INTERFACE TRITON/SIRIAC - AGENDA

1. INTERFACE TRITON/SIRIAC - AGENDA AGENDA : - Installation Baan IV - le point de la situation (Ulf) -Interface Triton/Siriac - Situation, issues (Jluc)

2. INTERFACE TRITON/SIRIAC - SITUATION -OU EN SOMMES NOUS ? -Tous les marchés en cours ont été rapatriés dans TRITON -Tous les fournisseurs ont été chargés avec les adresses correspondantes (adresses de commande)

3. INTERFACE TRITON/SIRIAC - TACHES RESTANT A EFFECTUER CE QU’IL RESTE A FAIRE : -Chargement des rafs -Transfert des commandes Triton->Siriac

4. Rafs génériques Rafs liés à des marchés dev1 1 dev2 2 Fournisseur A. 3 dev3 Rafs génériques Rafs liés à des marchés dev1 1 dev2 2 Fournisseur B. 3 dev3 Rafs génériques Rafs liés à des marchés dev1 1 dev2 2 Fournisseur C. 3 dev3 INTERFACE TRITON/SIRIAC - LES RAFS DANS SIRIAC Les rafs dans SIRIAC : scem

5. INTERFACE TRITON/SIRIAC - FONCTIONNALITE DES RAFS Le but des rafs est de :-rassembler d’une manière structurée les informations relatives au référencement d’un article chez un fournisseur donné avec ou sans marché et dans différentes devises -ces informations comprennent notamment : le prix, l’unité de prix, la devise, les contraintes (qte habituelle, qte minimum, montant minimum), le pays d’origine et la description spécifique du fournisseur. -lors de la création d’une ligne de commande, les contraintes du fournisseur contenues dans les rafs correspondants doivent être appliquées.

6. INTERFACE TRITON/SIRIAC - LES PRIX DANS SIRIAC Deux sources fournissent les informations relatives aux prix: -la consultation des rafs : pour chaque scem, on peut connaître tous les fournisseurs référencés, avec les prix par devise et les contraintes -la consultation de l’historique d’un Scem (transaction CHCS) : cette transaction basée sur les lignes de commandes créées affiche les informations relatives au prix

7. INTERFACE TRITON/SIRIAC - STRUCTURE DANS TRITON Dans TRITON, plusieurs structures existent pour stocker les informations relatives aux croisements articles/fournisseurs: -La gestion des fournisseurs alternatifs -la structure des contrats -la gestion des prix

8. INTERFACE TRITON/SIRIAC - Fournisseurs alternatifs (TRITON) Fonctionnalité: -possibilité de définir, au niveau de l’article, un fournisseur alternatif = différent du fournisseur principal et d’y associer des informations spécifiques : code article fourn., qté econ., qté minimum, prix, délai -ces informations seront ensuite répercutées sur l’ordre d’achat soit lors de la saisie, soit lors du transfert d’un INV. Inconvénients: - le prix doit être exprimé dans la devise de l’article - unité d’achat et unité de prix d’achat viennent de l’article, donc non modifiables. -426 enregistrements dans la table dont seulement74 avec un fournisseur différent = info non maintenue

9. INTERFACE TRITON/SIRIAC - Structure des contrats (TRITON) Fonctionnalité: -la structure des contrats permet de stocker les informations relatives aux marchés Siriac. -elle offre également un certain nombre d’outils de gestion et de consultation: évaluation globale du contrat, affichage résultats, etc… A noter : -pas de contraintes fournisseurs spécifiques. Les informations définies au niveau de l’article sont appliquées.

10. INTERFACE TRITON/SIRIAC - Structure des prix (TRITON) Fonctionnalité: -la structure des prix permet de stocker les prix par fournisseur pour un scem donné, exprimés dans la devise du fournisseur. -elle permet également de gérer des remises et des tarifs -un certain nombre d’éditions et de traitements sont disponibles A noter : -les prix sont exprimés à titre indicatif: dans l’ordre d’achat, le prix courant (défini au niveau de l’article) est appliqué sauf si on déclenche une mise à jour à partir de la structure des prix.

11. INTERFACE TRITON/SIRIAC - Correspondance des données des rafs SIRIAC TRITON ARTICLES RAF Données générales qte habituelle qte minimum montant minimum Unité d’achat Unité de prix: Pays d’origine Description fourn. -Prix Gestion textes articles/fourn. CONTRATS D’ACHAT Rafs liés à un marché Rafs génériques GESTION DES PRIX

12. INTERFACE TRITON/SIRIAC - Chargement des données des rafs Pour résumer : -Les prix liés à des marchés seront présents dans la structure des contrats de Triton -les prix liés à des rafs génériques seront transférés dans la gestion des prix (seulement ceux exprimés dans la devise principale du fournisseur) -Les autre données provenant des rafs ne seront pas récupérées

13. INTERFACE TRITON/SIRIAC - Contraintes pour chargement des prix Triton ne supporte qu’unedevise par fournisseur Ne seront donc considérés pour la récupération des prix que les rafs génériques exprimés dans la devise principale du fournisseur Pour les fournisseur fonctionnant avec plusieurs devises, nécessité de définir une devise principale qui sera verrouillée dans Triton: -si marché en cours , devise = devise du marché -si uniquement rafs génériques, prendre la plus utilisée mais que faire par ex. avec NOVI87 (51 en CHF et 51 en DEM) -dans SIRIAC, il faut donc nettoyer les rafs : inactiver les rafs dans la devise non principale

14. INTERFACE TRITON/SIRIAC - Outils de consultation dans TRITON 1- Gestion des prix par fournisseur et article :

15. INTERFACE TRITON/SIRIAC - Outils de consultation dans TRITON Affichage historique ordres achat par article : (Version Triton de CHCS) 2 -

16. INTERFACE TRITON/SIRIAC - Outils de consultation dans TRITON 3- Affichage des contrats par article :

17. INTERFACE TRITON/SIRIAC - Outils de consultation dans TRITON 4 - Affichage des résultats du contrat :