opstartsm de
Download
Skip this Video
Download Presentation
Opstartsmøde

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 28

Opstartsmøde - PowerPoint PPT Presentation


  • 97 Views
  • Uploaded on

Opstartsmøde. Alternative title slide. Bedre Biblioteker 2013. Dagens målsætning. I skal gå herfra og føle jer klar på processen Ideer til forberedelse af uge 6 Ideer til forberedelse af alt det der kommer efter uge 6 Få inspiration til hvordan I kan organisere jer lokalt

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' Opstartsmøde' - elewa


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
opstartsm de

Opstartsmøde

Alternative title slide

Bedre Biblioteker 2013

dagens m ls tning
Dagens målsætning
  • I skal gå herfra og føle jer klar på processen
    • Ideer til forberedelse af uge 6
    • Ideer til forberedelse af alt det der kommer efter uge 6
  • Få inspiration til hvordan I kan organisere jer lokalt

....og så ses vi jo allerede igen til januar i lidt mindre grupper

program
Program
  • 10.00 –Program, undersøgelsens forløb, præsentationsrunde
  • 10.35 – Øvelse (der er lavet grupper)
  • 11.15 – Opsamling på øvelse
  • 11.35 - Skema
  • 12.00 - Frokost
  • 13.00 – Manual, erfaringer fra 2011 og kaffepause
  • 14.10 – Kort gruppediskussion
  • 14.40 - Opsamling og afslutning
  • 15.00 - Vi ses til kurser i januar
hvad er det egentlig for et tog jeg er steget ombord p
Hvad er det egentlig for et tog, jeg er steget ombord på
  • Intro. og proces (13. nov)
    • Hvordan kan vi bruge hinanden
    • Ideer til organisering
    • Gode erfaringer
  • Analyse og arbejde i SurveyXact (Kbh. 15 og 22. januar, Aar. 16 og 23)
    • Hvordan arbejder vi under indsamlingen
    • Analyse. Fokus på nemt arbejde med tekstsvar og at klæde jer på, hvis analyserer selv
  • Resultater og indsatser (4. april)
    • De nationale resultater præsenteres og diskuteres
    • Workshop, hvor vi samler biblioteker med fælles udfordringer
  • Implementering (23. maj)
    • Nu er det med at holde fast i forandringerne
    • Inspiration og redskaber til at handle på resultaterne
  • Lokal organisering
  • Materialer; skema, manual, flyers
  • Skemaet er testet lokalt
  • Indsamling
  • Evt indtastning
  • Lokal ‘produktionsplan’
  • Rapporter nationalt og lokalt
  • Plan for kommunikation
  • Handlingsplaner
  • Organisering i forhold til resultater
  • Forbedringsindsatser
kommuner der er med i dag
Kommuner, der er med i dag
  • Albertslund Assens Ballerup Brønderslev Dragør Egedal FaurskovFaxe Fredensborg GentofteGlostrup Guldborgsund Haderslev Halsnæs Helsingør Herning Hillerød Holbæk Høje-TaastrupKolding Lejre Lyngby-Taarbæk MiddelfartMorsø Nordfyns NæstvedOdenseRanders Rebild Roskilde Rudersdal Silkeborg SlagelseThistedTønderTårnby Varde Vejen Vejle Vesthimmerland AabenraaAalborg
hvordan ser det ud p regionsniveau
Hvordan ser det ud på regionsniveau

Content slide, two columns with image

pr sentation
Præsentation
  • Kort
    • Hvem er du og hvor er du fra?
    • Hvad er det bedste der kan ske som resultat af undersøgelsen?
starte med slutningen

Starte med slutningen

Kommunikation og handling

start med slutningen hvad skal dit bibliotek bruge resultaterne til
Start med slutningen – Hvad skal dit bibliotek bruge resultaterne til?
  • NOW THIS IS NOT THE END. IT\'S NOT EVEN THE BEGINNING OF THE END" BUT IT IS, PERHAPS, THE END OF THE BEGINNING" Winston Churchill

Lime green fact box

hvilke typer forandring giver m lingerne
Hvilke typer forandring giver målingerne?

Transformational

Revolution

Incremental

Små skridt

  • For, at det ikke sker for jer, skal I sørge for en sammenhæng mellem evaluering, slutprodukt og den forandring, I vil lave
    • Kan I være proaktive?
    • Hvor gennemgribende ændringer kræver resultaterne?

Proaktivt

Reaktivt

Tilpasset fra Nadler (et.al, 1995) og Hayes (2007)

slide12

Action Plan template

Resultater

Action Plan

Step 2 -

Step 5

Generelt mål

Deadline

Ansvarlige

Hvordan ser I udviklingen i det generelle resultat

Initiativer (Biblioteksvæsen, bibliotek)

Resultatet skal,

Resultat 2013

Fastholdes

Forbedres

NPS / Tilfredshed

..

Step 3

Styrker, der skal bruges for at forbedre det generelle resultat

Step 4

Udviklingsområder, der kan forbedre det overordnede resultat

slide13

Implementeringsworkshop – redskaber

Step 1:

Intro

  • Introduktionens formål er at guide jer gennem en diskussionsproces og have værktøjer og ideer at tage med hjem I forhold til at skabe initiativer
  • Målet er et lave en action plan for væsenet/biblioteket
  • For at sikre at ‘action planen’ er brugbar er det vigtigt at inddrage alle i diskussionen lokalt/men vi øver os lidt inden
  • Konklusioner skrives ned

Step 2:

Generelt mål

Step 3:

Styrker

Step 4:

Udviklingsområder

Step 5:

Action Plan

Samlet national rapport

Matrix enten lokal eller national (afhængigt af tilvalg)

Hvor scorer I lavere end andre

Se ‘Action plan’

Hvad er dit og dit biblioteksvæsens umiddelbare indtryk

Hvordan vil du gerne se resultaterne udvikle sig

Hvad er Jeres styrker

Hvordan kan I bruge styrkerne til at forbedre jeres overordnede tilfredshed

fokus

Udviklingsområder for dit biblioteksvæsen/bibliotek?

Hvad mener du er vigtigst at prioritere for at udvikle jer og hvilken strategi medfører det?

Forslag til initiativer

Hvam har ansvaret

Hvad er deadline for forbedringer?

Hvordan

Udfyld efter step 2

Skriv ned i ‘action plan’ skabelonen hvordan du ønsker at det generelle resultat skal udvikle sig.

Udfyld efter step 3

Baseret på matrix og sammenligninger udvælg styrker, I kan arbejde med for at udvikle resultatet

Udfyld efter step 4

Ud fra resultaterne og jeres placering relativt til andre biblioteksvæsener og internt i biblioteksvæsenet identificer udviklingsområder

  • Udfyld efter step 5
  • Biblioteksvæsenets/bibliotekets initiativer for at arbejde med resultaterne
  • Ansvarlige
  • Deadlines
i grupperne
I grupperne
  • Arbejde med Aims Grid for jeres biblioteksvæsen
  • I er sat i 8 grupper, hvor der er mellem 7 og 5 personer
  • Grupperne er lavet så I kan lære mest muligt af hinanden
    • De gamle får friske øjne på det hele og de nye får gennemprøvede ideer
      • Alle grupperne har mindst 1 erfaren tovholder
      • Alle grupper har mindst 2 biblioteksvæsener, der har prøvet det før
      • Alle grupper har mindst 2 nye biblioteksvæsener
      • Alle grupperne har variation på tværs af CB områder
skema

Skema

Hvad jeg skal bruge fra jer

Lokale spørgsmål

Skema

Content slide, with top bar image

skema1
Skema
  • Vi gennemgår kort skemaet sammen i forhold til hvordan vi bruger de enkelte elementer i analysen
  • Det er langt – men vi kommer også til at vide meget (men hvis der er nogen, der kan blive enige om at skære nogle sider, så.... )
hvad skal jeg bruge fra jer
Hvad skal jeg bruge fra jer
  • Navne på biblioteker/enheder
  • Navne på evt. åbne biblioteker
  • Håber iPad’en når rundt i løbet af dagen
  • Vi målretter skemaet til jeres brugere ved hjælp af oplysningerne

Og næste skridt

  • Alle får et testlink primo december, hvor I skal tjekke at alle jeres biblioteker er med og at de er stavet rigtigt mv

Lime green fact box

lokale sp rgsm l
Lokale spørgsmål
  • Følgende har valgt lokale spørgsmål
  • Albertslund, Favrskov, Fredensborg, Guldborgsund, Helsingør, Holbæk, Kolding, Lejre, Middelfart, Morsø, Næstved, Silkeborg, Slagelse, Aalborg
  • Husk at gå i tænkeboks derhjemmme i løbet af de næste par uger
  • Jeg sender en mail i slutningen af ugen til jer omkring hvad I skal overveje
manual

Manual

Vejledning og erfaringer fra deltagerne i ‘11

manualen
Manualen
  • Tips og tricks til undersøgelsen
  • Vigtigste pointer
    • Indsamling
      • To links – i får dem sendt med vejledning til jeres IT-folk
      • Flyer-skabelon (som I selv retter til lokalt)
      • Papirskema-skabelon (som I selv retter til lokalt)
      • Mindst 250 svar pr. væsen – mindst 50 pr. Enhed
    • Kommunikation
      • Hurtig rettet mod brugerene
      • Hele tiden internt
      • Eksternt
manualen svarer p mange sp rgsm l
Manualen svarer på mange spørgsmål
  • Men når der opstår noget undervejs så spørg eller brug de erfarne biblioteksvæsener til at få ideer til organisering, kommunikation og indsamling
uge 6
Uge 6
  • Uge 5 sikre at links bliver sat op så de er klar til mandagen
  • Sikre evt. flyers og papirskemaer
      • Mandag – formiddag/eftermiddag
      • Tirsdag - formiddag/eftermiddag
      • Onsdag - formiddag/eftermiddag
      • Torsdag - formiddag/eftermiddag
      • Fredag - formiddag/eftermiddag
      • Lørdag - formiddag/eftermiddag
      • (Søndag)
  • Uge 7 og frem indtastning – hvis I undgår det, har I det komplette data så snart indsamling er afsluttet
i grupperne1
I grupperne
  • Hvilke skridt kan I tage allerede nu for at sikre, at resultaterne bliver brugt til noget?
  • Hvordan vil I gætte på at denne her ser ud, når vi mødes helt fremme til april?
aktiviteter

Aktiviteter

Til vi ses igen

hvad skal der ske den n ste m ned
Hvad skal der ske den næste måned
  • Dem, der har tilvalgt lokale spørgsmål bliver kontaktet af mig
  • Alle får et testlink til skemaet, hvor I kan tjekke om vi har fået de rigtige biblioteker med
  • I skal have tjekket det i december
  • Husk at melde jer til de næste workshops/kurser i januar
    • Her kigger vi ind i maven på surveyxact, så det er ekstra vigtigt for de af jer, der selv skal arbejde med hele lokalanalysen
      • Middelfart, Morsø, Lyngby-Taarbæk, Thisted, Tårnby
    • Vi gennemgår også indtastning og sikrer os at I er helt klar til uge 6

Full slide image with white fact box

hvad skal jeg selv huske at g re
Hvad skal jeg selv huske at gøre
  • Sikre at organisationen er på plads
  • Sikre ressourcer (mandskab og maskiner) til uge 6 på alle de enheder, der skal være med
  • Involvere så mange som muligt og have mindst en allieret på hvert bibliotek
afslutning og sp rgsm l

Afslutning og spørgsmål

Endslide.

Louise Broe Sørensen, Manager,

MBA, Cand.scient.pol og MA in Public Opinion

Rambøll Management Consulting, SurveyXact

[email protected], Mobil; 5161 7992

ad