ご説明資料
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ご説明資料. サイボウズ株式会社 2014/2/3 更新. 本資料に記載されている内容は 機能および画面デザインは、各 OS アプリによって異なる場合があります。 また 、今後変更されて異なる可能性もありますので、あらかじめご了承下さい。. KUNAI とは.

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Presentation Transcript


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ご説明資料

サイボウズ株式会社

2014/2/3 更新

本資料に記載されている内容は機能および画面デザインは、各OSアプリによって異なる場合があります。また、今後変更されて異なる可能性もありますので、あらかじめご了承下さい。


Kunai

KUNAIとは

  • 「サイボウズ KUNAI」とは、いつでもどこでもスマートフォンから社内のグループウェアを利用できるモバイルソリューションです。iPhone、Android など、主要なプラットフォームに対応しています。“くない(KUNAI)”という名称は忍者が使用していた道具から由来しています。手のひらに納まる大きさながらも、忍者の道具がごとく様々な目的に活用できる優れものです。


Kunai1

KUNAI で変わるワークスタイル

「サイボウズ KUNAI」はグループウェアで管理されている一日の予定・連絡事項から重要な決裁まで、場所を問わずアクセスできます。

フィールドを駆け回るセールスパーソン、常に重要な判断を迫られるビジネスエグゼクティブの業務を幅広くサポートします。

※後述で説明


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対応製品と注意点

Office /ガルーン を利用する場合、グループウェア側の

保守ライセンス(サービスライセンス)の期限内でないと

KUNAIアプリのご利用はできません。

  • 対応製品

・サイボウズ Office(バージョン 8.1.0以降)

・サイボウズ ガルーン(バージョン 2.5.4以降)

・サイボウズ Office on cybozu.com

・Garoonon cybozu.com

・サイボウズLive (iPhone/スケジュール機能のみ)


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動作環境/ダウンロード

動作環境

iPhone

Android

■対応機種

iOS対応バージョン搭載端末

※ iPhone / iPod touch

■対応OS

iOS 6/7

※ 各バーションの最新版 iOSをサポートいたします

■対応機種

Android OS 対応バージョン搭載端末

※ 全機種の動作確認は行っていません

■対応OS

Android OS 2.2/2.3

Android OS 4.0(※)/4.1/4.2

※ Android OS 4.0 は 4.0.3 以降をサポートいたします

ダウンロード


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アプリ機能説明


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最新版アプリの端末別機能一覧

対応機能一覧

※1通知一覧は、グループウェアのバージョンによって動作が異なります。

※2カスタムアプリは、「サイボウズ Office on cybozu.com」「サイボウズ Office 9.1」以降のバージョンで対応しています。

※3スペースは、「Garoon on cybozu.com」に対応しています。


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グループウェアのバージョンによる動作状況

通知一覧の動作

※1カスタムアプリは、「Office 9.1」以降のバージョンで対応しています。

※2マルチレポートは、「ガルーン 3.7」以降のバージョンで対応しています。

    スペースは、「ガルーン 3.5」以降のバージョンで対応しています。

掲示板は、「ガルーン 3.1」以降のバージョンで対応しています。

利用アプリケーション制御

※1カスタムアプリは、「Office 9.1」以降のバージョンで対応しています。


Kunai2

KUNAI アイコン

サイボウズ KUNAI for iPhone Ver.3.0.3 以降

サイボウズ KUNAI for iPhone

Ver.3.0.0/3.0.1/3.0.2

サイボウズ KUNAI for Android 版

サイボウズ KUNAI for iPhone Ver.2.1.1 以前


Iphone

アプリ一覧画面/タブバー(iPhone版)

アプリ一覧とタブメニュー。左2つのメニューはアプリ切り替え可能です

タブメニュー(左2つ変更可)

各アプリの通知数が表示

利用可能なアプリ一覧

KUNAIのアプリアイコンが並びます

・スケジュール

・メッセージ(社内メール)

・ワークフロー

・メール

・通知一覧(掲示板/マルチレポート※)

・Cybozu.net

・お気に入り

・カスタムアプリ※・スペース※

・ダウンロード一覧

・アドレス帳

・個人設定

※ サイボウズ Office/Garoon固有の機能です


Android

アプリ一覧画面(Android 版)

アプリ一覧画面にスケジュール、各アプリの通知数などが表示されます。

直近のスケジュール表示

各アプリの通知数が表示

KUNAIのアプリアイコンが並びます

・スケジュール

・メッセージ(社内メール)

・ワークフロー

・メール

・通知一覧

・Cybozu.net

・お気に入り

・カスタムアプリ※・スペース※

・ダウンロード一覧

・アドレス帳

・個人設定

サイボウズ KUNAI for Android 版(Ver.2.1.0 以降)ホーム画面イメージ

※ サイボウズ Office/Garoon固有の機能です


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初期設定

KUNAIをグループウェアに接続するための設定を行います。

※接続先URLにより、ステップ3 は画面が異なります(詳しくは次のスライドへ)

<ステップ1>

<ステップ2>

<ステップ3>

<ステップ4>

<ステップ5>

サイボウズLiveのアカウントを追加し、サイボウズグループウェアとサイボウズLiveのスケジュールをKUNAIに同期することができます。

サイボウズLiveのスケジュールを同期しない場合は「シンクする」でステップ5へ

KUNAIのダウンロードが完了したら対応製品の確認をします。

※Office 8/9/10・ガルーン2・3 の場合、グループウェア側のサービスライセンスが必要です。

接続するアクセスURLを入力します。

リモートサービス/MDMオプション利用の場合はシステム管理者から設定URLを配布してもらう必要があります。

シンク完了すると、自動でホーム画面に戻ります。

ログイン名とパスワードを入力します。

また、接続先ごとに利用している設定を入力します。


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初期設定

グループウェアの接続URLごとに<ステップ3>の設定が異なります。

○cybozu.com・・・cybozu.com(クラウド版)を利用して接続する場合

○リモートサービス/KUNAI オプション経由・・・サイボウズリモートサービスで接続する場合

○直接接続・・・上記以外の接続

<cybozu.com の場合>

<リモートサービス・MDM オプションの場合>

<直接接続(VPN 等)の場合>

・ログイン名とパスワードを入力します。

・基本認証などを行っている場合は、基本認証をオンにします。

・リモートサービスを利用している場合は、クライアント証明書をオンにします。

・cybozu.com のセキュアアクセスを利用している場合は、クライアント証明書をオンにします。


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デモサイトへの接続

「デモサイトにアクセスして試す」ボタンを押下すると、Office 10 のデモサイトに自動接続します。デモなどにご活用ください。

ログイン先URL:http://onlinedemo.cybozu.co.jp/scripts/kunai/ag.exe?

ログイン名:高橋 健太


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個人設定

※本ページ以降、iPhone画面での説明になります。

接続設定の変更ができます。

各シンクの設定ができます。

通信の圧縮を行うことで、シンク時間の短縮ができます。

アプリ起動時にホーム画面を表示するか、

しないかを設定できます。

バージョン情報の確認ができます。


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スケジュール

スケジュールでは予定の登録、予定の詳細を確認、書き込み、カレンダー表示、予定の検索などが可能です。

<スケジュール一覧画面>

<予定詳細画面>

<カレンダー表示>

Tap

Tap

日付を選択して、選択した範囲のスケジュールを確認することができます。

カレンダー表示で予定を確認

通知一覧

新規に予定を追加できます

スケジュールの検索メニューが開きます


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その他機能

■スケジュールのスキップ

<月表示画面>

<週表示画面>

Tap

Tap

スケジュール一覧画面のナビゲーションバーを長押してスライドすると、週単位/月単位でスケジュールが移動します。

※Androidなし


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メッセージ

新着のメッセージも、更新があったメッセージも一目でわかります。

<メッセージ詳細画面>

フォルダ一覧の階層に戻ります。

Tap

Tap

シンク対象にするフォルダを設定します

未確認のメッセージや、本文、宛先などに変更がはいったメッセージは黄色いマークがつきます。

通知一覧

※スライド52ページで紹介

新規にメッセージを送信できます。

メッセージの検索できます。


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メール

新着のメールが一目でわかります。

<メール詳細画面>

メールアカウント一覧の階層に戻ります。

Tap

Tap

シンク対象にするフォルダを設定と、フォルダ内メール選択削除ができます

通知一覧

※スライド52ページで紹介

メールの検索できます。

新規にメールを送信できます。


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添付ファイル

添付されたファイルのダウンロード、閲覧が可能です。

<Excelファイル>

Tap

Tap

<PPTファイル>

添付ファイルをタップするとダウンロードが始まります。

ダウンロードが完了するとダウンロードファイルに保存されます。

端末への保存時間は10分です。

10分過ぎると、再ダウンロードが必要です


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ワークフロー

外出先でも社内同様に承認・確認作業が可能なので、ワークフローをとめません。

<申請の詳細画面>

Tap

Tap

各申請に進捗ステータスのフラグが付きます。至急のワークフローの場合、至急のマークがつきます。※至急は「Garoon」製品のみ

通知一覧

※スライド○ページで紹介


Cybozu net

Cybozu.net

ホーム画面からニュースをチェックできます。

Safariで閲覧や、urlのコピーが可能です。

アプリ内ブラウザでcybozu.netのニュースがスマートフォン用の画面で閲覧できます。

検索もできてちょっとした調べものもできて便利です。

ニュースを更新できます。


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アドレス帳

グループウェアの個人アドレス帳/ユーザー名簿とネイティブのアドレス帳のシンクができます。

<アドレス帳設定画面>

グループウェアの個人アドレス帳の情報と端末の連絡先に同期する場合にオンにします。(双方上書き)

グループウェアのユーザー情報を

端末の連絡先にいれる場合はオンにします。(グループウェアからの上書きのみ)

アドレス帳のシンク設定すると

端末の連絡先に情報がはいります。

※初期状態はすべてオフになっています。


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お気に入り

KUNAIでのお気に入りを設定することができます。(グループウェアとは同期しません)

重要なメッセージなどもお気に入りにいれておけば、埋もれません。

Tap

各アプリの右上にある星マークをタップします。

紙がおられたようなマークに変化しお気に入りに登録されます。

ホーム画面のお気に入りのアイコンからお気に入り一覧を確認することができます。


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通知一覧

各アプリの通知を確認できます。

※通知がないと空になります

通知一覧に対するメニューが開きます。

通知したい範囲を選択できます。

- 今日

- 昨日

- 今週

- 先週

- 先週から今週まで

既読した一覧に切り替えて確認できます。

既読した一覧に切り替えて確認できます。

通知一覧を各アプリごとの表示に切り替えるためのツールバーが表示されます。


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共通事項

フォローがあるもの

フォローの更新があるもの

未確認のメッセージや、本文、宛先などに変更がはいったメッセージは青いマークがつきます。


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シンク待ち

通信不可でも、更新したデータを端末に保存されるので、電波を気にする必要がありません。

Tap

圏外のときや、機内モード時にフォローの書き込みなどの更新をした場合、シンク待ちとしてデータを保存することができます。

シンク待ちのデータがある場合、常にKUNAIの画面上に表示されます。それ以降 KUNAI で通信を行った際に更新されます。

シンク待ちの一覧を確認し、送信前の確認もできます。


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ユーザー情報の確認

ユーザー情報の確認画面から、そのユーザーの予定検索や、そのユーザーを含めた予定登録などが可能です。

ユーザーのアイコンをタップすることで、ユーザー情報を確認することができます。


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カスタムアプリ

自身が含まれる情報一覧をアプリ単位、タスク単位で表示できます。

自分がアプリ内で担当者に設定されているレコード一覧が確認できます。

自分がメンバーに含まれているアプリが一覧で確認できます。

サイボウズOffice 上にあるカスタムアプリ一覧が確認できます。

閲覧中のアプリに関する情報をグラフ表示できます。


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