tegningsgrunnlag • Beskrivelse av innstillingsverdier tekniske installasjoner • Instrukser som angir funksjoner, feilindikering og feilsøking • Instrukser for forebyggende/opprettende vedlikehold • Instrukser oppfølging av anleggene, f.eks energiforbruk • Leverandør- og serviceoversikt. • NB! Skal instruksen virke som planlagt, må det være samsvar • mellom instruksens innhold og anleggenes virkelige oppbygging AVI-konferansen 25.09.08
§ 8-63 Rengjørbarhet og rengjøring Renholdet har stor betydning for vår helse Smuss og støv kan fremkomme allergi Smuss i fuktig og varmt miljø, f.eks i baderom, gir dessuten god grobunn for mugg og andre mikroorganismer. Instrukser for renhold bør inngå i en bruksanvisning for beboere. (Sentralstøvsuger er for eksempel et effektivt hjelpemiddel til å redusere mikrostøv innendørs). Salgspotensiale for VVS bransjen? AVI-konferansen 25.09.08
§ 8-63 Rengjørbarhet og rengjøring forts….. Av de viktigste og vanskeligste rommene er våtrommene og i særdeleshet sanitærrommene. For å lette renholdet bør underkant av radiatorer plasseres minimum 300 mm over gulv og avstanden mellom radiator og vegg være ca. 100 mm. Sanitærrom Problematisk med hensyn til renhold hvis; - Det er rørgjennomføringer gjennom gulvet - Det er støvsamlende rørføringer - Det er trangt rundt og mellom utstyr - Det velges ugunstige overflatemateriell AVI-konferansen 25.09.08
§ 8-63 Rengjørbarhet og rengjøring forts….. Noen av momentene nedenfor bør man også diskutere med byggherren før tilbudsgiving og oppstart: - Plassen rundt og mellom utstyr – kan den økes? - Veggmontert utstyr? - Dusjkabinetter installeres slik at de kan flyttes? - Bør velge materialer som ikke gir grobunn for mugg og sopp - Bør velge lett rengjørbar overflate - Montere sluket slik at det kan rengjøres AVI-konferansen 25.09.08
§ 8-63 Rengjørbarhet og rengjøring forts….. Kjøkken I oppvaskbenken vil det alltid være fare for lekkasje fra vanninstallasjonene. Det oppbevares ofte fuktige håndklær og kluter i skapet. Vannlås kan forårsake lekkasjer i koblinger pga. ekspansjon. Viktig å forebygge ovennevnte momenter i en drifts- og Vedlikeholdsinstruks*. Generelt I det ovennevnte er det fra veiledning fra Teknisk Forskrift påpekt noen sårbare områder på våre anlegg. I en drifts- og vedlikeholdsinstruks er det spesielt viktig å sørge for at sårbare områder på leverte anlegg ivaretas * Eks 1 – eks 2 AVI-konferansen 25.09.08
Hva gjør NRL for å ivareta krav til dokumentasjon? • Utviklet FDV- og DDV-instrukser elektronisk • FDV-instruksen er beregnet på store anlegg hvor det stilles ”strengere” krav til dokumentasjon – bla. RIF • DDV-instruksen er beregnet på mindre anlegg og våtrom – vederlagsfritt for NRLs medlemmer • I forbindelse med vannskadeprosjektet ”Vann på avveier” har NRL laget en ”minimumsliste” for vedlikehold. • Annonsekampanje i TV, ukepresse/dagspresse og kinoreklame – 2006/2008 – for synliggjøring og fordelene/tryggheten med å velge et organisert foretak • artikler i aviser og annonser i tidsskrifter eks. 1, 2, 3 Reklamefilmer: 1. stoppekrana, 2. hund, 3. toalett AVI-konferansen 25.09.08
NRLs vannskadeprosjekt ”Vann på avveier” Planleggings-/prosjekteringsfasen Sjekkliste prosjektering - planlegging Sjekkliste – material- og produktvalg Utførelse-produksjon Sjekkliste - utførelse Sjekkliste for rør i rør Trykkprøvingsskjema Avviksmelding - materiell Avviksmelding - utførelse Sluttkontroll-overlevering Overtakelses protokoll Dokumentasjon – levert og montert Sjekkliste drift og vedlikehold Arbeidet er ferdig AVI-konferansen 25.09.08
