Status etter implementert LOS

2. FLOs hovedm�l Gjenvinne leveranseevne Materiellkontroll �konomikontroll

4. FIF 2.0 uke 46 - FLO Status SAP og bruken av SAP FLOs hovedplan og MRP planlegging �10 p� topp� problemstillinger Linjeorganisasjonen (kompetansesentre) Anvendelse av ekstra ressurser IF st�tteteam soldater Status samarbeidspartnere Kursklient og oppl�ring (skal bli FKL) DVU og IBM Overordnet status

6. �Ti p� topp� problemstillinger uke 46 Detaljplanlegge oppretting av lagerstrukturen for S-lager Detaljplanlegge oppretting av MRP omr�der for forsyningslagre PBU l�sningen, herunder v�pen Ompostering post 01 til 45 samt prosjektrelatert vedlikehold Analyse av HS transaksjoner Operasjonalisering av datavask masterdata (metode, plan, forankring) Eksternt vedlikehold -> definere eksterne rep.kilder Driftsetting av materialplanlegging Innkj�psgrupper/tilknytning mot artikler Analyse av dokumentasjonsforvaltningen Operasjonalisering av kompetansesentre S-lager � hjemlet matr og avd matr. Hele lagerstrukturen er mangelfull i SAP. En konsekvens er at kostnader treffer for h�yt gir mangellful �konomikontroll. Annen konsekvens er at anleggsmodulen i IMAS for Luft ikke konvertert til SAP. Viktig � f� i orden f�r 2009 mtp nytt �ko �r. Etablering av Manuell rutine for ompostering fordi ting treffer galt ift investering og drift. Analyse HS m� gj�res for � avdekke flere feil og mangler i l�sning og masterdata som i effekt gir mangelfull �konomikontroll. Rep-kilder l� ikke i SAP n� p� vei inn. S-lager � hjemlet matr og avd matr. Hele lagerstrukturen er mangelfull i SAP. En konsekvens er at kostnader treffer for h�yt gir mangellful �konomikontroll. Annen konsekvens er at anleggsmodulen i IMAS for Luft ikke konvertert til SAP. Viktig � f� i orden f�r 2009 mtp nytt �ko �r. Etablering av Manuell rutine for ompostering fordi ting treffer galt ift investering og drift. Analyse HS m� gj�res for � avdekke flere feil og mangler i l�sning og masterdata som i effekt gir mangelfull �konomikontroll. Rep-kilder l� ikke i SAP n� p� vei inn.

7. Utest�ende L�sningskomponenter (ULK) Status Uke 46 Pri 2 i pri 1. Pri 2 i pri 1.

8. �P Garantifeil Status Uke 46

9. FF Status Uke 45

10. Oppsummering Utfordring 1 - L�sningen FIF 2.0 maskinell og funksjonell Utfordring 2 - Datakvalitet konvertering og grunndata Utfordring 3 � Oppl�ring skoledrift og dokumentasjon & applikasjon 1. Maskinell: Responstid og nettverkskapasitet. Funksjonell: feil og mangler i l�sningens underst�ttelse av reelle behov (virksomhetsprosesser) 2. Konvertering: Feil i konverteringen og mangelfull konvertering (data har ikke blitt lastet inn i SAP). Grunndata: Kvalitetsutfordring i data fra gamle produksjonssystemer (har ikke v�rt tilstrekkelig ajourf�rt). I tillegg: SAP krever nye masterdata som ikke har v�rt tilgjengelig som strukturert informasjon i gamle l�sninger (eks innkj�psgrupper, forsyningsrelasjoner, MRP omr�der�) samt at masterdata i SAP trenger flere attributter (informasjonselementer) enn hva som var tilgjengelig i de gamle produksjonssystemene. 3. Fortsatt finnes ikke kursklient som er lik produksjonsmilj�et. Ingen mulighet for � drive kursing p� PBU l�sningen med unntak av i produksjonsmilj�et (skarpt). Fortsatt mange som mangler kurs. Kun et minimum av kurs gjennomf�res i p�vente av en oppdatert kursklient og tilh�rende dokumentasjon. Gjennomf�res �crash kurs� i felten gitt av kompetansesentre og IF konsulenter. Ansl�r at 30% av FLOs personell mangler relevante kurs. 1. Maskinell: Responstid og nettverkskapasitet. Funksjonell: feil og mangler i l�sningens underst�ttelse av reelle behov (virksomhetsprosesser) 2. Konvertering: Feil i konverteringen og mangelfull konvertering (data har ikke blitt lastet inn i SAP). Grunndata: Kvalitetsutfordring i data fra gamle produksjonssystemer (har ikke v�rt tilstrekkelig ajourf�rt). I tillegg: SAP krever nye masterdata som ikke har v�rt tilgjengelig som strukturert informasjon i gamle l�sninger (eks innkj�psgrupper, forsyningsrelasjoner, MRP omr�der�) samt at masterdata i SAP trenger flere attributter (informasjonselementer) enn hva som var tilgjengelig i de gamle produksjonssystemene. 3. Fortsatt finnes ikke kursklient som er lik produksjonsmilj�et. Ingen mulighet for � drive kursing p� PBU l�sningen med unntak av i produksjonsmilj�et (skarpt). Fortsatt mange som mangler kurs. Kun et minimum av kurs gjennomf�res i p�vente av en oppdatert kursklient og tilh�rende dokumentasjon. Gjennomf�res �crash kurs� i felten gitt av kompetansesentre og IF konsulenter. Ansl�r at 30% av FLOs personell mangler relevante kurs.

11. Konklusjon Utfordringene var delvis kjente f�r driftsetting Sjef FLO iverksatte risikodempende tiltak f�r driftsetting �kning av driftsanskaffelser Manuelle rutiner s�rlig ifm etterforsyning av kritisk matr Etablering av planverk og ordrer Etablering av funksjonell forvaltningsorganisasjon Utfordringene st�rre enn forventet Etablering av OPS senter med tilh�rende kraftsamling av store deler av organisasjonen Justering av planverk og ordrer